志望動機の書き方（職種・役職別30例文）とテンプレート・効果的なアピール方法

履歴書・職務経歴書の志望動機を書く際、フォーマットや文字数をどうすべきか迷う人も多いかもしれません。本章では、志望動機に適したフォーマットや記入方法、文字数などについて解説します。

履歴書の最適なフォーマット

履歴書のフォーマットは、実は一つではありません。応募先企業の指定フォーマットがあればそれに従いますが、特に指定がない場合は、自分がアピールしたい点を強調しやすいものかどうかを基準に選ぶと良いでしょう。

例えば、未経験や応募する職種の業務経験が不足している場合は、自己PRの記入欄があるフォーマットを選ぶようにしましょう。職務経歴でアピールできる項目がなくても、自己PR欄があれば「これまでの経験をどう活かそうと考えているのか」「どういったスキルがあるのか」を書くことができます。そうすることで、一見足りないと思われかねない職務経歴をフォローすることが可能です。

手書きでもPC入力でもOK

履歴書をパソコンで作成するか、あるいは市販の履歴書を買って手書きで記入すべきかについては、求人の募集要項を確認してみましょう。書き方の指定があればそれに従い、特に指定がなければ、どちらでも問題ありません。ただし、近年はPCで作成される方が圧倒的に多い印象です。メールやインターネット上で応募書類のやりとりをする場合も、わざわざ手書きで作成する必要はありません。手書きの指定がないなら、ほとんどの方はPCで作成して問題ないでしょう。

もし手書きで履歴書を作成する場合は、読みやすさが大切です。字がきれいであるに越したことはありませんが、自分の字に自信がない場合も丁寧に書くようにしましょう。雑に書いた文字は相手にも伝わってしまいますので、注意が必要です。

手書きで履歴書を作成する際は、黒のボールペンを使って記入します。書き損じた際には修正液などは使わず、新しい履歴書の用紙に書き直します。消せるボールペンや、シャープペンシル、鉛筆での記入はNGです。

志望動機の文字数

志望動機は、選考を受ける会社への入社意志を表示する文章でもあります。そのため、短すぎるのはNGです。手書き・PCに関わらず、志望動機や自己PR欄は300字程度を目安に書くようにしましょう。文字量が少ないと、応募意欲を疑問視される可能性があります。

履歴書の志望動機欄が小さくて書ききれないという場合は、志望動機書を別書類として添えても良いでしょう。その場合は内容が散漫にならないよう、簡潔にわかりやすく記載し、多くともA4用紙1枚800字程度にまとめることをおすすめします。

下記より職種別の志望動機の例文集をダウンロードできます。

管理職の志望動機では、まず、具体的なリーダーシップやチームマネジメントの実績を示し、プロジェクトや目標達成に貢献した経験を数字で表すことが重要です。戦略的思考と意思決定能力、業界や企業ビジョンへの理解と共感、部門間の連携やコミュニケーション力、人材育成などに関する具体例を挙げることで、組織全体をリードできる能力をアピールしましょう。

役員(候補含む)

事業部長(候補含む)

部長・ディレクター(候補含む)

課長(マネージャー)

社員

インターン・パート

人材に求められる役割やスキルは、年代によっても多少変わってきます。そこで本章では、20代・30代・40代という年代別に、志望動機を書くときのポイントを紹介します。

20代が志望動機を書くときのポイント

20代は、30代以降の人材と比べるとどうしても専門的な業務スキル（テクニカルスキル）やマネジメントスキルで差をつけられやすくなります。そのため、志望動機では、20代ならではの強みを持っていることをアピールするのも有効な方法です。

例えば、積極的に新しいスキルを吸収できる「学習意欲」、スピーディに行動に移せる「行動力」、変化に対して柔軟に対応できる「素直さ・柔軟性」などが挙げられます。たとえ十分な専門性が身についていなくても、基礎力の高さや成長の可能性を採用担当者に感じてもらうことで、好印象につなげられるケースもあるでしょう。

また、第二新卒の場合は、「なぜ前職を短期で辞めたのか」を問われやすいのが特徴です。そのため、志望動機では長期的なキャリアを見据えていることを伝え、あくまで前向きな転職であることをアピールしましょう。

30代が志望動機を書くときのポイント

30代は、20代の若手層と比べると、ポテンシャル採用の機会は減ってきます。逆にいえば、どれだけ即戦力としての資質をアピールできるかが重要です。志望動機においても、応募職種で必要とされる専門的なスキルや知識、マネジメントスキルなどがすでに身についていることを示すようにしましょう。

また、30代は若年層よりも高いポジションに就く機会が増えます。そのため、管理者側の立場として、より深い企業理解を求められやすいのが特徴です。志望動機を書く際にも、応募企業のコーポレートサイトや社長インタビュー、IR情報などを幅広くチェックし、企業の魅力をより深く読み解くようにしましょう。

40代が志望動機を書くときのポイント

40代以降の転職活動で提出する履歴書では、職務経歴の重要性が高まります。40代ともなると、社会人としての経験や職務経験も豊富なはず。それら全てを羅列するのではなく、求人企業の求める応募要件を洗い出し、自身の経験の中で合致するもの、またそれに代わる経験を記載しましょう。

志望動機の書き方は、これまで説明してきた内容に加え、マネジメント層としてどのような形で業務貢献をしてきたか、チームを任されたときにどのように導いてきたか、それらの経験をどのような形で志望企業に還元できるか、といった「企業への貢献度」を述べることが必要です。また、志望企業の経営方針や経営戦略に対する理解や共感も必要になります。

自身の実績を記載する際に気をつけたいのは、「自慢話」にならないようにすること。実績は「事実」を裏付けるための材料として、簡潔に伝えるように心がけましょう。

志望動機を書くときには、論理的にわかりやすい構成（テンプレート）に当てはめて書くことで、採用担当者に内容がより伝わりやすくなります。本章では、志望動機のテンプレートを紹介しますので、ぜひ履歴書・職務経歴書を書くときの参考にしてみてください

01「私が貴社を志望する理由は○○です」（結論）

志望動機の書き出しは、その企業へ応募した理由をひと言で伝えましょう。
例えば、「裁量の大きさに魅力を感じたため」「努力が正当に評価される社風に惹かれたため」などの内容です。結論ファーストを心がけることで、採用担当者によりスムーズに内容を理解してもらえるようになります。また、冒頭で応募の理由を明確にしておけば、文章の途中で方向性が変わってしまう心配もなくなるでしょう。

02「なぜなら私は前職で○○という状況でした」（背景の説明）

続いては、書き出しで述べた応募理由を、詳しく説明しましょう。
具体的には、前職での業務内容や、前職で抱えていた課題と要望、長期的にかなえたいキャリアの展望などを伝えます。具体的なエピソードが添えられていると、よりイメージの湧きやすい志望動機になるでしょう。

また、この部分では、自分の業務スキルについて触れることも重要です。求人広告の「応募資格」をすべて満たしていることが伝われば、採用担当者から即戦力として認識されやすくなります。

03「入社後は貴社の○○に貢献したい所存です」（決意表明）

締めくくりは、入社にあたっての決意を表明しましょう。

例えば、「貴社の事業拡大に貢献したい」「貴社の中核的な存在として活躍したい」などが挙げられます。最後に貢献意欲の強さをアピールすることで、採用担当者にも採用メリットを感じてもらいやすくなり、好印象につながるでしょう。

志望動機はいきなり履歴書・職務経歴書に書き始めるのではなく、まずは思考を整理することが大切です。本章では、志望動機を書くときの流れについて4つのステップで解説します。

01自分の転職理由をあらためて整理する

志望動機を一言でいえば、「前職で成しえなかったことを、応募先でなら実現できると感じた」という内容を述べるものです。そのため、まずは前職で成しえなかったこと（転職の理由）をあらためて整理してみましょう。

例えば、「もっと大きな規模の案件に携わりたい」「成果を正当に評価してもらいたい」など転職を考えるきっかけとなった経験や具体的なエピソードを洗い出します。

02応募企業を研究し、特徴を見つける

続いては、応募企業の求職者として魅力的に感じるポイントを見つけましょう。
仕事内容だけでなく勤務体系、オフィスの立地、社風、福利厚生、経営方針、社長の人柄にいたるまで、多面的に企業の特徴を見つけることがポイントです。

企業のホームページや求人情報だけでなく、IR情報、経済紙・ビジネス誌など幅広い情報源を駆使し、企業の魅力を深掘りするよう心がけましょう。

03転職理由と企業の特徴をひもづける

次は、01で考えた転職理由と、STEP2で洗い出した応募企業の特徴をひもづけます。例えば、「より成長できる環境で働きたい」という転職理由を持っている場合は、応募企業の「社員一人ひとりの裁量が大きい」という特徴が非常に魅力的に見えるはずです。このように自分の転職理由と応募企業の特徴を重ね合わせてみると、応募企業だからこそ実現できるキャリアや働き方が見えてきます。
それこそが、志望動機で表現すべき内容です。

04志望動機としてまとめる

最後に、志望動機を文章としてわかりやすくまとめましょう。

構成としては、最初に「私が貴社を志望する理由は○○である」と結論を述べます。そのうえで、転職を決意したエピソードや応募企業の魅力について説明していく流れが自然です。そして、最後に「貴社へ入社して貢献したい」という決意表明で締めくくると、志望意欲の強さが伝わりやすくなります。

面接では、あらためて志望動機を話す機会が設けられます。その際は、基本的に履歴書・職務経歴書で書いた志望動機をわかりやすく伝えれば問題ありません。

ただし、面接の場合は時間制限や話し言葉ならではのルールも意識することが不可欠です。そこで本章では、面接で志望動機を伝えるときのポイントについて解説します。

履歴書・職務経歴書と一貫性を持たせる

採用担当者は、履歴書・職務経歴書に書かれた志望動機に目を通したうえで、書類選考の合格判定を出しています。そのため、面接で万が一応募者側が別の志望動機を話してしまうと、採用担当者の期待を裏切ることになりかねません。だからこそ、面接では履歴書・職務経歴書に書いた志望動機を、相違なく伝えることが肝心です。

また、志望動機を文字で伝えるのと口頭で伝えるのとでは、採用担当者の感じ方も違います。そのため、「すでに書類で読んでもらっているから大丈夫」と思わずに、面接では志望動機を省略せずに伝えることも大切です。

万が一志望動機の内容を忘れてしまいそうな場合は、あらかじめ履歴書・職務経歴書のコピーをとっておき、面接の当日までに見返しておくようにしましょう。

1～2分程度で話せるように準備する

面接で一方的に長く話しすぎてしまうと、採用担当者が次の質問に移れなくなります。そのため、志望動機を聞かれた際には、1～2分程度でまとめて話すことが大切です。

書き言葉の300文字は、通常の会話スピードであれば1分～1分半程度に収まります。面接前に履歴書・職務経歴書の志望動機を口に出してみて、スムーズに読めるよう準備しておきましょう。

貴社を「御社」に言い換える

履歴書・職務経歴書のような書面では、応募企業に対して「貴社」という言葉を使うのがマナーです。しかし、面接のように口頭で話す場では、「御社」という言葉を使用します。というのも、「きしゃ」という響きは、「記者」や「帰社」など、同音異義の言葉と聞き間違えやすいためです。

そのため、面接で志望動機を話すときは、貴社を御社という言葉に言い換えることを意識しましょう。

言葉に熱意を乗せて伝える

志望動機は、「入社したい」という想いを応募企業へストレートにぶつける重要な項目です。そのため、面接で志望動機を聞かれた際には、言葉に熱意を乗せて伝えるようにしましょう。

例えば、力強く抑揚をつけて話したり、明るい表情で伝えたり、手振りを交えたりするのも一つの方法です。入社意欲の強さが言葉や態度で伝わるよう、感情をこめて話すことがポイントといえます。

深掘りの質問を想定しておく

面接では、志望動機を一方的に伝えて終わりではありません。その後、すぐに採用担当者から深掘りの質問をされる可能性も高いでしょう。そのため、採用担当者に疑問を持たれそうな箇所については、事前に回答を考えておくことが肝心です。

例えば、「なぜ前職では実現できないと思ったのか」「弊社（応募企業）に興味を持ったきっかけは何か」「他業界ではなくなぜこの業界なのか」「異動の可能性があるとしたらどうか」などの質問は、聞かれやすい傾向にあります。あらかじめ答え方をイメージしておくことで、面接でスムーズに言葉が出てくるようになるでしょう。

この記事もCHECK！転職面接での正しい志望動機の答え方　３つのポイントと回答例

志望動機を企業へ提出する前に、一度必ず採用担当者の立場に立って読み返すようにしましょう。客観的な視点から見た際に、あなたが魅力的な人物に見えるように書けていますか？　また、きちんとあなたのことを理解してもらえるような内容になっているでしょうか？

書いた内容に自信が持てない場合は、友人や家族など第三者に確認してもらうと良いでしょう。自分を良く知る人物に見てもらうのが恥ずかしい場合は、転職エージェントの書類添削サービスを活用するのも一つの方法です。転職エージェントに相談すれば、個別面談を通じてスキルの棚卸しや応募書類の添削などもサポートしてもらえます。また、面接前に転職コンサルタントに模擬面接の場を設けてもらい、志望動機の効果的な伝え方についてアドバイスをもらうことも可能です。志望動機の書き方・話し方に自信が持てない方は、一度相談してみてはいかがでしょうか？

ハイクラス向け転職エージェントのパソナキャリアでは、支援実績の豊富な転職コンサルタントが、履歴書・職務経歴書の添削から求人紹介、面接対策、企業との年収交渉まで一貫してサポートします。ぜひ転職を検討の際には、パソナキャリアへお気軽にご相談ください。