見本で解説　転職者向け履歴書の書き方、送り方ガイド

履歴書の写真は、あなたの第一印象を左右する大切な要素です。あなたに会ったことがない採用担当者は、履歴書の写真からあなたのイメージつかみます。

履歴書に貼る写真のサイズは、タテ40mm×ヨコ30mmが一般的です。市販の履歴書であれば、写真の添付箇所にサイズの記載があるものもあります。

スピード写真などで撮影するときは、履歴書用のものを選びます。手元にパスポート用、運転免許証用の写真があるからといって、そのまま使用すると、パスポート用サイズでは大きくはみ出し、運転免許証用サイズは、履歴書用よりも小さく写真添付箇所の枠とは合いません。パスポート用写真を履歴書用サイズにカットして、サイズ感を合わせることはできますが、顔ばかりが大きく目立つ写真となってしまいます。ここは、履歴書用の写真をしっかりと用意しましょう。

写真のサイズだけでなく、少しでも好印象を持ってもらえるようにするためにはどうすればよいでしょうか？印象に差がつく、撮影にあたっての5つのポイントをチェックしましょう。

1.服装

転職活動の場合、男女ともにスーツを着て撮影します。明るい色のスーツよりも、黒や紺などの濃い色のスーツのほうが、全体に引き締まって見えます。
Yシャツやインナーは白やパステルカラーなどの明るい色を選ぶと、顔の写りが良くなり、明るく華やかな印象になります。スーツにシワや汚れが無いかしっかりと、事前に確認することも忘れないようにしましょう。

2.姿勢

猫背にならないように注意して、背筋をまっすぐ伸ばしてください。胸を張った姿勢で両肩の高さも均等になるようにしましょう。顔が前に出すぎたり、あごを上げすぎたり下げすぎたりしていないかもチェックが必要です。

3.表情

「笑いすぎ」と「無表情」は両方ともNGです。口は閉じますが、固い印象を避けるために口角を少し上げましょう。軽く微笑んでいるぐらいの表情が良いです。

4.髪型

髪が顔にかかっていると暗い印象になりますので注意が必要です。顔の表情がはっきりと見えるように、女性の場合は結ぶか耳にかけるなど工夫をしましょう。男性の場合は寝癖に注意。ワックスなどを使用して清潔感が出るように軽くまとめましょう。

5.メイク

好印象を与えるのは「ナチュラルメイク」。メイクが濃すぎたり、逆に薄すぎたりするのも良くありません。明るく、清潔感のあるメイクを心がけます。女性に限らず男性も、肌荒れなどが目立つ場合にはファンデーションやパウダーなどを軽く使ってみましょう。撮影直前には、顔のテカリがないかの確認も。ハンカチやあぶらとり紙を用意しておきましょう。
こちらも参照：「転職活動で必要な証明写真の撮り方。好印象を与えるポイントは？」

プロフィールの西暦・和暦どちらで記載するのかについては、特に決まりはありません。しかし、どちらかに決めたら、履歴書全体の表記や職務経歴書も合わせるようにしてください。和暦の場合は、「昭和」「平成」「令和」としっかり書き、「H27」のようにアルファベットで省略しないようにしましょう。

学歴は、最終学歴の一つ前から書くのが基本です。最終学歴が大卒なら、高校から書きましょう。ただし中途採用の場合は、学歴は採用の重要なポイントにはならないことが多いです。これまでの職歴や、どのような能力があるかが大切になります。
こちらも参照：「転職に学歴は関係ある？中途採用で企業が重視することとは？」

履歴書の職歴欄には基本的には経験した勤務先（職歴）は全て書きます。アルバイトも立派な職歴なので、転職希望先に活かせるような経験であれば、必ず履歴書に入れましょう。

職歴が多く、書ききれない場合は、転職先に関係のない分野のアルバイトや、短期間のものなどは省いてしまって構いませんが、職務経歴書には記入しておきしょう。記載する職歴の勤続年数は採用担当者が確認するポイントのひとつですのできちんと記入します。

これまでさまざまな資格を取ってきた人も多いでしょう。履歴書の資格・免許欄に書くものは、業務に関係のあるものを選んで書きます。

また、履歴書を記入する前に募集要項もしっかりチェックしておきましょう。例えば募集要項には「TOEIC800点以上」と書かれているのに、現在750点しかないとしたら、「TOIEC750点」と記入した上で、備考欄に「800点以上を目指して勉強中」と書いてアピールするのもひとつです。
こちらも参照：「転職を有利に進める資格とは？おすすめの資格はこれ！」

履歴書の志望動機は特に大切なポイントです。これまで培ってきた経験が、応募先の仕事にどのように貢献できるかをまとめましょう。

その際に、注意するのは転職理由。人間関係や業績の悪化などのネガティブ要因ではなく、さらなるスキルの向上や企業への興味関心などポジティブな理由をあげましょう。
こちらも参照：「転職面接での退職理由の伝え方｜面接官が納得するポイントとは」

「趣味と特技」は、人柄を表します。企業は趣味や特技から感じられる人柄を参考に自社の雰囲気に合う人材かどうかを判断します。趣味や特技は特にない人もいるかもしれませんが、そのような場合は、応募先の職種に共通点がありそうなものが何かないか探してみましょう。
こちらも参照：「面接で特技を聞かれたときの答え方！転職に役立つ特技アピールの例」

「本人希望記入欄」には、特に何もなければ「貴社の規定に従います」と書きます。勤務条件や給与などについての希望は、絶対に伝えておかなくてはならないことでしたら書いておいても構いませんが、基本的には面接で相談・交渉するようにします。

最初から履歴書に書いてしまうと、採用担当者が「募集要項に合わない」と判断してしまい、書類選考で落とされてしまうこともあります。

現在就業中で連絡が取れる時間帯が限られている場合などは、連絡が取れる時間をこの欄に書きましょう。