履歴書の書き方完全ガイド！各項目の記入方法をテンプレート付きで解説

1.サイズ：「履歴書用」を選ぶ

履歴書に貼る写真のサイズは、タテ40mm×ヨコ30mmが一般的です。市販の履歴書であれば、写真の添付箇所にサイズの記載があるものもあります。スピード写真などで撮影するときは、履歴書用のものを選びます。手元にパスポート用、運転免許証用の写真があるからといって、そのまま使用すると、パスポート用サイズでは大きくはみ出し、運転免許証用サイズは、履歴書用よりも小さく写真添付箇所の枠とは合いません。パスポート用写真を履歴書用サイズにカットして、サイズ感を合わせることはできますが、顔ばかりが大きく目立つ写真となってしまいます。ここは、履歴書用の写真をしっかりと用意しましょう。

2.撮影時期：「6ヶ月以内」の写真を使う

履歴書の写真は、あなたの第一印象を左右する大切な要素です。あなたに会ったことがない採用担当者は、履歴書の写真からあなたのイメージつかみます。万が一古い写真を使ってしまうと、今後面接で会ったときの印象とかけ離れてしまうでしょう。そのため、できるだけ6ヶ月以内に撮影した新しい写真を使うことが大切です。

3.服装：濃い色のスーツを選ぶ

転職活動の場合、男女ともにスーツを着て撮影します。明るい色のスーツよりも、黒や紺などの濃い色のスーツのほうが、全体に引き締まって見えます。Yシャツやインナーは白やパステルカラーなどの明るい色を選ぶと、顔の写りが良くなり、明るく華やかな印象になります。スーツにシワや汚れが無いかしっかりと、事前に確認することも忘れないようにしましょう。

4.姿勢：猫背にならないよう注意する

肩の高さも均等になるようにしましょう。顔が前に出すぎたり、あごを上げすぎたり下げすぎたりしていないかもチェックが必要です。

5.表情：口角を少し上げる

「笑いすぎ」と「無表情」は両方ともNGです。口は閉じますが、固い印象を避けるために口角を少し上げましょう。軽く微笑んでいるぐらいの表情が良いです。

6.髪型：髪が顔にかからないようにする

髪が顔にかかっていると暗い印象になりますので注意が必要です。顔の表情がはっきりと見えるように、女性の場合は結ぶか耳にかけるなど工夫をしましょう。男性の場合は寝癖がついていると印象が良くありません。ワックスなどを使用して清潔感が出るように軽くまとめましょう。

7.メイク：ナチュラルメイクを意識する

好印象を与えるのは「ナチュラルメイク」です。メイクが濃すぎたり、逆に薄すぎたりするのも良くありません。明るく、清潔感のあるメイクを心がけます。女性に限らず男性も、肌荒れなどが目立つ場合にはファンデーションやパウダーなどを軽く使ってみましょう。撮影直前には、顔のテカリがないかの確認も必要です。ハンカチやあぶらとり紙を用意しておきましょう。

02プロフィールの書き方・ポイント

1.日付欄は「提出日」を記載する

プロフィール横の日付欄には、履歴書の「提出日」を記載します。履歴書を郵送する場合は投函日、転職エージェントや企業へ直接持参する場合は持参日を記載しましょう。日付欄に誤って「履歴書の作成日」を書いてしまわないよう、注意が必要です。

2.西暦・和暦どちらでもOKだが、表記は統一する

生年月日の年号は、西暦（例：1989年）でも和暦（例：平成元年）でもどちらでも問題ありません。ただし、西暦・和暦どちらを選んだ場合でも、履歴書全体を通じて表記を統一するようにしましょう。また、和暦の場合は「昭和」「平成」「令和」と正式名称で書き、「S」や「H」と略さないこともポイントです。

3.現住所は、省略せずに記載する

現住所は、省略せずに記載することが大切です。都道府県名、マンション名、部屋番号も必ず書きます。また、番地を示す「5-4-3」のような数字も、「5丁目4番地3号」のように略さず書くことがポイントです。

4.電話番号に加えて、メールアドレスも記載する

現住所の電話番号欄は、日中に連絡がつきやすい番号を記載します。固定電話・携帯電話どちらを書いてもよく、どちらも持っている場合は両方書いても問題ありません。また、メールアドレスも忘れずに記載しましょう。最近はWEB適性検査やWEB面接が多いためメールアドレスの記載は事実上、必須となっています。メールアドレス欄がないフォーマットを使用する場合は、「連絡先」欄に記載しましょう。

5.連絡先欄に、社用のアドレス・電話番号は書かない

連絡先には、現住所以外に住んでおり、すぐに連絡が取れる人の住所や電話番号を記載します。特に希望がなければ、書かなくても問題ありません。また、連絡先の欄に職場のメールアドレスや社用の電話番号を書くのは避けましょう。転職活動をしていることが職場で明らかになってしまうので、上司や同僚からの印象に影響が及ぶ可能性もあります。

1.最終学歴の“1つ前”から記載する

学歴は、最終学歴の１つ前から古い順に記載することが一般的です。例えば、大学を卒業している場合は高校から書き始めましょう。また、卒業ではなく中退の場合は、「中退（経済的事情により）」のように理由もあわせて記載することがポイントです。留年や浪人などの情報は、あえて書く必要はありません。

2.学部や学科、コース名も書く

学歴欄には、学部や学科、コース名なども省略せずに記載することが大切です。例えば、「○○高等学校 商業科」「○○大学 経済学部 経営学科」などのように書きます。研究・学習してきた内容が業務と関連していれば、採用担当者からの印象がより良くなるケースもあるでしょう。
＜下記に生年月日、学歴、所要年数を入力すれば、卒業年月を自動で計算できます＞

①生年月日を入力

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②学歴・所要年数を入力

年	月	ステータス	学歴	所要年数
			高校	--1年2年3年4年5年6年7年8年
			--浪人専門学校短大大学大学院	--1年2年3年4年5年6年7年8年
			--浪人専門学校短大大学大学院	--1年2年3年4年5年6年7年8年
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			--浪人専門学校短大大学大学院	--1年2年3年4年5年6年7年8年
			--浪人専門学校短大大学大学院	--1年2年3年4年5年6年7年8年

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1.すべての職歴の入社・退職を記載する

職歴欄には、過去に在籍した職場の社名に加え、入社と退職の年月を記載します。ただし、学生時代や社会人になってからのアルバイト・パート経験については、必ずしも履歴書に記載する必要はありません。

他方で、正社員や契約社員、派遣社員として就業していた場合は、短期間しか在籍していなかった職場に関しても、必ず記載しましょう。意図的に職歴をなかったことにすると、経歴詐称を指摘されるリスクもあるためです。現在も在職中の職場に関しては、退職ではなく、「現在に至る」「現在に至る（令和○年○月末　退職予定）』と記載すればわかりやすいでしょう。

2.スペースに余裕があれば、職務内容や異動・昇格も記載する

あくまで履歴書はこれまでの略歴を伝えるものなので、詳しい職歴に関しては、同時提出の「職務経歴書」に記載すれば問題ありません。しかし、職歴欄に余裕があれば、職務内容や異動・昇格などの出来事を書くことも可能です。

応募職種に近しい業務内容を過去に経験している場合は、「Webマーケティングに従事」のように職務内容を簡潔に書くことで、採用担当者の目に留まりやすくなります。また、「課長へ昇格」のように昇格の事実を記載すれば、マネジメント経験があることも伝わるでしょう。

あくまでスペースに余裕がある場合のみ、アピールしたい情報を簡単に添えることがポイントです。

3.社名が変わった場合は、新社名も記載する

過去に在籍した職場について、退職後に社名が変更になった場合は新社名も記載します。具体的には、「株式会社△△（現○○株式会社）」のように書きましょう。新社名も添えておくことで、在籍企業の業態や規模について採用担当者側がよりイメージを持ちやすくなります。

4.離職期間が３か月以上の長期に及ぶ場合は、理由と過ごし方を記載する

３か月以上の離職期間は採用担当者の目に留まりやすくなります。長期のブランクは「就業意欲の低さ」「スキルの鈍化」などを連想させるため、ブランクが長い場合は、「離職期間が長い理由」と「離職期間の過ごし方」を簡潔に記載するのがおすすめです。例えば、離職期間中にも資格やスキルアップの勉強に励んでいたことが伝わるとマイナスな印象を少しでも低減できます。また、離職期間中に行った長期間のアルバイト・パート経験を記載するとブランクが長い印象を少しでも低減できるでしょう。
離職期間の過ごし方を記載する場合は、応募先の業界、職種、役職などを考慮して、書くべき内容を厳選することがポイントです。

1.できるだけ業務に関係のある資格を記載する

保有資格については、数の多さよりも、「業務との関連性があるかどうか」を採用担当者からチェックされます。そのため、資格を複数保有している場合は、業務に関係のある資格を厳選して記載することがポイントです。例えば、業務で車を運転する可能性がある場合は「普通自動車第一種運転免許（AT限定）」、経理職の場合は「日商簿記検定2級」、英語を使う職種の場合は「TOEIC® Listening & Reading Test 650点取得」のような資格がアピールにつながります。資格を保有していない場合は、空欄にすると記入漏れを疑われてしまうため、「特になし」と書きましょう。

2.未取得の資格でも、アピール材料になる

まだ取得していない資格であっても、現在取得に向けて勉強している場合はアピール材料になります。例えば、「TOEIC® Listening & Reading Test 700点取得（現在800点に向けて勉強中）」、「公認会計士の資格取得を目指して勉強中」のように記載します。また、「人事労務ソフト○○を操作可能（経験5年）」といったスキルの情報を記載しても問題ありません。免許・資格欄は、広くスキルの高さや学習意欲の強さをアピールする項目として有効活用しましょう。

1.「志望の動機」と「アピールポイント」はセットで書く

志望の動機は「その企業を選んだ理由」、アピールポイントは「入社後に活かせるスキルや知識」を端的に伝えるための項目です。この2つに関しては、セットで記載して自身の強みや価値観を効果的にアピールしましょう。
具体的には、「〈1〉なぜ数ある企業のなかからこの応募先を選んだか」「〈2〉入社して発揮できる経験・強みは何か」「〈3〉入社したらどのように役に立ちたいか」という順序で話を組み立てることがポイントです。志望の動機とアピールポイントが相互に関連していることで、採用担当者の納得感も高まりやすくなります。

2.志望の動機を考える際には、入念に企業研究する

志望の動機を考えるときには、入念な企業研究が欠かせません。具体的には、応募先のホームページやIR情報に目を通し、企業理念や事業方針、従業員数、社風、商流、商品・サービスの特徴などを理解しましょう。深い企業理解に基づいて志望の動機を書くことで、志望度の強さが採用担当者に伝わりやすくなります。

3.特技は、応募先で活かせる内容を書く

特技に関しては、志望の動機やアピールポイントと同じ項目に含まれていることがほとんどです。そのため、スペースの使い方に迷ったら、特技よりも志望の動機やアピールポイントを最優先で書きましょう。特技を書くスペースが残っている場合は、スポーツやボランティア活動などのなかから、業務に活かせる内容を厳選して書くのがポイントです。応募先によっては、社内部活動やCSR活動に力を入れているケースもあります。その際は、それらに関連する特技や趣味を書くことで、採用担当者の印象にも残りやすくなるでしょう。

1.特に事情がなければ、「貴社の規定に従います」と書く

「本人希望記入欄」には、特に事情がなければ「貴社の規定に従います」と書きます。勤務条件や給与についての希望は、基本的には面接で相談・交渉できるからです。最初から事細かに希望条件を書いてしまうと、採用担当者から「募集要項に合わない」と判断され、書類選考で落とされてしまうこともあります。万が一健康上や家庭の事情で、働ける地域や勤務形態が限られる場合は、その旨を明記しておきましょう。

2.企業との“通信欄”として使うこともできる

本人希望記入欄は、希望条件を書くだけでなく、企業への連絡事項を書く欄としても活用できます。例えば、現在就業中で日中電話に出られない際には、「在職中につき電話に出られない場合がございます。留守番電話に伝言をいただければ、折り返しご連絡いたします」と書いておくのも一案です。また、勤務開始日に制限がある場合は、「○月○日に退職予定のため、○月○日より出社可能です」と備考を記載しておくと、面接でのコミュニケーションがよりスムーズになるでしょう。

1.送付状

履歴書・職務経歴書を郵送する場合は、送付状を必ず同封します。送付日、宛先、自分の連絡先、挨拶、同封書類の枚数などを簡潔に書きます。

2.折り方

履歴書・職務経歴書は、基本的には三つ折りにはしないでください。市販されている履歴書の場合は半分に折り、送付状→履歴書→職務経歴書の順番にクリアファイルに入れてから封筒に入れます。

3.封筒

市販されている履歴書の多くはA3サイズで、半分に折るとA4サイズになります。A4サイズが余裕を持って入れられる封筒は「角形2号」。封筒の色は、できれば白いものにしましょう。

1.パスワード

履歴書・職務経歴書をメールで送る際には、応募書類にパスワードをかけて送りましょう。パスワードをかけないと、「セキュリティー管理能力が低い」という印象を持たれかねません。一通目のメールに応募書類を添付し、二通目のメールでパスワードを送ります。

2.ファイル名

応募書類のファイル名は、採用担当者から見てわかりやすいものにします。「日付_履歴書_氏名」で書くのがオススメです。
例）20200801_履歴書_氏名

3.文面

メールの文面は「採用担当者の社名と名前」「自分の名前」「要件」「署名」を完結に入れます。
件名も忘れずに入れましょう。件名は、「応募書類ご送付の件　氏名」として、採用担当者が一目でわかるようにします。

1.A4クリアファイル

応募書類は、折れたり汚れたりしないように、必ずA4のクリアファイルに入れて持参しましょう。クリアファイルは絵柄があるものや使い古したものを避け、無色透明のきれいなものを用意してください。

2.封筒

手渡しの場合、封筒は不要かと思うかもしれませんが、クリアファイルに入れた上で封筒にも入れておきましょう。宛名を書く必要はありませんが、表面の左下に「履歴書在中」または「応募書類在中」、裏面の左下に自分の住所と名前を書くようにします。

3.渡す向き

手渡しをするときは、採用担当者から見て書類の向きが正面になるように渡します。なお、状況にもよりますが、面接時に面接官に直接渡す場合は、封筒から出してクリアファイルの状態で渡します。受付などで手渡す場合には、封筒のまま渡しましょう。