秘書の転職・求人情報(2ページ目)

★☆★急成長ベンチャー！日本を代表するイノベーションカンパニーがVision。日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、質にこだわり続けることで超大手企業から毎年受賞★☆★【業務内容】非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。＊将来的には社長室（事業企画）や経営企画室といったキャリアパスを形成も可能です。【配属組織】経営企画部【同ポジションの魅力】・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得【職場の雰囲気】・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境・20代～30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織【同社の特徴】2021年1月の創業以来、日本経済を牽引する主要産業領域において、「人」を切り口に新たな価値を創造することで、事業成長と発展を実現。創業から黒字経営を継続し、社員が成長し続けられる環境をカルチャーの核として組織を拡大。現在は東京・大阪・名古屋の三拠点体制で事業を展開しています。2026年卒では約30名の新卒採用に成功し、キャリア採用も強化。既存事業のソリューション展開や新規事業の開発・立上げも複数同時進行し更なる成長フェーズへ。・正しいスタンスを貫く組織カルチャーのもと、転職希望者様からGoogle口コミ4.9（評価数500件超）を獲得・大手企業からの表彰実績も毎年多数あり、客観的な評価にも裏打ちされた信頼や組織力・成果に応じた明確な評価制度を整備し、20代～30代前半で年収1,000万～2,000万を実現しているメンバーも多数在籍。実力や役割に応じて収入がスライドし着実なステップアップで成長と報酬を両立できる環境。全体の一定割合が年収700万～1,000万円超のレンジに到達しており、キャリア設計が可能です。

★☆★急成長ベンチャー！日本を代表するイノベーションカンパニーがVision。日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、質にこだわり続けることで超大手企業から毎年受賞★☆★【業務内容】非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行いスケジュールの最適化、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、日常業務の進捗・タスク管理をサポート、労務関連の業務など組織のスムーズな運営に貢献いただきます。具体的に：・スケジュール調整、社内外の会議設定、出張、会食の設定（移動・宿泊・経費精算含む）・会議資料、議事録の作成・要約・配布・決裁・承認フローの補佐（契約書・稟議・請求書等）・勤怠管理（打刻・残業・休暇・代休等の集計・確認）・給与計算データの作成・連携（社労士との調整含む）・各種社会保険手続き（入退社・育休・産休・扶養・保険証発行など）【同ポジションで得られるスキル】・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得【職場の雰囲気】・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境・20代～30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織▼東京支社のミッション▼大阪発のベンチャー企業として、革新と成長を続けています。東京支社は2025年1月に立ち上がり、現在は事業拡大に伴う組織づくりの重要なフェーズを迎えています。今後の成長を共に担っていただける方を募集しています。すでに関東の大手企業との取引実績も多数あります。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。【同社の特徴】2021年1月の創業以来、日本経済を牽引する主要産業領域において、「人」を切り口に新たな価値を創造することで、事業成長と発展を実現。創業から黒字経営を継続し、社員が成長し続けられる環境をカルチャーの核として組織を拡大。現在は東京・大阪・名古屋の三拠点体制で事業を展開しています。2026年卒では約30名の新卒採用に成功し、キャリア採用も強化。既存事業のソリューション展開や新規事業の開発・立上げも複数同時進行しています。

同社は、国内外での事業拡大・新規プロダクト開発・グローバル展開を加速させています。事業成長に伴い、M&Aや戦略的提携といった非連続な成長を実現するための意思決定スピード・精度をさらに高める必要があります。そこで今回、事業開発本部 戦略提携・M&A部のさらなる体制強化を目的として「M&Aチーム事務アシスタント」ポジションを新たに募集することになりました。M&Aプロジェクトやファイナンス業務を裏側から支え、円滑なプロジェクト推進を担えるメンバーを募集しています。【組織構成】レポートライン：CEO室 戦略提携・M&A部連携部署：CEO／CFO／経営企画部／事業責任者／海外拠点／社外アドバイザー少数精鋭で、スピードと裁量を重視する組織です。【本ポジションについて】本ポジションは、CEO直下、戦略提携・M&A部にて、M&Aプロジェクトの進行をサポートするポジションです。急成長するアスエネにおいて、リサーチ業務や資料作成、関係者との連絡調整、ドキュメント管理など重要な役割を担っていただきます。【職務内容】CEO室 戦略提携・M&A部のアシスタントとして、主に以下の業務を担当いただきます。■M&Aプロジェクトに関する各種事務サポート業務■社内資料・決議書・稟議書作成、送金事務対応■市場調査・企業調査の実施および資料作成の補助■社内外向けレポートの作成補助■関係者との連絡調整、ミーティングの設定、議事録作成■各種契約書や関連ドキュメントの管理・作成補助【ポジションの魅力】■経営陣やM&A担当者と近い距離で、ダイナミックな事業展開に関わることができる■M&Aのプロセスやファイナンスなど、専門性の高い領域のサポートを通じて幅広い知識・経験を積むことが可能■リサーチやドキュメント管理など、細やかな業務で部門および会社の成長に直接貢献ができる■急成長スタートアップでスピード感をもって経験を積む事が可能

【概要】ZettaJouleは日本発の次世代革新炉技術・高温ガス炉を米国、そして日本を含む全世界に社会実装を目指す会社です。急増する分散型クリーンエネルギーの需要に応え、産業の脱炭素やエネルギー安全保障の改善に貢献し、より平和かつ持続可能な社会に貢献することを目指しているスタートアップです。日米に拠点があり、創業は2023年8月15日、従業員数は60人以上（業務委託含む）の会社です。このポジションは社長直轄となり、大きなチャレンジの達成に向けてサポートをしていただきながらビジネスの大きさを近くで感じられる役割となります。【募集背景・組織構成】現状スケジュール調整などは社長自身が対応、その他サポートが必要な庶務/調整業務などは総務のアシスタント2名が別業務と兼務して対応しておりましたが、事業拡大に伴うスケジュール調整の難易度が高くなっていることや、その他社長サポート業務が増え始めている状況から、新規募集を行います。その為、当該ポジションの方には現状どこか特定の組織に属していただく形ではなく、社長直下としての配属を想定しております。※将来的に社長室の設置検討有【職務内容】社長直轄のアシスタントとして、日々の業務サポートからグローバルなステークホルダーとの橋渡しまで、幅広く担っていただきます。経営者のパフォーマンスを最大化させるため、先回りした能動的なアクションが期待されるポジションです。（下記業務一例となります。）● グローバル・コミュニケーション： 海外拠点や外国人役員・取引先との英文メール対応、電話・Web会議の調整・アメリカ側グループ会社社員のアテンド(月1程度)● スケジュール・出張管理： 優先順位に基づいた国内外の分単位のスケジュール調整、および出張の手配● 出張への帯同： 必要に応じて社長の海外・国内出張に帯同し、現地でのアテンドや会議サポート、スケジュール管理を遂行● 会議運営サポート： 英語による会議資料の作成支援、議事録作成、および決定事項の進捗フォロー● 情報管理： 経営に関する極めて機密性の高い情報の厳重な管理※現時点では社長のみのご対応をお願いする予定ですが、状況により副社長も見ていただく可能性がございます。【魅力】■国際的なバックグラウンドを持つメンバーとのクロスファンクショナルな環境がございます。■能力・実績に応じて高い評価がついてくる、そして、活躍する機会が提供される環境がございます。■原則出社とはなりますが、ご家庭や業務状況によりフレックス、在宅勤務（一部）制度もございます。【その他】■業務の性質上、社長や社内外関係者との対面による迅速なコミュニケーションや、機密性の高い情報の取り扱いが頻繁に発生する為、原則として出社をお願いしております。（※リモートワーク制度もございますが、基本は対面での連携を重視したスタイルとなります）■出張先は主にアメリカとなり、3,4カ月に1度の頻度です。

＜経営支援・営業支援・海外拠点支援＞【募集背景/期待する役割】ここ数年、コロナ感染症拡大の影響で海外との往来が少なくなっておりましたが、世の中が回復してきている今、業務が増加傾向にあり、事業拡大に伴い募集させていただきます。また組織としては世代交代を考える時期であり、若手から中堅層をお迎えし、将来のチームリーダー候補として専門家になっていただくことを想定しております。【職務概要】■海外業務室では、米州、ベトナム、インド、豪州など双日グループが事業を展開する国・地域を中心とするプロトコール活動支援を行い、双日㈱秘書部と連携して経営支援業務を展開するほか、双日グループの営業支援、海外拠点支援を実施しています。■官公庁や在日大使館、経済団体等との関係を強化・構築し、新しい成長市場における双日グループの事業展開を支援しています。■プロトコール対応の要諦を確立し、属人的ではない組織体制を構築し、業務の質・量の向上を進めています。さらに、海外情勢に関する情報収集・分析・発信を通じて、双日グループの海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援を行っています。【キャリア展開のモデル】海外業務室での業務を通じて、双日グループの海外事業を支援します。プロトコール活動や経済団体や外国機関など幅広い渉外活動の経験が積めます。将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。【本ポジションの魅力】◎親会社である株式会社双日の経営層の方へプレゼンテーションをする機会があるため、経営層の方と密に連携し仕事ができるポジションです。◎社外では各国の大使館の首相との面談調整も行っていただくポジションですので、同社のビジネスチャンスを獲得するという意味でインパクトの大きな業務内容です。◎海外の経済状況や情勢を知り知見が増えます◎英語を活用し業務をすることが可能です！◎女性活躍推薦に優れた企業として令和4年度「なでしこ銘柄」に選定されました。双日の選定は2016年度から7年連続で、選定基準変更後の「なでしこ銘柄」では初の選定となりました！◎フレックス制度やリモートワークを活用し、勤務可能ですので働き方も改善できます！【組織構成】30名・経営管理部　5名・情報調査室　10名・海外業務室　10名　※こちらに配属予定です・官民連携室　5名

【メイン業務】・業務用洗濯機の3Dモデルからパーツリストの作成・部品校正の基幹システムへの登録【その他業務】・取扱説明書の修正作業・各種資料の作成・作成資料のシステム登録作業・講習や展示会等で出張が発生する可能性があります

◎製造事務全般・自社製品の製造管理業務・部品発注、システム入力、工程管理・来客，窓口対応・電話対応・納品請求書発行・業務上の資料作成・製品出荷梱包及び入荷受付・その他付随する業務・将来的に期待する役割/　・代表者の右腕として、企画立案の相談相手や、代表者と供に事業運営に取り組んで頂きたい。

社長秘書をご担当いただきます。具体的な業務内容は以下になります。・クライアントとのスケジュール調整（海外クライアントとの英語での調整有）・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール対応・名刺管理・経費精算および管理・契約書や案内状などの書類作成・資料作成・会議準備　など■個人に期待する役割やミッション社長秘書を募集しています。スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、役員級の採用選考のサポート、契約書などの書類作成、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。■仕事の魅力・やりがい創業7年目の第二創業期と位置付けている成長中の会社において、会社の発展をリードする社長を秘書の立場でサポートいただき、さらなる会社の躍進に貢献いただくこと

☆今回採用するポジション同社は、大手デベロッパーやゼネコンが参入しづらい複雑な不動産案件――共有者多数の土地や山林など――を積極的に取得し、開発技術と調整力を武器に「価値ゼロの土地から、社会に必要とされる資産」を創出してきた不動産開発会社です。「社長の頭の中を、誰にでも伝わる言葉と資料に変える」経営の“影の右腕”というべき、特別なポジションです。同社では、日々さまざまな構想が生まれています。それは開発のスキームであったり、不特法ファンドの制度設計であったり、M&Aによる地域再生であったり、実に多様です。しかし、それを形にして社内外に伝えるためには――「社長が話す内容を、そのままの熱量で、構造的に伝えられる」人が必要です。本ポジションでは、不動産売買・賃貸借・業務委託などの各種契約対応を中心に、社内外のスキーム構築を法的に支える役割を担っていただきます。顧問弁護士3事務所とも連携しながら、代表・開発チームと連動して、案件の“着実な推進”を後押しする法務体制を一緒に築いていきましょう。【業務内容】・売買契約書、賃貸借契約書、業務委託契約書などの作成・修正・管理・契約リスクの整理、レビュー、顧問弁護士との連携・取引先・投資家向け契約書対応（不特法スキーム含む）・社内契約書フォーマットの整備、コンプライアンス体制の補佐・行政対応に付随する申請書類の法的確認【歓迎要件】・広報のご経験がある方・行政書士資格をお持ちの方・法務や財務に関する経験がある方・営業のご経験がある方・現職で役付きで働かれている方・宅建士資格をお持ちの方

経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）を募集します。現在、当社は事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割です。【具体的な業務内容】■経営陣直下でのリサーチ業務■会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理■タスクやプロジェクトの進捗管理・推進■社内外ステークホルダーとの調整・折衝■組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート■スケジュール調整・管理（単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整）■会議設定、議事録作成■会食・手土産・移動手段の手配 など※必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。【本ポジションの魅力】■上場準備フェーズである当社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる■経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる■一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化■社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる■秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

【担当業務】G&PS Risk Teamは、グループ全体における、官公庁の入札など公共調達に係るプロセス全体のリスクを管理する部門であり、全ての活動がコンプライアンスを遵守し適切に行われるよう、グループ内各社の関連部門と連携して、改善助言や支援を行う専門チームです。【担当領域】官公庁への入札など、個別の公共調達において対応が求められる要件や制限事項、契約条項等を把握し、各エンゲージメントチームの対応状況をレビューします。必要に応じてグループ内のリスク関連部門とも連携して、改善のための助言・支援を行います。また、公共調達に関連する、競争参加資格や各種公的資格・証明の取得及び維持・管理、上記レビューを実施するための社内システム（プロセス）の企画・改善・運営等も、チームメンバーと一緒に行います。【部門からのメッセージ】われわれのPurposeである“Building trust in society and solving important problems”「社会における信頼を構築し、重要な課題を解決する」を体現するための重要な組織としてPublic Service チームを位置づけています。その中で、RIC xLoS RQ G&PS Risk Teamは公共調達に係るプロセス全体を常に最適化された状態に保つ役割を担う、非常に重要なチームです。公共調達は年々複雑化と共に要求レベルも上昇しており、臨機応変且つ正確な対応が求められます。幅広い視野をもって取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。

【業務内容】住まい、医療福祉、エンターテイメントなど、豊かな暮らしの実現に関わるあらゆる領域で事業を提供する総合生活企業である当社にて、木下グループの経理部門業務およびマネジメントをお任せいたします。・月次業務・税務・決算業務（月次・年次・連結）・決算申告・予算管理・各種報告資料作成・各子会社、部門との調整業務・マネジメント　などご入社後は、担当会社の日次/月次業務の確認を中心に、当グループの事業理解を深めて頂きながらスタッフの指導等を含め徐々に業務幅を広げて頂く予定です。【組織構成】現在経理部は4部体制になっており(事業領域毎で担当を分けています)、領域毎に在籍する部長のもと、日次・月次業務を中心にお任せしたいと考えています。各部4-6名体制で、年齢は30～40代が中心の組織です(男性が7：3の割合で多いです)。中途入社者も多く、コミュニケーションを取りながらチームで業務を進めています。【各部】部長1名―課長（今回採用ボジション）―スタッフ（3～5名程）【ポジション魅力】上からの意見によるトップダウンではなく、ボトムアップ型で裁量が大きいポジションです。これまでの知見・経験が活かせるフィールドがあることや、中途入社で昇格した部長もおり、キャリアアップも目指していただきやすい環境です。【募集背景】経理部の組織体制の見直しを行っていく中で、業務の属人化の解消、また、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に係る体制構築の強化、グループ通算制度に向けての体制強化による人員募集となります。

【募集要項・ご担当いただく業務内容】・代表／役員のスケジュール管理、調整・電話、メール、来客対応・書類作成および管理・関係各所との調整業務・外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など）・慶弔関連手配

大手広告代理店やSP制作会社、メーカー、事業会社から依頼を受け、大型のイベント実施管理を行う当社にて、営業や役員の“右腕”として、会議調整・進捗管理・社内外調整を横断的に支えるポジションです。【業務内容】〇営業部門の事務サポート全般・見積書・契約書・請求書などの各種書類作成・管理発送、社内外との連絡事項の共有や進捗確認・顧客データ・営業進捗の管理（Excel、CRMシステム等を使用）・社内外のスケジュール調整、会議設定、議事録作成・来客・電話対応、メールでの問い合わせ対応・備品の在庫管理・発注、郵送物の受け取りや発送、オフィス内の整理整頓・清掃などの庶務全般〇秘書・アシスタント業務・社内DX推進（提案、運用調整、社内への活用促進）・業務企画・業務改善（業務フロー見直し、マニュアル化、標準化、自動化、属人化解消）・社内企画・経営推進支援（社内ポータル、ナレッジ共有、管理基盤整備、新規提案）・経営層のスケジュール管理、部署内会議の準備、社内書類の管理などのバックオフィス業務・社内外文書・資料の作成補助・慶弔・贈答・イベント関連のサポート業務※原則オフィス勤務です。【求める人物像】・誰かをサポートすることにやりがいを感じる方・周囲の状況を見て、先回りした対応ができる方・柔軟な対応力と臨機応変なコミュニケーションが取れる方・成長企業で自分の業務領域を広げたい方・イベント・エンタメ・広告など、人の心を動かす仕事に興味がある方・自身の経験や成果を正当に評価され、さらなるキャリアアップを目指したい方・「言われたことをこなす」のではなく、自ら考えて行動し、成果につなげることを楽しめる方【評価制度（インセンティブ）】成果はしっかり給与に還元します！当社では、担当した案件や業務における成果・貢献度を正当に評価し、インセンティブとして還元しています。年次や年齢だけで評価するのではなく、「どれだけ成果を出したか」「どれだけ会社・案件に貢献したか」を大切にしているため、経験や実績を活かして高い成果を上げた方は、その分しっかりと収入アップを目指せます。【組織構成】同ポジションは現在30代前半の女性2名(東京本社・大阪支社)が担当しています。【当社の特徴】大手広告代理店や大手企業などから依頼を受け、イベントの制作から当日運営・管理を行っています。業界トップクラスの実績を誇っており、誰もが名前を知っているプロモーションやイベントの企画・運営・制作・施工を行っています。※制作例：東京ゲームショウ、東京モーターショー、東京ガールズコレクション、ニコニコ超会議、サマーソニック、コミックマーケット、東京国際映画祭など■イベント実績一例東京モーターショー、東京国際映画祭、お台場夢大陸、東京マラソン、サマーソニック、東京ゲームショウ、コミックマーケット、ジャンプフェスタ、ULTRAJAPAN、ニコニコ超会議、全国高校生シャドウバース選手権、ROCKINJAPANFESTIVAL、フジロックフェスティバル、東京ガールズコレクション、テレ朝サマーステーション、サッカー日本代表応援キャンペーン他

アシュアランス業務のサポート（データ入力、資料作成、チェック業務など標準化した事務作業他）を行っていただきます。【業務内容】・補助金関連の検査・精算業務（主に証憑突合と報告のための基礎情報作成等）・内部監査・J-SOX Testing（主に証憑突合や内部監査調書のドラフティング等）・開示関連業務（数値入力・確認作業等）・経理BPO業務サポート・その他アドバイザリー業務に係るサポート【勤務形態】在宅勤務（必要に応じて札幌事務所への出社有、月数回程度）業界未経験者も活躍できる環境です

営業・顧客・社内関係部門のハブとして、Order to Cash（受注～売上・回収）プロセス全体を管理・推進するSales Operations職となります。日々のオペレーションを正確に遂行するだけでなく、関係部署との連携、課題解決、レポーティングを通じてビジネスに直接インパクトを与える重要な役割です。また、将来的にはマネージャーとしてチームをリードすることも期待されるポジションです。【具体的な業務内容】■ERPシステムを用いた見積・商談（Opportunity）の作成および顧客への提供■ERP上でのSales Order作成および正確な管理・更新■Order to Cashプロセス全体の管理 ■フォーキャスト入力・更新■受注処理■装置納入・搬入調整■検収・売上計上■入金フォロー（Financeと連携）■営業・顧客・社内各部門（Finance / Logistics / Service等）との連携・調整■顧客要望や納期・対応遅延に関するエスカレーションおよびフォロー■複雑な顧客問い合わせ対応（電話・メール等）■最新フォーキャスト維持のための営業との密なコミュニケーション■レポート作成（週次・月次・四半期）および売上・リスク分析■非定型案件や例外対応における関係者調整■情報共有を徹底し、チーム内の業務重複を防止※海外とのメールやり取り、グループMTGやPJTで英語を多用いたします。【募集背景】社内異動者の欠員補充【配属】■人数　5名※日本にいるメンバーは現在2名となります。■レポートライン　日本人マネージャー■部下　将来的に可能性あり【働き方】■フルフレックス※基本的には9-17時半勤務となります。■残業時間　10-15時間程度(3か月)■基本出社■出張　10%　※年1回研修のために出張が発生いたします。

本ポジションでは、社外広報担当としてグループ代表に帯同し、各種イベントや対外的な活動のサポートを行っていただくとともに、代表秘書業務もお任せします。社内外の重要人物との折衝や各種調整を担うため、高いホスピタリティとコミュニケーション力が求められるポジションです。【業務内容】＜社外広報＞・協賛契約のプレスリリース作成・記者会見の企画・運営・メディア取材対応・SNS・Web記事制作・選手インタビュー調整・試合やイベント現場での広報対応・写真・動画撮影ディレクション　　等※イベントは土日に開催される場合がありますが、その場合は平日に代休を取得いただけます。＜秘書＞■スケジュール・アポイント管理・代表のスケジュール管理および各種アポイント調整（国内・海外出張を含む）・国内外出張の同行（プライベートの予定を優先できる為、他メンバーと相談できる環境です。）・社用車の運行管理（ドライバーとの連携・スケジュール調整）・株主総会、経営会議、社内外イベントの準備・当日運営サポート■コミュニケーション・窓口対応・電話・メール・来客対応（国内外の顧客・取引先・関係各庁 等）・英文メール対応および英文資料作成による国際業務サポート・礼状作成、ギフト・お土産の手配、慶弔対応 などの対外的な印象管理・フォロー■各種手配・環境整備・国内外出張手配（交通・宿泊・現地移動等）、会食手配（店舗選定・予約・手土産手配 等）・名刺管理、文書管理、各種資料の作成・整理・執務環境・私生活に関する環境整備（自宅・オフィス周りの手配 等）・個人資産管理サポート、確定申告に関する対応・サポート　等事務業務よりも代表の同行やアテンドがメインになる予定です。

【具体的には】随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）・出張／移動に関する実務手配・国内での車の運転・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集

【仕事内容】当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。【具体的な業務】■社内外スケジュール調整■出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）■車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）■取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート■慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）■各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）■来客応対含むその他サポート業務全般プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。※出張や会食への同行は基本ございません。【会長専属につくまでの流れ】入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャーを実施いたします。その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。【やりがい】■経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます■国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります【配属部署について】配属予定部門： コーポレート統括 管理本部 秘書室 会長秘書グループ

【業務内容】ポピンズグループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援する」というミッションのもと、保育・ベビーシッター・介護事業を推進しています。現在「第2創業期」として事業拡大やDX推進、新規事業の立ち上げを精力的に進めており、経営陣の意思決定や全社プロジェクトのスピード感が一段と増しています。こうした経営変革期において、グループCEOが本来の戦略業務・意思決定に集中できるよう、正確かつスピーディなスケジュール管理・調整、文書作成、各種アテンド・庶務実務を担っていただくサポートスタッフを募集します◇スケジュール管理・調整業務・社内外との面談・会議・会食等の調整（優先順位に応じた柔軟なスケジュール組み）・来客対応・アテンド（お茶出し、案内等）、応接室の手配・出張手配（新幹線・航空券・宿泊施設等の手配および旅費精算）◇文書管理・資料作成サポート・経営会議・取締役会等の会議資料の印刷・準備・事前格納・簡易な報告書、お礼状、各種提出書類の作成・校正・管理・議事録の作成支援および会議後のタスク・ToDo管理サポート◇慶弔・贈答品・外部対応・お中元・お歳暮・慶弔関係の手配および台帳管理◇社長室内の庶務・事務改善・備品管理・購買・請求書処理（経理システムへのデータ入力等）【求める人物像】・ポピンズのミッションへの共感・ホスピタリティと気配り（先回りしてサポートできる細やかさ）・柔軟性と臨機応変さ（突然のスケジュール変更等にも冷静に対応できる方）・守秘義務の遵守と誠実さ（経営に関する機密情報を適切に取り扱える方）

■SummaryWe are looking for talent managers for our VTuber groups hololive English and HOLOSTARS English, who will be supporting our talents with their activities, growth, and self-actualization.■Work Details・Handling the motivations of our talents.・Schedule management and goal planning.・Handling communications with other departments.・Attending events, advertisements, and recordings together with talents.・Tech support and troubleshooting.・Stream support.

◆募集背景経営管理業務の中で主に法務部門の業務を担いながら、役員業務の支援をしていただくスタッフの募集です。事業拡大に伴い、法務部門の強化が急務となっています。その中心プレイヤーとして、企業の成長に貢献したいとお考えの方、法務実務のスキルアップを目指されている方のご応募をお待ちしています（法務実務のご経験がなくても、対応可能な業務です）。◆業務内容以下の業務を担っていただきます。まずは１）をご担当いただき、業務に慣れてきたら、２）もお願いしたいと考えています。１）法務業務支援・法務業務支援（契約書チェック窓口、各部門・弁護士・法務担当役員との連携、修正依頼書面作成、契約締結・署名依頼、締結文書管理、各種雛形管理等）２）役員業務支援・株主総会・取締役会運営支援（アジェンダ作成、議事録作成、株主・役員連絡窓口、定款・登記管理等）・グループ会社統括支援（各社窓口、各社情報管理、体制変更支援等）・役員渉外支援（外部との連絡窓口、予定調整、情報とりまとめ、資料作成支援等）

基本的には、当社役員（主に2名）のスケジュール管理がメイン業務となります。【職務内容】・社長および他VIPのスケジュール管理・お客様ご来社時の対応・お礼状などの文書作成・会議議事録作成・ファイリング業務・電話、メール対応・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等【魅力】◆バルブ・継手・蛇口等の給水装置のパイオニア。管材店はもちろん、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引があり安定的な事業運営を行っています。◆全国シェア約30％を誇り業界内でも高い認知度を誇ります。

【募集背景】さらなる事業展開を視野にいれた増員・生産性向上をめざした欠員補充【業務内容】・社長秘書業務サポート（社長第１・第２秘書の秘書業務サポート）・社長以外の役員秘書業務（スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理など）・経営資料の作成補助（EXCEL、WORD、PowerPoint）・電話・来客応対【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月20時間以内でワークライフバランス◎・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

【業務概要】創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業の代表取締役社長の秘書業務を行っていただきます。具体的には以下業務です。・日程調整・メール対応（整理・一次対応）・タスク管理／情報整理（ToDo管理）・資料作成／ドキュメント整理・出張／会食／各種手配・予約・各種サポート業務（手配・買い物等）【同社について】・2020年創業、創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業です。・AI画像検査機と専用カメラを軸に各工場ラインに最適な機器・ソフトを組み合わせ、稼働可能な検査ラインを設計・構築しています。また、同社は特定のベンダーに依存せず、ベンダーフリーの立場で最適な機器を選定し、顧客ごとにカスタマイズされたシステムを提供します。・東京大学出身の優れたAI技術者が取締役として複数名在籍し、リーダーシップを発揮しながら最先端のAI技術開発をリード。他社には真似できないスピードで革新的なAIソリューションを顧客に提供しています。・スタートアップには珍しく、創業以来、常に黒字経営。2025年2月期の業績は前期比、売上高152％の成長を実現しています。

【仕事内容詳細】 まずは業内容、市場状況、ホテル開発の考え方等、会社の業務内容を理解することから始めていただきます。その後、先輩と一緒に行動しながら仕事を覚え、物件担当者として日本全国に出店する場所を提案していきます。出店候補地は会社に入る案件情報が基となります。 ◆出店検討と調査業務 新規ホテル出店候補地の市場調査をしていただきます。 立地条件やその周辺状況及び案件の現況を調査し、出店の可能性を検討します。 ◆案件における投資額の計算 案件情報や企画図面を基に建築費の試算をし、ホテル建築事業への投資額を算出していただきます。 更に建築主様、収支シミュレーションを作成します。 ◆資料作成、契約書整備 案件調査、資金計画をまとめ、資料を作成していただきます。 案件は社内にてプレゼンをして推進していき、契約締結まで進めます。 ◆着工から竣工まで 案件は成約までではなく、着工からホテルオープンまでも担当します。 ◆契約満了店への対応 契約が満了を迎える店舗オーナー様への対応を行っていきます。

【社長秘書業務】スケジュール調整・管理、会議設定来客／電話／メール対応出張手配、経費精算資料作成補助、社内外文書作成 など【総務・一般事務】社用携帯管理、郵便対応、社内行事対応、請求書処理等の事務サポートその他庶務全般※現任秘書が在籍しており、段階的に引継ぎを行います。【募集背景】現任秘書の退職に伴う欠員補充【組織構成】総務人事室：29名【働き方】■柔軟な働き方：フレックス/テレワーク制度を導入しており、時間と場所の柔軟性を上げ、社員の生産性を高める働き方を支援しています。■各種支援制度：子育てを行う社員が継続して就業できるよう、法令を上回る社内制度を整備しています。【福利厚生】■育児介護制度[保存休暇]毎年度末に失効する年次有給休暇を積み立て、社員の療養や家族の介護が必要になった際に使用できます。[配偶者出産休暇]配偶者の出産に際して、3日間の休暇を付与します。[育児短時間勤務]育児単時間勤務は、小学校3年生まで活用ができます。[介護休業]通算1年の範囲内で介護休業が取得できます。[看護休暇]子の看護に際して、年5日まで取得できます。

・ソリューション営業・システム導入支援・営業企画・プロダクトマネージャー・カスタマーサポート・コミュニケーションセンター・経理・総務・労務・人事・他

社長秘書として、スケジュール管理や各種業務サポートや社内外の関係部門と幅広くコミュニケーションを取りながら、当社の事業および社長業務のサポートを頂きます。【具体的には】■関係会社を含めた役員・部長・担当者との業務調整■社内外からのアポイント調整■取締役会や経営会議、来訪者の面談等のスケジュール管理■国内・海外への出張手配　電話対応■各種書類作成　お礼状など代筆業務■書類並びに名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理【業務で使用するソフト】Microsft Office 365（outlook, Word, Excel, PowerPoint）の実務利用経験【働き方について】平均残業時間：10～20時間/月出張：有　国内・海外各拠点との打ち合わせ（～1週間程度を想定）【配属組織】秘書グループ：管理職1名、担当者3名、嘱託社員1名　5名体制（2026年9月1日時点）【募集背景】経営トップの業務支援体制を強化し、社内外との調整業務や来客・出張対応、情報管理などを円滑かる迅速に遂行するため、社長秘書を増員し、経営活動のさらなる効率化と高度化を図る。

【期待する役割】COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。【職務内容】・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理・社内各部門との調整・情報共有・外部パートナー、取引先との連絡・折衝対応・各種資料・文書の作成および管理・プロジェクト進行に伴う進捗管理・調整業務・技術担当者・協力会社との業務連携（主に中国語）・国内外出張時の調整・同行

【具体的には】・国内での車の運転・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）・出張／移動に関する実務手配・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集【組織構成】グループ代表室秘書他２人【働き方】9:00～18：00 or 15:00～24：00／休憩60分上記シフトを3名体制で回します。

社長秘書をお任せいたします。迅速かつ正確な対応を通じて、経営効率が向上するよう社長の業務を円滑にできるように貢献していただける方を歓迎します。【具体】■経営陣（代表取締役・役員）のスケジュール管理・調整■会議・出張手配、関連資料作成■会食・お土産の選定、お店手配■社内外との折衝・連絡・調整業務■来客対応・電話応対■社内文書・報告書類の管理・整理■その他秘書業務全般

【募集背景】欠員【業務内容】(1)各種研修プログラムやプログラム実施に向けた書類・手続き案内・データ入力(2)各種研修プログラムに関する書類作成(3)各種データ入力(4)資料やご案内等の発送作業(5)オリエンテーション等の説明会資料準備その他、電話対応などの一般事務も含まれます。

グループ会社（国内13社・海外1社）の経営管理を行う当社にて、秘書・庶務事務をお任せいたします。【業務内容】■秘書業務・代表取締役会長兼グループCEOおよび代表取締役社長兼COOの2名を担当し、スケジュール管理、社内外の会議・会食の日程調整、来客対応、出張・慶弔・贈答品の手配、経費精算、資料準備などの秘書業務をお任せします。■庶務業務・電話・郵便物対応、文書管理、備品発注、会議室管理、社内行事の準備、請求書処理、オフィス環境整備などの庶務業務にも携わっていただきます。【配属先情報】HR&CS部門総務法務：4名（総務課長1名、法務課長1名、総務担当1名、秘書・庶務担当1名）

【具体的職務】■スケジュール管理　　　■出張手配　(国内外）　　■電話応対　 　　■担当者に関わる業務サポート　　■来客対応　　　■会食/手土産の手配　　■経費精算　 　　　　　　■資料準備（印刷・資料修正等） 　　業務に慣れていただいた後、適性・ご志向に応じて担当業務の範囲を段階的に広げていただきます。※マネジメント業務を含みません。【採用背景】事業拡大に伴い増員募集【本ポジションの魅力】■秘書が複数名おりますので、協力しながら業務を進めることができます。■グループ会社6社で様々な事業を行っており、精鋭を選りすぐったプロ集団の中、その担当秘書として経験を積むことができます。【おすすめポイント】■創業20年を超える、プライベート・エクイティ・ファンド（投資ファンド）運営する会社です。■金融業界未経験のメンバーもおり、ご経験がなくても安心して就業頂けます。■中途採用のメンバーが多く、とてもフラットの組織風土です。

当社子会社にて、役員サポート業務を担当いただきます。（当社で雇用後、子会社へ出向いただきます)■事務処理（各種必要書類の作成、準備、スケジュール調整など）■一部渉外対応ガスエンジン発電機の製造、販売、保守の事業を展開。「震災から生まれた非常用発電機」をキャッチコピーに、非常用発電として発電機を製造。小型化の成功により屋上に設置可能なため水没の心配もなく、プロパンガスでも利用できる利点があり、機動性が特徴。大手自動車メーカーのエンジン開発経験などの技術者が一丸となっており、高い技術力を誇る。中核事業への展伸を期待し、当社としても注力している子会社になります。

①シンジケートローンにおけるアレンジャー業務 各種契約書の作成②シンジケートローンにおけるエージェント業務 貸出期間中の案件・顧客管理・各種制限条項の管理 貸出期間中の借入人及び貸付人との情報連携及び各種調整 各種申込書類の作成【部署】■法人推進部

役員のサポート業務(営業、マーケティング、役員車の運転など)〈主な業務〉役員のサポート業務(役員より指示有り)・営業・マーケティング・各種手配業務・役員の送迎・その他雑務※信頼できる方に、長く勤めてもらいたいと思っています。同社は、平均勤続年数が非常に長い、働きやすい会社です。能力に応じて昇給します。

◎人事労務課 秘書担当として下記業務をお任せ致します。（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）■各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精■名刺、挨拶状のデータベース管理■社長秘書や在籍部署のサポート※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、　秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。【働き方】■役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）■役員の動き（在宅勤務・出張等）や他の秘書と調整の上、在宅勤務も可能です。

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

【募集背景】同社は創業から20年で売上1180億円を突破し、ECサイト売上高ランキングでも11位と急成長を遂げている企業です。現在、事業拡大フェーズのため、組織強化のための増員募集となります。 【業務内容】◇秘書業務・オフィス管理業務、来客対応、受付・社長スケジュール調整、スケジュール管理・庶務業務、備品の補充、管理・秘書業務全般 ◇広報業務　※広報未経験者も大歓迎です・プレスリリースの企画、作成、配信（新製品、事業提携、経営情報など）・メディア（記者）とのリレーション構築・維持（情報提供、定例会開催など）・取材対応（依頼受付、情報整理、広報資料作成、当日の立ち会い、質疑応答サポート）・オウンドメディア * 自社Webサイト（コーポレートサイト、ニュースルーム）の企画・更新・運用・オウンドメディアの記事企画、執筆、編集・イベント/発表会の企画、運営等・記者発表会、メディア向けイベント、PRイベントの企画・準備・実行・運営・展示会やカンファレンスにおける登壇・出展対応・危機管理広報 * 緊急事態発生時の広報対応マニュアルの策定と整備【組織構成】■社長室・室長１名(広報業務兼務)・秘書１名・派遣１名 【求める人物像】・出張が問題ないお方(国内、海外)・変化に柔軟に対応ができる人物

【職務内容】・秘書業務全般・配属部内庶務業務役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。【配属先】海外事業統括本部（執行役員　海外事業統括本部長の秘書）

【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案･推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳（逐次・同時）■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳（英⇔日）■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整　など【組織構成】10名前後のチーム（年齢層は20代～50代まで幅広く在籍）【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり

■採用背景:今回は、運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。現責任者の業務を早期に担っていただき、各拠点での方針を引き継いでいってもらいます。■業務内容:総合物流業務における以下業務の管理を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、当社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。

【事業内容】■クラウド型人事労務システム人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算など、人事労務の効率化を支援するクラウドサービスです。人事労務に関わるすべてのデータを集約し、「1つのデータベース」で管理することで、各システムでの情報の登録や変更の手間を削減します。■メディアの運営人事業務に役立つ情報メディア【募集背景】 同社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。【業務内容】 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。【具体的な業務内容】・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整・電話・メール対応・会議／面談の設定、準備、資料作成補助・社内外との連絡・調整・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き・出張時の各種サポート・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配・経費精算、請求書管理・処理・その他、秘書業務および庶務業務全般【ポジションの魅力】 経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。

【募集背景】企業規模および事業領域の拡大に伴い、役員の業務範囲が広がるとともに、海外グループ会社との連携機会も増加しています。グローバルでのスケジュール管理や各種調整業務の重要性が高まる中、役員の円滑な意思決定と経営活動を支える体制強化を目的として募集します。【業務内容】経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。①秘書業務主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など?経営企画業務経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など【求める人物像】・ 気配り・心配りができ、相手の立場に立って行動できる方・ 機密情報を厳格に取り扱える誠実さ・信頼感のある方・ 変化やイレギュラーな事態にも柔軟かつ冷静に対応できる方・ 役員のスケジュール変更や突発案件に対して、自ら優先順位を整理し相談・対応できる方・ チームワークを大切にし、社内外の関係者との調整を円滑に推進できる方【同社のアピールポイント】役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。■同社グループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。■海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。■経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。【働き方】※時短勤務有り(要相談)

【期待する役割】代表取締役社長の秘書として、社長が経営に集中できる環境を整えていただきます。募集背景としては、同社の拡大成長フェーズにおいて同社代表の多忙なスケジュール管理など、柔軟に対応頂ける方を歓迎します。【職務内容】・スケジュール管理・調整：社内会議、社外の商談・来客などの日程調整と管理・出張手配：交通機関・宿泊の予約、行程表の作成（※同行はありません）・経費関連：社長の経費申請・経費精算の代行、領収書の管理・資料作成：会議資料、議事録、社内外向け文書などの簡単な作成（Word／Excel／PowerPoint）・その他：来客対応、電話・メール対応など秘書業務全般【当ポジションの魅力/やりがい】◎出張・会食の同行なし。社内中心で働けます!　秘書職は「社長の出張や夜の会食に同行するもの」というイメージがあるかもしれませんが、このポジションでは原則として同行はありません。手配やスケジュール調整など、社内から社長を支える業務に専念していただけます。急な宿泊や夜間の拘束が少ないため、プライベートの予定も立てやすい環境です。◎「段取り力」「調整力」が確実に身につきます!　社内外の関係者との日程調整や出張手配を通じて、先回りする力、優先順位をつける力、関係者を巻き込む力が鍛えられます。これらはどの職種でも通用するポータブルスキルです。◎社長にとって初めての専任秘書です! これまで社長自身が行っていたスケジュール管理や経費精算を、秘書として一から担っていただきます。前例がない分、進め方やツールの使い方を社長と相談しながら、ご自身が働きやすい形を作っていけます。

美容外科、AGA、男性総合医療、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている弊社にて、院長 麻生泰の秘書を募集します。【ミッション】・院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務（内勤事務）にご対応いただきます。【業務内容】・スケジュール調整・各種手配（出張や会食など）・社内、社外調整・経費精算対応・来客対応※出張や会食の同行はありません。※チーム制での業務の為、既存メンバーとコミュニケーションを取りながら進められます。※美容クリニックでの一部受付業務有（月2～3日程度）※イベント時の対応有（年1～2回程度）【配属】社?室（外勤秘書5名、内勤秘書2名）※今回は内勤秘書の募集です。

【募集背景】急速な事業拡大と組織成長、そして今後の大型上場（IPO）を見据え、代表がより高度な経営判断と戦略実行に集中できる体制構築が急務となっています。今回募集するのは、完成されたプロフェッショナルではなく、「将来、事業責任者や経営幹部を目指して圧倒的に成長したい」と考える次世代のコアメンバーです。「CEOの右腕」という経営の最前列で、泥臭いサポート業務から特命プロジェクトまで「何でもやる」スタンスで挑み、将来の事業推進を担うリーダーへと成長していただける方を募集します。【業務内容】「CEOの時間を創出し、経営の意思決定を最速化すること」 を最初のミッションとして、徐々に事業推進・経営企画的な業務へと業務幅を広げていただきます。1. 攻めのエグゼクティブ・サポート（経営視座を養う第一歩）・経営課題の優先度を理解した上での、戦略的なスケジュール構築・調整・経営会議や重要商談への同席、議事録作成、決定事項のフォローアップ・出張・会食手配、特命に基づくリサーチや資料作成などの幅広い庶務業務※まずはこの業務を通じて、CEOが「いつ・誰と・何を議論し、どう決断しているか」を完全にトレースしていただきます。2. 特命プロジェクトへの参画・推進（自走フェーズ）・経営直下の新規事業立ち上げにおけるリサーチや実務サポート・各事業部と連携した経営課題の抽出および解決策の実行支援・外部ステークホルダー（重要クライアント、投資家等）とのリレーション構築支援【キャリアパス】「超実践型」の経営道場： カオスな成長フェーズにおいて、経営トップの思考プロセスを間近で浴び続けることは、何物にも代えがたい成長機会です。「サポート」で終わらないキャリア： 社長室で経営視座と実行力を身につけた後は、自ら立ち上げた新規事業の責任者や、経営企画部門、各コーポレート部門の要職へステップアップすることが前提のポジションです。

【職務内容】役員の秘書（主に社長）、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ（会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など）■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート　など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】総務・エンゲージメント部　総務グループ秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です（男性4名、女性7名）。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。