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東京都の秘書の求人・転職情報

転職エージェント「パソナキャリア」が紹介する東京都の秘書の求人情報。
高い専門性を持つ専任のキャリアアドバイザーがひとつ上のレベルの転職を支援します。

公開中の求人77件中 1~20件を表示

  • 株式会社アウトソーシング
    代表・役員秘書★英語を活かせる/東京駅徒歩1分/東証一部上場

    年収
    400万円~600万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 上場企業
    • 正社員
    • 英語
    • 女性が活躍
    • 未経験可
    • 転勤なし
    • 土日休み
    仕事内容

    同社の代表や役員の秘書として、様々な日常業務のサポートをお任せします。
    【具体的には】
    ■全国各地・世界各地にあるグループ会社、顧客先への同行
    ■顧客先への接客・会食対応等
    ■スケジュール調整業務
    ------★おすすめポイント★---------
    国内メーカーの海外拠点の支援や、グローバル人材ネットワークの構築など、海外拠点展開を積極的に行っております。世界を舞台に働いてみたいという想いをお持ちの方におすすめです。
    【入社後のイメージ】
    意欲があればどんどんチャレンジができる環境です。
    業務に慣れてまいりましたら、プレスリリース、メディアリレーション、イベント運営、社内広報などもお任せいたします。
    【働き方】
    ■状況に応じて、月に半分程度が出張になる可能性がございます。
    ■日常的に発生するものではございませんが、業務時間後にTV会議を必要に応じて設定する可能性がございます。(時差がある海外子会社との連絡のため)
    <企業概要>
    「はたらく」に国境をなくす~世界一の人材サービス会社へ~
    総合アウトソーシングサービス事業
    (製造業を中心とした業務請負事業及び人材派遣事業)
    ■労働者派遣事業(派13-305267)
    ■有料職業紹介事業(13-ユ-305783)
    <拠点>
    本社東京(丸の内)、静岡本部
    その他全国営業所・採用センター36拠点
    【安定成長】
    ・東証一部上場企業として好不況に左右されず安定した業績を残しています。
    ・リーマンショック後、毎年15%の成長を誇る業界唯一の会社です。
    ・自動車・電機・電子・通信・医療・食品など、各業界を代表するメーカーや優良企業を中心に300社を超える取引先が全国にあります。
    【日本の製造業を支援】
    ・同社は物づくり大国である日本の製造業を支えている企業です。
    ・その技術力は電気、半導体、機械、食品の分野で大きく評価されています。
    ・また国内外約150のグループ会社のネットワーク・各社の分野専門性を活かし様々な角度からお客様の課題を解決することができるのが強みです。
    【生産アウトソーシングTOPシェアを目指す】
    国内から海外への生産アウトソーシングTOPシェアを目指しております。同社は総合アウトソーシングを通じて日本産業発展の礎となるためにハイレベルな専門教育と専業分野に特化した専門技術企業とのM&Aを積極的に行い、自動車・輸送機器・建設機器・IT分野などに幅広い技術を得ながら拡大を続けております。

    会社特徴

    ★東証一部上場企業★国内外約180のグループ会社のネットワーク★グローバル事業拡大により、売上収益は前期比 35.3%増と業績好調です!
    【積極的な海外進出】
    ■同社は人材サービス会社として、特定派遣事業や各国政府・地方自治体からのBPOによる業務受託など幅広いサービスを展開し、いち早く海外に目を向けて事業を進めてきました。
    ■海外では日本より外国籍の受け入れなど柔軟な為、人材の流動化は活発であり、同社では特に欧州や南米にて事業を展開しています。
    ■海外進出強化のために、日本産業発展の礎となるためにハイレベルな専門教育と専業分野に特化した専門技術を有する海外現地会社のM&Aを積極的に行っており、今後も加速させていく方針です。
    【安定成長】
    ■リーマンショック後、毎年15%の成長を誇る業界唯一の会社です。
    ■自動車・電機・電子・通信・医療・食品など、各業界を代表するメーカーや優良企業を中心に300社を超える取引先が全国にあります。
    ■自動車・輸送機器・建設機器・IT分野などに幅広い技術を得ながら拡大を続けております。
    【日本の製造業を支援】
    ■同社は物づくり大国である日本の製造業を支えている企業です。
    ■その技術力は電気、半導体、機械、食品の分野で大きく評価されています。

    勤務地

    東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館19F

    担当者のコメント

    ■東証一部上場の安定成長を続ける企業■グローバルを舞台に活躍いただけます
    ■英語を活かせます■安心のサポート体制■発言しやすい環境■丸の内のきれいなオフィス
  • 株式会社クラウドワークス
    秘書担当【東証マザーズ上場企業】

    年収
    340万円~430万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 上場企業
    • 正社員
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • フレックスタイム制度
    仕事内容

    同社にて、秘書担当としてご活躍頂きます。
    役員陣の意思決定を支援するため、滞りなく業務を行えるよう支援し、また秘書としての業務フローを既存スタッフと協力しながら構築して頂きたいと考えております。
    【具体的な業務内容】
    役員陣に代わって、下記の業務内容をお任せさせて頂きます。
    ・日程等の各種調整業務
    ・電話や来客等の受付対応
    ・郵便物や契約書類の作成および管理
    ・行事関連サポート(健康診断/社内イベント/慶弔手配など)
    ・各種渉外業務サポート
    ・株主総会準備および運営サポート
    ・経理事務業務サポート(現金出納官吏、仕分/伝票管理、支払管理)
    ・その他IPO関連業務の一部サポート
    ※現在秘書を担当しているスタッフと役割分担してもらいながら、秘書業務(各種調整業務など)を担っていただきたいと考えており、業務効率の最適化を図りたいと考えています。

    会社特徴

    「“働く”を通して人々に笑顔を」をミッションに、ネット上で誰もが自由に仕事を受発注することができる日本最大級のクラウドソーシングサービス「クラウドワークス」を展開!時間と場所にとらわれることのない「新しい働き方」を創造し、「働き方革命」を推し進めていきます。
    <クラウドワークスのミッション>
    “働く”を通して、人々に笑顔を
    <クラウドワークスのビジョン>
    「働き方革命」 世界で最もたくさんの人に報酬を届ける会社になる
    <同社社員の働き方>
    ・リモートワーク(週3日まで) ・フレックス勤務
    ・副業可 ・書籍購入補助 ・人を駄目にするソファ
    ・社外勉強会/カンファレンスなどへの参加費用補助
    ・業務時間中のイベント参加やOSS貢献
    ★クライアント数30万社突破!★
    ★登録会員数250万人突破!!★
    ★認知度日本No.1/ありがとう数No.1/月間総契約数 日本最大級★

    勤務地

    東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー6階

    担当者のコメント

    ★クラウドワークス ★日本最大級のクラウドソーシングサービス『クラウドワークス』の運営企業!
    ■設立3年でマザーズ上場 ■会員数159万人突破 ■『新しい働き方のインフラになる』■リモート フレックス 副業OK
  • 社名非公開(生命保険・損害保険)
    Executive Assistant【東京/転勤なし】

    年収
    500万円~900万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 女性が活躍
    仕事内容

    同社のCEO付きの秘書を募集致します。将来的には秘書業務だけでなく、CEOへもご自身の意見を伝える、経営に必要な情報のリサーチをする等、同社の経営になくてはならない存在となっていただける方を求めております。
    勤務開始直後は業務に馴染むまで以下業務をお任せしますが、将来的には率先して動いていただき、同社にてご活躍したい方のご応募をお待ちしております。
    【職務内容】
    ・翻訳業務
    ・会議資料の作成、社内・外文書のドラフト(CEOの依頼ベース)
    ・CEOや役員への助言、各種サポート(経営側の立場から)
    ・海外秘書、役員、マネジャーとのコミュニケーション
    ・海外ビジターとの来日にあたっての調整、各種予約など
    ・他取締役のサポート
    ・その他、Personal Assistant業務
    [担当:同社CEO(50代男性/日本人)]

  • 株式会社KSK
    【障がい者雇用】事務担当【JASDAQ上場・無借金経営】

    年収
    240万円~480万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 上場企業
    • 第二新卒可
    • 未経験可
    • 学歴不問
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    仕事内容

    東京技術センター管理本部内での事務作業全般をお任せします。
    【主な業務】
    ・PC利用をしての資料作成
    ・各種データの集計、データ入力
    ・書類整理
    ・コピー取り
    ・備品管理
    ・来客応対
    ・清掃等
    部署: 管理本部 約60名在籍(障害者比率2割)

    会社特徴

    ★JASDAQ上場★1974年設立 無借金経営の安定SI企業★
    1974年設立のソフト、ハード、ネットワークからLSI設計等、大手メーカー・IT企業の戦略的パートナーとして、技術提供、開発支援を行うトータルソリューションプロバイダです。同社は技術そのものを売り物にするブレーン集団。単一の商品群に縛られることなく、常に時代の最先端を走る分野にフォーカスして技術を提供しています。携帯電話関係の開発や、インターネット関連、システムLSI等の分野をはじめ、次世代を担うような開発プロジェクトに積極的に参加。
    【充実の教育・研修体制】
    ■同社はエンジニアの育成に力を入れています。社員の教育投資は、売上の2.2%(3.5億円)で社員一人当たり年間20万円と高く、MCSE、Oracleゴールド、LPIC3、AIX認定アドバンスト・テクニカル・エキスパート、CCNPなど、高難度の上位資格を取得するための特待生制度「シードプログラム」もあります。通常の資格手当支給に加え、書籍代や講習費、受験料も全て会社負担となります。
    ■人材育成に力を入れており、特に社員の『人間力』の向上を目指しています。技術を身につける前に人としての土台が備わっていないとサービスの品質が高まらないため、著名講師の講演や感動サービスを実践している企業の勉強会を実施しています。チームワークも重視しており、「KSKに入社してよかった」と思える環境作りを行っています。

    勤務地

    東京都稲城市百村 1625-2

    担当者のコメント

    ★1974年設立 JASDAQ上場・無借金経営の安定企業★
    ★『Team KSK』必ずチームで動き、社員を思いやる気持ちが強くサポートが手厚いです!★
  • 株式会社鉄人化計画
    社長秘書

    年収
    350万円~500万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 上場企業
    • 正社員
    • 管理職・マネージャー
    • 学歴不問
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • 社宅・住宅手当・家賃補助制度有
    仕事内容

    同社社長秘書として下記の業務をご担当していただきます。
    【具体的には】
    ■社長の来客対応
    ■社外の重要な顧客、取引先との電話メール応対
    ■社内外アポイントのセッティング等のスケジュール調整
    ■社長以外の社外取締役との役会などスケジュール調整
    ■手土産の購入
    ■出張手配
    配属は総務部となります。
    秘書業務の他に一般事務職(資料作成、書類整理、電話・来客対応、メール対応、郵便物の仕分け等)にご対応いただく場合もございます。
    【フィットするタイプ】エネルギッシュ/バイタリティ/スピード感/自走

    会社特徴

    【同社について】「ここにしかない、という体験と満足を」
    ■通常のカラオケ店では音源メーカーの機材を一室に一つ、歌える曲数・音はメーカー次第ですが『カラオケの鉄人』では複数メーカーの機器を集中管理し各室に配信しているため、ユーザーが歌いたい曲を配信できます。お客様のニーズを的確に掴んでいるからこそ、「ここでしか楽しめない」という体験価値を創出しています。
    ■現在では、「キャラクター・ルーム」も展開しており、歌う環境や空間にも拘った作りになっており、人気となっています。キャラクターとのコラボ企画やイベントなども実施し、【オタク】から絶大な支持があります。
    ■集中管理システム「鉄人システム」の開発
    http://www.tetsujin.ne.jp/service/index.html
    複数機種のカラオケと各ルーム、フロントのPOSシステムを一括管理することで、お客様の選曲や注文を把握。 お客様情報をデータ化し、データマイニングすることで、さまざまなサービスにも活用しています。

    勤務地

    東京都目黒区東山三丁目8番1号 東急池尻大橋ビル2F

    担当者のコメント

    ■『カラオケの鉄人』を展開する企業/首都圏を中心に50店舗以上を展開 ■アライアンス事業に力を入れており、アニメ・ゲームとのコラボが充実。コアファンからの支持が強い ■現在、MAを進めており、事業拡大中
  • カクトク株式会社
    バックオフィス担当 兼 社長秘書

    年収
    400万円~420万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 学歴不問
    • 転勤なし
    • 土日休み
    仕事内容

    同社にて、バックオフィス担当 兼 社長秘書としてご活躍頂きます。
    営業リソースに課題を抱えている事業会社と、営業力を活かしきれて いない営業職の方を、副業やフリーランスの働き方で繋ぎ、両者へのコンサルティングまで行うサービス「kakutoku」の管理部門周辺業務と社長秘書をお任せします。
    【詳細】
    経理、総務、庶務全般の業務のサホ?ートをお任せ致します。
    【業務割合】
    経理、総務、庶務全般業務90%、秘書業務10%

    会社特徴

    営業課題を抱える企業と即戦力の営業人材がつながるマッチングプラットフォーム「kakutoku(カクトク)」を運営!
    魅力的な商品やサービスを持ちながら営業力に課題を抱える企業と、高い営業スキルや顧客とのつながりを持ちながら活かしきれていない営業職の方を、副業やフリーランスの働き方で繋ぐことが出来ます!
    現在営業課題を抱える企業は企業規模問わず約60%。
    営業職は常に売り手市場(求人倍率2~3倍)であり、そのために今後大きなリソース不足が予想されています。
    営業リソースの情報整理不足や外注コントロールの難しさをなくすために、同社は「kakutoku」というサービスを通じて、「クライアント専用の営業組織をクラウド上に編成できるソリューション」を提供します。
    ★両社を繋ぐだけでなく、クライアントと共に課題解決のためのKPIや目標を設計するカスタマーサクセス部隊がいるため、クライアントが持つ営業組織のマネジメントまで一貫して支援することが出来ます!
    ★ハイキャリア人材と共に働くことが出来るため、短期間でのスキルアップが可能です

    勤務地

    東京都渋谷区宇田川町2-1 渋谷ホームズ9階

    担当者のコメント

    ★営業課題を抱える企業と即戦力の営業人材がつながるマッチングプラットフォーム「kakutoku」を運営し、順調に増収増益を続けています!
    ★顧客満足度が非常に高く、サービス継続率はほぼ100%です★スピード感あるキャリアアップと柔軟な働き方を両立することが出来ます!!
  • Clarus株式会社
    ジュニアエグゼクティブアシスタント

    年収
    600万円~800万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • ベンチャー企業
    • 正社員
    • 英語
    • 管理職・マネージャー
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • フレックスタイム制度
    仕事内容

    【以下のような業務を幅広く担当して頂きます。柔軟に対応できる方を求めています。】
    ※海外出張もあり得るポジションです。(アメリカやアジア各国等)
    ※ご自身の強みや、やりたい事を尊重してくれる環境です
    ※社長やメンバーとのやり取りは基本的に英語となります。
    ■複数名のパートナー、マネージャーの秘書業務
    ■スケジュール管理、会議調整、トラベルアレンジメント
    ■社長代理としてクライアントや社内とのコミュニケーション
    ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理、翻訳 
    ■会食や出張時の同行の可能性あり
    ■人事業務有り(会計、法務、労務関係)
    ■弁護士や税理士、銀行員とのコミュニケーション
    ■弊社海外チームとの連携
    ■社内外の資料の作成及び整理、翻訳■PM業務
    ★全てにおいて英語業務含む★

    会社特徴

    【社長プロフィール】
    ニューヨーク・タイムズスクエアで生まれ育った日系アメリカ人。
    ワシントン大学卒業後、JP Morgan、Commerce Bank(現TD Bank)を経て、Bank of Americaに転職。2007年、歴代最年少で営業成績全米1位を獲得し、30代前半の若さでVice President に就任。同時にニューヨークにて米国政府認定のNPO法人Pursue Your Dream Foundation(PYD)を設立。
    同社は2019年より再始動したインターネットを使用した情報処理サービス業務、海外銀行との連携を行う会社です。同社は経営幹部が全てNYと東京を拠点とするグローバル企業です。AIやBlockchainなど、最新のテクノロジーを取り入れる海外デジタルバンクの立ち上げメンバーとなる仲間を募集します。社内では日本にいながらも英語を使用し、常に世界の最新の情報、動向を追いながら働く環境が整っています。日本国外でグローバルに戦える人材育成にも力を入れており、米国へのビザサポートも行っています。2019年にはH-1ビザの取得に成功し、1名の社員がNYにて現在就業しています。ビジネスパートナーはアメリカに留まらず、ヨーロッパ、アジアなど多岐に渡ります。大きな会社では出来ない、1年目から大きな裁量を持ち、管理職クラスの直下で働く事が出来ます。

    勤務地

    東京都港区北青山2-7-26Landwork青山ビル2F

    担当者のコメント

    ★NYと日本を拠点にグローバルな環境で働く事が出来ます★社長直下のポジションで経営者的な視点も養う事が出来ます★
    ★アメリカやアジア各国への出張もあります★日々変化のある仕事がしたい方必見★場所に縛られない働き方が出来ます★
  • Clarus株式会社
    シニアエグゼクティブアシスタント

    年収
    800万円~1000万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • ベンチャー企業
    • 正社員
    • 英語
    • 管理職・マネージャー
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • フレックスタイム制度
    仕事内容

    【以下のような業務を幅広く担当して頂きます。柔軟に対応できる方を求めています。】
    ※社長やメンバーとのやり取りは基本的に英語となります。
    ■複数名のパートナー、マネージャーの秘書業務
    ■スケジュール管理、会議調整、トラベルアレンジメント
    ■社長代理としてクライアントや社内とのコミュニケーション
    ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理、翻訳 
    ■会食や出張時の同行の可能性あり
    ■人事業務有り(会計、法務、労務関係)
    ■弁護士や税理士、銀行員とのコミュニケーション
    ■弊社海外チームとの連携
    ■社内外の資料の作成及び整理、翻訳■PM業務
    ■社長、取締役の代行業務(電話対応・交渉含む)
    ■複数プロジェクトの管理業務■海外出張
    ★全てにおいて英語業務含む★

    会社特徴

    【社長プロフィール】
    ニューヨーク・タイムズスクエアで生まれ育った日系アメリカ人。
    ワシントン大学卒業後、JP Morgan、Commerce Bank(現TD Bank)を経て、Bank of Americaに転職。2007年、歴代最年少で営業成績全米1位を獲得し、30代前半の若さでVice President に就任。同時にニューヨークにて米国政府認定のNPO法人Pursue Your Dream Foundation(PYD)を設立。
    同社は2019年より再始動したインターネットを使用した情報処理サービス業務、海外銀行との連携を行う会社です。同社は経営幹部が全てNYと東京を拠点とするグローバル企業です。AIやBlockchainなど、最新のテクノロジーを取り入れる海外デジタルバンクの立ち上げメンバーとなる仲間を募集します。社内では日本にいながらも英語を使用し、常に世界の最新の情報、動向を追いながら働く環境が整っています。日本国外でグローバルに戦える人材育成にも力を入れており、米国へのビザサポートも行っています。2019年にはH-1ビザの取得に成功し、1名の社員がNYにて現在就業しています。ビジネスパートナーはアメリカに留まらず、ヨーロッパ、アジアなど多岐に渡ります。大きな会社では出来ない、1年目から大きな裁量を持ち、管理職クラスの直下で働く事が出来ます。

    勤務地

    東京都港区北青山2-7-26Landwork青山ビル2F

    担当者のコメント

    ★NYと日本を拠点にグローバルな環境で働く事が出来ます★社長直下のポジションで経営者的な視点も養う事が出来ます★
    ★アメリカやアジア各国への出張もあります★日々変化のある仕事がしたい方必見★場所に縛られない働き方が出来ます★
  • 株式会社ボルテックス
    役員秘書 ~独自のビジネスモデルで成長中~

    年収
    400万円~550万円
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 管理職・マネージャー
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    仕事内容

    【具体的には】
    ・役員秘書業務全般
    ・他の役員秘書との連携による経営陣全体のサポート
    ・プレゼン資料作成サポート
    ・関連する事務作業、レポート作成等
    ■求める人物像
    ・仕事に対して興味関心、勉強意欲のある方
    ・言われたことだけでなく、自分から積極的に取り組める方
    ・明るい対応と思いやりのあるコミュニケーションが取れる方
    ・困っている人がいたら手を差し伸べることが出来る方
    【魅力】役員秘書業務を通し、経営視点を養うことができ、多岐にわたる全社貢献ができます

    会社特徴

    【同社のビジネスモデル】
    同社は、「区分所有オフィス」という新たな戦略によって、より多くの企業に対して事業継続の支えとなる有益な不動産の提供を実現しています。また、使用価値がある為に他の投資対象に比べ、感覚的な判断基準で売買されている不動産を投資的な判断基準で見直すことで、ハイパフォーマンスな不動産投資を可能としました。
    ※「区分所有オフィス」とは、首都圏の中・小・大型の様々な規模の事業系ビル1棟丸ごとを投資用不動産として購入頂くような従来の投資方法ではなく、「1棟」を「1フロア」へ分譲して、投資いただく新しい投資方法です。(ハイグレードな物件を割安でご購入頂けます)
    【企業使命】「既成概念にとらわれず、物事の本質を見極め社会と顧客に貢献する」
    「不動産投資イノベーション」をコンセプトに掲げ、より多くの企業の「価値」や「事業継続性」の向上に寄与することを社会的役割と考えています。
    【支店】 ※全国に拡大中です
    ◆東京本社 ◆大阪支店 ◆名古屋支店 ◆広島支店
    ◆福岡支店 ◆金沢支店 ◆仙台支店

    勤務地

    東京都千代田区富士見2丁目10番2号飯田橋グラン・ブルーム22階

    担当者のコメント

    新たなビジネスモデル「区分所有オフィス」をメイン業務に捉え、競合他社のいないマーケットを独占!日本全国で支店を展開し海外にも関連会社を設立!売上高も順調に伸びており、数年後には1,200億を目標に拡大しています。ジャパン・レジデンス・アワード2016を受賞!
  • Clarus株式会社
    エグゼクティブアシスタント

    年収
    400万円~600万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • ベンチャー企業
    • 正社員
    • 英語
    • 学歴不問
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • フレックスタイム制度
    仕事内容

    【以下のような業務を幅広く担当して頂きます。柔軟に対応できる方を求めています。】
    ※海外出張もあり得るポジションです。(アメリカやアジア各国等)
    ※ご自身の強みや、やりたい事を尊重してくれる環境です
    ※社長やメンバーとのやり取りは基本的に英語となります。
    ■複数名のパートナー、マネージャーの秘書業務
    ■スケジュール管理、会議調整、トラベルアレンジメント
    ■社長代理としてクライアントや社内とのコミュニケーション
    ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理、翻訳 
    ■会食や出張時の同行の可能性あり
    ■人事業務有り(会計、法務、労務関係)
    ■弁護士や税理士、銀行員とのコミュニケーション
    ■弊社海外チームとの連携
    ★全てにおいて英語業務含む★

    会社特徴

    【社長プロフィール】
    ニューヨーク・タイムズスクエアで生まれ育った日系アメリカ人。
    ワシントン大学卒業後、JP Morgan、Commerce Bank(現TD Bank)を経て、Bank of Americaに転職。2007年、歴代最年少で営業成績全米1位を獲得し、30代前半の若さでVice President に就任。同時にニューヨークにて米国政府認定のNPO法人Pursue Your Dream Foundation(PYD)を設立。
    同社は2019年より再始動したインターネットを使用した情報処理サービス業務、海外銀行との連携を行う会社です。同社は経営幹部が全てNYと東京を拠点とするグローバル企業です。AIやBlockchainなど、最新のテクノロジーを取り入れる海外デジタルバンクの立ち上げメンバーとなる仲間を募集します。社内では日本にいながらも英語を使用し、常に世界の最新の情報、動向を追いながら働く環境が整っています。日本国外でグローバルに戦える人材育成にも力を入れており、米国へのビザサポートも行っています。2019年にはH-1ビザの取得に成功し、1名の社員がNYにて現在就業しています。ビジネスパートナーはアメリカに留まらず、ヨーロッパ、アジアなど多岐に渡ります。大きな会社では出来ない、1年目から大きな裁量を持ち、管理職クラスの直下で働く事が出来ます。

    勤務地

    東京都港区北青山2-7-26Landwork青山ビル2F

    担当者のコメント

    ★NYと日本を拠点にグローバルな環境で働く事が出来ます★社長直下のポジションで経営者的な視点も養う事が出来ます★
    ★アメリカやアジア各国への出張もあります★日々変化のある仕事がしたい方必見★場所に縛られない働き方が出来ます★
  • 株式会社リクルートホールディングス
    役員秘書*英語MUST(契約社員)

    年収
    300万円~400万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 上場企業
    • 英語
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • フレックスタイム制度
    仕事内容

    ◆業務内容
    リクルートホールディングスの役員秘書の募集です。外国籍の役員のサポートもご担当いただきます。
    【業務詳細】
    ■外国籍役員のスケジュール管理、調整(海外との調整含)
    ■電話/来客対応(会議室予約、お茶出し等)
    ■メール、手紙の処理
    ■データ入力、集計
    ■書類作成(英語で書かれた各種送付状、伝票、契約書、各種申請書など)
    ■会議の事前準備
    ■その他庶務一般
    【業務において重要視するポイント】
    1.常に先回りをして物事を考え、役員の時間をデザインする。このことを通じて企業価値の向上に貢献する。
    2.誰よりも担当する役員を理解し、その理解に基づく役員の気になり事を周囲のメンバーにフィードバックする。
    3.役員秘書は、ある場面においては会社の顔となりうる。

    会社特徴

    ■1960年に創業した同社は、情報産業において独自のビジネスモデルを構築し、人材・住宅・結婚・旅行などの様々なサービス領域において国内トップクラスのポジションを築いてきました。しかし、2000年代に入ってから本格化したグローバル化とIT化という2つの不可逆な潮流によって、同社を取り巻く事業環境は劇的に変化しています。この2つの潮流から、今後の情報産業の中で、企業が生き残っていくための必要条件として、「意思決定の速さ」「顧客接点に近い場所での意思決定」が極めて重要な鍵になってきたと考え、ますます加速していくであろう環境変化の速さに対応していくために、2012年10月1日に戦略的成長セグメントとしての事業、および、高い専門性を保持した機能ごとに、それぞれを新会社として分社化し、新しいグループ経営体制に移行しました。
    ■グループ本社機能となる当社は、中長期視点でのグループ全体の成長戦略の策定を行う役割を担います。また、グローバルマーケットでの成長戦略の策定と実行、最先端ビジネステクノロジーを開拓・開発するためのR&D、次世代リーダー育成などグループ全体の組織基盤強化なども重要なテーマとなります。
    ■リクルートグループのビジネス領域は、進学・就職・結婚・住宅購入などの将来を踏まえた大きな行動をサポートする領域から、旅行・グルメ・美容・お稽古などの日常行動をサポートする領域まで、大きく広がっています。

    勤務地

    東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー

    担当者のコメント

    ★リクルートグループの全社新規事業開発を行う部門で、リクルートグループの未来の成長事業を生み出すことに当事者として関われる。★まだ世の中にない、様々なサービスアイディアに触れる機会があります
  • 株式会社チップワンストップ
    社長・役員秘書/エグゼクティブアシスタント

    年収
    400万円~550万円※経験に応ず
    勤務地
    神奈川県
    • 外資系企業
    • 正社員
    • 英語
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • フレックスタイム制度
    仕事内容

    ・社長および役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対
    ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む
    ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理 ※ビジネス交渉レベルの英語含む
    ・人事・広報業務サポート
    ・会食や出張時の同行の可能性あり
    ■ひとこと(当社部門長からのコメント)
    外資系企業の社長または役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。

    会社特徴

    ■お客様は電子部品・半導体を多品種少量でお使いになる中小の電機メーカーのエンジニア。電子部品・半導体を「早く(短納期で)」「少量から」「(種類、メーカーの区別なく)一括で」どんな商品でも、どこからでも仕入れて、早く提供するという購買代行サービスが売り。国内で数少ないBtoBのeコマース運営企業です。
    ■【特徴・魅力】信頼:設立から3年8ヶ月で東証マザーズに上場後、米国アロー・チップワンストップ・ホールディングス合同会社の傘下となりました。
    ■成長できる場:あなたの意欲や社員一人ひとり異なる個性や発想を自由に伸ばしていく環境があります。人間としての成長と会社の成長、ともに実現させることができるのです。
    ■実行力とバックアップ体制:今までに社員から沢山のアイディアが生まれ、それを実行してきました。風通しの良い社風、スピード感ある会社ならではです。是非皆さんも自分の「やりたいこと」をお持ち下さい。実現にむけて、私達が全力でバックアップします。
    ■社長:社長の高乗氏は元ベンチャーキャピタリスト。日商岩井、オムロン、図研等の出資を受け2001年に同社を設立。業界誌にコラムを執筆するなど、精力的に活動中です。
    ■【社風】社員平均年齢30代前半、活気があり自由な雰囲気。好奇心旺盛で将来のプランをお持ちの方が多い会社です。
    ■女性が働く環境づくり(産休・育休)にも力を入れており、長期就業が可能な会社です。

    勤務地

    神奈川県横浜市港北区新横浜三丁目19番1号 LIVMOライジングビル10階
    東京都港区愛宕2丁目5番1号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー35階

    担当者のコメント

    【ニューヨーク証券上場:世界1位の大手電子部品・半導体商社:アロー・エレクトロニクス社(売上2兆円/従業員16500名)の子会社!】
    ■国内に競合他社はなく、BtoBで電子部品・半導体のネット通販を運営している商社! ■産休育休の取得者多く、女性活躍中!
  • 仕事内容

    これまでのご希望や適性に応じて、それぞれ下記のような業務をお任せします。
    (PCを使用しての業務となりますが、最初から高いスキルを有することは求めていません!わからないことなどがあれば、先輩社員がフォローしますので、いまは専門知識がないという方もご安心ください。)
    【仕事内容】
    ■応募者に対するメール/電話対応(メール/電話等)
    ■面接/面談/イベントの日程調整(スプレッドシートや専用ツール)
    ■パートナーとの連携(メール/電話等)
    ■各種資料整理
    ■入社者手続き など
    【働きやすい環境】
    IPO準備に入ることもあり、社員の働きやすい会社作りの一環として、2019年7月より「20時完全退社」「PC持ち帰り禁止」「 原則土日出勤禁止」 「残業完全申請制」を実施中!

  • 仕事内容

    これまでのご希望や適性に応じて、それぞれ下記のような業務をお任せします。
    (PCを使用しての業務となりますが、最初から高いスキルを有することは求めていません!わからないことなどがあれば、先輩社員がフォローしますので、いまは専門知識がないという方もご安心ください。)
    【仕事内容】
    ■営業案件情報の入力作業(基本的なExcel、スプレッドシートスキル)
    ■日次営業成果の管理帳への入力情報確認(基本的なExcel、スプレッドシートスキル)
    ■見積書作成(Excel、スプレッドシート)
    ■営業提案書の作成/修正(基本的なPowerPoint ※難しい作業はありません)
    ■スケジュール調整(Googleカレンダー)
    【働きやすい環境】
    IPO準備に入ることもあり、社員の働きやすい会社作りの一環として、2019年7月より「20時完全退社」「PC持ち帰り禁止」「 原則土日出勤禁止」 「残業完全申請制」を実施中!

  • 仕事内容

    これまでのご希望や適性に応じて、それぞれ下記のような業務をお任せします。
    (PCを使用しての業務となりますが、最初から高いスキルを有することは求めていません!わからないことなどがあれば、先輩社員がフォローしますので、いまは専門知識がないという方もご安心ください。)
    【仕事内容】
    ■同社のサポート職として業務いただきます。
    ポジションは適正に応じて検討させていただきます。
    ※想定のポジション
    経理事務/営業事務/人事事務/情報システムサポート 等
    【働きやすい環境】
    IPO準備に入ることもあり、社員の働きやすい会社作りの一環として、2019年7月より「20時完全退社」「PC持ち帰り禁止」「 原則土日出勤禁止」 「残業完全申請制」を実施中!

  • 仕事内容

    これまでのご希望や適性に応じて、それぞれ下記のような業務をお任せします。
    (PCを使用しての業務となりますが、最初から高いスキルを有することは求めていません!わからないことなどがあれば、先輩社員がフォローしますので、いまは専門知識がないという方もご安心ください。)
    【仕事内容】
    ■進行管理に伴う日次の入力作業(スプレッドシートや専用ツール)
    ■各種資料の収集、会議資料等の作成(ExcelやPowerPoint)
    ■スケジュール調整(Googleカレンダー)
    など
    【働きやすい環境】
    IPO準備に入ることもあり、社員の働きやすい会社作りの一環として、2019年7月より「20時完全退社」「PC持ち帰り禁止」「 原則土日出勤禁止」 「残業完全申請制」を実施中!

  • 仕事内容

    ・役員スケジュール調整・管理全般
    ・来客応対、電話・メール対応
    ・文章作成、管理、ファイリング
    ・決裁書管理
    ・慶弔手配、会食手配、贈答品手配(含む外出、買い物)
    ・経費精算
    ・出張手配
    ・役員室清掃
    ・親会社との連絡業務、海外取引先との交信
    ・その他庶務業務
    ※直属の上司は人事総務部長ですが、直接業務で接するのは代表取締役社長(70代)、同副社長(60代)です。
    ※残業時間は20時間程度です。

  • 社名非公開(人材ビジネス)
    社長秘書【未経験可】

    年収
    300万円~400万円
    勤務地
    東京都
    • 女性が活躍
    • 未経験可
    仕事内容

    代表取締役社長 井川様の秘書として、以下の業務を行っていただきます。
    【具体的には】
    ■スケジュール調整
    ■来客対応 ■会議の準備 ■会食の手配 ■出張同行(月1回程度)
    ※井川様が大株主として就任しているサッカーチーム、サガン鳥栖のイベント開催時などは出張同行があります。
    【配属】経営企画室 
    【残業時間】20~40時間 【制服】なし 【英語】使用なし
    【社長の井川様】明るいお人柄の方です。
    https://www.cri.co.jp/stockholders/meet_cri/message.html
    https://www.dreamgate.gr.jp/contents/case/interview/36066
    https://www.cri.co.jp/about_us/

  • 仕事内容

    ●業務内容
    ・保険代理店が使用している専用システムの操作全般に対するヘルプデスク業務
    ・その他金融業界向けシステムのヘルプデスク業務
    ・マニュアル作成、インストラクション業務
    ・業務系(事務系)サポート業務
    ●当該部門/事業について
    ・各保険会社の代理店は、個人代理店を含めると数千存在します。昨今、取扱商品の拡大、ニーズの多様化、システムの複雑化に伴い、ヘルプデスク業務の需要は堅調です。
    ・当該事業部は長年培ってきたノウハウによって絶大な顧客の信頼を得ており、そこで働く人達にとっても大変やりがいを感じることのできる仕事環境です。
    【求める人物像】
    ・ホスピタリティーのある方(人から感謝されることが好きな方)
    ・向上心があり、学習意欲の高い方 ・明朗な方

  • 仕事内容

    ●業務内容
    顧客企業から様々な業務をお預かりし代行するアウトソーシングビジネスの業務管理、スタッフのマネジメント、顧客折衝等をご担当いただきます。 
    ・業務の処理進捗・納品物管理
    ・顧客との日々の連携(作業ルール確認、進捗報告等)
    ・作業スタッフの教育やシフト管理等
    ・作業方法の検討・提案による顧客企業の業務効率化・コスト削減の推進
    ●当該部門/事業について
    ・BPO業務とは顧客企業の業務プロセスを一括して当社が代行することです。顧客企業は専門企業である当社に委託することによって、業務の効率化、高品質化を期待しています。アグレックスでは長年にわたり培った経験・ノウハウ・IT技術を複合的に活用し、顧客企業の期待に応えています。
    ・プロジェクト規模は様々ですが、10名~30名程のチームがメインです。チームには契約社員や派遣スタッフも含まれますので、そうしたメンバーのシフト管理、業務管理、教育、採用等含む、幅広い人員マネジメントや、クライアント企業とのプロジェクト進捗打ち合わせ、さらに業務プロセス設計や提案もご担当いただきます。

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ご利用者様の声

広告業界・秘書(41歳・女性)

求人の数と企業情報は素晴らしいと思います。外資系企業もあるとよりいいと思います。内定を受けるか迷った際に転職軸の確認を行ってくださったこと、親身になって対応頂けたことが良かった。

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