東京都の秘書の転職・求人情報(2ページ目)

経営陣を近くで支える秘書業務を中心に、部門サポートも担うポジションです。英語を使った海外メンバーとの調整機会もあり、グローバル環境でスキルを発揮可能。秘書としての配慮力・調整力を磨きながら、将来的に部門内外へ多様なキャリア展開が目指せます。ご経験にあわせて下記の業務をお任せします。【秘書業務】80%スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務　等【グループアシスタント業務】20%部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務■英語使用場面月数回（デロイト海外MFメンバーとの日程調整）■組織構成統括：シニアマネジャー 1名チーム：マネジャー　1名スタッフ：1名■アピールポイント・秘書は、単なるサポート役にとどまらず、上司や組織全体の円滑な運営を支える重要なポジション・秘書としての細やかな配慮、柔軟な対応力、そして責任感は、組織全体の信頼と効率を向上に繋がる・これまでの経験やスキルを活かし、一歩先を見据えたサポートの提供が求められる■キャリアパス・同チーム内での昇格・EAディビジョン内の他グループでのキャリア・EAディビジョン外の他ディビジョンでのキャリア【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定■セキュリティクリアランス（バックグラウンドスクリーニング）の実施についてデロイト トーマツ スペース アンド セキュリティ合同会社（DTSS)は、宇宙および安全保障に関わる企業や官公庁に対して専門性の高いサービスを高セキュリティの環境下で提供しており、防衛省の定める情報セキュリティ基準に準拠した高度なセキュリティ体制の確保を図りながら業務を遂行しております。DTSSに関与した業務を担当するに際して、重要経済安保情報の保護及び活用に関する法律（令和６年法律第 27 号）に基づき、セキュリティクリアランス（バックグラウンドスクリーニング）の認定を受けて頂く必要がございます。なお、認定取得に伴う費用（書類取得、郵送代）は候補者様負担となります。●ご準備頂く書類　※詳細は最終面接の日程調整の際にご案内いたします・住民票　原本（世帯全員の氏名等の記載、続柄の記載があること。マイナンバーの記載がないもの。）・本人の戸籍謄本（全部事項証明書）原本　※戸籍抄本（一部の方の事項を全て記載したもの）ではなく、謄本であること・配偶者及び配偶者に準ずる者の戸籍抄本　原本（配偶者については本人と同一戸籍の場合は不要です。）--------------------------------------------------【数字で見るDTG】https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/careers/careers/deloitte-tohmatsu-corporate-solutions-experienced-hires.html/#01

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】リネンサプライ事業本部の部長クラス（複数名）に専属で伴走し、急成長を続ける事業運営が滞りなく進むよう、「時間・情報・意思決定の質」を最大化するマネジメントサポート役を担っていただきます。単なるスケジュール調整に留まらず、経営・事業会議の設計と運営支援や複数幹部の優先順位を踏まえた高度なタスクマネジメント、情報整理・資料作成を通じた意思決定支援を通じて、部長陣の“右腕”として組織パフォーマンスを底上げする役割です。【募集背景】ヤマシタのリネンサプライ事業は、グループの基盤事業として安定成長を続けながら、同時にDX・業務改革・拠点再編など、大きな変革フェーズに入っています。長期ビジョン2030の達成に向け、事業規模拡大、組織の高度化マネジメントレイヤーの意思決定スピード向上が求められており、部長クラスの業務負荷・調整業務は年々増大しています。そこで今回、事業本部の中枢を専属で支えるプロフェッショナル秘書を増員し、経営・事業運営のスピードと質をさらに高めるための採用を行います。【業務詳細】■役員・部長クラスのスケジュール／タスクマネジメント・複数名の幹部のスケジュール調整・優先順位管理・会議体・出張・外部アポイントの設計と最適化■事業運営に関わる調整・運営支援・事業部会議の運営補助、資料準備、議事整理・関係部門・外部パートナーとの調整・連携■業務インフラ・実務サポート・移動・宿泊手配、経費処理・電話・来客対応、各種事務手続き■意思決定を支える情報整理・会議資料・プレゼン資料作成補助・論点整理、情報の構造化、要点の可視化【業界の成長性とやりがい】日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。【ポジションの魅力】■3000人規模企業の「経営の内側」を体感できる部長クラスの意思決定プロセス、事業戦略の立案・実行の現場を最前線で見ることができ、営視点を身につけられる希少な秘書ポジション。■事業成長に直結する手応えあなたの調整力・段取り力が、会議の質を上げ、意思決定を速め、組織の生産性を高めるという形で、事業成果にダイレクトに影響する実感を得られる。■秘書としての市場価値が一段上がる複数幹部対応、高度なタスクマネジメント、資料作成・論点整理、経営視点での業務設計を経験することで、「一般事務型」ではなく“エグゼクティブパートナー型秘書”としてのキャリアを築ける。

【社長秘書】東証プライム上場／組織改革フェーズに携われるポジション～働きやすさとやりがいの両立が叶う環境～【募集背景】　同社は現在、経営改革・企業価値向上を加速するフェーズにあります。その中で、社長および取締役の業務サポートを担っていただける秘書職を募集しています。【業務内容】■取締役のスケジュール管理■経費処理■電話メール郵便対応■相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ)■取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有)■その他事務業務※社長との距離も近く、信頼を築きながら成長できるポジションです。～出張頻度～国外：年2～3回、国内：年１～２回あるかないかほど。【配属先】秘書課１名（35歳女性　※元CAの方）【ポジションの魅力】◎経営陣と距離が近く、意思決定の場を間近で経験できます◎社長や経営幹部の視点に触れながら、キャリアアップできる環境◎「変化を楽しめる」方にフィットするポジションです【同社への入社の決め手】■同社の過去の件も含め、組織変革にタイミングにジョインできるのはココしかないと決意したため■働き方改善を目指し入社。福利厚生や穏やかな社風にも魅力を感じ入社【働きやすさについて】■完全週休二日制（土日祝）■離職率（2024年3月期）：9.0％■全社平均時間外労働時間：16.4h■パパ育休取得率：71.4%■年次有給取得率：80.5%・中途社員の3年定着率：94.1%・2024年 東洋経済『有給取得率ランキング』：不動産業界トップクラス【受賞歴】■健康経営優良法人認定(８年連続）

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

【仕事内容詳細】 まずは業内容、市場状況、ホテル開発の考え方等、会社の業務内容を理解することから始めていただきます。その後、先輩と一緒に行動しながら仕事を覚え、物件担当者として日本全国に出店する場所を提案していきます。出店候補地は会社に入る案件情報が基となります。 ◆出店検討と調査業務 新規ホテル出店候補地の市場調査をしていただきます。 立地条件やその周辺状況及び案件の現況を調査し、出店の可能性を検討します。 ◆案件における投資額の計算 案件情報や企画図面を基に建築費の試算をし、ホテル建築事業への投資額を算出していただきます。 更に建築主様、収支シミュレーションを作成します。 ◆資料作成、契約書整備 案件調査、資金計画をまとめ、資料を作成していただきます。 案件は社内にてプレゼンをして推進していき、契約締結まで進めます。 ◆着工から竣工まで 案件は成約までではなく、着工からホテルオープンまでも担当します。 ◆契約満了店への対応 契約が満了を迎える店舗オーナー様への対応を行っていきます。

【募集背景】さらなる事業展開を視野にいれた増員・生産性向上をめざした欠員補充【業務内容】・社長秘書業務サポート（社長第１・第２秘書の秘書業務サポート）・社長以外の役員秘書業務（スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理など）・経営資料の作成補助（EXCEL、WORD、PowerPoint）・電話・来客応対【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月20時間以内でワークライフバランス◎・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。

【業務概要】創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業の代表取締役社長の秘書業務を行っていただきます。具体的には以下業務です。・日程調整・メール対応（整理・一次対応）・タスク管理／情報整理（ToDo管理）・資料作成／ドキュメント整理・出張／会食／各種手配・予約・各種サポート業務（手配・買い物等）【同社について】・2020年創業、創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業です。・AI画像検査機と専用カメラを軸に各工場ラインに最適な機器・ソフトを組み合わせ、稼働可能な検査ラインを設計・構築しています。また、同社は特定のベンダーに依存せず、ベンダーフリーの立場で最適な機器を選定し、顧客ごとにカスタマイズされたシステムを提供します。・東京大学出身の優れたAI技術者が取締役として複数名在籍し、リーダーシップを発揮しながら最先端のAI技術開発をリード。他社には真似できないスピードで革新的なAIソリューションを顧客に提供しています。・スタートアップには珍しく、創業以来、常に黒字経営。2025年2月期の業績は前期比、売上高152％の成長を実現しています。

【職務内容】役員の秘書（主に社長）、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ（会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など）■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート　など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です（男性4名、女性7名）。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。

■概要日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、経営陣をサポートする役員秘書を募集いたします。役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える重要なポジションとして、長期的にご活躍いただける方を求めています。■業務内容役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。≪役員対応≫・スケジュール管理　・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配・電話対応、連絡事項伝達　・役員指示への対応　・昼食手配・車の手配≪関連事務業務≫ ☆全体の6割程度☆・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配　・OBとの連絡、OB会運営・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理　・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理・マニュアル作成　・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理≪その他庶務≫・デスク回りの清掃　・贈答品の管理、配布　・社内配布物対応・倉庫管理、整理　・その他関連業務　・総務部内業務補助【魅力】経営層と直接関わりながら、企業運営の中枢を支える重要な役割を担っていただきます。堅苦しすぎない社風の中で、幅広い業務を通じてビジネスマナーや事務処理能力を高められるだけでなく、経営視点での物事の捉え方も自然と身につけることができます。また、定型業務とイレギュラー対応のバランスが取れており、日々の業務に変化とやりがいを感じていただける環境です。「今日はこんなことがあって…」と笑い話になるような出来事もあり、メリハリのある毎日を過ごせます。チームでのサポート体制もしっかり整っており、困った時には気軽に声をかけ合える雰囲気です。周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる、風通しの良い働きやすい職場環境となっています。【募集背景】事業拡大に伴う増員募集となります。

■業務内容:秘書チームの業務全般・経営陣の外出同行（社用車運転）・会議室予約等のオフィス運営事務・その他関連業務■組織構成：総務部計7名、そのうち秘書チーム3名

・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配（国内・国外出張）・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度：週1日程度。（会長のスケジュールによって取れない場合はございます）残業時間：月10時間程度

数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。【具体的な業務内容】■秘書業務全般・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）・国内外出張手配・旅費・経費精算・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）・社内および取引先との各種調整業務・電話・メール対応・社内外イベント手配・サポート等■管掌部門の業務・各種資料作成、データ整理・部門内イベントの企画・運営

【期待する役割】COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。【職務内容】・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理・社内各部門との調整・情報共有・外部パートナー、取引先との連絡・折衝対応・各種資料・文書の作成および管理・プロジェクト進行に伴う進捗管理・調整業務・技術担当者・協力会社との業務連携（主に中国語）・国内外出張時の調整・同行

【仕事内容】同社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は同社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。今回の募集は、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなど経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、ビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。このポジションは、新しく設定する役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しながら役割や業務を積み上げていただきます。【ミッション】資料収集、資料作成（Excel・PowerPoint等）、資料管理、データ分析、営業補助業務（会議や商談同行など）、プロジェクトアシスタント、社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務【採用背景】社長をはじめとする経営陣は、前述の通りトップセールスを行いながら経営の役割を行っています。同社の事業の拡大と、同社グループとの連携も深くなっている状況もあり、ご自身の役割もここ数年で拡大している状況の中で、今回、秘書的な役割だけでなく、経営陣の右腕として動いていただけるポジションが必要と判断しました。