秘書の新着・更新情報のみ表示の求人・転職情報

創業社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）、一部総務・庶務業務などを担って頂きたいと考えております。経営層の近くで仕事をサポートする環境に身を置くことで、ご自身の成長を後押しするはずです。秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください！・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）・来客対応、オンライン含む会議セッティング・顧客訪問同行、商談時のPC操作・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連携・国内外に関する各種手配、調整・経費精算などの事務処理・慶弔、各種贈答品手配・その他役員のサポート業務および庶務業務■募集背景とポジションについて：同社では、これまで専任の秘書がおらず、総務や人事のメンバーがその役割を兼任してきました。しかし、事業の拡大と組織の成長に伴い、スピード・質ともに更に高い対応が求められるようになり、今後より一層当社が成長するためには、重役のサポートを専任で担当する役割が必要であるため、募集することを決定しました！■魅力ポイント：・専任秘書一人目のメンバーとして裁量をもって業務に取り組んでいただけます！・経営層の近くで仕事をすることで、ビジネス成長を体感することができ、幅広い経験を積むことができます！

【仕事の内容】東京都心を中心とした投資用収益商業ビルや一棟収益マンション、不動産再生事業を展開する当社で、主に役員の業務を効率的にサポートして頂きます。■スケジュール管理…システムを活用して役員のスケジュールを管理し、会議や予定の調整■特定のプロジェクトのサポート…文書やレポートの作成、編集、整理。会議の議事録や重要な文書の保存・管理。■手配関係…航空券、会食、ホテルなどの手配関係【言語について】商談での言語サポート（業務の9割程度は日本語となります）【配属先】秘書室（約3名）【出張】年に1回程度出張への同行の可能性があります（海外含む）【当社の魅力～会社の成長と社員の給与UPが両立】◆現在は都心の駅近好立地を中心に、営業利益率25%超の高利益率新築商業ビルを多数手がける事で、コロナ禍以降でも大幅な増収増益を達成している成長企業です。◆社員を大切にする風土が根付いており、会社の成長に合わせ、社員の報酬に還元しています。

同社にて、カントリーマネージャーの秘書業務に従事していただきます。【具体的な業務内容】■秘書業務・スケジュール調整・来客、電話対応・出張の手配・申請書類のカントリーマネージャーへのフォロアップ・書類作成補助・経費精算・visa申請■ブランド部門との連携業務・財務報告書のとりまとめ・議事録作成・各ブランドの事業計画書、売上高の集約■アシスタント業務・社内文書の回覧・ブランドマネージャー・部門長のスケジュールのレポート・

【ミッション】組織開発課の一員として、情報システム統括本部のグローバルな連携を支援する業務遂行、役員・本部長のスケジュール管理やコミュニケーション支援、及び拠点間の庶務業務や所属拠点の経費処理【具体的には】・世界5地域（米、欧、中、アジア、日）のコミュニケーション基盤の整備と運営、改善・各種会議における日英通訳、及び会議資料の翻訳等によるコミュニケーション支援・CIOや本部長陣のスケジュール管理、調整・担当拠点に所属する/異動してくるスタッフの備品手配(PC、携帯電話、IDカードなど)・担当拠点の庶務業務(経費処理、郵便物、労務系問合せ対応など)【携わる製品】日立Astemoの全てのビジネスを支えるIT領域全般、ITインフラ、基幹アプリ、IoTアプリ、情報セキュリティの世界5地域（米、欧、中、アジア、日）へのグローバル展開を支える業務に携わって頂きます。デジタルトランスフォーメーションhttps://hitachigroup.sharepoint.com/sites/astemo-itbc/SitePages/ja/Home.aspx生産製造環境の情報セキュリティhttps://hitachigroup.sharepoint.com/sites/Astemo-Gemba_securityIoT Promotion Plazahttps://hitachigroup.sharepoint.com/sites/hiams-iotpromotion【働き方】・フレックス：可・リモート：可（ポジションや習熟度によりますが、会社として積極推進中です）【仕事のやりがい】日立Astemoの全てのビジネスをIT視点で俯瞰してみることができます。どのビジネスに対して、IT技術がどのような役立っているのか、将来役にたっていくのか、あるいはLEAPプロジェクトに代表される全社のデジタル変革がこの会社をどのように変え、そこにIT技術がどう貢献していくのか、などを深く理解することができ、最も効率よくIT知識・経験を習得することができます。

【ミッション】Head of Operationsを中心に、内外の関係部門とのコミュニケーションを企画し、グローバルでのオペレーションの最適化を推進して頂きます。【具体的には】Head of Operationsからの指示に基づき、オペレーションズに所属するHead of Global Function(品質統括本部長、モノづくり統括本部長、調達統括本部長、グローバルフットプリント本部長)に対し、重要施策の進捗や課題の共有の促進を図って頂きます。定例ミーティングの企画、資料取り纏めはもとより、特定案件に対するレビューを企画する等、プロアクティブな動き方が期待されます。また、Head of Operationsによる国内及び海外のSite訪問に合わせ現地Townhall meetingを企画したり、GEMや主要経営会議での発信の為の資料作成、Global Gatewayを活用したAstemo内への広い情報発信を実践することで、所属Global Functionによる社内での円滑な活動を促進して頂きます。【携わる製品】特定の製品・サービスに帰属することはありませんが、Operations所属のGlobal Function(品質統括本部、モノづくり統括本部、調達統括本部、グローバルフットプリント本部)の活動サポート業務を通して、Astemoの内外に広く関わって頂きます。日立製作所とのコラボ検討サポートから、Astemo内Siteとのやりとりまで、携わることになります。【働き方】・フレックス：可・リモート：可（ポジションや習熟度によりますが、会社として積極推進中です）【仕事のやりがい】今までのGlobal FunctionやBUといった帰属から、経営機能に寄ったポジションを経験することで、今までとは違ったバランス感覚を得る事ができます。また、今までの経験から提案を持込み、Global Functionへ貢献することでも貢献する実感を感じて頂けるポジションです。

【業務内容】■スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）■国内外出張に関する各種手配、調整■経費精算などの事務処理■慶弔、各種贈答品手配■その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）■専属運転手との日々の連携サポート業務■社長宛の電話対応など

■工場管理仕分けや機械の操作、配送、各種管理ほか／充実した研修制度で安心して働けます【具体的には】・段取り・工場内の各種管理・店舗配送・雰囲気づくり・各種作業／仕分け、機械操作 ほか■入社後・まずは1年ほど周囲からのフォローを受けながら、実務を通して一連の作業を学べます・その後、各種管理作業など、仕事の幅を徐々に広げてもらいます※未経験の方でも着実にスキルアップできる職場です◆女性が活躍する職場！・周囲とフォローしあいながら作業しています