EY Japan株式会社

【役員秘書】週3日在宅×フルフレックス×英語活用×残業20H

■ 募集背景
コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。

■ ミッション
入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。

■業務内容
※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※
・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート
①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）
②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

■英語活用場面
・基本的には、日程調整時に英語活用します。
・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。
※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。

■組織構成
・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点
チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。
・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします

■働き方
・フルフレックス
・週3日～在宅勤務可能
・残業時間20～30時間
・実働7時間労働
・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります
・土日勤務なし

■キャリアパス
・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。
・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。

■この求人の魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。
・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。
・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。
・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。
・フルフレックス、基本在宅勤務と非常に柔軟な働き方が可能です

EY Japan株式会社は、全世界に約30万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。EYビジネスイニシアティブの社名を2018年7月に変更し、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

私ども、EY Japan株式会社は多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。

EYのグローバルな連携、テクノロジー、チーム、カルチャーを活用し、あなたの可能性を広げてくさい。多様な人材から学び、好奇心旺盛な人たちに囲まれ、より良い問いからより良い答えを導き出し、より良い社会の構築を目指しましょう。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・日常会話レベルの英語力
※下記いずれかのご経験※
・役員秘書・Executive Assistant業務経験
・営業事務にてサポートのご経験
※複数人の方の秘書をされたご経験ある方大歓迎です※


【歓迎要件】
・下位者の育成、メンバー管理等の経験

＜語学＞

■英語：ビジネス会話レベル歓迎