自己PRの書き方・話し方を【例文付き】で紹介！書類選考＆面接でうまくアピールするコツも解説

自己PRと似たものに、自己紹介と長所があります。 まずその違いについて理解しましょう。

自己紹介

自己紹介は、「自分自身の簡単な説明」です。 氏名や現職（会社名、配置）、専門分野、特技、趣味、ちょっとした理由などを簡単に紹介します。 面接での自己紹介の目的は、そのため、採用者に紹介したい自分の担当の強みに応じて、簡単な職歴を紹介したり、微妙な理由を中心に据えたり、アレンジしたらよいでしょう。

自己PR

自己PRは、「今できることの説明」です。過去の実績や経験などから、今できる仕事を丁寧に説明します。自己PRの目的は、入社後の活躍（成果）を採用担当者に想像させる過去の経験を経て確立された自分の能力や見識を踏まえてどのように貢献したいと丁寧に伝えましょう。につながります。

長所の説明

長所の紹介は、「優秀な性格の説明」です。 嫌いや好奇心、面倒見のよさなどがあげられます。 長所も入社後の活躍を想像させることが目的です。中心に想像させるという違いがあります。例えば、勝つための努力を惜しまない（負けず嫌い）、新しい事柄を繰り返しながら取り入れる（好奇心）、チームで協力して困難を乗り越える（面倒見のよさ）などです。

自己PRで話すべき内容が思いつかない場合は、長所を説明して、うまく入社後の活躍を想像させる一つの手です。

履歴書・職務経歴書自己PR欄、採用者にどのようなことを判断される担当なので必須。本章では、PR欄で採用担当者からチェックされやすい3つのポイントについて解説します。

会社に貢献してくれそうか

企業が人材を採用するのは、企業を成長させるためです。そのため、採用担当者は会社の成長や利益に貢献してくれる可能性がある人を採用したいと考えています。が自己PRを徹底的に知りたいと思っているのは、その人が入社後に活躍してくれる人材かどうかです。

人柄が社風に合っているか

あなたが入社後に活躍してくれる人材かどうかということは、同時に、同じ会社の仲間として同じ方向を目指して頑張っていけそうかということ。これも大きな判断基準になります。

自分はどういう考え方を持つタイプの人間なのか、なぜ、そのような考えを持つようになったかなどを、これまでの経験や具体的な出来事を交えながら伝えることが大切です。

入社意欲はどれくらいか

前職での経験や取り組んだことなどを踏まえて、自分自身の売りとなる部分をきちんと伝えることは大切ですが、それだけで自己PRを完成させるのは不十分です。

これまでの経験を通して何を学んだか、学んだことを志望企業でどのように活かしていくつもりなのかを伝えることが重要です。採用担当者から見ると、企業で働くことをきちんとイメージできている人に対しては入社への意欲が感じられ、一緒に働く姿が描きやすくなります。

自己PRは、いきなり履歴書・職務経歴書に書き始めるのではなく、一度思考を整理することが肝心です。本章では、自己PR欄の内容を考えるときの流れを5つのステップで解説します。

01「応募先で必要な能力は何か」を考える

まずは求人情報を細かく読み込んで、応募先で必要とされるスキル・知識について検討しましょう。

例えば、応募職種が営業職であれば、コミュニケーション能力や目標の達成意欲が求められるはずです。また、募集背景に「新部署の立ち上げ」という記載があれば、指示を待たずとも動ける主体性・自律性や、マネジメント能力などが必要になります。

このように「応募先で求められる能力は何か」を十分検討しておくことで、自己PRでアピールすべき強みの方向性も絞りやすくなるでしょう。

02自分の業務経験やスキルを列挙する

続いては、自身がこれまでに経験してきた業務内容を洗い出します。

具体的には、配属された部署やかかわった人、プロジェクトの規模、実績、組織に与えた影響、身についたスキル・知識などを時系列で列挙してみましょう。特に実績については、「○○ヶ月連続で業績目標○○%達成」「残業時間を前期比○○時間削減」のように定量的に洗い出しておくと、自己PRに記載したときにより強い印象を残せるようになります。

031と2の重なっている部分を探す

次に、ステップ1・2で列挙した内容を照らし合わせて、重なっている部分を探しましょう。つまり、「応募先で求められている能力」と「自分の業務経験やスキル」を見比べます。両者の重なっている部分こそが、企業から必要とされる自分だけの“武器”であり、自己PR欄でアピールすべき強みです。

04自分の強みを“ひと言”で表現する

アピールすべき強みが決まったら、それをスキルとして総括し、ひと言で表現してみましょう。

例えば、「顧客と良好な関係を築けるコミュニケーション能力」「大規模な組織にも対応できるマネジメント能力」「多言語に対応できるプログラミングスキル」などのように表現します。自分の強みをひと言で言い表すことができれば、「私の強みは○○です」と書類にわかりやすく記載できるようになり、面接でアピールする際にもスムーズです。

05300字程度でまとめる

最後は、ステップ1～4で考えてきた内容を自己PRの文章としてまとめます。

構成としては、「強み（ひと言で表す）」→「実績・エピソード（強みを裏付ける）」→「意思表明（入社して貢献したい、活躍したいなど）」の順でまとめましょう。

文字数としては、300字前後に収めることがポイントです。というのも、文字数が少なすぎると「志望意欲が低いのではないか」という印象を与えてしまい、逆に文字を詰め込みすぎると読みにくくなってしまいます。採用担当者の視点を意識して、“短すぎず長すぎず”を心がけましょう。

本章では、自己PRを履歴書・職務経歴書に書くときの例文を紹介します。3つの職種について、それぞれ経験者・未経験者にわけて紹介しますので、参考にしてみてください。

【例文1】法人営業に応募するケース

【例文2】経理に応募するケース

【例文3】エンジニア（SE・PG）に応募するケース

これといった特技もないし、人にアピールできるようなことなんてない……と不安な方もいるかもしれません。

自己PRできることは必ずあります

「自己PRできるようなことが何もない」という人がいますが、決してそんなことはありません。前職はもちろん、これまでの経験（学生時代、アルバイト、部活動など）の中で、何かを得た経験、自分の考え方に影響を与えた経験は必ずあるはずです。

自己PRは、自慢話をするのではなく、「あなた」という人を知ってもらうための機会です。隣の誰かと比較するのではなく、自分の良さをきちんと伝えていきましょう。

自分の性格や行動を振り返る

自己PRをするためには、まず自分を知る必要があります。
新卒の学生が就職活動をする際に最初に行うのが、自己分析です。「自分はどんな性格なのか」「どんなことに興味があるのか」など、自分を客観的に見つめ直すことで、良いところ、悪いところを自分自身で理解します。転職の際にも、改めて自分自身を客観的に見直し、自分という人間を再認識することで、転職への思いや目指す方向がクリアになります。

自分の経験や経験を整理する

転職の場合は、前職の経験は大きな自己PRの要素になります。また、前職に限らず社会人として経験してきたこと、仕事以外の趣味で得た経験や趣味を知り尽くした人脈、その他、学生時代の経験などもPR要素です。

自分自身のアピールポイントをより理解するために、これまでの人生を整理してみることもです。感じたことや思ったことなども書いていきますので、これまでの経験や経験を定着化することができます。それによって、自分自身の利点や仕事に対する考え方、目指していく方向が自然と見えるてきます。

転職希望企業の企業研究をする

素晴らしい自己PRを準備しても、じっくり企業に合っていなければ面接官に好印象は与えられません。企業の求めている能力や経験を捉えたところで、自己PRしますようにしましょう
。考えて準備することが大切です。

自己PRの役割は、自分自身の強みを相手に伝えることです。たとええるなら、ある商品を売り出す際、広告にキャッチフレーズをつけたり、商品の利点​​を考えてまとめた文章を作ったりすると思います。 「自分」という商品の特徴を端的にまとめ、家族や友人などに聞いてもらいながら練習をして、本番の面接では一歩先の企業にしっかりと自分自身の魅力を伝えられるようにしましょうあなたにしかない強みを、ぜひ見つけてください。

「見知った人だとしたら」「もしその反応やアドバイスは本当に正解なの？」のような不安がある場合は、ぜひ転職コンサルタントに相談してみてください。転職エージェントのパソナキャリアは、転職のプロの視点からまた、多くの転職者をサポートしている豊富な経験を相談、面接官や第三者から見たあなたの良さ、強みをアドバイスすることも可能です。転職活動で不安な点がございましたら、ぜひいつでもパソナキャリアへお気軽にご相談ください。