渋谷・恵比寿の秘書の転職・求人情報

【募集背景】当社の売上高は急速な拡大を遂げており、組織規模の拡大に伴い、従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる「働く環境」の再構築が急務となっています。これに対応するため、従来の「総務」と「社長室」の機能を統合し、新たに「戦略的施設管理（ファシリティマネジメント）」と「経営直下の特命プロジェクト」を担う専門ポジションを新設いたしました。単なる事務や秘書業務にとどまらず、オフィス移転などの大規模プロジェクトをPMとして牽引し、同時に代表の右腕として高いビジネス感覚とホスピタリティを持って経営をサポートしていただく「社長戦略総務」の中核メンバーを募集いたします。【業務内容】代表直下のポジションとして、戦略的ファシリティマネジメントおよび特命プロジェクトの推進をお任せします。＜戦略的ファシリティマネジメント（オフィス戦略）＞・従業員満足度（EX）向上と組織拡大を見据えたオフィス移転・増床プロジェクトの推進（PMとしての全体統括）・ハイブリッドワーク時代に最適なオフィスレイアウトやファシリティの企画・実行・総務・庶務業務の構築および効率化（経営層の備品管理や社用車管理等を含む）＜社長直下の特命プロジェクト・エグゼクティブサポート＞・経営直下の新規プロジェクト（ホスピタリティ・実店舗運営関連等）の推進支援および外部パートナーとの折衝・代表の意思決定スピードを最大化するための多方面との調整業務・ロジカルな思考力と高いビジネス感覚を用いた、経営層へのレポーティングおよび説明責任の遂行【キャリアパス】社長戦略総務として全社の働く環境と経営基盤を強固にした後、コーポレート部門全体のマネージャーや、新規プロジェクトの事業責任者など、経営に近いポジションでの多様なキャリアパスが広がっています。

【募集背景】急速な事業拡大と組織成長、そして今後の大型上場（IPO）を見据え、代表がより高度な経営判断と戦略実行に集中できる体制構築が急務となっています。今回募集するのは、完成されたプロフェッショナルではなく、「将来、事業責任者や経営幹部を目指して圧倒的に成長したい」と考える次世代のコアメンバーです。「CEOの右腕」という経営の最前列で、泥臭いサポート業務から特命プロジェクトまで「何でもやる」スタンスで挑み、将来の事業推進を担うリーダーへと成長していただける方を募集します。【業務内容】「CEOの時間を創出し、経営の意思決定を最速化すること」 を最初のミッションとして、徐々に事業推進・経営企画的な業務へと業務幅を広げていただきます。1. 攻めのエグゼクティブ・サポート（経営視座を養う第一歩）・経営課題の優先度を理解した上での、戦略的なスケジュール構築・調整・経営会議や重要商談への同席、議事録作成、決定事項のフォローアップ・出張・会食手配、特命に基づくリサーチや資料作成などの幅広い庶務業務※まずはこの業務を通じて、CEOが「いつ・誰と・何を議論し、どう決断しているか」を完全にトレースしていただきます。2. 特命プロジェクトへの参画・推進（自走フェーズ）・経営直下の新規事業立ち上げにおけるリサーチや実務サポート・各事業部と連携した経営課題の抽出および解決策の実行支援・外部ステークホルダー（重要クライアント、投資家等）とのリレーション構築支援【キャリアパス】「超実践型」の経営道場： カオスな成長フェーズにおいて、経営トップの思考プロセスを間近で浴び続けることは、何物にも代えがたい成長機会です。「サポート」で終わらないキャリア： 社長室で経営視座と実行力を身につけた後は、自ら立ち上げた新規事業の責任者や、経営企画部門、各コーポレート部門の要職へステップアップすることが前提のポジションです。

【仕事内容詳細】 まずは業内容、市場状況、ホテル開発の考え方等、会社の業務内容を理解することから始めていただきます。その後、先輩と一緒に行動しながら仕事を覚え、物件担当者として日本全国に出店する場所を提案していきます。出店候補地は会社に入る案件情報が基となります。 ◆出店検討と調査業務 新規ホテル出店候補地の市場調査をしていただきます。 立地条件やその周辺状況及び案件の現況を調査し、出店の可能性を検討します。 ◆案件における投資額の計算 案件情報や企画図面を基に建築費の試算をし、ホテル建築事業への投資額を算出していただきます。 更に建築主様、収支シミュレーションを作成します。 ◆資料作成、契約書整備 案件調査、資金計画をまとめ、資料を作成していただきます。 案件は社内にてプレゼンをして推進していき、契約締結まで進めます。 ◆着工から竣工まで 案件は成約までではなく、着工からホテルオープンまでも担当します。 ◆契約満了店への対応 契約が満了を迎える店舗オーナー様への対応を行っていきます。

【募集要項・ご担当いただく業務内容】・代表／役員のスケジュール管理、調整・電話、メール、来客対応・書類作成および管理・関係各所との調整業務・外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など）・慶弔関連手配

【募集背景】同グループは全国・海外への展開を継続し、さらなる成長を続けています。その中で、創業者の日々の活動をより円滑にサポートする専属秘書を募集いたします。【期待する役割】単なる事務サポートではなく、お取引関係先・運転手など多岐にわたる関係者との窓口となり、きめ細かな対応・配慮を発揮いただくことを期待しています。また、創業者との距離が近いポジションだからこそ、ホスピタリティマインドを持ち、信頼関係を構築しながら長期的にご活躍いただきたいと考えています。【業務内容】個人付創業者秘書として、下記の業務に従事して頂きます。・お取引先やお知り合い等のアポイント調整(電話、メール対応)・運転手とのスケジュール管理・連携・昼食の手配・事務対応(コピー・メール・FAX)・ホームページの更新【魅力】■全国・海外へ拡大する成長企業グループ：同グループは全国最大級の客室数を誇るホテルチェーンを運営し、国内のみならず欧州・米国・アジアにも事業を展開しています。今後もさらなる出店拡大を進めており、安定性と成長性を兼ね備えた環境です。■秘書業務に集中できる働き方：創業者への同行や長時間残業はほとんどなく、主な業務はアポイント調整やスケジュール管理、各種手配業務となります。経営層を支えるやりがいを感じながらも、無理のない働き方を実現できるポジションです。■信頼を得られる環境：創業者ご本人やお取引先など多方面との調整役としてご活躍いただきます。高いホスピタリティや調整力を活かしながら、信頼関係を築いていける仕事です。