アシスタント(役員秘書および総務庶務等アシスタント業務)投資銀行・投資信託・投資顧問
投資銀行・投資信託・投資顧問
【業務内容】<役員秘書>・役員秘書としてスケジュール・アポイント調整、役員の経費精算・出張手配等<総務・庶務業務>・備品管理、請求書等の支払についてアウトソーシング先とのやり取り (社内システム活用)、名刺の作成、チームメンバーの会議調整・会議室の予約、イベント対応支援等、社内向け案内の作成・掲示、郵便物の発送、受領仕分け等、株主総会・取締役会の事務(招集通知の作成)等、総務・庶務的な業務<人事関連業務>・安全衛生(健康診断の案内)、勤怠管理の案内、人事書類管理、採用活動の補助業務(日程調整)、入退社の手続(返却物の管理等の簡単な業務)等、人事の補佐的な業務<将来的な業務>・将来的にはSNS対応支援、社内外の出資先とのコミュニケーション対応、等
- 年収
- ~630万円
- 職種
- 秘書
更新日 2024.10.07