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秘書の転職・求人情報(2ページ目)

秘書の転職 求人数は98件です。

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検索結果一覧98件(52~98件表示)
  • 【役員秘書】東証プライム上場企業

    戦略・会計・人事系コンサルティング

    【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等)・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名(変更の可能性あり)・サービスリーダー(各部門のリーダー)11名(秘書3名で協業)【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

    年収
    450万円~600万円
    職種
    一般事務・庶務

    更新日 2026.07.07

  • 代表秘書兼人事担当

    進和建設工業株式会社

    • 正社員
    • 未経験可
    • 転勤なし

    【期待する役割】社長や会長を支える秘書業務と、人事業務を中心とした管理部門業務を担当いただきます。単なる事務作業ではなく、経営層と現場をつなぐ橋渡し役として、組織運営を支えていただく重要なポジションです。特に会長や経営陣とのコミュニケーション機会が多いため、相手の意図を汲み取りながら柔軟に対応できる調整力やホスピタリティを期待しています。秘書や人事の経験は必須ではなく、接客やサービス業などで培ったコミュニケーション力を活かして活躍いただける環境です。【職務内容】秘書業務および人事業務を中心に、幅広い業務を担当いただきます。《仕事内容(代表秘書)》■スケジュール管理・調整■メール・書類作成(お礼状等含む■出張手配■来客応対・電話対応■手土産手配、お礼状、挨拶状作成■各種社内調整業務※常に代表が効率よく動けるよう“先回りのサポート”をお願いします。《仕事内容(人事)》■採用要件の設定・打ち合わせ■人材紹介会社との連携■書類選考■面接日程調整・面接対応■求職者との連絡(メール・電話)■内定連絡・入社書類作成■入社後フォロー会社の未来をつくる重要なポジションです業務の変更範囲:変更あり【魅力】進和建設工業株式会社は地域密着型の建設会社として安定経営を続けており、今後の世代交代を見据えた組織づくりを進めています。本ポジションでは、経営層と近い距離で仕事を進めるため、一般的な事務職では経験できない経営視点や調整力を身につけることができます。また、人事業務にも携わることができるため、秘書だけでなく採用や組織運営に関する知識も習得できます。【募集背景】事業成長および組織体制強化に伴う増員募集です。今後の世代交代や組織拡大を見据え、経営層を支える体制の強化が必要となっています。採用活動の強化も進めており、秘書業務だけでなく人事領域にも関わっていただける方を求めています。【組織構成】配属先は管理部門です。・会長・社長・管理部門メンバー4名経営層との距離が近く、自身のサポートが会社運営へ直接影響するやりがいを感じられる環境です。コミュニケーションを大切にしながら、チームで協力して業務を進めています。

    勤務地
    大阪府
    年収
    357万円~572万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.01

  • 【社長秘書】年休120日

    その他(金融系)

    社長秘書をお任せいたします。迅速かつ正確な対応を通じて、経営効率が向上するよう社長の業務を円滑にできるように貢献していただける方を歓迎します。【具体】■経営陣(代表取締役・役員)のスケジュール管理・調整■会議・出張手配、関連資料作成■会食・お土産の選定、お店手配■社内外との折衝・連絡・調整業務■来客対応・電話応対■社内文書・報告書類の管理・整理■その他秘書業務全般

    年収
    350万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.06

  • 社長秘書★大手企業/リモート/残業少ない

    アパレル・消費財・化粧品メーカー

    【業務内容】住まい、医療福祉、エンターテイメントなど、豊かな暮らしの実現に関わるあらゆる領域で事業を提供する総合生活企業である当社にて、木下グループの経理部門業務およびマネジメントをお任せいたします。・月次業務・税務・決算業務(月次・年次・連結)・決算申告・予算管理・各種報告資料作成・各子会社、部門との調整業務・マネジメント などご入社後は、担当会社の日次/月次業務の確認を中心に、当グループの事業理解を深めて頂きながらスタッフの指導等を含め徐々に業務幅を広げて頂く予定です。【組織構成】現在経理部は4部体制になっており(事業領域毎で担当を分けています)、領域毎に在籍する部長のもと、日次・月次業務を中心にお任せしたいと考えています。各部4-6名体制で、年齢は30~40代が中心の組織です(男性が7:3の割合で多いです)。中途入社者も多く、コミュニケーションを取りながらチームで業務を進めています。【各部】部長1名―課長(今回採用ボジション)―スタッフ(3~5名程)【ポジション魅力】上からの意見によるトップダウンではなく、ボトムアップ型で裁量が大きいポジションです。これまでの知見・経験が活かせるフィールドがあることや、中途入社で昇格した部長もおり、キャリアアップも目指していただきやすい環境です。【募集背景】経理部の組織体制の見直しを行っていく中で、業務の属人化の解消、また、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に係る体制構築の強化、グループ通算制度に向けての体制強化による人員募集となります。

    年収
    600万円~1000万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.10

  • 【井原市】品質管理に関する事務的業務(産業機器)

    タカヤ株式会社

    • 正社員
    • 土日休み
    • 完全週休2日制

    【お任せするポジション】自社で開発・製造する基板検査装置(フライングプローブテスタ)の品質管理に関する事務的業務を行っていただきます。【職務内容】・品質管理、安全衛生、設備関連、環境関連、IT関連の 記録管理や文書作成・関連部署との打ち合わせ調整

    勤務地
    岡山県
    年収
    420万円~580万円
    職種
    品質管理・品質保証

    更新日 2026.06.15

  • 【尾道市】設計事務職/国内トップシェア企業/年間休日125日

    株式会社山本製作所

    • 正社員
    • 転勤なし
    • 土日休み

    【メイン業務】・業務用洗濯機の3Dモデルからパーツリストの作成・部品校正の基幹システムへの登録【その他業務】・取扱説明書の修正作業・各種資料の作成・作成資料のシステム登録作業・講習や展示会等で出張が発生する可能性があります

    勤務地
    広島県
    年収
    278万円~410万円
    職種
    CADオペレーター

    更新日 2026.05.31

  • 製造事務職

    株式会社シマヅテック

    • 管理職・マネージャー経験
    • 正社員
    • 学歴不問

    ◎製造事務全般・自社製品の製造管理業務・部品発注、システム入力、工程管理・来客,窓口対応・電話対応・納品請求書発行・業務上の資料作成・製品出荷梱包及び入荷受付・その他付随する業務・将来的に期待する役割/ ・代表者の右腕として、企画立案の相談相手や、代表者と供に事業運営に取り組んで頂きたい。

    勤務地
    熊本県
    年収
    300万円~400万円※経験に応ず
    職種
    秘書

    更新日 2024.08.22

  • 【東京】Order management◆フルフレックス

    機械・精密機器メーカー

    • 英語

    営業・顧客・社内関係部門のハブとして、Order to Cash(受注~売上・回収)プロセス全体を管理・推進するSales Operations職となります。日々のオペレーションを正確に遂行するだけでなく、関係部署との連携、課題解決、レポーティングを通じてビジネスに直接インパクトを与える重要な役割です。また、将来的にはマネージャーとしてチームをリードすることも期待されるポジションです。【具体的な業務内容】■ERPシステムを用いた見積・商談(Opportunity)の作成および顧客への提供■ERP上でのSales Order作成および正確な管理・更新■Order to Cashプロセス全体の管理 ■フォーキャスト入力・更新■受注処理■装置納入・搬入調整■検収・売上計上■入金フォロー(Financeと連携)■営業・顧客・社内各部門(Finance / Logistics / Service等)との連携・調整■顧客要望や納期・対応遅延に関するエスカレーションおよびフォロー■複雑な顧客問い合わせ対応(電話・メール等)■最新フォーキャスト維持のための営業との密なコミュニケーション■レポート作成(週次・月次・四半期)および売上・リスク分析■非定型案件や例外対応における関係者調整■情報共有を徹底し、チーム内の業務重複を防止※海外とのメールやり取り、グループMTGやPJTで英語を多用いたします。【募集背景】社内異動者の欠員補充【配属】■人数 5名※日本にいるメンバーは現在2名となります。■レポートライン 日本人マネージャー■部下 将来的に可能性あり【働き方】■フルフレックス※基本的には9-17時半勤務となります。■残業時間 10-15時間程度(3か月)■基本出社■出張 10% ※年1回研修のために出張が発生いたします。

    年収
    700万円~1000万円
    職種
    営業事務・営業アシスタント

    更新日 2026.06.29

  • 社長室長【京都/量子コンピュータディープテックの経営を支える】

    電気・電子・半導体メーカー

    • 管理職・マネージャー経験
    • 英語

    1. 経営アジェンダ・時間マネジメント・社長の優先順位に基づく時間配分の設計・秘書(スケジューラー)の統括・指示出し、スケジューリング機能の仕組み化・投資家・パートナー報告の事務局機能・会議の要否判断、代理出席、事前ブリーフィングの整備など2. 部門横断プロジェクトの推進論点・締切・関係者を握って運営各部門長との調整、進捗のモニタリングとボトルネックの除去3. 対外関係マネジメント京都大学・分子科学研究所(IMS)等、アカデミア連携の社内窓口官公庁・公的資金(NEDO / JST / MEXT 等)対応の社内調整投資家・パートナーに対する一次窓口、資金調達プロセスの支援4. そのほか社長の補佐社内外コミュニケーションの代筆・代弁、機密情報の管理社長の意図を翻訳し、現場に落とす/現場の状況を社長に上げる双方向の橋渡し

    年収
    1000万円~1500万円
    職種
    その他経営幹部

    更新日 2026.06.24

  • 【会長・社長秘書】★プライム上場東急不動産HD/年休120日/京都本社

    不動産

    • 未経験可

    京都本社の総務部・秘書課にて、取締役会長(非常勤)、代表取締役社長(東京・京都の2拠点勤務)の秘書業務および、総務部門における庶務業務をお任せします。会議体運営のために、月に1回ほどのペースで東京(新宿)オフィスへの出張可能性があります。【業務内容】■秘書業務取締役会長、代表取締役社長の秘書業務をお任せします。主にスケジュール管理(東急不動産HD関係含む)、郵便物管理、経費精算関係、定例取締役会日時調整等■庶務業務総務部門における庶務業務をお任せします。社内郵送物管理(荷受け、発送等)、社内備品管理、車両管理、月次請求書管理、社内電話回線変更時の業者対応、社内レイアウト・事務所移転等に伴う各種対応等。※あくまで秘書業務をメインミッションとした上、可能・得意範囲から総務業務は担っていただきます。【配属先・組織構成】総務部 秘書課 総務部長 兼 秘書課長1名、東京秘書担当1名(総務兼務)、京都現秘書1名(経営企画兼務)総務部 総務課 総務部長、課長、メンバー4名※京都の現秘書は本採用実現後、引継ぎ期間を経て、経営企画業務へ専任となる予定です。~おすすめポイント~【就労環境】学生情報センターは東急不動産ホールディングス傘下の主要会社の一社として、そのリソースを最大限に活かし、安定した事業基盤のもと幅広いフィールドで活躍きる風土があります。【働き方】ノー残業デーあり、大型連休年3回(GW、夏期、年末年始)【キャリアパス】2026年4月から人事制度を刷新しています。開発、仲介、管理を一貫しておこなう会社のためキャリアパスの幅も広く設けられております。(入居募集/マンション管理/営業推進/企画開発/学校支援/一般管理)【社風】繁忙期には、部署を超えてフォローし合うなど、社員同士のつながりの強い組織です。新しいチャレンジを提案できるワークショップも稼働。サークル活動にも会社から補助がでます。サークル一例:野球、フットサルなど(コロナ禍以降、活動縮小中のものが多いです)<当社の特徴/補足説明>[1]国政・学校法人と連携する当社ビジネスは日本の未来を支える重要分野。少子高齢化の中、大学在学者数は減少することなく順調に推移。主な理由は「進学率の上昇」「留学生の増加」「在籍期間の長期化」。[2]不動産の中でも自ら開発をしない『ストック型ビジネス』ですので、安定した会社経営を続けています。《東証プライム上場/東急不動産ホールディングス主要会社》全国742校(2026年4月現在)の学校や文部科学省、各地域の行政機関との連携をもとに時代を担う学生を支援する「教育環境創造企業」。【当社の特徴】当社は全国で学生用住居の管理を約56,600戸(2026年4月現在)行っており、入居学生には優良アルバイトや学生派遣の紹介、キャリア支援(学生面談/ES添削/新卒紹介)等のサービスも行っています。「私たちは、愛情を込めて学生の生活とキャリア形成をサポートし、生涯に亘って輝き続ける人材を社会に送り出すことで、誇りある未来を創造していきます。」という経営理念に沿い、入居学生のキャリア支援をサポートしています。【仕事のやりがい】『全社一丸で作り上げるサービス』:例えば、入居促進につながる設備更新の提案を店舗スタッフと連携して協議し、オーナー様へ提案。受注・施工に至る過程で行う、店舗内スタッフとの密な情報のやり取りなど、チームワークを発揮して業務を進める社風です。

    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.05

  • 秘書

    ハードウェア・ソフトウェアベンダー

    【事業内容】■クラウド型人事労務システム人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算など、人事労務の効率化を支援するクラウドサービスです。人事労務に関わるすべてのデータを集約し、「1つのデータベース」で管理することで、各システムでの情報の登録や変更の手間を削減します。■メディアの運営人事業務に役立つ情報メディア【募集背景】 同社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。【業務内容】 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。【具体的な業務内容】・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整・電話・メール対応・会議/面談の設定、準備、資料作成補助・社内外との連絡・調整・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き・出張時の各種サポート・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配・経費精算、請求書管理・処理・その他、秘書業務および庶務業務全般【ポジションの魅力】 経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。

    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

  • 【役員秘書】7H勤務/最大週3日リモート/残業25H

    その他(コンサルティング系)

    デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEA(Executive Assistantチーム)の一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。■業務内容【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。■英語使用場面日常的にスケジュール調整において使用。(頻度・使用機会は配置先によって異なる)■組織構成・約50名で現在約240名の役員をサポート・5つのチーム制を採っており、リモート環境下でも仲間と助け合う文化が醸成されている。■働き方・想定残業時間:20~30時間/月・想定出社勤務日数:2日/週 ※研修、OJT時(入社後 4週間)も同様■アピールポイント【コンサルティングファームで働く魅力】・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。?・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。■キャリアパス・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます--------------------------------------------------【数字で見るDTG】https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/careers/careers/deloitte-tohmatsu-corporate-solutions-experienced-hires.html/#01

    年収
    450万円~860万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

  • 【京都】役員秘書【革新的な量子コンピュータ開発|京都大学発ディープテック】

    電気・電子・半導体メーカー

    • 英語

    京都大学発・中性原子方式の量子コンピュータを開発する同社にて、代表取締役および役員陣の秘書を募集します。通常のスケジュール管理・出張手配に加え、本ポジションの特徴は対外接点の広さです。海外の研究機関・企業、国内大手企業との協業パートナー、NEDO・JST・文科省等の政府系機関と、社長の対外活動は多岐にわたります。これらの窓口として、格式・機密・スピードのバランスを取りながら調整できる方を求めます。【具体的な職務内容】・社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配(国内・海外)・来客対応、会食・面談のアレンジ・海外関係者との日程調整・メール対応(英語)・協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応・政府系機関(NEDO・JST・文科省等)との面会調整、提出物・期日の管理補助・社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助・経費精算、資料準備等の庶務【募集背景】役員陣のスケジュールが益々過密になっていることから、増員での募集。【ポジションの魅力】・世界的に注目される量子コンピュータ領域の研究開発を根幹から支える役割・研究者・CEOと近い距離で働ける

    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

  • 【東京/転勤無し/~500万円】院長 秘書業務(内勤事務)

    戦略・会計・人事系コンサルティング

    美容外科、AGA、男性総合医療、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている弊社にて、院長 麻生泰の秘書を募集します。【ミッション】・院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務(内勤事務)にご対応いただきます。【業務内容】・スケジュール調整・各種手配(出張や会食など)・社内、社外調整・経費精算対応・来客対応※出張や会食の同行はありません。※チーム制での業務の為、既存メンバーとコミュニケーションを取りながら進められます。※美容クリニックでの一部受付業務有(月2~3日程度)※イベント時の対応有(年1~2回程度)【配属】社?室(外勤秘書5名、内勤秘書2名)※今回は内勤秘書の募集です。

    年収
    400万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

  • エグゼクティブ・アシスタント(代表直下)【社長室】

    その他インターネット関連

    • 副業制度あり

    経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント(EA)を募集します。現在、当社は事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割です。【具体的な業務内容】■経営陣直下でのリサーチ業務■会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理■タスクやプロジェクトの進捗管理・推進■社内外ステークホルダーとの調整・折衝■組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート■スケジュール調整・管理(単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整)■会議設定、議事録作成■会食・手土産・移動手段の手配 など※必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。【本ポジションの魅力】■上場準備フェーズである当社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる■経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる■一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化■社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる■秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

    年収
    420万円~900万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.05

  • 秘書(リーダー)【東証プライム上場企業/NO1シェア】

    ハードウェア・ソフトウェアベンダー

    【仕事内容】秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。【業務詳細】■秘書業務全般■アポイントやミーティング等のスケジュール管理■社内外の関係者との電話およびメール対応■アポイントに付随する手配業務■その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。【配属部署】経営企画部 秘書課への配属です。社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。【やりがい】■”縁の下の力持ち” として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。■日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。【フィットする人材イメージ】■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

    年収
    405万円~1000万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.01

  • 法務担当 社長書士(構想整理・資料化担当)

    不動産

    ☆今回採用するポジション同社は、大手デベロッパーやゼネコンが参入しづらい複雑な不動産案件――共有者多数の土地や山林など――を積極的に取得し、開発技術と調整力を武器に「価値ゼロの土地から、社会に必要とされる資産」を創出してきた不動産開発会社です。「社長の頭の中を、誰にでも伝わる言葉と資料に変える」経営の“影の右腕”というべき、特別なポジションです。同社では、日々さまざまな構想が生まれています。それは開発のスキームであったり、不特法ファンドの制度設計であったり、M&Aによる地域再生であったり、実に多様です。しかし、それを形にして社内外に伝えるためには――「社長が話す内容を、そのままの熱量で、構造的に伝えられる」人が必要です。本ポジションでは、不動産売買・賃貸借・業務委託などの各種契約対応を中心に、社内外のスキーム構築を法的に支える役割を担っていただきます。顧問弁護士3事務所とも連携しながら、代表・開発チームと連動して、案件の“着実な推進”を後押しする法務体制を一緒に築いていきましょう。【業務内容】・売買契約書、賃貸借契約書、業務委託契約書などの作成・修正・管理・契約リスクの整理、レビュー、顧問弁護士との連携・取引先・投資家向け契約書対応(不特法スキーム含む)・社内契約書フォーマットの整備、コンプライアンス体制の補佐・行政対応に付随する申請書類の法的確認【歓迎要件】・広報のご経験がある方・行政書士資格をお持ちの方・法務や財務に関する経験がある方・営業のご経験がある方・現職で役付きで働かれている方・宅建士資格をお持ちの方

    年収
    600万円~850万円※経験に応ず
    職種
    法務・知財・特許

    更新日 2025.06.25

  • エグゼクティブ秘書

    その他インターネット関連

    • 副業制度あり

    数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。【具体的な業務内容】■秘書業務全般・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)・国内外出張手配・旅費・経費精算・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)・社内および取引先との各種調整業務・電話・メール対応・社内外イベント手配・サポート等■管掌部門の業務・各種資料作成、データ整理・部門内イベントの企画・運営

    年収
    430万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.04

  • 【東京】秘書室長候補/転勤無/スタンダード上場※confidential

    医療機器メーカー

    • 未経験可

    【業務内容】秘書室の室長補佐として、会社のミッションを理解し、役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートしてください。秘書は幹部を支えることで企業全体を俯瞰できるポジションです。業務を通じて秘書室の視座を高めてください。【業務詳細】・スケジュール設計・全体調整(業界/学術界/行政機関/メディア等)・メンバーのマネジメントや育成、役割分担の最適化・秘書業務全般の統括(会議調整、メール対応、来客・出張対応、情報管理など)・経営層と連携した情報整理・文書作成・対外発信支援・名刺管理ツール等を活用した関係者情報の可視化とリレーション深耕・さまざまなステークホルダーとの調整、交渉※その他、求人詳細につきましてはご面談時にお伝え致します【働き方】・平均残業時間は20時間程度です(過去実績)・時差出勤、週1日の在宅勤務可・転勤無し

    年収
    750万円~900万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.22

  • 【海外業務室】政策・渉外担当/出社・在宅ハイブリッド勤務可

    シンクタンク

    <経営支援・営業支援・海外拠点支援>【募集背景/期待する役割】ここ数年、コロナ感染症拡大の影響で海外との往来が少なくなっておりましたが、世の中が回復してきている今、業務が増加傾向にあり、事業拡大に伴い募集させていただきます。また組織としては世代交代を考える時期であり、若手から中堅層をお迎えし、将来のチームリーダー候補として専門家になっていただくことを想定しております。【職務概要】■海外業務室では、米州、ベトナム、インド、豪州など双日グループが事業を展開する国・地域を中心とするプロトコール活動支援を行い、双日㈱秘書部と連携して経営支援業務を展開するほか、双日グループの営業支援、海外拠点支援を実施しています。■官公庁や在日大使館、経済団体等との関係を強化・構築し、新しい成長市場における双日グループの事業展開を支援しています。■プロトコール対応の要諦を確立し、属人的ではない組織体制を構築し、業務の質・量の向上を進めています。さらに、海外情勢に関する情報収集・分析・発信を通じて、双日グループの海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援を行っています。【キャリア展開のモデル】海外業務室での業務を通じて、双日グループの海外事業を支援します。プロトコール活動や経済団体や外国機関など幅広い渉外活動の経験が積めます。将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。【本ポジションの魅力】◎親会社である株式会社双日の経営層の方へプレゼンテーションをする機会があるため、経営層の方と密に連携し仕事ができるポジションです。◎社外では各国の大使館の首相との面談調整も行っていただくポジションですので、同社のビジネスチャンスを獲得するという意味でインパクトの大きな業務内容です。◎海外の経済状況や情勢を知り知見が増えます◎英語を活用し業務をすることが可能です!◎女性活躍推薦に優れた企業として令和4年度「なでしこ銘柄」に選定されました。双日の選定は2016年度から7年連続で、選定基準変更後の「なでしこ銘柄」では初の選定となりました!◎フレックス制度やリモートワークを活用し、勤務可能ですので働き方も改善できます!【組織構成】30名・経営管理部 5名・情報調査室 10名・海外業務室 10名 ※こちらに配属予定です・官民連携室 5名

    年収
    600万円~1000万円
    職種
    リサーチャー・データ集計

    更新日 2026.04.20

  • 【大阪・淀屋橋】社長秘書・総務<プライム上場/住友化学G!>

    化学・繊維・素材メーカー

    【社長秘書業務】スケジュール調整・管理、会議設定来客/電話/メール対応出張手配、経費精算資料作成補助、社内外文書作成 など【総務・一般事務】社用携帯管理、郵便対応、社内行事対応、請求書処理等の事務サポートその他庶務全般※現任秘書が在籍しており、段階的に引継ぎを行います。【募集背景】現任秘書の退職に伴う欠員補充【組織構成】総務人事室:29名【働き方】■柔軟な働き方:フレックス/テレワーク制度を導入しており、時間と場所の柔軟性を上げ、社員の生産性を高める働き方を支援しています。■各種支援制度:子育てを行う社員が継続して就業できるよう、法令を上回る社内制度を整備しています。【福利厚生】■育児介護制度[保存休暇]毎年度末に失効する年次有給休暇を積み立て、社員の療養や家族の介護が必要になった際に使用できます。[配偶者出産休暇]配偶者の出産に際して、3日間の休暇を付与します。[育児短時間勤務]育児単時間勤務は、小学校3年生まで活用ができます。[介護休業]通算1年の範囲内で介護休業が取得できます。[看護休暇]子の看護に際して、年5日まで取得できます。

    年収
    440万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.03

  • 旅行事務

    その他(流通・小売・サービス系)

    【募集背景】欠員【業務内容】(1)各種研修プログラムやプログラム実施に向けた書類・手続き案内・データ入力(2)各種研修プログラムに関する書類作成(3)各種データ入力(4)資料やご案内等の発送作業(5)オリエンテーション等の説明会資料準備その他、電話対応などの一般事務も含まれます。

    年収
    300万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.02.05

  • 社長室秘書

    自動車・自動車部品・輸送機械メーカー

    【募集背景】同社は創業から20年で売上1180億円を突破し、ECサイト売上高ランキングでも11位と急成長を遂げている企業です。現在、事業拡大フェーズのため、組織強化のための増員募集となります。 【業務内容】◇秘書業務・オフィス管理業務、来客対応、受付・社長スケジュール調整、スケジュール管理・庶務業務、備品の補充、管理・秘書業務全般 ◇広報業務 ※広報未経験者も大歓迎です・プレスリリースの企画、作成、配信(新製品、事業提携、経営情報など)・メディア(記者)とのリレーション構築・維持(情報提供、定例会開催など)・取材対応(依頼受付、情報整理、広報資料作成、当日の立ち会い、質疑応答サポート)・オウンドメディア * 自社Webサイト(コーポレートサイト、ニュースルーム)の企画・更新・運用・オウンドメディアの記事企画、執筆、編集・イベント/発表会の企画、運営等・記者発表会、メディア向けイベント、PRイベントの企画・準備・実行・運営・展示会やカンファレンスにおける登壇・出展対応・危機管理広報 * 緊急事態発生時の広報対応マニュアルの策定と整備【組織構成】■社長室・室長1名(広報業務兼務)・秘書1名・派遣1名 【求める人物像】・出張が問題ないお方(国内、海外)・変化に柔軟に対応ができる人物

    年収
    500万円~670万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.02

  • 執行役員秘書

    運輸・倉庫・物流・交通

    • 英語
    • 未経験可

    【職務内容】・秘書業務全般・配属部内庶務業務役員のスケジュール管理(英文メールによる調整あり)、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。【配属先】海外事業統括本部(執行役員 海外事業統括本部長の秘書)

    年収
    300万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.04.15

  • エグゼクティブアシスタント ※語学を活かせる就業環境

    調査・マーケティング

    • 英語

    ★同社はグロース市場上場の体験型投資学習アプリなどを提供するFintech企業です。主に「投資・金融教育」を軸にサービス展開を行っており、ゲーム感覚で体験できることで金融リテラシーの向上に貢献しています。★今回のポジションは、同社の新たに立ち上げた中核事業「ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業」について、新規事業を経営陣直下で支えていただく重要なポジションとなります。【募集背景】同社の新規事業は立ち上げ半年が経過しており、今後の事業拡大において組織強化を行っていきたいと考えています。現在常駐する日本人が社内の通訳や調整業務も兼務しており、その対応業務を新たに入られる方に担当いただきたいと考えており募集を行っております。【同ポジションの魅力】・同社の事業は立ち上げ時期であり、暗号資産をベースにしたインフラを持つことから今後の社会的な貢献性に付随した面白さを感じることができます。・秘書や通訳業務だけではなく、今後の事業の中核を担うポジションとして関われるため、キャリアの可能性が広がります。・金融×ITの最先端の知見に触れることができ、たくさんの学びを得られる環境がございます。【具体的な業務】ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業において、経営と事業推進を多角的にサポートいただきます。●エグゼクティブサポート・秘書・アシスタント業務・スケジュール管理、会議調整(国内外・複数タイムゾーン対応)・出張手配(航空券・ホテル・旅程管理等)●バイリンガルコミュニケーション・翻訳・日本語⇔英語間のコミュニケーションサポート・会議、社内外ミーティングにおける通訳・翻訳補助・会議議事録作成(日英双方)・各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳※日常的に英語でのコミュニケーションとなっており、会議や調整業務も英語で対応する環境です。※秘書としての出張同行は基本的に発生せず、出張先のホテルの手配などを対応します。<利用ツール>Microsoft Office・Google Workplaceなど【組織構成】ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業チーム:5名(内3名が取締役)国際色豊かなチームとなっており、共通語は英語です。5名の内3名はアメリカの方、2名が日本人です。【今後のキャリアパス】同社は年功序列ではなく、個人のパフォーマンスや成果、意欲を正当に評価し、役割としてしっかりと還元するカルチャーです。実績次第で以下のような多様なキャリアを描くことが可能です。

    年収
    500万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.26

  • 【秘書】未経験歓迎◆通訳・翻訳・営業サポート

    メディア・広告・出版・印刷関連

    • 英語
    • 未経験可

    【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案・推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳(逐次・同時)■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳(英⇔日)■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整 など【組織構成】10名前後のチーム(年齢層は20代~50代まで幅広く在籍)【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり

    年収
    500万円~800万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.09

  • 【北海道/千歳】秘書※最先端半導体メーカー

    電気・電子・半導体メーカー

    ■秘書業務をご担当。■アポイント管理など、一般的な秘書業務【定年】65 歳 ※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元某社会長が発起人となり、キオクシア、ソニー、ソフトバンク、デンソー、トヨタ自動車、NEC、NTT、三菱UFJ銀行が出資し、海外では2nm技術を有する米IBMおよびEUV露光装置技術を持つベルギーimecとの協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりサムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

    年収
    500万円~800万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.07.01

  • 役員秘書ポジション★フルフレックス/全社残業10H/福利厚生

    不動産

    【募集背景】当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。【業務内容】役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整)社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口来客対応・電話・メール応対会議資料・プレゼン資料作成サポート出張手配(交通・宿泊・アジェンダ管理)出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む)経費精算、請求関連処理必要に応じたリサーチや臨時タスク対応贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

    年収
    560万円~
    職種
    秘書

    更新日 2026.02.13

  • 【秘書】転勤無/完全週休二日制/ベース賃金UP

    不動産

    【募集背景】さらなる事業展開を視野にいれた増員・生産性向上をめざした欠員補充【業務内容】・社長秘書業務サポート(社長第1・第2秘書の秘書業務サポート)・社長以外の役員秘書業務(スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理など)・経営資料の作成補助(EXCEL、WORD、PowerPoint)・電話・来客応対【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月20時間以内でワークライフバランス◎・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5%のベースアップ実績(成長を社員に還元)・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。

    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.30

  • 役員秘書【保育Tech/多事業展開/裁量大】

    その他インターネット関連

    ■ 募集背景事業拡大および経営体制強化に伴い、代表をパートナーとして支え、社長室機能を高度化できる方を募集します。■ 仕事内容代表取締役社長の意思決定および事業推進を支える、「経営アシスタント/役員秘書」としての役割を担っていただきます。単なるサポートではなく、先回りした提案・調整・情報整理を通じて、経営の生産性を最大化するポジションです。〈具体的な業務内容〉・社長のスケジュール設計/優先順位付け・重要会議のアジェンダ設計、資料整理、事前インプットの構造化・社内外ステークホルダーとの調整・折衝(経営レイヤー含む)・各種プロジェクトの進行サポート/タスク管理・意思決定に必要な情報収集・リサーチ・簡易分析・会食/出張/重要来客対応のディレクション・社長室業務の仕組み化・改善(業務設計・効率化)〈主な使用ツール〉・Slack・Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント、カレンダー等)■ 配属・社長室への配属となります・秘書・総務メンバーと連携しながら業務を推進いただきます・単なるサポートではなく、チームをリードしながら業務改善・高度化を担うポジションです

    年収
    500万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.07

  • 社長秘書【東京/グロース市場上場/製造業向けAI×IoT】

    電気・電子・半導体メーカー

    【業務概要】創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業の代表取締役社長の秘書業務を行っていただきます。具体的には以下業務です。・日程調整・メール対応(整理・一次対応)・タスク管理/情報整理(ToDo管理)・資料作成/ドキュメント整理・出張/会食/各種手配・予約・各種サポート業務(手配・買い物等)【同社について】・2020年創業、創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業です。・AI画像検査機と専用カメラを軸に各工場ラインに最適な機器・ソフトを組み合わせ、稼働可能な検査ラインを設計・構築しています。また、同社は特定のベンダーに依存せず、ベンダーフリーの立場で最適な機器を選定し、顧客ごとにカスタマイズされたシステムを提供します。・東京大学出身の優れたAI技術者が取締役として複数名在籍し、リーダーシップを発揮しながら最先端のAI技術開発をリード。他社には真似できないスピードで革新的なAIソリューションを顧客に提供しています。・スタートアップには珍しく、創業以来、常に黒字経営。2025年2月期の業績は前期比、売上高152%の成長を実現しています。

    年収
    400万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.05.28

  • 院長秘書

    医療機関

    医師のスケジュール管理から会議運営、出張手配などの細やかなサポートを通じ 、両医師が「医療の未来を創る活動」に100%注力できる環境を、あなたの手で構築していただきます。グループの意思決定を支えるやりがいと、残業月10時間程度というワークライフバランスを両立できる環境です 。<具体的には>・スケジュール管理、会議の調整・院内会議の議事録作成、学会資料の作成・国内外の電話、メール対応(英語/日本語)・論文のデータ管理・出張の手配、準備 など<1日の流れ(例)>10:00出社10:00~11:00 メールチェック(日本語/英語)、スケジュール確認11:00~12:00 症例データのまとめや定例会議の資料作成12:00~13:00 ランチ13:00~15:00 打ち合わせの同席(日本語/英語)15:00~18:00 打ち合わせの議事録作成、請求書処理などの事務業務18:00~19:00 翌日以降のスケジュールの確認、リマインド19:00退勤

    年収
    500万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.04.16

  • 【役員秘書】急募/上場企業正社員/溜池山王駅直結ビル最上階

    ITコンサルティング

    • 急募
    • 副業制度あり

    ◆業務概要社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。◆配属先組織社長・役員直属◆職務詳細・スケジュール管理:日程調整、会議設定、リマインド・来客・会食手配:来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約・アシスタント事務:事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成・国内外出張手配:交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理・文書・メール対応:社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成・情報管理・リサーチ:必要情報の収集・整理、レポート作成・機密保持・リスク管理:経営情報の管理、トラブル時の一次対応ほか◆募集背景当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。◆働き方コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。◆魅力・毎年130%以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。

    年収
    500万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.12

  • 役員サポート(子会社出向)

    不動産

    • 管理職・マネージャー経験

    当社子会社にて、役員サポート業務を担当いただきます。(当社で雇用後、子会社へ出向いただきます)■事務処理(各種必要書類の作成、準備、スケジュール調整など)■一部渉外対応ガスエンジン発電機の製造、販売、保守の事業を展開。「震災から生まれた非常用発電機」をキャッチコピーに、非常用発電として発電機を製造。小型化の成功により屋上に設置可能なため水没の心配もなく、プロパンガスでも利用できる利点があり、機動性が特徴。大手自動車メーカーのエンジン開発経験などの技術者が一丸となっており、高い技術力を誇る。中核事業への展伸を期待し、当社としても注力している子会社になります。

    年収
    350万円~450万円※経験に応ず
    職種
    一般事務・庶務

    更新日 2024.05.15

  • 役員サポート業務

    不動産

    • 未経験可

    役員のサポート業務(営業、マーケティング、役員車の運転など)〈主な業務〉役員のサポート業務(役員より指示有り)・営業・マーケティング・各種手配業務・役員の送迎・その他雑務※信頼できる方に、長く勤めてもらいたいと思っています。同社は、平均勤続年数が非常に長い、働きやすい会社です。能力に応じて昇給します。

    年収
    312万円~440万円
    職種
    その他の販売員・サービススタッフ

    更新日 2025.10.30

  • 【汐留】役員秘書◆プライム上場/フレックス有◆

    機械・精密機器メーカー

    【職務内容】役員の秘書(主に社長)、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ(会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など)■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です(男性4名、女性7名)。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます!※育休取得率 女性100%、男性70%(2024年1月-2024年12月取得)【同社について】国内シェア1位!品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております!世界の大手石油会社への販売実績もございます。

    年収
    480万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.06.22

  • 【本町/転勤なし】役員秘書

    機械・精密機器メーカー

    基本的には、当社役員(主に2名)のスケジュール管理がメイン業務となります。【職務内容】・社長および他VIPのスケジュール管理・お客様ご来社時の対応・お礼状などの文書作成・会議議事録作成・ファイリング業務・電話、メール対応・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等【魅力】◆バルブ・継手・蛇口等の給水装置のパイオニア。管材店はもちろん、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引があり安定的な事業運営を行っています。◆全国シェア約30%を誇り業界内でも高い認知度を誇ります。

    年収
    500万円~700万円
    職種
    秘書

    更新日 2025.11.11

  • 秘書(役員担当)

    銀行

    ◎人事労務課 秘書担当として下記業務をお任せ致します。(秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります)■各部署、役員(社長、副社長、専務、監査役等)、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録■各種会議(web会議含む)、面談スケジュール設定(社長、副社長、専務、監査役に関係するもの)、会議室予約■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精■名刺、挨拶状のデータベース管理■社長秘書や在籍部署のサポート※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、 秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。【働き方】■役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。(8時間/日勤務、月間残業30時間程度)■役員の動き(在宅勤務・出張等)や他の秘書と調整の上、在宅勤務も可能です。

    年収
    430万円~630万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.05.19

  • 経営企画アシスタント◆データ分析・資料作成など

    医療機関

    • 未経験可

    【期待する役割】それぞれの施設には、医師や看護師など、若い方からベテランの方まで幅広くいらっしゃいます。そういった専門職のスタッフたちと連携を取りながら、理事長をはじめとする経営本部と協力して同法人の今後の戦略策定・実行等幅広く行って頂きます。【職務内容】下記の事業領域において、アシスタント業務全般をご対応いただきます。・経営管理・企画領域:各地拠点のデータ分析や資料作成等・M&A・PMI業務領域:契約書対応、議事録作成、行政対応等・その他:各関係者のスケジュール調整、外部業者とのコミュニケーション対応等、手紙などのやりとりやお歳暮など贈答品発注※当社は役員秘書のようなポジションを置いていないため、取引先との手紙やり取りや贈答品管理・発注など、一部秘書的業務も含みます。ただ、アシスタントメンバーが複数名おり、分担いたしますので、秘書的業務のみのお仕事になることはありません。【魅力】・2025年9月現在北海道から熊本県まで合計20法人、43箇所の病院、診療所(医科、歯科)、美容皮膚科、介護施設、訪問看護、訪問介護事業などの運営をしています。売上規模は連結70億円ほどです。【勤務地】東京都千代田区内神田オフィスor関西オフィスor九州オフィス及び採用活動や候補者の面談の際などは全国出張あり(最大でも週2~3日程度目安)【募集背景】組織拡大に伴う増員【組織構成】

    年収
    350万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.01.09

  • 営業

    不動産

    • 管理職・マネージャー経験

    【仕事内容詳細】 まずは業内容、市場状況、ホテル開発の考え方等、会社の業務内容を理解することから始めていただきます。その後、先輩と一緒に行動しながら仕事を覚え、物件担当者として日本全国に出店する場所を提案していきます。出店候補地は会社に入る案件情報が基となります。 ◆出店検討と調査業務 新規ホテル出店候補地の市場調査をしていただきます。 立地条件やその周辺状況及び案件の現況を調査し、出店の可能性を検討します。 ◆案件における投資額の計算 案件情報や企画図面を基に建築費の試算をし、ホテル建築事業への投資額を算出していただきます。 更に建築主様、収支シミュレーションを作成します。 ◆資料作成、契約書整備 案件調査、資金計画をまとめ、資料を作成していただきます。 案件は社内にてプレゼンをして推進していき、契約締結まで進めます。 ◆着工から竣工まで 案件は成約までではなく、着工からホテルオープンまでも担当します。 ◆契約満了店への対応 契約が満了を迎える店舗オーナー様への対応を行っていきます。

    年収
    年収非公開
    職種
    マーケティング全般

    更新日 2025.06.24

  • COOアシスタント(役員秘書)※中国語・英語活用

    システムインテグレーター

    • 英語

    【期待する役割】COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント/役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。【職務内容】・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理・社内各部門との調整・情報共有・外部パートナー、取引先との連絡・折衝対応・各種資料・文書の作成および管理・プロジェクト進行に伴う進捗管理・調整業務・技術担当者・協力会社との業務連携(主に中国語)・国内外出張時の調整・同行

    年収
    500万円~1000万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.27

  • 【東京】ドライバー兼代表秘書※秘書未経験者歓迎

    医療機関

    【具体的には】・国内での車の運転・代表スケジュール管理(外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール)・出張/移動に関する実務手配・来客、会食対応(会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配)・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集【組織構成】グループ代表室秘書他2人【働き方】9:00~18:00 or 15:00~24:00/休憩60分上記シフトを3名体制で回します。

    年収
    450万円~600万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.03.30

  • 【徳島】総合物流職(事務)の管理職候補<400万円~500万円>

    運輸・倉庫・物流・交通

    • 管理職・マネージャー経験

    ■採用背景:今回は、運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。現責任者の業務を早期に担っていただき、各拠点での方針を引き継いでいってもらいます。■業務内容:総合物流業務における以下業務の管理を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、当社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。

    年収
    400万円~500万円
    職種
    秘書

    更新日 2026.04.02

  • 検索結果一覧98件(52~98件表示)

    秘書は経営陣の信頼と戦略的判断を支える最高峰の職種であり、単なるスケジュール管理者ではなく、経営サポートのプロフェッショナルです。経営層のスケジュール管理(国内外の出張手配、会議設営)、機密文書・情報管理、ステークホルダーとの関係構築・調整、経営会議の議題準備、重要な人的ネットワークの維持・活用などを高度に遂行します。秘書技能検定1級(准秘書から段階的取得)、または経営層との信頼関係構築に必要な国際儀礼・ビジネスマナーの深い理解が求められます。

    現代の秘書職は、デジタル化による業務効率化の推進役でもあります。クラウドスケジューリングシステム、情報セキュリティ管理(機密性の確保)、複数言語対応による国際的な経営サポート、経営層のステークホルダー管理システムの構築・運用が新たな職務です。また、経営戦略立案への実務的なサポート(市場調査、資料作成支援)、役員人事や組織改革に関する機密情報の適切な管理も信頼の基礎となります。さらに、取締役会・経営会議の運営補佐を通じて、企業統治(コーポレートガバナンス)への直接的な関与も増加しています。

    キャリア展開としては、秘書職での経験を基盤に、経営企画部門への転換、役員人事・組織開発部門への活動、または取締役室・会長室における経営直属職への昇進が考えられます。複数言語対応と国際的なビジネス理解を深めることで、グローバル企業の経営本部での活躍やエグゼクティブアシスタント職への昇華も実現可能です。

    年収800万円以上、年収アップ率61.7%

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