秘書の年収900万円以上の転職・求人情報

来訪者の方に対して以下の業務を担当していただきます。来訪者のスケジュール管理もお任せします。＜1日の流れ＞■前日準備・部屋の準備・資料の準備・お土産の準備■当日ご来社時間に合わせたお出迎え対応※来社対応は通常10時～15時が多いです・施設案内・取り次ぎ・お茶出しなどの接遇対応■お見送り後・片付け・事務処理・翌日の準備【業務環境】・来訪者用の宿泊施設や懇親会場（調理師あり）が社内にあり、社内完結での対応が可能・来社頻度：本社への来訪（社長・役員面談）：週3件程度・別館（工場見学等）への来訪：週10件程度・海外からの来訪もあり、英語スキルが活かせる環境【配属先の方針】「来訪者にはご満足いただいてお帰りいただく」という考えのもと、受付からはじまる「企業の顔」となるポジションです。具体的にお出迎え、お見送り、取り次ぎ、施設内ご案内、お茶出しなどを担当し、当社の縁の下の力持ちとして接遇業務を遂行していただきます。今回はより多くのお客様に満足していただく対応を実現するため、増員での募集です。【組織】今回配属となる儀典課は5名（20代～30代の女性中心）で構成されています。お互いのことを役職に関わらず「さん」付けで呼びあいフラットな組織です。困った時にはお互いにフォローし合える環境です。【本業務のやりがい】◎プライム上場の製造業である当社で、会社全体を支える総務業務の経験を積むことができます。◎社内外の様々な方と関わることになるため、知見を増やす事ができます。【休日出勤について】年に1-2回程度、社内イベント（展示会）等で休日出勤をお願いする可能性があります。

【概要】ZettaJouleは日本発の次世代革新炉技術・高温ガス炉を米国、そして日本を含む全世界に社会実装を目指す会社です。急増する分散型クリーンエネルギーの需要に応え、産業の脱炭素やエネルギー安全保障の改善に貢献し、より平和かつ持続可能な社会に貢献することを目指しているスタートアップです。日米に拠点があり、創業は2023年8月15日、従業員数は60人以上（業務委託含む）の会社です。このポジションは社長直轄となり、大きなチャレンジの達成に向けてサポートをしていただきながらビジネスの大きさを近くで感じられる役割となります。【募集背景・組織構成】現状スケジュール調整などは社長自身が対応、その他サポートが必要な庶務/調整業務などは総務のアシスタント2名が別業務と兼務して対応しておりましたが、事業拡大に伴うスケジュール調整の難易度が高くなっていることや、その他社長サポート業務が増え始めている状況から、新規募集を行います。その為、当該ポジションの方には現状どこか特定の組織に属していただく形ではなく、社長直下としての配属を想定しております。※将来的に社長室の設置検討有【職務内容】社長直轄のアシスタントとして、日々の業務サポートからグローバルなステークホルダーとの橋渡しまで、幅広く担っていただきます。経営者のパフォーマンスを最大化させるため、先回りした能動的なアクションが期待されるポジションです。（下記業務一例となります。）● グローバル・コミュニケーション： 海外拠点や外国人役員・取引先との英文メール対応、電話・Web会議の調整・アメリカ側グループ会社社員のアテンド(月1程度)● スケジュール・出張管理： 優先順位に基づいた国内外の分単位のスケジュール調整、および出張の手配● 出張への帯同： 必要に応じて社長の海外・国内出張に帯同し、現地でのアテンドや会議サポート、スケジュール管理を遂行● 会議運営サポート： 英語による会議資料の作成支援、議事録作成、および決定事項の進捗フォロー● 情報管理： 経営に関する極めて機密性の高い情報の厳重な管理※現時点では社長のみのご対応をお願いする予定ですが、状況により副社長も見ていただく可能性がございます。【魅力】■国際的なバックグラウンドを持つメンバーとのクロスファンクショナルな環境がございます。■能力・実績に応じて高い評価がついてくる、そして、活躍する機会が提供される環境がございます。■原則出社とはなりますが、ご家庭や業務状況によりフレックス、在宅勤務（一部）制度もございます。【その他】■業務の性質上、社長や社内外関係者との対面による迅速なコミュニケーションや、機密性の高い情報の取り扱いが頻繁に発生する為、原則として出社をお願いしております。（※リモートワーク制度もございますが、基本は対面での連携を重視したスタイルとなります）■出張先は主にアメリカとなり、3,4カ月に1度の頻度です。

■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■組織構成・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■働き方・フルフレックス・週3日～在宅勤務可能・残業時間20～30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。・フルフレックス、基本在宅勤務と非常に柔軟な働き方が可能です

【業務概要】秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。【具体的な業務内容】・社長車管理、経費予算管理などの事務業務・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理・メール対応、報告書の作成・準備・会食、社内外イベントの調整　など【入社後のミッション】まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。【募集背景】CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは：上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。【ポジションの魅力】・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。【働き方】残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。リモートワーク：月6回まで転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。【働きやすい環境】福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）を募集します。現在、当社は事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割です。【具体的な業務内容】■経営陣直下でのリサーチ業務■会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理■タスクやプロジェクトの進捗管理・推進■社内外ステークホルダーとの調整・折衝■組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート■スケジュール調整・管理（単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整）■会議設定、議事録作成■会食・手土産・移動手段の手配 など※必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。【本ポジションの魅力】■上場準備フェーズである当社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる■経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる■一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化■社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる■秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

【仕事内容】秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。【業務詳細】■秘書業務全般■アポイントやミーティング等のスケジュール管理■社内外の関係者との電話およびメール対応■アポイントに付随する手配業務■その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。【配属部署】経営企画部 秘書課への配属です。社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。【やりがい】■”縁の下の力持ち” として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。■日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。【フィットする人材イメージ】■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

社長秘書をご担当いただきます。具体的な業務内容は以下になります。・クライアントとのスケジュール調整（海外クライアントとの英語での調整有）・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール対応・名刺管理・経費精算および管理・契約書や案内状などの書類作成・資料作成・会議準備　など■個人に期待する役割やミッション社長秘書を募集しています。スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、役員級の採用選考のサポート、契約書などの書類作成、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。■仕事の魅力・やりがい創業7年目の第二創業期と位置付けている成長中の会社において、会社の発展をリードする社長を秘書の立場でサポートいただき、さらなる会社の躍進に貢献いただくこと

＜経営支援・営業支援・海外拠点支援＞【募集背景/期待する役割】ここ数年、コロナ感染症拡大の影響で海外との往来が少なくなっておりましたが、世の中が回復してきている今、業務が増加傾向にあり、事業拡大に伴い募集させていただきます。また組織としては世代交代を考える時期であり、若手から中堅層をお迎えし、将来のチームリーダー候補として専門家になっていただくことを想定しております。【職務概要】■海外業務室では、米州、ベトナム、インド、豪州など双日グループが事業を展開する国・地域を中心とするプロトコール活動支援を行い、双日㈱秘書部と連携して経営支援業務を展開するほか、双日グループの営業支援、海外拠点支援を実施しています。■官公庁や在日大使館、経済団体等との関係を強化・構築し、新しい成長市場における双日グループの事業展開を支援しています。■プロトコール対応の要諦を確立し、属人的ではない組織体制を構築し、業務の質・量の向上を進めています。さらに、海外情勢に関する情報収集・分析・発信を通じて、双日グループの海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援を行っています。【キャリア展開のモデル】海外業務室での業務を通じて、双日グループの海外事業を支援します。プロトコール活動や経済団体や外国機関など幅広い渉外活動の経験が積めます。将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。【本ポジションの魅力】◎親会社である株式会社双日の経営層の方へプレゼンテーションをする機会があるため、経営層の方と密に連携し仕事ができるポジションです。◎社外では各国の大使館の首相との面談調整も行っていただくポジションですので、同社のビジネスチャンスを獲得するという意味でインパクトの大きな業務内容です。◎海外の経済状況や情勢を知り知見が増えます◎英語を活用し業務をすることが可能です！◎女性活躍推薦に優れた企業として令和4年度「なでしこ銘柄」に選定されました。双日の選定は2016年度から7年連続で、選定基準変更後の「なでしこ銘柄」では初の選定となりました！◎フレックス制度やリモートワークを活用し、勤務可能ですので働き方も改善できます！【組織構成】30名・経営管理部　5名・情報調査室　10名・海外業務室　10名　※こちらに配属予定です・官民連携室　5名

営業・顧客・社内関係部門のハブとして、Order to Cash（受注～売上・回収）プロセス全体を管理・推進するSales Operations職となります。日々のオペレーションを正確に遂行するだけでなく、関係部署との連携、課題解決、レポーティングを通じてビジネスに直接インパクトを与える重要な役割です。また、将来的にはマネージャーとしてチームをリードすることも期待されるポジションです。【具体的な業務内容】■ERPシステムを用いた見積・商談（Opportunity）の作成および顧客への提供■ERP上でのSales Order作成および正確な管理・更新■Order to Cashプロセス全体の管理 ■フォーキャスト入力・更新■受注処理■装置納入・搬入調整■検収・売上計上■入金フォロー（Financeと連携）■営業・顧客・社内各部門（Finance / Logistics / Service等）との連携・調整■顧客要望や納期・対応遅延に関するエスカレーションおよびフォロー■複雑な顧客問い合わせ対応（電話・メール等）■最新フォーキャスト維持のための営業との密なコミュニケーション■レポート作成（週次・月次・四半期）および売上・リスク分析■非定型案件や例外対応における関係者調整■情報共有を徹底し、チーム内の業務重複を防止※海外とのメールやり取り、グループMTGやPJTで英語を多用いたします。【募集背景】社内異動者の欠員補充【配属】■人数　5名※日本にいるメンバーは現在2名となります。■レポートライン　日本人マネージャー■部下　将来的に可能性あり【働き方】■フルフレックス※基本的には9-17時半勤務となります。■残業時間　10-15時間程度(3か月)■基本出社■出張　10%　※年1回研修のために出張が発生いたします。

本ポジションでは、社外広報担当としてグループ代表に帯同し、各種イベントや対外的な活動のサポートを行っていただくとともに、代表秘書業務もお任せします。社内外の重要人物との折衝や各種調整を担うため、高いホスピタリティとコミュニケーション力が求められるポジションです。【業務内容】＜社外広報＞・協賛契約のプレスリリース作成・記者会見の企画・運営・メディア取材対応・SNS・Web記事制作・選手インタビュー調整・試合やイベント現場での広報対応・写真・動画撮影ディレクション　　等※イベントは土日に開催される場合がありますが、その場合は平日に代休を取得いただけます。＜秘書＞■スケジュール・アポイント管理・代表のスケジュール管理および各種アポイント調整（国内・海外出張を含む）・国内外出張の同行（プライベートの予定を優先できる為、他メンバーと相談できる環境です。）・社用車の運行管理（ドライバーとの連携・スケジュール調整）・株主総会、経営会議、社内外イベントの準備・当日運営サポート■コミュニケーション・窓口対応・電話・メール・来客対応（国内外の顧客・取引先・関係各庁 等）・英文メール対応および英文資料作成による国際業務サポート・礼状作成、ギフト・お土産の手配、慶弔対応 などの対外的な印象管理・フォロー■各種手配・環境整備・国内外出張手配（交通・宿泊・現地移動等）、会食手配（店舗選定・予約・手土産手配 等）・名刺管理、文書管理、各種資料の作成・整理・執務環境・私生活に関する環境整備（自宅・オフィス周りの手配 等）・個人資産管理サポート、確定申告に関する対応・サポート　等事務業務よりも代表の同行やアテンドがメインになる予定です。

【業務内容】住まい、医療福祉、エンターテイメントなど、豊かな暮らしの実現に関わるあらゆる領域で事業を提供する総合生活企業である当社にて、木下グループの経理部門業務およびマネジメントをお任せいたします。・月次業務・税務・決算業務（月次・年次・連結）・決算申告・予算管理・各種報告資料作成・各子会社、部門との調整業務・マネジメント　などご入社後は、担当会社の日次/月次業務の確認を中心に、当グループの事業理解を深めて頂きながらスタッフの指導等を含め徐々に業務幅を広げて頂く予定です。【組織構成】現在経理部は4部体制になっており(事業領域毎で担当を分けています)、領域毎に在籍する部長のもと、日次・月次業務を中心にお任せしたいと考えています。各部4-6名体制で、年齢は30～40代が中心の組織です(男性が7：3の割合で多いです)。中途入社者も多く、コミュニケーションを取りながらチームで業務を進めています。【各部】部長1名―課長（今回採用ボジション）―スタッフ（3～5名程）【ポジション魅力】上からの意見によるトップダウンではなく、ボトムアップ型で裁量が大きいポジションです。これまでの知見・経験が活かせるフィールドがあることや、中途入社で昇格した部長もおり、キャリアアップも目指していただきやすい環境です。【募集背景】経理部の組織体制の見直しを行っていく中で、業務の属人化の解消、また、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に係る体制構築の強化、グループ通算制度に向けての体制強化による人員募集となります。

【具体的には】随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）・出張／移動に関する実務手配・国内での車の運転・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集

【期待する役割】COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。【職務内容】・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理・社内各部門との調整・情報共有・外部パートナー、取引先との連絡・折衝対応・各種資料・文書の作成および管理・プロジェクト進行に伴う進捗管理・調整業務・技術担当者・協力会社との業務連携（主に中国語）・国内外出張時の調整・同行

【事業内容】■クラウド型人事労務システム人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算など、人事労務の効率化を支援するクラウドサービスです。人事労務に関わるすべてのデータを集約し、「1つのデータベース」で管理することで、各システムでの情報の登録や変更の手間を削減します。■メディアの運営人事業務に役立つ情報メディア【募集背景】 同社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。【業務内容】 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。【具体的な業務内容】・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整・電話・メール対応・会議／面談の設定、準備、資料作成補助・社内外との連絡・調整・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き・出張時の各種サポート・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配・経費精算、請求書管理・処理・その他、秘書業務および庶務業務全般【ポジションの魅力】 経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。