株式会社KSK【障がい者雇用】事務担当【JASDAQ上場・無借金経営】の中途採用・求人・転職情報

同社のCEO付きの秘書を募集致します。将来的には秘書業務だけでなく、CEOへもご自身の意見を伝える、経営に必要な情報のリサーチをする等、同社の経営になくてはならない存在となっていただける方を求めております。
勤務開始直後は業務に馴染むまで以下業務をお任せしますが、将来的には率先して動いていただき、同社にてご活躍したい方のご応募をお待ちしております。

【職務内容】
・翻訳業務
・会議資料の作成、社内・外文書のドラフト（CEOの依頼ベース）
・CEOや役員への助言、各種サポート（経営側の立場から）
・海外秘書、役員、マネジャーとのコミュニケーション
・海外ビジターとの来日にあたっての調整、各種予約など
・他取締役のサポート
・その他、Personal Assistant業務

［担当：同社CEO（50代男性／日本人）］

●業務内容
・保険代理店が使用している専用システムの操作全般に対するヘルプデスク業務
・その他金融業界向けシステムのヘルプデスク業務
・マニュアル作成、インストラクション業務
・業務系（事務系）サポート業務

●当該部門/事業について
・各保険会社の代理店は、個人代理店を含めると数千存在します。昨今、取扱商品の拡大、ニーズの多様化、システムの複雑化に伴い、ヘルプデスク業務の需要は堅調です。
・当該事業部は長年培ってきたノウハウによって絶大な顧客の信頼を得ており、そこで働く人達にとっても大変やりがいを感じることのできる仕事環境です。

【求める人物像】
・ホスピタリティーのある方（人から感謝されることが好きな方）
・向上心があり、学習意欲の高い方　・明朗な方

■VP3名およびアドバイザー1名の秘書およびサポート業務をご担当いただきます。
CEO秘書と連携をとりながら、かつ相談しながら、下記の業務を遂行いただきます。

・VP3名及びアドバイザー1名のスケジュール管理
（打ち合わせや会議の手配、来客対応など）
・国内外の出張手配（ホテルやフライト等の手配）と出張精算業務
・各種支払い、経費精算業務
・接待含む、ランチミーティングや懇親会の手配
・お客様へのお茶出し、郵便物の手配などの庶務的業務
・Executive Officeのメンバーとなるため、EOがアレンジする各種ミーティングや
　イベント（戦略説明会、キッズデー、忘年会など）のサポート
・CEO秘書が不在中のサポート
・その他、VP3名およびアドバイザー1名の指示に基づく業務
（ただし、秘書がやるべき範疇の業務　かどうか迷う場合には、
　CEO秘書に相談しながら進める）

品川のWビル等を始めとし、東京を中心に不動産を保有しており、不動産賃料で安定収入を得ている同社で事務職を募集致します。
また、同社ではシェアオフィス運営を自社内で内製化する動きを進めており、運営にあたりシェアオフィス事業での事務業務（請求書対応など）を行って頂きます。

【具体的な業務】
■資料作成、ＰＣ入力、電話応対など事務業務全般
■来客時のお茶出し対応　■データ入力、書類作成、ファイリング
■書類の受付、発送、仕分け、分類　　■シェアオフィス事業の請求書システム入力
■銀行への入金対応

《募集背景》
シェアオフィス運営を進めるにあたり、事務業務などが増えることが予想されるための増員。また、開発プロジェクトを進める中で来社対応が増えており、電話対応や来客時対応を行って頂くための増員。

・役員スケジュール調整・管理全般
・来客応対、電話・メール対応
・文章作成、管理、ファイリング
・決裁書管理
・慶弔手配、会食手配、贈答品手配（含む外出、買い物）
・経費精算
・出張手配
・役員室清掃
・親会社との連絡業務、海外取引先との交信
・その他庶務業務
※直属の上司は人事総務部長ですが、直接業務で接するのは代表取締役社長（70代）、同副社長（60代）です。
※残業時間は20時間程度です。

同社の代表や役員の秘書として、様々な日常業務のサポートをお任せします。
【具体的には】
■全国各地・世界各地にあるグループ会社、顧客先への同行
■顧客先への接客・会食対応等
■スケジュール調整業務

------★おすすめポイント★---------
国内メーカーの海外拠点の支援や、グローバル人材ネットワークの構築など、海外拠点展開を積極的に行っております。世界を舞台に働いてみたいという想いをお持ちの方におすすめです。

【入社後のイメージ】
意欲があればどんどんチャレンジができる環境です。
業務に慣れてまいりましたら、プレスリリース、メディアリレーション、イベント運営、社内広報などもお任せいたします。



【働き方】
日常的に発生するものではございませんが、業務時間後にTV会議を必要に応じて設定する可能性がございます。（時差がある海外子会社との連絡のため）



＜企業概要＞
「はたらく」に国境をなくす～世界一の人材サービス会社へ～

総合アウトソーシングサービス事業
(製造業を中心とした業務請負事業及び人材派遣事業)
■労働者派遣事業（派13-305267）
■有料職業紹介事業（13-ユ-305783）

＜拠点＞
本社東京（丸の内）、静岡本部
その他全国営業所・採用センター36拠点

【安定成長】
・東証一部上場企業として好不況に左右されず安定した業績を残しています。
・リーマンショック後、毎年15％の成長を誇る業界唯一の会社です。
・自動車・電機・電子・通信・医療・食品など、各業界を代表するメーカーや優良企業を中心に300社を超える取引先が全国にあります。

【日本の製造業を支援】
・同社は物づくり大国である日本の製造業を支えている企業です。
・その技術力は電気、半導体、機械、食品の分野で大きく評価されています。
・また国内外約150のグループ会社のネットワーク・各社の分野専門性を活かし様々な角度からお客様の課題を解決することができるのが強みです。

【生産アウトソーシングTOPシェアを目指す】
国内から海外への生産アウトソーシングTOPシェアを目指しております。同社は総合アウトソーシングを通じて日本産業発展の礎となるためにハイレベルな専門教育と専業分野に特化した専門技術企業とのM&Aを積極的に行い、自動車・輸送機器・建設機器・IT分野などに幅広い技術を得ながら拡大を続けております。

同社の社長スケジュール管理全般に業務を行って頂きます。
※英語マスト※
【具体的には】
■社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
■公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理
■国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理
■社長業務サポート全般
（用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成　等）
■国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成/各手配業務
■講演会やミーティング同席/会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
■社長に付随するコスト管理全般/年間予算策定サポート/日々の予実管理
■リサーチ業務全般
- 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
-国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）