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【職務内容】・秘書業務　部長のスケジュール調整・管理、国内・海外への出張手配　部内会議体のスケジュール調整・案内　来客対応、関係メンバーとの連携・社外者管理業務　部内への社外戦力の受入調整、手続き関連業務、予算管理・改善活動　上記2つの業務の効率化、改善活動【特色】モノづくり開発に携わる部署の部長秘書として社内外の幅広い関係者と連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。秘書業務だけでなく、社外者管理全般も幅広く担当いただき、成長を実感できる業務です。【職場イメージ・職場ミッション】＜職場イメージ＞・基本の職場は貞宝工場（豊田市）または在宅勤務。・4部が融合されて創部6年目の若い組織で、活気があり、多様性に富んだ職場です。・他部所や社外から出向、転入者を受け入れるケースも多く、風通しの良い職場環境となっております。＜職場ミッション＞トヨタにおけるモノづくり開発拠点として、革新技術と匠の技とデジタルを駆使し、どこよりも “はやい” リアルなモノづくりを実現させ、未来と笑顔を仲間とつくる【やりがい・PR】モノづくり開発は、モビリティーカンパニーの変革に向けて、新しいモノをつくり出す重要な分野です。この分野では、高い技術力と専門知識、イノベーションと創造性が求められます。技術を追求し、新しい技術に挑戦するメンバーを支え、サポートしていただきます。また、他部の秘書と連携して秘書業務の効率化や新価値創造にも取り組んでいただきます。新しい技術にチャレンジする仲間と一緒に、秘書業務だけでなく社外者管理業務全般を幅広く担当いただき、積極的に改善・提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。【募集背景】モビリティカンパニーへの変革に向けて組織も拡大傾向で、部長のスケジュール調整等も増加。ならびに社外者管理業務も増加しサポートするための人材を求めています。

【期待する役割】まずは某社の役員秘書として必要情報・知見を得たのち、秘書業務をイチ担当として担いながら、秘書組織のリーダー業務を目指していただきます。【詳細】具体的には下記の業務をご担当いただく予定です。●秘書業務・役員のスケジュール管理やアレンジ・海外関連会社の役員秘書や社外関係者とのコミュニケーション（電話やメール、来客対応等）・メールや手紙の処理・データ入力、集計・書類作成（送付状、伝票、契約書、各種申請書等）・会議の事前準備・社外アポイント前の面会相手リサーチ・社内外の講演準備　など※宿泊を伴う帯同はございません●リーダー業務・他秘書メンバーの日常業務管理（業務遂行を見守りながらの適切な指示出しやフォローアップ）・役員の横連携サポート（役員間のHUB役としてのコミュニケーション、社内マネジメントクラスとのコミュニケーション）・上長と連携しながら組織基盤の構築やメンバー育成　など【配属先】某社 経営企画本部 グループガバナンス 経営サポート部 役員秘書グループ【ポジションの魅力】◆経営層との距離の近さ進化し続けるグローバルカンパニーの役員の最も近くで、様々な経営情報を得ながら、その意思決定や業務に触れていくことは、ビジネスパーソンとしての視点や知見が広がります。また、役員陣の意思決定を支援するという責任と醍醐味を実感することができます。◆キャリア選択の幅の広さ秘書としての入社後、秘書の専門性を高めていくことも、一定の経験を積んだ後に他のキャリアに進んでいくことも可能です（他部門への異動実例あり）。◆ワークライフバランス海外（大半がアメリカ）との調整があるため始業時間が朝早めになることはありますが、夜の時間帯業務はほとんどございません。

役員秘書として、役員のスケジュール管理や情報管理等の基本的な秘書業務から、業務改善や秘書間連携の向上等、幅広く役員に関わる業務に携わっていただきます。【具体的な業務】■経営トップ層の秘書業務の他、役員関連業務をお任せいたします。・役員のスケジュール調整・来客対応・秘書業務の業務改善・役員との同行※担当する役員は１名の予定【配属部門】CEO室　エグゼクティブ・サポート部※キャリア入社者も複数名在籍しております。１年以内の入社者も在籍あり。【魅力・やりがい】経営トップ層の秘書を務めることにより、全社に視野を広げ、社内外の多くの人と関わりながら様々な経験を積むことができる。基本的なサポート業務から、海外拠点とのコミュニケーションに至るまでの秘書業務を体験することで、秘書およびそれ以外の業務へのステップアップも可能となる。【組織のミッション】経営トップ層の役員が本来の業務に専念し、その行動や意思決定の品質・効率・スピードを上げることができるようサポート業務を行う。サポートにあたっては、社内外の関係部門/会社と連携し、各種調整やスケジュール管理等を行う。【会社の魅力】【会社の魅力】■会社について国内ITサービス市場シェアNo,1、世界では7位と非常に高いシェアを持っております。同社のビジネスはモノづくり、自治体/官公庁、物流、ヘルスケア、教育、天文/宇宙、通信/メディア、金融など、多岐に渡る市場にサービスを提供しております。これからの10年はデジタルイノベーションによって「サスティナビリティ・トランスフォーメーションの実現（環境・社会・経済により良いインパクトを与えるためにビジネスを変革すること）」を目指しております。■働き方について働き方においては全社で年間80％以上の在宅勤務活用率となっており、93％の方が在宅勤務を活用しております。コアタイム無しのフレックスタイム制であるため、子育て、介護、私用などを問わず、私生活に合わせた働き方を実現できます。サテライトオフィスは1,900拠点もあるため家で仕事ができない時でも、近くのサテライトオフィスを活用して勤務する事が出来ます。■キャリアについて全社的に個人の自律的なキャリア形成を推進しており、グループ全体でポスティング制度が利用です。そのため各部門はいかに現メンバーに満足してもらえる環境を作ることが出来るか組織エンゲージメントを高める活動にも力を入れており、定着する職場環境の風土醸成にも意欲的です。■女性活躍女性活躍に優れた企業として「なでしこ銘柄」に選定されております。同社では女性社員が生き生きと安心して能力を発揮できる環境を整えています。具体的には、仕事と育児の両立のための制度として従業員が仕事と育児を両立しつつ、その能力を十分に発揮できる職場環境づくりに積極的に取り組んでおり、男女関係なく仕事と育児を両立するための制度を多数用意してます。

【概要】役員の秘書業務をご担当頂きます。国内外のエグセクティブとのミーティングや会食に際し、様々な事態を想定した先回りの対応をお願い致します。【具体的な業務内容】・スケジュール管理、調整（社内外）・会食および出張、展示会等の手配、同行（国内海外）・通訳・翻訳業務・会議資料、議事録作成・経費精算・備品等の管理と発注・その他、庶務・事務作業■会社・ブランドの特徴・魅力同社ブランドは業界内でもデザイン性があり非常に認知度が高いブランドです。また、取締役が世界的にブランドを訴求していくためのいわゆるインフルエンサーの役割も果たしています。よって全世界から認知度を獲得しております。売上としても好調な上、日本の20ブランドを集めてブラック ライブス マターのチャリティーTシャツを作成したり、ルイ・ヴィトンやアディダス、ポーターなど幅広いブランドとのコラボ商品も展開するなどファッション業界を盛り上げているブランドです。

【本ポジションについて】海外グループ会社の統制管理等を行う部門にて、常務執行役員の秘書業務をメインに、海外事業管理に関する事務業務をお任せします。【具体的な業務内容】・役員のスケジュール調整や経費精算(スケジュール調整は英語でのやり取りを含みます)・各種会議の調整や資料作成、準備・その他、海外経営管理に関する庶務業務　等【配属組織】海外事業サポート本部 5名【ポジションの魅力】・経営層とのかかわりも多く、業務の幅も広い為、幅広いスキルを身につけられる環境です。また、評価もスキルベースでの評価となるためご自身の頑張りを適切に評価し、活躍できるフィールドを用意したいと考えております。【働き方】■フレックス制度あり（コアタイム：有 10:00～15:00）■残業：有　5～10時間、繁忙期10～20時間／月程度【期待役割】・海外現地グループとのやり取りは基本現地スタッフとになるためスムーズな英語対応が必要です。※社内では日本語中心・役員の突発的な業務も発生するため柔軟な対応ができる方を求めます。

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。

【業務内容】＜役員秘書＞・役員秘書としてスケジュール・アポイント調整、役員の経費精算・出張手配等＜総務・庶務業務＞・備品管理、請求書等の支払についてアウトソーシング先とのやり取り (社内システム活用)、名刺の作成、チームメンバーの会議調整・会議室の予約、イベント対応支援等、社内向け案内の作成・掲示、郵便物の発送、受領仕分け等、株主総会・取締役会の事務(招集通知の作成)等、総務・庶務的な業務＜人事関連業務＞・安全衛生(健康診断の案内)、勤怠管理の案内、人事書類管理、採用活動の補助業務(日程調整)、入退社の手続(返却物の管理等の簡単な業務)等、人事の補佐的な業務＜将来的な業務＞・将来的にはSNS対応支援、社内外の出資先とのコミュニケーション対応、等

【概要】 ・事務局運営業務各種監査結果の整理、規定類整備の支援、規定に基づいた業務フォロー、内部・外部審査機関の監査時の対応支援※IATF認証、COP監査業務に関する専門知識は不要です。・総括業務部長秘書サポート（秘書不在時の代理）、来客対応 【職場イメージ・職場ミッション】 ＜職場イメージ＞・基本の職場は衣浦工場（碧南市）衣浦工場は同社唯一の内製TA（トランスアクスル）生産工場でHEVユニットをメインに生産しています。海外工場（北米、中国、欧州、インド）の親工場として支援、また同じTA生産工場とも連携してより良いモノづくりを推進しています・職場の出社比率は現在在社勤務8～9割、在宅勤務1～2割程度＜職場ミッション＞より良いモノづくりと品質の追求で あらゆる人の笑顔に貢献する 【やりがい・PR】同社のIATF認証取得は、三好工場・衣浦工場が先陣を切って活動中です。同社の仕事の仕組みに外部の目を入れることで、更なる品質基盤の向上を図っています。その取組みに参画していただき、より良い仕組みを構築する業務となります。 【採用の背景】同社の強みである品質をさらに盤石にするために外部（IATF）の目を入れ、品質基盤の向上を図りたいため

【期待する役割】(1)役員秘書として、担当役員（外国人）が、グローバル市場において最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創り出すこと。(2)国内外のグループ会社と連携を取り、同社の取締役・CxO・監査役とグループ会社の経営陣との円滑な意思疎通を支援していくこと。上記の取り組みにより、同社グループの持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献していく。　【職務内容】①成果：成果（企業価値向上）を生み出す責任・担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート・秘書室内における担当業務の企画・実行②企画・遂行：成果を上げるため、プランを作成し、実行する責任・ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備。・Regional headquarters（RHQ）との連携。・役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行・その他上記に付帯する業務③体制強化：成果を上げるため、社内外ステークホルダーとの関係・体制を構築・強化する責任以下、社内外のステークホルダーとなります。・担当役員（役員の社外関係者含む）・同社役員（社外役員含む）・同社ならびにRHQ各部門（国内事業会社含む）【組織構成】秘書室長　ー　役員秘書チームリーダー　ー　★本ポジション★

【職務内容】同社のエンジニア部門（グループ研究開発本部）において、専務付で事務・アシスタント業務をご担当いただきます。【具体的な業務】■取引先、社内とのスケジュール調整業務■請求/支払/集計、経費精算処理■書類/データ/備品管理及び棚卸■PCや会社携帯手配、名刺手配■国内外の出張手配サポート（航空券/ホテル/通信キャリア）■メール、電話、問い合わせ対応　等■会議手配、準備■手土産や会食手配、管理■VIPイベント対応【仕事の魅力】同社（連結108社)は、インターネット業界において特に成長し続けている東証プライム上場企業です。経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。また、グループ内の各秘書室や部門長・社外の方と様々な機会で関わることができ、幅広い事務業務に取り組みながら、自己成長できる環境があります。グループ研究開発本部は先端技術を研究開発し、テクノロジーを用いてビジネスを成功させることをミッションとしているエンジニア部門です。

◎同社ではグローバルで事業展開する自動車メーカーのファイナンス部門として業務を行っております。この度、バックオフィス担当として以下業務をお任せする方を募集します。■金融事務業務・システムを使用し契約書の不備チェック（目安：平均約20～30件／日） ・契約書内容のマスターへの入力、明細書の作成、郵送手続き 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・リースの見積もり書作成／解約試算作成／保険見積もり作成 （目安：平均各5～6件/日）・各種ＩＴプロジェクトサポート・自動車税の支払い管理・その他ＰＪとのプロジェクト参加／融資業務サポート／各種資料作成／発送業務／ファイリング業務■各種問い合わせ対応 ・販売店や顧客からの問い合わせ対応 ／ドイツ本社からの来客・連絡対応■その他庶務 ・郵便物の集荷／発送手続き／事務機器の補充／FAX受け渡し／来客対応等

【企業の特長】★日本初の半導体(LSI)ファブレスメーカーとして創業★社員の約7割が製品開発や技術部門に携わっている技術集団★自己資本比率83.7％／営業利益は10年間で1.5倍に成長★完全フレックス（コアタイム無し）や在宅制度など柔軟な働き方★育休復帰3年後の定着率100％／育児休業後の復職率100％★年間休日125日／平均残業17.3時間／有給休暇20日（入社日付与）★通信インフラ（5G）やIoTシステムなどの注目市場に貢献【主な業務内容】新規事業である通信事業において、事業本部長の直属として個別プロジェクトや事業全体のマネージメントを補佐して頂きます。■事業進捗管理指標の設定及び指標に基づいた事業リスクの分析■海外パートナーとの交渉とコミュニケーション、契約管理　等※補足情報事業部長の補佐として、実際に新規事業として動いているプロジェクト推進のサポートをお任せします。新規事業ということもあり、プロジェクトマネジメントやマーケティング要素もあり、幅広くご活躍いただけるポジションです。新規事業に関われるポジションとしてキャリアアップを目指していただける方を求めています。【求める人物像】・社内の関係者に対する信頼関係を重要視できる方・後輩やチーム全体で協働しながら成果を出す意欲のある方・世の中のトレンドに敏感である方【参考URL】■数字で見るメガチップスhttps://www.megachips.co.jp/recruit/company/■働き方FAQ（福利厚生、転勤、女性活躍、社宅制度などについて）https://www.megachips.co.jp/recruit/recruit/faq.html【配属先】■大阪市淀川区宮原1-1-1 新大阪阪急ビル※JR線/御堂筋線の新大阪駅よりすぐ※フレックスタイム制（コアタイム無し）※リモートワーク可能（ハイブリット型：フルリモートは不可）

★東南アジア圏大規模新規プロジェクト参画に伴う増員募集★英語力を活かしてご活躍頂けます。【募集背景】新規プロジェクトに伴う増員募集この度東南アジアの鉄道関係のプロジェクトに参画するため、プロジェクトの一員として重要なポジションを担っていただける方を増員で募集しております！【配属部署】・海外事業本部　海外事業室（昨年12月新設）・採用中含め6名体制予定【メンバー構成】・全体統括者：30代半ば・男性・全体統括サブリーダー・生産サブリーダー・物流マネージャー・事務要員(同ポジション)【担当プロジェクト】・東南アジア鉄道関係プロジェクト→東南アジア向けの事業拡大のため、社内で立ち上げたプロジェクトとなります。・メンバー13名程度・海外事業室メンバー+技術部・購買・生産管理の代表者など【職務内容】・社内外の情報収集及び調整業務・海外と輸出入のやりとりをする窓口担当者のサポート・資料更新、作成サポート・会議設定、議事録の作成【レポートライン】・海外プロジェクト統括者：30代半ば（男性）・前職：大手コンサル会社→直近中途で当社へ入社【輸出先】東南アジア【取り扱い製品】電車線・電力線・通信ケーブル等の架線製品【キャリアパス】有期性のあるプロジェクトがほとんどなので、今後異なるプロジェクトに参加いただく可能性もあります。ご志向によっては将来的に海外プロジェクトマネージャーとしてご活躍いただく可能性もあります。

【期待する役割】経営陣のサポートを行いつつ、企業ブランドの向上や広報戦略を推進する役割を担っていただきます。品質の高さと技術力を広くアピールし、国内外でのブランド力向上を図るために自社製品のPR活動を行って頂きます。また、経営層のスケジュール調整等のサポート業務も行って頂く予定です。【職務内容】広報業務・プレスリリースの作成・配信（製品発表、技術革新、企業イベント等）・SNSやウェブサイトのコンテンツ運用・メディア対応、取材対応の調整及び展示会や業界イベントでのPR活動秘書業務・経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成【組織構成】管理部９名（部長、グループリーダー、正社員4名、契約社員3名）男女比率7：2【当社について】「磁」界コントロールのスペシャリストとして、磁気シールドを製造しているグローバルニッチトップ企業です。唯一無二のテクノロジーで半導体・医療・宇宙をはじめ様々な分野の産業の発展に貢献しています。研究開発型企業として、『オータマがやらなきゃ誰がやる！』を掲げ、の日々チャレンジしています。【会社の特徴】当社従業員は新たな業務が増える中、各自の専門性を活かし責任感をもって業務に取り組んでいます。会社はその専門性を信頼して裁量を広く与えて成果に期待します。その方針があっている方であれば自由闊達な空気の中での躍動感を楽しんでいただけると思います。【魅力】・医療研究機関や半導体製造装置の研究及び製品に繋がっており社会貢献性の高い会社です。・参入障壁が高い業界のため、国内では独占状態で業績が安定しています。・ストックオプション制度 / 持株会制度 有り