三菱地所コミュニティ株式会社【広島】マンションフロント（総合職）の中途採用・求人・転職情報

東京海上日動火災保険を中心とする「東京海上グループ」各社やグループ外の既存顧客が所有する施設（主にオフィスビル）のビルメンテナンス営業を担当頂きます。

【具体的には】
(1)快適・機能的なビル環境維持に向けたメンテナンス管理
(2)経営資源（ファシリティ）の最適化を目的としたビル運営・マネジメント

【物件】東京海上グループの案件と外部の案件が50/50程度。
【平均残業時間】10～20時間/月
【配属部署】グループ会社を顧客として担当する部署と病院・大学、大手一般法人、金融系(銀行・信託)を担当する部署があります。基本的にはグループ外の物件を担当いただく予定ですが、グループを担当いただく可能性もございます。

エリア内のマンション統括管理業務
◆管理員の採用および教育
◆建物および設備等に関する維持管理
◆居住者対応
◆理事会や総会の運営サポート
◆マンション内コミュニティ提案、実施サポート

【ミッション】
入居者の高い満足度、快適なマンションライフを支えていくのが、マンション管理部門スタッフのミッションです。

【管理棟数】フロント担当者1名あたり管理棟数平均10棟以下で徹底した管理体制

総合職として、同社が管理する分譲マンションの居住者が安心・快適に暮らせるよう、様々な面からサポートする仕事です。経験や適性に応じて、下記業務をお任せします。

■マンション管理組合の運営サポート
管理組合の理事会・総会の司会進行、提案・報告資料の作成、議事録の作成 など

■会計業務のサポート
管理組合予算・決算の素案作成、収支報告書の作成、管理費等収納業務 など

■建物管理計画の提案
共用スペース・共用設備の保守・点検内容の計画立案、長期的な修繕計画の提案 など

管理物件は「ザ・パークハウス」をはじめとする、三菱地所グループのマンションが中心です

総合ビル管理業としてビル・設備の維持管理業務を契約している各施設の巡回や打ち合わせ、各種書類の作成、現場で働くパート社員の作業状況チェック・指導教育・管理・サポートをお任せします。経営理念にもある感謝の心、助け合い精神のある職場環境です。

【現場では以下のような社員が活躍しています】
■日常清掃、病院清掃、定期消毒、床面清掃、カーペットクリーニングなど清掃業務を担当するクリーンスタッフ
■オフィスビル・病院等、あらゆる建物の設備管理（屋内配線設備、照明設備、受変電設備、空気調和装置・ボイラー・冷却塔・空気環境測定など）に従事する設備スタッフ
■オフィスビル・学校法人・官公庁施設等の常駐警備や機械設備を担当するセキュリティスタッフ

業務管理担当として契約先の管理はもちろん、現場で活躍する従業員さんたちの管理・人事考課などもお任せします。契約先・現場社員ともに良好な関係を築いていくことがとても大切です。
担当する契約先は古くからつきあいのあるお客様が多く、新規開拓というよりは既存のお客様との関係をより強固なものにしていくことが求められます。関係を構築することにより新しい業務を受注することもあります。

【配属部署】
14名（内、女性2名）で構成されており、20代後半～50代後半の様々な年齢の社員が活躍しています。

同社にて建物の運営・維持管理に関わる業務を行っていただきます。

《具体的には》
■法定を含めた設備点検保守
■清掃管理
■警備業務の統括管理業務
■省エネルギー推進
■修繕
■機器故障等の非常時対応業務

《案件》
■オフィス、病院、研究所、学校、生産施設、神社仏閣　等
（オフィスビルが7～8割程度を占めています。）

《働き方》
■平均して10～15棟をご担当いただきます。
■担当物件が大規模な場合には防災センターや中央監視室に常駐し、中小規模では巡回していただきます。

【ミッション】
■担当マンションの居住者に関して、より良い住環境の提供、建物の資産価値向上、居住者のコミュニティ形成を担うマンション管理業務をお任せします。

【具体的には】
■マンション管理（監理員面談、居住者ニーズ把握等）
■理事会資格/総会運営、予算、決算案の提案
■居住者の交流企画の提案
■マンション運営ルール、運営資金計画支援
■修繕工事提案、工程管理等
※業務割合/内勤：外勤＝5:5程度
※事務作業等々はバックオフィス部門に別部隊がいる為残業時間も月20～30時間程度と働きやすい環境です！