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Job No.
80859158

Sansan株式会社役員秘書アシスタント ※業種・職種未経験可※の中途採用・求人・転職情報

年収
490万円〜650万円 ※経験に応ず
勤務地
東京都
  • 上場企業
  • 正社員
  • リモートワーク可
  • 女性が活躍
  • 未経験可
  • 転勤なし
  • 土日休み
  • 完全週休2日制
"Sansan株式会社"

★☆東証一部上場!法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」個人向け名刺アプリ「Eight」を提供する国内最大手SaaSベンダー☆★
【『Sansan』は6000社『Eight』は250万人以上が利用】【働きやすい環境:社員交流や勉強会に加え在宅・産休・育休など多様な制度】

仕事内容

現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。

【具体的な職務内容】
■会議室予約
■来客案内
■オンライン会議のセットアップ
■電話応対
■経費精算
■人脈管理
■会食手配
■出張手配
■各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成
■手土産の手配
■資料のファイリング
■郵便物などの受領、発送
■慶弔対応
■音声データからの会議ログのテキスト化
■ランチ、軽食手配
■デスククリーン
■その他庶務、サポート業務

【本ポジションの魅力】
役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。

※業務で利用するITツール※
・社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります)
・スケジュール管理:Googleカレンダー
・その他:Workday、Box、Zoom、Google Meetなど

募集要項

応募資格

【必須要件】
■社会人経験(2年以上)
■基本的なPCスキル、ビジネスマナー
■英語力(日常会話や文書のやり取り程度)

【歓迎要件】
■IT企業、ベンチャー企業での就業経験
■営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

予定年収490万円〜650万円 ※経験に応ず
学歴大学 卒業以上
勤務地東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F
<最寄駅>表参道
勤務時間9:30~18:00
休憩時間:1時間
休日・休暇完全週休二日(土日)
年末年始休暇(4日)、有給休暇(半年経過時点10日)、チャージ休暇(7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得)
諸手当通勤手当, 住宅手当
交通費全額支給、社員持ち株会、Know Me(社内交流の飲食費補助)、Geek Seek(書籍、ツールの購入やイベント参加費用補助)、H2O(自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合の家賃補助)、イエーイ(在宅勤務)、どにーちょ(休日と平日の勤務日交換)、MOM(保育園料の全額補助など産休・育休からの復帰支援)、KISS(ベビーシッターや家事代行サービス費用など育児支援)
選考フロー面接回数3回
1次面接:現場リーダー・マネージャー
2次面接:部長
3次面接:事業本部長
※状況に応じて回数変更の可能性

会社概要

会社特徴

★☆東証一部上場!DXで日本の”働き方”に変革を起こす国内最大規模のSaaSベンダー☆★

【同社の〈想い〉/「出会いからビジネスイノベーションを生み出す」「アナログ文化に変革をもたらす」】
多くの方が同社を”名刺管理ツールの会社”とご認識されますが、そうではありません。
同社は設立当初から”日本のビジネスインフラ”になることを大きな目的として掲げ、そのために重要な2つのキーワードとして「出会い」と「アナログ → デジタルの変革」を掲げ、この大きな目的を達成するために、企業の「出会い」を醸成する『Sansan』、個人の「出会い」を醸成する『Eight』、「アナログな経費処理」を変える『BillOne』など様々なサービスを開発して参りました。
今後も日本のビジネスシーンにおける様々な変革を起こすべく、これまで培ってきた豊富なデータとテクノロジーで様々なサービスを開発し、世界を変えていきます。

【働きやすい環境/豊富な福利厚生の制度】
Know Me(社内交流の飲食費補助)、Geek Seek(書籍、ツールの購入やイベント参加費用補助)、H2O(自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合の家賃補助)、どにーちょ(休日と平日の勤務日交換)、MOM(保育園料の全額補助など産休・育休からの復帰支援)、KISS(ベビーシッターや家事代行サービス費用など育児支援)

設立2007年06月
資本金6312百万円
従業員数928人
売上高16184百万円
株式公開東証一部
事業内容働き方を変えるDXサービス(クラウド名刺管理サービス等)の企画・開発・販売

【サービス一覧】
■法人向けクラウド名刺管理サービス『Sansan』
■個人向け名刺アプリ『Eight』
■クラウド請求書管理プラットフォーム『BillOne』
■契約書データ化ソリューション『Contract One』
■法人向けセミナー管理システム『Sansan seminar manager』

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パソナキャリアは株式会社パソナが運営する人材紹介サービスブランドです。
業界・職種の専門知識やノウハウをもつ専任アドバイザーによる親身なキャリアカウンセリングと豊富な求人・転職情報を無料で提供、皆様のキャリアアップや自己実現をサポートいたします。

ご利用者様の声

  • 女性
    広告業界・秘書(41歳・女性)

    求人の数と企業情報は素晴らしいと思います。外資系企業もあるとよりいいと思います。内定を受けるか迷った際に転職軸の確認を行ってくださったこと、親身になって対応頂けたことが良かった。

  • 女性
    その他業界・一般事務(24歳・女性)

    担当の方の対応が早く、とてもスムーズでした。面接後も意向の確認を丁寧にしてくださり、正直な気持ちを伝えられたことで、企業側とのミスマッチを避けられたと思います。

  • 女性
    その他業界・秘書(31歳・女性)

    とても親身になってくれて頼りになりました。

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