| 仕事内容 | 現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。【具体的な職務内容】■会議室予約■来客案内■オンライン会議のセットアップ■電話応対■経費精算■人脈管理■会食手配■出張手配■各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成■手土産の手配■資料のファイリング■郵便物などの受領、発送■慶弔対応■音声データからの会議ログのテキスト化■ランチ、軽食手配■デスククリーン■その他庶務、サポート業務【本ポジションの魅力】役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。※業務で利用するITツール※・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）・スケジュール管理：Googleカレンダー・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meetなど |
|---|---|
| 職種 | 一般事務・庶務 |
 給与 | 490万円～650万円※経験に応ず |
 勤務地 | 東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F |
| 会社特徴 | ★☆東証一部上場！DXで日本の”働き方”に変革を起こす国内最大規模のSaaSベンダー☆★【同社の〈想い〉/「出会いからビジネスイノベーションを生み出す」「アナログ文化に変革をもたらす」】多くの方が同社を”名刺管理ツールの会社”とご認識されますが、そうではありません。同社は設立当初から”日本のビジネスインフラ”になることを大きな目的として掲げ、そのために重要な2つのキーワードとして「出会い」と「アナログ → デジタルの変革」を掲げ、この大きな目的を達成するために、企業の「出会い」を醸成する『Sansan』、個人の「出会い」を醸成する『Eight』、「アナログな経費処理」を変える『BillOne』など様々なサービスを開発して参りました。今後も日本のビジネスシーンにおける様々な変革を起こすべく、これまで培ってきた豊富なデータとテクノロジーで様々なサービスを開発し、世界を変えていきます。【働きやすい環境/豊富な福利厚生の制度】Know Me（社内交流の飲食費補助）、Geek Seek（書籍、ツールの購入やイベント参加費用補助）、H2O（自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合の家賃補助）、どにーちょ（休日と平日の勤務日交換）、MOM（保育園料の全額補助など産休・育休からの復帰支援）、KISS（ベビーシッターや家事代行サービス費用など育児支援） |
| 担当者の コメント | ★☆東証一部上場！法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」個人向け名刺アプリ「Eight」を提供する国内最大手SaaSベンダー☆★【『Sansan』は6000社『Eight』は250万人以上が利用】【働きやすい環境：社員交流や勉強会に加え在宅・産休・育休など多様な制度】 |
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仕事内容 当社 にて、 社長秘書及び 総務部業務をご担当頂きます。【業務詳細】■社長秘書業務（30％程度）※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有・スケジュール調整・管理・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）・経費処理、社内代理申請・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、 電話 ・ メール）・簡易なドキュメント代理作成■総務アシスタント業務（70％程度）・本社及び各 支店 12 ヶ所） も含めたオフィスファシリティ推進・管理・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務・福利厚生イベント等の企画・催行【配属先】総務部 4名【採用背景】増員
職種 秘書
給与500万円～640万円※経験に応ず
勤務地東京都千代田区丸の内2丁目7番2号 JPタワー29階
会社特徴 ■同社は、グローバルフラグシップとして世界中で活躍されている大手海運会社や大手航空会社を取引先としています。航空機、船舶およびコンテナボックスを対象とした日本型オペレーティングリース（JOL）を行なうことで、世界の交通、ロジスティックを金融サービスという形で支えています。また、不動産、保険、M&A、信託、証券等の幅広い商品を取り扱っており、ユニークなビジネスモデルで、活力ある魅力的な金融ブティックを実現しています。■株式上場以来、9期連続して増収を続け、2016年度には、資本の効率的活用や投資者を意識した経営観点など、グローバルな投資基準に求められる諸要件を満たした、「投資者にとって投資魅力の高い会社」として、JPX-NIKKEI400に選ばれました。【社内環境】■異業種からの中途社員も多数在籍しており様々なバックグラウンドを持った社員が活躍しています。業務に関する不明点や疑問点が発生した場合、気兼ねなく誰にでも相談できる社風です。■社員のワークライフバランスを重視しているので、全社平均残業時間は17時間程度。オンとオフのバランスを各自の裁量で上手に調整していくことで、充実したワーキングスタイルを実現しています。■営業で活躍する社員の半数以上は女性で、仕事を一生続けていきたいという方が多いため、産休を取得しても復帰できる環境作りを会社を挙げて取り組んでいます。
担当者の
コメント★☆東証1部上場☆★中小企業が抱える経営課題に対し、顧客第一主義のもと、金融商品を駆使したソリューションを提供する企業です。「リース・アレンジメント事業」では業界トップクラスのシェアを誇ります。【働きやすさ◎で大変オススメです】
仕事内容 ■同社にて社長秘書の業務を以下お任せいたします。【具体的に】■スケジュール管理、来客対応、出張手配等といった基本的な秘書業務※代表の外出、出張、会食時の同行はありません。【配属組織】■経営企画本部経営企画部【同社の魅力】■クラウド黎明期からクラウドに特化し、事業展開してきた同社はクラウドの豊富な経験を強みに2006年の設立以来、15期連続増収を維持。2018年11月には東証一部上場を実現しています。■設立当初からセールスフォース・ドットコム社の重要パートナー企業として同社から出資を受けています。また、AWSのコンサルティングパートナーとして導入支援を行う事業やクラウドERP事業、クラウドに特化して運用監視を行うMSP事業など、クラウドをより活用頂く為の多くの事業を展開しております。■高圧的な上司がいないフレンドリーな雰囲気で、社員同士協働する風土があります。そのため残業も月20～30時間であり、毎日20時にはほとんどの社員が帰宅しています。
職種 秘書
給与400万円～550万円※経験に応ず
勤務地東京都中央区日本橋2-11-2太陽生命日本橋ビル16階
会社特徴 【歴史と実績】■同社はクラウド創成期からクラウドに取り組んできたリーディングカンパニーです。2006年の設立以来、このクラウド時代の到来を一早く捉え、セールスフォース・ドットコムのコンサルティングパートナーとして導入・普及に取り組んできました。導入実績は5,000件を超え、日本のコンサルティングパートナーではトップクラスの導入実績数を誇っています。■「クラウドランキング/パブリッククラウド導入支援サービス部門」にて、日立・富士通等大手をおさえて6回連続1位を獲得!![日経コンピュータ:クラウドランキング]【クラウド市場の規模感】■2019年度におけるクラウドサービスの市場規模は2兆3572億円であり、2024年にはその2.3倍の5兆3,970億円と、5兆円を超える市場に成長すると予測されています。【高い技術力が集まるプロ集団】■セールスフォース・ドットコム社の認定コンサルタントや認定デベロッパーの資格取得者数は、圧倒的トップであり、同社の技術者層の厚さを表しています。■最上位資格であるSalesforce認定テクニカルアーキテクトは世界で250人しか持たない資格であり、国内では14名の資格保有者しかいません。その中の6名が同社に在籍しているプロフェッショナルです。
担当者の
コメント★国内トップクラスのマルチクラウドインテグレーター★Salesforce導入実績5,000社以上★日本随一の技術力を誇る企業★★15期連続増収★年平均20%成長中のパブリッククラウド市場を牽引★国内で14人しかいないSalesforceMVPの保有者が3名在籍★
仕事内容 「すべての人にインターネット」でおなじみ、100社以上のグループ企業をかかえるGMOグループの中核企業であるGMOインターネット社(東証一部上場)の同社にて役員としてご活躍頂きます。・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備・来客対応・電話対応・社内・外のMeeting運用とアジェダ作成・贈答対応・管理・VIPイベント対応・国内・海外への出張手配、同行・名刺管理、顧客データ管理・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行
職種 秘書
給与400万円～550万円※経験に応ず
勤務地東京都渋谷区渋谷セルリアンタワー11F
会社特徴 ☆★「すべての人にインターネット」★☆同社はインターネット企業として最も早く上場した、東証一部上場の日本を代表する総合インターネットグループとなります。インフラ事業から金融事業まで圧倒的なシェアを強みとしています。【グループの強み】■ほぼ全てのサービスをフルスクラッチで自ら開発出来る「高度な技術力」■開発したサービス・商品を「高いマーケティング力」と「強い営業力」で自社販売■業界最高水準のご評価を頂いている「サポート力」■最先端ビジネスの芽をいち早くキャッチできる「リサーチ力」【4つの事業領域】■インターネットインフラ事業⇒「ドメイン・レジストリ」「クラウド・ホスティング」「セキュリティ（SSL）」「決裁」：国内シェア1位■インターネット広告・メディア事業⇒「EC支援」：国内シェア1位 ■インターネット金融事業 ⇒「FX取引」：7年連続国内1位■仮想通貨事業 ⇒仮想通貨14万口座
担当者の
コメント◎技術力と組織力に強みを持つ約6000名のインターネットのプロフェッショナル集団 / 独自制度で「日本一」の職場環境をつくります【東証1部上場】【事業拡大につき積極採用中！】【全商材内製化】【充実した福利厚生（社食・マッサージルーム・託児所）】
仕事内容 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。適性を鑑みながら、どのBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。【具体的な業務】■複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）■事業部運営に必要な各種事務業務（捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配）■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務
職種 秘書
給与500万円～630万円※経験に応ず
勤務地東京都千代田区丸の内1-4-1丸の内永楽ビルディング24F
会社特徴 ■アビームの最大の特徴として、日本に本社を置く、日本発アジア発のグローバルコンサルティングファームです。経済成長著しいアジアを中心として、世界30カ国以上、約70拠点に広がるグローバルネットワークを有し、日本企業の海外展開を支援し続けています。日本に本社があるからこそ、日本本社のコンサルタントが世界各地に飛び、現地のコンサルタントとチームを組みながらプロジェクトをリードし、新たなソリューションを生み出し提供しています。■クライアントの「リアルパートナー」としてのサービスを提供することを全社員が心がけております。どんなに厳しい局面でも、クライアントの目標達成を第一に考え、責任を持って最後まで一緒にやりきることを大切にしています。単に利益だけを追い求めるのではなく、中長期的な関係性も重視する。その結果として、各業界のリーディングカンパニーであるクライアントから、高いリピートオーダー率を獲得しております。■出産や育児も女性だけの問題と捉えておらず、多様化する社員のライフスタイルをサポートするための制度を整備し、毎年「くるみんマーク」を取しています。また、プリンシパルやマネージャーになった女性が多数いるなど、業務面・待遇面で男女格差は全くなく平等で働きやすい環境を提供しています。また、36協定の遵守に向けて経営層から本気になって取り組んでいます。具体的には、過重労働対策本部が設置されているなど、課題認識とその改善に取り組んでいます。
担当者の
コメント★日本発、アジア発のグローバルコンサルティングファーム★拠点数：13の国と地域29拠点★事業会社出身者も歓迎！★★戦略立案・構想策定から、業務改革・設計、システム開発・導入まですべての領域を手掛ける総合系コンサルティングファーム★
仕事内容 同社のにて会社の役員秘書業務全般および総務業務全般をお任せします。【主な業務】■オフィス管理（什器・備品の営繕、消耗品・事務用消耗品の補充など）■受付・電話応対業務 ■郵便物管理、ファイリング業務■役員のスケジュール管理、アポイント調整、国内外出張手配（宿泊先・航空券等）■役員の経費精算等の社内申請処理業務 ■ビジネス文書（挨拶・御礼文書）の作成■社内イベント対応、ファシリティ管理■社会保険手続き■労務管理（給与計算は経理部対応）■入退社管理■工場視察同行■その他、各種資料作成、送付手配、総務庶務業務等※出張同行はございません。【部署構成】女性２名
職種 秘書
給与350万円～500万円※経験に応ず
勤務地兵庫県姫路市飾西38-1 （車通勤可）
会社特徴 ◆独自の精密貼合技術を活かし、市場が求めるもので「他社が出来ないものを造る」「まだ市場にないものを世に出す」を商品企画のコンセプトに、新たな価値を創造する素材メーカーを目指す研究開発型の企業です。■「精密貼合技術」「太陽電池モジュール製造技術」「ナノテクノロジー（超微細加工技術）」といったコア技術をもとに、現在活況を呈している薄型テレビ業界の先端を担う光学部材分野において、圧倒的なシェアを占めるトップメーカーです。■生産設備を自社のメカトロ事業部が設計・開発しており、客先の要望や変化に対して即座に対応が可能です。■試作案件が豊富で、今後の市場の方向性や製品情報がいち早く入手でき、量産化や生産条件のナレッジを蓄積できる点も同社の強みの一つです。■主力事業である精密貼合及び高機能複合材部門においては、車載用途市場、医療機器用途市場向けのビジネスが拡大し、大型モニター市場向け等も堅調に推移することが見込まれます。■ラビング装置（液晶配向膜配向処理装置）で世界No.1のシェア飯沼ゲージ製作所を子会社化！【社風】事業部間の垣根がなく、機動的に人的協力体制がとれ、一人ひとりの業務能力の向上と多能工化が進んでいます。「不可能への挑戦」という理念のもと、向上心・成長意欲の高い社員が活躍しています。
担当者の
コメント～JASDAQ上場！光学部材分野においてトップシェア！～ 唯一無二の先進的な「精密貼合技術」で大型テレビや太陽光発電の未来を拓く企業◆上場経理・連結決算チャンス有 ◆転勤無 ◆Uターン歓迎 ◆プラズマテレビ「ディスプレイパネル」国内外トップシェア
仕事内容 本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。【具体的な業務内容】役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。■スケジュール管理、会議体設定、出張手配■名簿管理、慶弔関連管理■資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり）■会議参加等のタスク管理■来客応対■経費精算、支払い処理等
職種 秘書
給与400万円～700万円※経験に応ず
勤務地東京都港区港南2-12-23明産高浜ビル7F
会社特徴 ★Made in Japanの独自開発人工知能（AI）の開発・提供企業★【特徴１】人工知能業界のリーディングカンパニー同社は訴訟支援や不正調査をはじめとする様々なデータを解析する事業からスタートしました。膨大な電子データの中から証拠を発見する技術を、しかも失敗の許されない環境の中で極めてきたことで、独自のビッグデータ解析技術を確立しました。その独自技術を元に開発された人工知能（AI）によって、膨大な量の電子データから、人が次に「どのように考え」、「どのような行動をするのか」などを推測することを可能にしており、業界のみならず専門家・投資家からも高い注目を集めています。【特徴２】AIソリューションをリリースして2年で50社が導入同社のAIソリューションは2015年にリリース後、わずか2年間で50社が導入され、現在では200社以上に導入がされております。りそな銀行、横浜銀行など、金融機関での導入も進んでおり、今後更なる利用拡大が期待されています。【特徴３】グローバルな業務環境2007年の東証マザーズ上場、更に2013年には米国市場ナスダックにも上場しました。2020年2月に廃止しましたが、日本の本社でも多国籍の方が働かれており、米国・台湾・韓国に置いた各拠点との英語でのコミュニケーションが日常的に発生するためグローバルな業務環境の中で、成長できる環境があります。
担当者の
コメント独自開発の人工知能搭載「KIBIT」を展開【AIによる言語解析市場シェア率No.1/日本企業時価総額上位100社中60社以上に導入中】【東証マザーズ上場/月残業平均20H程度/住宅手当・家族手当有り/国内外問わず裁量を持って活躍できる環境】
仕事内容 【期待する役割】担当する5名の役員と情報共有していただきながら、主体的に業務支援や代行、改善効率化などを行っていただきます。【職務内容】■担当役員のスケジュール管理や資料等の管理■社内外関係者とのスケジュール調整■来客対応、事務代行等■出張手配、来客対応現在はコロナウイルスの影響により来客頻度が減り、オンラインでの商談等が主となっていますが、行動制限緩和となった場合には、海外取引先の方の来客対応なども発生する可能性があります。【魅力】残業10時間程度・フレックス制度使用可能・出張同行ほぼなしの非常に働きやすい環境です。【募集背景】増員募集【組織構成】秘書2名 他アシスタント数名
職種 秘書
給与450万円～700万円※経験に応ず
勤務地東京都中央区八重洲1-1-6
会社特徴 ■【商社×メーカー】 お客様の技術革新のスピード・ニーズに合わせて、「最適・先端」のツールを提供したい。そのために最も優れた計測ツールを世界各国から＜調達＞、もしくは＜自社開発＞しています。※同社の自社開発品「レジテスト」はノーベル物理学賞を受賞した教授の基礎研究において使用されております。■【高い技術力とお客様からの厚い信頼】ツールの提供以外に修理・校正も自社で行っております。その為、国内の大手メーカーや大学などより厚い信頼を得ております。■【セールスエンジニアの9割は理系】顧セールスエンジニアは、多くを理工系出身者で固め、海外メーカーから直接専門知識を収集し、最先端技術の製品を提供しています。■【世界のトレンドから最先端を】全世界20か国180のメーカーとパートナーシップを築いており、そのほとんどが独占契約。最先端のトレンドを掴み世界から日本へ技術を導入しています。■【安定性】・平均勤続年数13.8年（2018年）、有給平均取得率78％（2018年度）
担当者の
コメント★東証一部上場企業★東京駅・三越前駅・日本橋駅から近くアクセスが良い環境です★約半数の社員が中途入社でなじみやすい環境 残業10時間程度 英語力活かせます
仕事内容 本社管理部門において、経営企画的な視点から経理業務全般に携わって頂きます。【具体的には】・会計処理・決算業務（月次・四半期・年度末）・財務分析・管理会計・各種資料作成・他部署への会計処理指導・子会社の経理業務全般など 財務諸表・決算書や会社法、税法に基づく申告資料など、財務に関する日々の資料作成などは、チーム体制で管理。数字を通じて、会社の状況を把握・分析するなど、会社全体を見渡し、社内各部門に対して様々な提案を行って頂きます。部署内で、ローテーションで業務を回しながらゼネラリストとして成長していただけることを期待しています。
職種 経理・財務・会計
給与400万円～※経験に応ず
勤務地香川県丸亀市土器町東8丁目537番地1
会社特徴 四国化成グループが長期ビジョンで目指す姿は「独創力で、一歩先行く提案型企業へ」。独創的なアイデアで社会課題を解決し、世界の進歩をリードすることに取り組んでいます。そんな当社の原動力は「独創力」。少数精鋭主義のもと、化学繊維レーヨンの原料となる二硫化炭素の製法開発からスタートし、社員一人ひとりが高い志と情熱を持って続けてきた挑戦が、当社でしか作れないOnly.1、No.1なモノを生み出し、数々のニッチマーケットでトップシェアを誇るまでに成長を遂げてきました。当社が目指す姿は『グローバル・ニッチ企業』。研究開発力があり、少数精鋭で小回りが利く当社だからこそ参入できるニッチな市場で、高付加価値の製品を開発・提供し、世界の暮らしになくてはならない『グローバル・ニッチ企業』へ。私たちの挑戦に終わりはありません。
担当者の
コメント当社が目指す姿は『グローバル・ニッチ企業』。研究開発力があり、少数精鋭で小回りが利く当社だからこそ参入できるニッチな市場で、高付加価値の製品を開発・提供し、世界の暮らしになくてはならない『グローバル・ニッチ企業』へ。私たちの挑戦に終わりはありません。
仕事内容 東証一部上場子会社である同社にて、社長秘書業務をお任せいたします。【業務内容】■スケジュール調整管理■会議設定（議事録作成等の可能性あり）■取引先との会食調整■取引先慶弔対応、■同社社長は親会社（レスターホールディングス）の役員も兼務しているため、親会社との連携対応もあり。【配属部門】総務課 7名※総務部配属ですが、基本的にお任せする業務は秘書業務のみとなります。【働き方】■残業時間：20時間以下程度■テレワーク：50％以上は在宅勤務も可能な環境です。■フレックス制：有り（コアタイム：10時～15時）■転勤：無し【会社について】同社は東証一部上場企業であるレスターホールディングス（売上約3500億円）の子会社です。業界でもトップクラスの売上規模を誇る会社の中核子企業として事業運営しており、実にグループの7割ほどの売り上げを保持しております。
職種 秘書
給与450万円～600万円※経験に応ず 1ステップの簡単手順で登録可能！
転職のご相談からご入社まで、
担当転職コンサルタントが無料でサポート。仕事内容 役員秘書マネージャーを募集しております。【具体的には】■メンバー育成■社長のスケジュール管理、会議室の手配■報告・確認業務（アポイント・各種問い合わせ等）■出張手配（飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡）■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有【組織構成】■メンバー5名【ミッション】■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。
職種 秘書
給与500万円～600万円※経験に応ず 仕事内容 ＊役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。【具体的な業務内容】■役員・本部長のスケジュール調整■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対■社内外の方との連絡や応対■資料、情報の収集や整理、作成■来客受付、電話応対■役員・本部長の庶務業務全般（出張手配、経費精算、備品購入等）〔補足情報〕・会食同席の有無：あり・出張動向の有無：なし ・勤務体制 ：主に出社での勤務を想定※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。
職種 秘書
給与500万円～700万円 仕事内容 ＊これまでのご経験をもとに、代表朝倉様の右腕としてご活躍頂きます＊【具体的な業務内容】■秘書業務に係る以下業務 ・広報サポート及びIR調整 ・出張手配・役員スケジュール管理 ・決算資料説明会の各種社内外調整 ・代表の地方出張時のフライト予約等の業務 ・クライアント向けの祝電手配 ・会食スケジュール調整／予約調整■代表が使用する資料の作成/内容チェック ※決算資料や外出時のプレゼン資料作成をPPTを使用して作成頂きます。■その他朝倉様のサポートに係る業務※配属部門：総合企画部(代表朝倉様の直轄ポジションとなります)〔特徴/魅力〕＊スピード感のあるSBIグループでの経営直下業務 SBIグループの中でも代表の朝倉様を始めとして、 様々な経営陣との折衝が発生します。経営視点での業務を経験し、 キャリアアップに繋げられる環境です。＊安定的な業務基盤 同社はSBIグループに所属しており、高い安定性が魅力です。 そのような環境で中長期的な活躍が可能な環境です。
職種 法人営業
給与420万円～600万円※経験に応ず 仕事内容 【MISSION】グループを率いる会長付きエグゼクティブアシスタントのポジションです。秘書としての業務に加えて会長のパフォーマンス最大化の為のサポート、それに付随する業務を行って頂きます。【具体的な業務内容】■秘書に係る以下の業務 ※全体の8割前後の業務を想定 ・会長スケジュール調整/管理 ・国内＆海外出張手配 ・来客対応 ・経費精算 ・会食等各種手配/アポイントの設定 ・名刺管理 ・慶弔対応 ・各種資料のファイリング■その他の以下業務 ※全体の2割前後を想定 ・会長からの勅命業務 ・全社的/問題解決型のプロジェクトへの参画 ・資料作成やプレゼンのサポート ・ご来客のサポート※管理部門の所属となり、管理部業務の分担をお願いする可能性がございます。※これまでのプロジェクト例： ・フロント部門が活用する営業管理システムの導入プロジェクト ・企業HPの内容刷新プロジェクト 等〔魅力/特徴〕＊幅広い業務を経験しキャリアアップが可能 同社では秘書業務以外にも幅広い業務をご経験頂く事が可能です。 そのため担当プロジェクトが全社的に展開される可能性が多々ございます。＊独理系のM&Aファームで、グローバルな環境で活躍可能 同社は特にグローバルM&Aを事業の柱としている企業です。 そのため英語力を用いたり、多様性のある環境で活躍可能です。
職種 秘書
給与400万円～600万円 仕事内容 同社は海外のメーカーから輸入したスプリンクラーなどの設備を、国内の農園をはじめとしたお客様に提供しています。スケジュール調整や各種手配業務を通して、代表のサポートをお任せします。【具体的な業務内容】■代表のスケジュール調整：海外のクライアントとコミュニケーション、日次調整■チケット手配：代表がアメリカの支社や海外のクライアントを訪れる際に、飛行機の手配をします。■海外取引先のアテンド：クライアントが来日する際に、宿泊施設やレストランなどの予約をします。■精算業務：アメリカにある支社の精算業務、簡単な簿記や支払い業務■資料作成：代表が作成した台本の内容をもとに、講演などで使うプレゼン資料を作成します。※手が空いた際には、社内の総務人事のアシスタント業務が発生することもあります。＜英語を活かせる環境＞◎クライアントが来日したときはお迎えにあがり、宿泊施設へのご案内などを行います。◎クライアントはイスラエルやヨーロッパ、オーストラリアなどの企業が多いです。
職種 秘書
給与400万円～500万円※経験に応ず 仕事内容 同社人事総務部にて、以下の業務をご担当頂きます。【職務内容】■社長秘書■採用関連業務（新卒・中途・派遣）■社内研修企画・実行■広報関連■庶務全般■役員会議事録作成 他
職種 人事(採用・労務・制度設計・研修)
給与450万円～500万円※経験に応ず 仕事内容 【配属予定部署について】取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。【職務内容】・役員秘書業務・株主総会および取締役会運営・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成・株主総会および取締役会の議事録作成 等
職種 総務
給与450万円～650万円 仕事内容 執行役員（4名）の担当秘書業務をお任せします。役員との同行などはなく、依頼に基づき対応頂きます。基本的に本社（岡山市）にて、下記のような業務をお任せする予定ですが、臨機応変に対応いただくケースも多いことが予想されます。【具体的には】■スケジュール管理 ■電話対応 ■メール対応 ■来客対応■コピー・印刷 ■資料作成 ■各種手配（飛行機等の手配）等※社内にて執行役員からの依頼を適確に把握し対応します。また外部との調整をスムーズに行い、全面的にサポートしていく役割です。【配属部署、構成】社長室 秘書1名【募集背景】現秘書の異動に伴う増員、新メンバーの採用です。入社後は現秘書に分からない部分を聞きながら業務を覚えて頂きます。福島～鹿児島まで全国50事業所を展開、ストックビジネスで景気に左右されない安定経営です。実際に17期連続売上増を続けています。（前年比売上29.7％アップ）
職種 秘書
給与360万円～※経験に応ず
勤務地岡山県岡山市北区表町1-5-1 岡山シンフォニービル
会社特徴 ■同社は、弁護士・公認会計士・税理士・司法書士・不動産鑑定士・中小企業診断士といった、”士業”たちが作った会社です。2000年の介護保険が導入される以前から、高齢化社会を迎えた日本で、高齢者が安心して住める住宅が不足する現実に危機感を持つようになり、士業が集まり設立しました。■そして2000年の介護保険導入以降、超高齢化社会を支える受け皿として、多くの有料老人ホームが建設されてきました。反面、入居者不足や運営面の問題などで経営が立ち行かなくなる例は後を絶ちません。そのような状況においても、同社の手がける高齢者住宅はどこも、おおむねオープン数ヶ月で満室になるなど、堅実に業績を伸ばしてきました。■「医療と介護と住まいの一体化」（三位一体）、これを実現させるためには「高齢者住宅」を構成する「地域医療」、「土地資産活用」、「入居者管理・施設運営」の３者の最適化が必要不可欠です。地域医療に対して責任を分担する地域の医療機関さまには「医療・介護」の連携・一体化、地域の地主さまには「施設の建設整備」、弊社が「入居者管理・施設運営」を担い、各々の強みを活かした３者間連携により、「医療と介護と住まいの一体化」が実現できるよう目指しています。■高齢者住宅を中心に、全国49ヶ所展開中、2020年度にはさらに5か所を開設予定です。
担当者の
コメント★超高齢化社会を迎える日本において、地域の医療機関と連携した独自の住宅型有料老人ホームの企画～開発～運営に特化した事業を展開★土日祝休みで残業も少なく、キャリアプランも立てやすい環境
仕事内容 執行役員（4名）の担当秘書業務をお任せします。役員との同行などはなく、依頼に基づき対応頂きます。基本的に本社（岡山市）にて、下記のような業務をお任せする予定ですが、臨機応変に対応いただくケースも多いことが予想されます。【具体的には】■スケジュール管理 ■電話対応 ■メール対応 ■来客対応■コピー・印刷 ■資料作成 ■各種手配（飛行機等の手配）等※社内にて執行役員からの依頼を適確に把握し対応します。また外部との調整をスムーズに行い、全面的にサポートしていく役割です。【配属部署、構成】社長室 秘書1名【募集背景】現秘書の異動に伴う増員、新メンバーの採用です。入社後は現秘書に分からない部分を聞きながら業務を覚えて頂きます。福島～鹿児島まで全国50事業所を展開、ストックビジネスで景気に左右されない安定経営です。実際に17期連続売上増を続けています。（前年比売上29.7％アップ）
職種 秘書
給与360万円～※経験に応ず
勤務地岡山県岡山市北区表町1-5-1 岡山シンフォニービル
会社特徴 ■同社は、弁護士・公認会計士・税理士・司法書士・不動産鑑定士・中小企業診断士といった、”士業”たちが作った会社です。2000年の介護保険が導入される以前から、高齢化社会を迎えた日本で、高齢者が安心して住める住宅が不足する現実に危機感を持つようになり、士業が集まり設立しました。■そして2000年の介護保険導入以降、超高齢化社会を支える受け皿として、多くの有料老人ホームが建設されてきました。反面、入居者不足や運営面の問題などで経営が立ち行かなくなる例は後を絶ちません。そのような状況においても、同社の手がける高齢者住宅はどこも、おおむねオープン数ヶ月で満室になるなど、堅実に業績を伸ばしてきました。■「医療と介護と住まいの一体化」（三位一体）、これを実現させるためには「高齢者住宅」を構成する「地域医療」、「土地資産活用」、「入居者管理・施設運営」の３者の最適化が必要不可欠です。地域医療に対して責任を分担する地域の医療機関さまには「医療・介護」の連携・一体化、地域の地主さまには「施設の建設整備」、弊社が「入居者管理・施設運営」を担い、各々の強みを活かした３者間連携により、「医療と介護と住まいの一体化」が実現できるよう目指しています。■高齢者住宅を中心に、全国49ヶ所展開中、2020年度にはさらに5か所を開設予定です。
担当者の
コメント★超高齢化社会を迎える日本において、地域の医療機関と連携した独自の住宅型有料老人ホームの企画～開発～運営に特化した事業を展開★土日祝休みで残業も少なく、キャリアプランも立てやすい環境
仕事内容 複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、EAチームのマネジメント、組織貢献を期待しているポジションです。外国人担当の可能性もございます。【具体的には】・スケジュール調整/管理・メール対応（英語含む）・出張アレンジ・会食アレンジ・経費申請・名刺管理・ビジネスレターの作成・慶弔対応・その他庶務業務等【アピールポイント】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができます ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【キャリアパス】 ・役員クラス（パートナー、ディレクター）の秘書を担当いただきます ・会社に慣れ、経験を重ねていただき、重責を担うロールの役員クラスの方をご担当いただきます ・ご希望、経験、能力により、10人程度のチームのマネジメントやRA EAチームの中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています
職種 秘書
給与年収非公開
勤務地東京都千代田区丸の内3-3-1新東京ビル 他、近隣各拠点
会社特徴 ■DTCSについて：デロイト トーマツ グループ全体の経営を支えることを目的に、2017年4月に設立された、デロイト トーマツ グループ全体の「人事・経理・財務・総務・法務」などコーポレート機能を集約した新しい組織です。様々な業界出身の中途入社者がおり、それぞれの知見を活かして活躍しています。■働き方：コロナ禍以降のニューノーマルを見据え、原則在宅勤務とし、ZoomやTeamsなどのITツールの整備や、出社対応が必要な契約書締結や押印については、電子署名システムの導入により対応しております。また、一部において「9：30～17：30以外の業務依頼の原則禁止」、「毎週水曜日、金曜日のNo残業day」を実施しており、働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）」等の諸制度の導入と取り組みを行っています■D&I(ダイバーシティ＆インクルージョン)：Diversity＆Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。ジェンダー、国籍・カルチャー、 LGBT、障がい等の個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity＆Inclusionを推進しています
担当者の
コメント★ ----------------- 日本のデロイトトーマツグループを統括しグローバルとの連携・統一施策推進を担う ----------------- ★デロイトトーマツグループの最先端の知見を活用し、時にはグローバルとも連携しながら人が資産のプロフェッショナルサービスに貢献
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