秘書のリモートワーク可の転職・求人情報

【仕事内容】秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。【業務詳細】◇秘書業務全般・社長および役員のスケジュール調整・管理・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応◇経営陣と各部署間の連携サポート・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート◇重要会議の準備・運営サポート・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管◇庶務業務・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持◇チームマネジメント、業務効率化・ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化【配属部署】経営企画部 秘書課への配属です。社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。【やりがい】◇経営層に近い距離で関わることができる社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップできる環境秘書チームのリーダー候補として、現メンバーの育成や組織の業務効率化にも関われるため、マネジメント経験を積みたい方や、組織づくりに携わりたい方にも最適な環境です。◇上場企業で安定したキャリアを築ける上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。◇ホスピタリティが評価される職場「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。【フィットする人材イメージ】■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

【募集背景】トヨタ自動車様と共にこれまで推進してきた原価低減活動において、今後もこの成果を維持・発展させ、顧客との信頼関係をさらに強化していくため、顧客と協働しながらコスト最適化や製品価値向上に貢献できる意欲ある方を募集いたします。【部・チームのミッション・業務概要】トヨタグループに納入するワイヤーハーネス製品の収益確保を前提に、VA・収益改善・SSAに関わる活動の取り纏めと推進を図る。【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】チームの役割は主に3つです。　①VA業務：設計担当部署と一緒に、品質を担保しながらコストを下げる検討を進めます　②収益改善業務：設計担当部署や製造現場と一緒に、安価材料・安価部品への切替や現地調達化を進めます　③SSA（Smart Standard Activity）業務：設計担当部署や製造現場、トヨタグループ様と一緒に、設計・評価・ものづくりの基準適性化を進めていきます矢崎社内の様々な部署と連携しながら、新たなアイテムの発掘や、車両への織り込み、実績管理、顧客への報告など、活動推進に関わる業務全般を行います。【部・チームの人数や雰囲気】派遣社員含め10名弱、各自コツコツ業務を進め困った際は皆で協力して相談に乗ってくれる雰囲気があります。業務の幅が広いため、現在在籍するメンバーも設計、営業、事務など様々な経歴を持っています。設計担当部署と協力しながら課題解決を進めるため、多角的な視点や知識を身につけることができます。チームで知見を共有しながら業務を進めるため、様々な車両や技術に触れながら成長できる環境です。

【期待する役割】■Executive Assistantとして、GM（ゼネラルマネジャー／社長）の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン／総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。※Executive Assistant業務の比率は約40％程度で、主たる業務は総務・庶務となる見込みです。【職務内容】■GM（社長）付エグゼクティブアシスタント業務・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付・会議の企画・準備（会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等）・GMが利用するサービスベンダーの管理・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート・国内外出張の手配（フライト、ホテル、移動手段など）・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート・必要に応じて、他ディレクター（役員等）の業務サポート■兼務としてのコーポレートアドミン業務・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当・請求書処理および支払手続きの実施（社内ルールに基づいた正確な処理）・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート・全社イベント／全社事項の運営サポート例：タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務■社内コミュニケーション・社内ニュースレターの制作・運営・各部門からの情報収集・原稿依頼・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理・レイアウトデザインの調整・発行スケジュールおよび配信・展開の管理・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ・コーポレートブランド、トーン＆マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保■追加業務／付加価値となる領域・IT関連の一次窓口・コーディネーション・ITベンダーとの連携・オフィス内システムのサポート・必要に応じたエンドユーザー（従業員）サポート・社外コミュニケーション／PR（広報）に関する事務サポート・必要に応じたウェブサイトのコンテンツ更新や、ベンダーとの調整業務【募集背景】欠員に伴う後任採用となります。なお、現職はExecutive Assistantとしてのポジションですが、後任は「総務および社長室アシスタント」としての採用を予定しております。【組織構成】総務専任担当が1名在籍しており、本ポジションの方には当該担当者と業務を分担しながら、総務および庶務業務全般をご担当いただきます。なお、総務専任担当者は現在人事部長にレポートしておりますが、本ポジションは社長直下でのレポートラインとなります。これは、業務の一部にExecutive Assistant業務が含まれるためです。【働き方】■残業時間：月平均約10時間程度■フレックスタイム制度（コアタイム10:00～15:00）の利用が可能です。■在宅勤務は週2回まで可能ですが、業務の性質上、出社を基本としていただける方を歓迎しております。

【業務内容】プライム上場グループの総合デベロッパーである当社にて、役員の秘書業務をお任せします。■社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定　等 ■秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 　等【入社後の流れ】まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。※出張等は発生しません【配属組織】総務部　秘書グループ　課長1名、担当5名複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【同ポジションの特徴】・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援・品位やホスピタリティが評価される環境【働き方】・年間休日124日※ライフワークバランスを保ちながら就業することが可能です。同業他社と比較しても非常に高いレベルの就業環境が整っており、実際に他社から入社をした社員も多く在席します。・在宅勤務制度：有・残業時間：20時間/平均　※勤怠は、PCログをとり、管理を徹底しています。・平均有給休暇取得日数：12.0日(全社)・年に一度従業員満足度調査等があります。そのなかで、自身の異動希望を記載することも可能です。【同社の戦略・ビジョン】・阪急阪神ホールディングスグループは、100年以上の長きにわたる歴史の中で、人々に豊かなライフスタイルを提案し、魅力あふれる沿線づくり、まちづくりに貢献してきました。・同社が手がける大阪・神戸・京都を結ぶ沿線エリアは相対的に人気が高く、まち全体の魅力を高める開発を強みとしています。・同社は、「『安心・快適』、そして『夢・感動』をお届けすることで、お客様の喜びを実現し、社会に貢献する」というグループ経営理念のもと、関西で圧倒的No.１の沿線をつくること、首都圏・海外での事業を拡大させ、総合不動産デベロッパーとして成長していくことを目標としています。・服装も自由かつ、穏やかな社風も魅力的な要素の一つです。

■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■ 組織構成・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■ 働き方・フルフレックス・基本リモートワーク・残業時間20～30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■ キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■ この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。※秘書業務未経験の方でも、事務経験を活かし問題なく対応いただけます。■ミッションEAとして、役員やパートナーをはじめとする多様な関係者の業務を円滑に進めるためのサポートを担います。単なる事務作業にとどまらず、業務プロセスの最適化やチーム全体の生産性向上に貢献することが期待されます。自ら情報を収集し、主体的に業務を推進することで、組織全体の信頼と安心を支える重要な役割です。■ 業務内容【EA（秘書兼グループアシスタント）】東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。秘書業務に加え、非管理職からのご依頼対応（サポート業務）をお願いしております。・オフィス事務全般メール対応（Microsoft Outlook）会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）部門代表電話対応（Microsoft Teams）郵便物の受領・仕分け・発送資料の印刷・製本挨拶状等の送付先管理・出張・会食等の手配出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）会食手配、手土産・慶弔手配・ 経費・手続き関連経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）職員の未打刻者に対する安否確認契約書等の代理押印各種手続きに関する問合せ対応・イベント・来客対応会議・イベント運営サポート海外ビジターの受け入れ対応※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。■ 募集背景EY Japanでは、役員やパートナーを中心に多様な部署・多人数のサポートを担うEA（秘書兼グループアシスタント）ポジションの増員を行います。組織の成長と業務拡大により、より多様なサポート体制の強化が求められています。グローバルな業務環境で、幅広い経験を積みたい方に最適です。■働き方・実働7時間・フルフレックス・在宅頻度週に2回程度の在宅勤務※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。・ 平均時間外月間20時間程度・ 繁忙期等補足EA繁忙期：6月～7月監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり※4/18～5/22の５週間は1年単位の変形労働時間制の変形シフト制になっております※シフト制にてお休み週2日ございますので、ご安心して下さいませ。■キャリアパス複数部署・多人数のサポートを円滑にこなし、業務プロセスや調整力を身につけていただきます。グローバル大手の業務プロセスを経験し、多様な関係者との調整力やマルチタスク能力が磨くことができます。キャリアの広がりは、EAとしての専門性を高めるだけでなく、将来的には管理職や他部門へのキャリアチェンジも可能です。■ この求人の魅力・グローバル大手の業務プロセスや多様な関係者との調整力を身につけられる・フルフレックスや在宅勤務など、柔軟な働き方が可能・育児中の方も多数活躍しており、ライフステージに合わせた働き方ができる・チームで協力し合う風土があり、バックアップ体制が充実・自発的に動ける方には大きな裁量と成長機会が与えられる■入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

【募集背景】戦略製品・新規事業の拡大に伴い、受注活動強化のため新たなメンバーを募集します。【部・チームのミッション・業務概要】・他部署と連携した営業推進、支援・製品戦略の立案とその立案した製品の売り込み活動(メーター・ヘッドアップディスプレイ/電子制御ユニット・センサ等)・売込み活動として海外のOEMにも実施するため、海外出張の経験も可能(国内出張：１回/月　海外出張：2回/年　程)・開発、営業、製造側と連携して商品企画立案【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】・ビジネスとしての一番重要な役割・ミッションを持っており、個々の成果がわかり易く、やりがいがある業務。・開発、営業、製造と連携するため、多くのスキルを持った人材と交流して、自己スキルアップにもつながる業務【1日の業務イメージ】※一例です・社内会議　事業企画会議（統括部内・開発・営業・製造部門との打ち合わせ）・顧客対応（出張含む）　戦略製品の拡販に向けた、お客様への提案・打ち合わせ・社内展開　顧客への提案結果をもとに、開発・営業・製造部門と方向性をすり合わせ・資料作成（メイン業務）　上記の打ち合わせに向けた企画資料・提案資料の準備【部・チームの人数や雰囲気】・事業推進部の組織として　　　電子推進チーム：４名　（若手中心のメンバー）、HMI推進チーム：5名（ベテランから若手まで所属）　　部長含め　10人構成・電子推進チームは、中途採用が多く所属しており、事業立案など企業として初めて実施する業務でもあり、事業部内で、メンバー同士　協力しながら業務を進めている。部内の雰囲気は非常に良い。（メンバーや上司含め相談しやすい）・部内メンバーは非常に明るいメンバーが多い・メンバー全員が新しいスキルを身に着けるため外部研修etc.を受講しスキルアップをできる部署である

<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>■業務内容複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。具体的には以下の業務にご対応いただきます。■業務内容（一例）・秘書業務全般 　・スケジュール管理 　・会食セッティング 　・ご案内、お礼状作成 　・出張手配（国内、国外） 　・電話、メール対応・アポイント調整・来客対応 　・慶弔関係、贈答品手配 　・経費請求書処理・名刺管理 　・会議運営補助※こちらは有期雇用契約のポジションとなります。※契約社員での採用となります。（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）■勤務時間など・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。■働き方※実働7時間■休日休暇完全週休二日（土日）祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）、PwC Japan Group day（会社休日）年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

【業務概要】秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。【具体的な業務内容】・社長車管理、経費予算管理などの事務業務・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理・メール対応、報告書の作成・準備・会食、社内外イベントの調整　など【入社後のミッション】まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。【募集背景】CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは：上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。【ポジションの魅力】・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。【働き方】残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。リモートワーク：月6回まで転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。【働きやすい環境】福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

■業務概要事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。■具体的な業務内容・COO業務の戦略的サポート　→スケジュール管理および優先順位の整理 　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成 　→判断事項やTODOの進捗管理 ・情報整理・ドキュメンテーション　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化 　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開 ・社内外の調整・代行　　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整 　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行 ・先回り・段取り業務　→次アクションを見越した事前準備 　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き■期待する具体的な成果 ・COOの判断スピード/質が向上していること ・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること■本ポジションの魅力・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。■本ポジションで得られる経験・スキル・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など）■キャリアパス・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

【具体的な業務内容】当社の役員秘書として、以下の業務をお任せいたします。※実際に担当いただく役員については、入社されたタイミングで割り振らせていただきます。必要に応じて、将来的に担当役員の交代も発生いたします。担当役員数なども現時点では未定です。■スケジュール管理（比率としては１番多いです。）■国内・海外の出張手配■顧客先アポイント調整■電話応対■資料作成（英語資料含む）■挨拶状、礼状等の作成など※重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生いたします。※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。【英語の使用について】海外仕入れ先のお客様が来社された際やスケジュール調整などで使用（メール・会話両方）しますが、毎日使用するわけではございません。英語が話せるメンバーが多く、今回ご入社いただく方にも一定レベルの英語力は期待しております。【募集背景】退職者の欠員補充【期待すること】・仕事を円滑に回していただくことはもちろんですが、受け身の姿勢ではなく積極的に、時には担当役員に対して自分の意見を伝えることができる自発性をもって業務いただくことを期待いたします。・また1人で2-3名の役員をご担当いただく場合もあるため、マルチタスク力を発揮いただくことも期待いたします。【配属先】社長室　■人数　20名前後（秘書）■年齢層　20代4、5名 その他30-40代【組織について】■新横浜地区にはマクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。職場環境は、元気・活気が溢れる穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。■社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。■全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。【当社の魅力】・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向、順調に業績を伸ばしています。・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。・日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。【働き方】■早朝、夜間、休日対応　無し■社外へのアポイント同行　ほぼ無し■残業時間　10～15時間程度■在宅勤務　週2-3回程度実施可能※出社併用、フル在宅勤務ではございません。■有休　ご自身のご希望に合わせて取得いただけます。※育休などの出入りも多く、働きやすい環境です。■定年　60歳

■期待する役割スーパーロピアなどを展開し、40社以上のグループ会社を持ち、「食の製造小売（SPA）」を掲げ、高い成長を誇る当社の【役員秘書 兼 経営企画】として、秘書実務に加え、グループ経営に直結する企画・管理業務をお任せします。※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業を展開しています。■業務詳細※グループ役員（一部）の共通秘書の業務全般をお任せいたします。また、秘書業務以外においては経営企画業務も一部担当していただきます。【秘書業務】・スケジュール調整/管理(社内・社外)・出張/会食/手土産の手配・資料作成/管理・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算・その他役員に係る事務関連対応※海外とのやり取りも発生します。【経営企画】 ・経営会議、重要会議体の運営および議事録作成・アクションの進捗管理・経営判断に必要なデータ収集・分析、プレゼン資料の作成・グループ各社、各部門との連携・調整■就業環境：・東京駅直結の丸の内オフィスで勤務いただきます。・協調性のあるメンバーも多く、助け合いながら業務を行っております。・手を挙げることでチャレンジしやすい環境のため、若手から裁量を持って働くことも可能です。■同社についてロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。

Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。【具体的な業務内容】１.アドミニストレーション業務 (80-90%)■受注入力および売上処理■国内外サプライヤーへの発注業務■請求書の作成・発行・処理■顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当いただきます。※現状、配送指示業務も担当いただきます ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします。2. 業務改善・標準化（5-10%）■受注・請求・発注プロセスの可視化■Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減■業務フローの標準化および効率化■その他オペレーション改善プロジェクト3. データ管理・可視化（5-10%）■受注・売上・請求データの正確性維持■SyteLine上での進捗・ステータス管理■業務課題の抽出および改善提案※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります。【ミッション】■営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する■受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する■ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる【配属先】Sales/Service Operation Team■構成　マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名【働き方】■リモート　月4回まで取得可能■フルフレックス■定年　60歳　【オックスフォード・インストゥルメンツとは】■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年にわたり、「イノベーション」は当社の成長と成功の原動力となっています。■次世代半導体・次世代通信・高機能材料・ヘルスケア・ライフサイエンス・量子技術・宇宙科学までアプリケーションは幅広く、当社はそのコア技術を通じて、よりグリーンな世界をめざすお客様の取り組みを支援しています。

【仕事内容】株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。■役員のスケジュール調整■役員宛ての電話初期対応■役員宛て郵便物の対応■地域商店街様とのやり取り■株主総会や取締役会の議事録作成■その他総務業務など※入社後すぐに、経営母体である株式会社コメ兵ホールディングスへ出向となります。（労働条件等の変更はございません。）

■ミッション/組織構成/採用背景 同社ではDEI推進のため、国籍の違いや障がいの有無などにかかわらず、個性や能力を発揮できる環境の整備に取り組んでおります。「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」というミッションの実現に向けて、一緒に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。■仕事の内容 バックオフィス業務全般の推進・改善に纏わるサポート業務をお任せ致します。スタートはコーポレート本部 総合支援部に配属となり、ご自身の適性・ご意向や評価に合わせ配属部門を検討していきます。■どんなキャリアが築けるか これまでの経験や強みを活かし、その方が最も活躍できる場を提供します。スペシャリストとして専門的なのキャリアを積むこともできますし。ジェネラリストとして多様な業務の経験を積むこともできます。合理的な配慮のある中で、ステップアップできる環境が整っています。■どんな環境で働くか【充実のサポート体制】・職場適応援助者（ジョブコーチ）や障害者職業生活相談員が在籍。また、ご希望に応じて、カウンセラーや産業医との面談も可能です。【柔軟な働き方】・週4日はオフィス勤務、1日は在宅勤務を基本としており、フレックス制も導入しているため柔軟な働き方が可能です。【多様なツールと働きやすい環境】・チャットツール（Microsoft Teams、Viber）、ビデオ会議ツール（Zoom、Microsoft Teams）が全社的に導入されており、就業場所に関わらず、円滑なコミュニケーションが可能です。・全フロアに昇降可能デスクが設置されており、好みの高さに調節ができます。・品川駅からオフィスまでは屋根の付いた歩行者用デッキで繋がっており、階段やエスカレーターを使わずに通勤ができます。【福利厚生】・カフェテリア: 朝・昼・夜の3食を無料で提供しており、バラエティ豊かなメニューをご用意しています。毎日飽きることなく、美味しい食事を楽しめます。■会社紹介 楽天グループは、「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」を経営の基本理念とし、ID数1億以上の楽天会員に楽天市場や楽天トラベルなどのインターネットショッピングモール、楽天カード、楽天銀行などの金融サービス、メディアサービス、プロスポーツなど70以上の多様なサービスを提供して人々のライフシーンを幅広くカバーすると同時に、ユーザー様と各種サービスを有機的に結び付けた「楽天エコシステム」という強い基盤のビジネスモデルを築いています。その中で、楽天ペイメントはグループ内のフィンテックグループカンパニーの一員として、「楽天ペイ」「楽天Edy」「楽天キャッシュ」「楽天ポイントカード」「楽天チェック」といった多彩な決済関連サービス、そしてそれらのサービス群に楽天グループのアセットを掛け合わせたマーケティングソリューションを中心とした事業を展開しています。また、「決済 × 金融やコマースをはじめとしたグループ内ドメイン」で数多くのイノベーションを生み出していきます。 テクノロジーの力で、誰でも、どこにいても同じ価値を享受できる世の中へ。 社会におけるデジタル領域が急速に広まる中、決済を介してネットとリアルをよりシームレスにつなぎ、すべての人がテクノロジーという手段を使って安心安全に、そしてより快適に日常の生活が送れること。そんな社会を目指し、あらゆる人々の抱える様々な問題に向き合い、次のステージに向けて共に歩んでいきたいと考えています。

■お任せしたいこと現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。・日程調整、会食設定、資料作成・経費精算・経営会議等の資料作成サポート・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等■職種の魅力一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。■制度待遇の魅力出社リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。

【業務内容】・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導・会議や出張などスケジュールの調整・会食／交通機関の手配・各種打ち合わせへの参加・会議運営補助・資料の作成、ファイリング・電話、メール対応（日英）・事業アシスタント業務ほか【配属部門】秘書室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします。【代表の人柄について】・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。【ポジションの魅力】・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます【各事業セグメントについて】＜音響関連機器事業＞■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。＜部品・材料事業＞■TEIBOW（テイボー）・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

広報・Webマーケティングから社長室業務、DXサポートまでを横断的に担い、経営と現場をつなぐエグゼクティブアシスタントポジションです。単なる秘書・事務ではなく、自ら考えて動き、必要な仕事を創り出しながら、経営・事業のハブとして価値を発揮していただくことを期待しています。【具体的には】■社長直下での情報整理、資料作成、社内外調整、会議運営サポート■コーポレートサイト／採用サイトの運用・改善、SNS・Webコンテンツ制作ディレクション■新規事業・新施策に関するリサーチ、資料作成、社内プロジェクト推進サポート■業務フロー整理、ITツール導入支援、アナログ業務のデジタル化推進■「社内で誰もやっていないこと」を拾い、仕組み化・実行までつなげる役割【ポジションの魅力】■経営者の右腕として、意思決定の背景や思考プロセスを間近で学べる■広報・Webマーケ・DX・事業企画など幅広い領域を横断し、総合的なビジネススキルが身につく■前例に縛られず、仕組みや文化を自ら創れるフェーズで働ける■将来は社長室責任者、広報責任者、DX推進など多様なキャリアに広がる