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当社グループ会社への総務業務のサービス提供、業務プロセス改善、課題推進および秘書業務を担って頂きます。【具体的には】・オフィスリニューアルプロジェクトに参画し、オフィス運用構築やレイアウト検討、各部門との調整など・受付、電話交換等の業務委託先管理、業務プロセス改善など・本社ビル(東京ミッドタウン)に入居しているグループ会社へ共通サービス提供に伴う、契約管理など・会議室やセキュリティに関する課題抽出、課題対応など※将来的に秘書業務をお任せする可能性もございます。

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。