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秘書の新着・更新情報のみ表示の求人・転職情報

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公開中の求人17件中 1~17件を表示

  • 社名非公開(生命保険・損害保険)
    Executive Assistant【東京/転勤なし】

    年収
    500万円~900万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 女性が活躍
    仕事内容

    同社のCEO付きの秘書を募集致します。将来的には秘書業務だけでなく、CEOへもご自身の意見を伝える、経営に必要な情報のリサーチをする等、同社の経営になくてはならない存在となっていただける方を求めております。
    勤務開始直後は業務に馴染むまで以下業務をお任せしますが、将来的には率先して動いていただき、同社にてご活躍したい方のご応募をお待ちしております。
    【職務内容】
    ・翻訳業務
    ・会議資料の作成、社内・外文書のドラフト(CEOの依頼ベース)
    ・CEOや役員への助言、各種サポート(経営側の立場から)
    ・海外秘書、役員、マネジャーとのコミュニケーション
    ・海外ビジターとの来日にあたっての調整、各種予約など
    ・他取締役のサポート
    ・その他、Personal Assistant業務
    [担当:同社CEO(50代男性/日本人)]

  • 東京共同会計事務所
    代表秘書

    年収
    400万円~600万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 英語
    • 女性が活躍
    • 未経験可
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    仕事内容

    ■秘書業務(代表パートナー付き秘書業務)
    <定例業務> スケジュール管理、メール管理、電話・来客対応、支払/請求処理、
               会食手土産手配、個人証明書等重要物管理等
    <随時業務>出張手配、プレゼン資料作成、契約書作成補助 等
     ※日々の業務はスケジュール管理/メール管理が9割です。
    ■事務所内の共益業務
    ・会議運営事務局業務(会議招集、議事録作成等)など

    会社特徴

    ■当会計事務所は、一般的な会計事務所とは一線を画した独自性・専門性に富んだサービスを提供しています。その中でも、証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきており、そのサービス範囲は会計・税務コンサルティングサービスに留まらず、徐々に役員派遣、キャッシュマネジメント、リーガルサポート、ストラクチャリングアドバイザリー等に拡大してきました。
    ■現在、当事務所は証券化案件において組成される会社型ビークル(事業体)に対するトータルサポートを提供しており、今後サービス業務をさらに拡大する可能性を検討しています。業務を遂行するにあたっては、法務・会計・税務・金融の先端知識を必要とする一方で、実務的かつ堅実な取り組みを要し、両者を共にバランス良く提供していく事がこの業務における強みと言えます。これらの強みを習得の上で、さらなる付加価値を創造する事を目標に出来るスタッフを募集しております。
    【社風】
    ■風通しがよく、働いている方のお人柄も非常にやわらかい方が多いです。
    ■若い方にも、積極的に業務を任せる風土があります。
    ■独立を歓迎する文化があります。

    勤務地

    東京都千代田区丸の内3-1-1国際ビル 9階

    担当者のコメント

    「プロとしての誇りを大切にする技術者集団」
    ★単純な秘書業務だけでなく、代表・パートナー・マネージャー・ひいては事務所全体の利益のために何ができるか考えませんか★
  • 株式会社リクルートホールディングス
    役員秘書(契約社員)※正社員登用制度あり

    年収
    300万円~400万円
    勤務地
    東京都
    • 上場企業
    • 英語
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • フレックスタイム制度
    仕事内容

    ★リクルートホールディングスの役員秘書部門におけるアシスタント業務一般をご担当いただきます。
    【具体的には】
    ・スケジュール管理、調整
    ・出張手配、送迎車手配(対外折衝含む)
    ・電話/来客対応(会議室予約、お茶出し等)
    ・メール、手紙の処理
    ・データ入力、集計
    ・書類作成(送付状、伝票、契約書、各種申請書など)
    ・会議の事前準備(PCセットアップ、資料の事前配布、昼食手配等)
    ・その他庶務一般
    【配属先】
    年齢層:20代~40代/中途入社半数/雰囲気:多様性に富んだチームであり、新たな仲間を受け入れる土壌も整っています。

    会社特徴

    ■1960年に創業した同社は、情報産業において独自のビジネスモデルを構築し、人材・住宅・結婚・旅行などの様々なサービス領域において国内トップクラスのポジションを築いてきました。しかし、2000年代に入ってから本格化したグローバル化とIT化という2つの不可逆な潮流によって、同社を取り巻く事業環境は劇的に変化しています。この2つの潮流から、今後の情報産業の中で、企業が生き残っていくための必要条件として、「意思決定の速さ」「顧客接点に近い場所での意思決定」が極めて重要な鍵になってきたと考え、ますます加速していくであろう環境変化の速さに対応していくために、2012年10月1日に戦略的成長セグメントとしての事業、および、高い専門性を保持した機能ごとに、それぞれを新会社として分社化し、新しいグループ経営体制に移行しました。
    ■グループ本社機能となる当社は、中長期視点でのグループ全体の成長戦略の策定を行う役割を担います。また、グローバルマーケットでの成長戦略の策定と実行、最先端ビジネステクノロジーを開拓・開発するためのR&D、次世代リーダー育成などグループ全体の組織基盤強化なども重要なテーマとなります。
    ■リクルートグループのビジネス領域は、進学・就職・結婚・住宅購入などの将来を踏まえた大きな行動をサポートする領域から、旅行・グルメ・美容・お稽古などの日常行動をサポートする領域まで、大きく広がっています。

    勤務地

    東京都千代田区丸の内1-9-2グラントウキョウサウスタワー

    担当者のコメント

    ★リクルートグループの成長に向けて様々なチャレンジを一緒に行っていただける方を募集します。
    ★経営層との距離の近さ: 時価総額5兆円超の企業の意思決定権を持つ役員陣の意思決定を支援するという責任と醍醐味を実感できます。
  • 仕事内容

    ●業務内容
    ・保険代理店が使用している専用システムの操作全般に対するヘルプデスク業務
    ・その他金融業界向けシステムのヘルプデスク業務
    ・マニュアル作成、インストラクション業務
    ・業務系(事務系)サポート業務
    ●当該部門/事業について
    ・各保険会社の代理店は、個人代理店を含めると数千存在します。昨今、取扱商品の拡大、ニーズの多様化、システムの複雑化に伴い、ヘルプデスク業務の需要は堅調です。
    ・当該事業部は長年培ってきたノウハウによって絶大な顧客の信頼を得ており、そこで働く人達にとっても大変やりがいを感じることのできる仕事環境です。
    【求める人物像】
    ・ホスピタリティーのある方(人から感謝されることが好きな方)
    ・向上心があり、学習意欲の高い方 ・明朗な方

  • 仕事内容

    ●業務内容
    顧客企業から様々な業務をお預かりし代行するアウトソーシングビジネスの業務管理、スタッフのマネジメント、顧客折衝等をご担当いただきます。 
    ・業務の処理進捗・納品物管理
    ・顧客との日々の連携(作業ルール確認、進捗報告等)
    ・作業スタッフの教育やシフト管理等
    ・作業方法の検討・提案による顧客企業の業務効率化・コスト削減の推進
    ●当該部門/事業について
    ・BPO業務とは顧客企業の業務プロセスを一括して当社が代行することです。顧客企業は専門企業である当社に委託することによって、業務の効率化、高品質化を期待しています。アグレックスでは長年にわたり培った経験・ノウハウ・IT技術を複合的に活用し、顧客企業の期待に応えています。
    ・プロジェクト規模は様々ですが、10名~30名程のチームがメインです。チームには契約社員や派遣スタッフも含まれますので、そうしたメンバーのシフト管理、業務管理、教育、採用等含む、幅広い人員マネジメントや、クライアント企業とのプロジェクト進捗打ち合わせ、さらに業務プロセス設計や提案もご担当いただきます。

  • 仕事内容

    ■VP3名およびアドバイザー1名の秘書およびサポート業務をご担当いただきます。
    CEO秘書と連携をとりながら、かつ相談しながら、下記の業務を遂行いただきます。
    ・VP3名及びアドバイザー1名のスケジュール管理
    (打ち合わせや会議の手配、来客対応など)
    ・国内外の出張手配(ホテルやフライト等の手配)と出張精算業務
    ・各種支払い、経費精算業務
    ・接待含む、ランチミーティングや懇親会の手配
    ・お客様へのお茶出し、郵便物の手配などの庶務的業務
    ・Executive Officeのメンバーとなるため、EOがアレンジする各種ミーティングや
     イベント(戦略説明会、キッズデー、忘年会など)のサポート
    ・CEO秘書が不在中のサポート
    ・その他、VP3名およびアドバイザー1名の指示に基づく業務
    (ただし、秘書がやるべき範疇の業務 かどうか迷う場合には、
     CEO秘書に相談しながら進める)

  • 仕事内容

    品川のWビル等を始めとし、東京を中心に不動産を保有しており、不動産賃料で安定収入を得ている同社で事務職を募集致します。
    また、同社ではシェアオフィス運営を自社内で内製化する動きを進めており、運営にあたりシェアオフィス事業での事務業務(請求書対応など)を行って頂きます。
    【具体的な業務】
    ■資料作成、PC入力、電話応対など事務業務全般
    ■来客時のお茶出し対応 ■データ入力、書類作成、ファイリング
    ■書類の受付、発送、仕分け、分類  ■シェアオフィス事業の請求書システム入力
    ■銀行への入金対応
    《募集背景》
    シェアオフィス運営を進めるにあたり、事務業務などが増えることが予想されるための増員。また、開発プロジェクトを進める中で来社対応が増えており、電話対応や来客時対応を行って頂くための増員。

  • 仕事内容

    研究開発部門において、グローバルでの研究開発活動の推進を支援し、また、部門内のコミュニケーション推進スタッフとしてご活躍いただきます。
    【具体的には】
    ◆グローバルコミュニケーション推進に向けた施策立案・実行(年次方針説明会の開催等)
    ◆研究開発活動推進のためのグローバル意思決定会議・各種ミーティングの事務局
    ◆研究開発活動支援のための総務業務
    ◆来日社員の日本国内活動支援(スケジュール調整、決裁支援、庶務業務、翻訳・通訳)

  • 仕事内容

    同事務所代表の秘書として下記業務をお任せ致します。
    【具体的には】
    ■スケジュール管理や庶務業務
    ■国内外の出張の手配(飛行機や宿泊先)
    ■各国の代理人とスケジュール調整
    ■来客・電話対応
    ※出張や会食の同行は基本的になく、所内で業務を進めて頂きます。
    ※平均残業時間10~20時間/月

  • デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社 (Deloitte)
    秘書 (DT弁護士法人担当)

    年収
    年収非公開
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 英語
    • 女性が活躍
    • 未経験可
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • フレックスタイム制度
    • 退職金制度有
    仕事内容

    デロイトトーマツグループのメンバーファームの法律事務所である、DT弁護士法人での秘書業務です。1人の秘書には通常3-4人の弁護士を担当していただきます。
    ■一般的な秘書業務
    ・会議の日程調整・会議室予約・来客案内・電話応対
    ・出張手配・名刺入力・経費精算・挨拶状・案内状等の作成
    ・郵便物等の受領及び発送
    ・管理部門(総務・人事・経理・広報・IT・経営企画等)との連絡等
    ■弁護士業務のサポート
    ・タイムレポート(稼働の内容と時間)の入力
    ・案件関連の事務的なサポート(書類の入力、コピー、印刷、製本、ファイリング等)
    ・裁判所や行政機関の手続(訴訟等)対応
    ■請求関連業務
    ・請求書及び稼働時間明細等の作成・送付

    会社特徴

    2017年6月1日、デロイトトーマツグループ内の主要事業法人のコーポレート機能を移管・集約し、デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社が設立されました。管理業務(間接業務)の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
    ■デロイトトーマツグループは世界150ヶ国以上、約263,900人のプロフェッショナルが協力し、監査・保証業務、コンサルティング、ファイナンシャルアドバイザリー、リスクアドバイザリー、税務・法務等のサービスを提供するプロフェッショナルファームです。
    ■ワークライフバランスも重視した長期就業が可能な環境です。
     ・フレックス制での在宅勤務、時差出勤等も可能で非常に柔軟な風土です。
     ・全社での女性比率が6割程度で、産休・育休から複数回復帰している方も
      管理職を含めて多数いらっしゃいます。
     ・年間の平均有給取得数は10日前後で、ライフスタイルに合わせた就業が可能です。
    ■採用サイト:https://www.dtcsrecruit.tohmatsu.co.jp/careers/

    勤務地

    東京都千代田区丸の内3-3-1新東京ビル 他、近隣各拠点

    担当者のコメント

    ★ ----------------- 日本のデロイトトーマツグループを統括しグローバルとの連携・統一施策推進を担う ----------------- ★
    ★ ----------------- 世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 ----------------- ★
  • デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社 (Deloitte)
    秘書・マネジメントサポート(監査法人担当)※英語使用

    年収
    年収非公開
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 英語
    • 女性が活躍
    • 未経験可
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • フレックスタイム制度
    • 退職金制度有
    仕事内容

    有限責任監査法人トーマツにてパートナーのアシスタント業務、マネジメントサポート業務を担当していただきます。
    入社1年目のメイン業務は、パートナーの秘書業務を8割、部門業務2割(主担当のサポート)を想定しております。
    2年目以降は秘書業務3~4割、残りの6~7割は、部門・会議運営、業務管理等のマネジメントサポート業務に従事して頂く予定です。
    【キャリアパス】
    グループ内に多くのキャリアパスが存在するため、将来的には他の分野でも活躍できる可能性がございます。
    多くの優秀な職員が在籍しており、自身も成長、向上できる環境が整っております。

    会社特徴

    2017年6月1日、デロイトトーマツグループ内の主要事業法人のコーポレート機能を移管・集約し、デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社が設立されました。管理業務(間接業務)の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
    ■デロイトトーマツグループは世界150ヶ国以上、約263,900人のプロフェッショナルが協力し、監査・保証業務、コンサルティング、ファイナンシャルアドバイザリー、リスクアドバイザリー、税務・法務等のサービスを提供するプロフェッショナルファームです。
    ■ワークライフバランスも重視した長期就業が可能な環境です。
     ・フレックス制での在宅勤務、時差出勤等も可能で非常に柔軟な風土です。
     ・全社での女性比率が6割程度で、産休・育休から複数回復帰している方も
      管理職を含めて多数いらっしゃいます。
     ・年間の平均有給取得数は10日前後で、ライフスタイルに合わせた就業が可能です。
    ■採用サイト:https://www.dtcsrecruit.tohmatsu.co.jp/careers/

    勤務地

    東京都千代田区丸の内3-3-1新東京ビル 他、近隣各拠点

    担当者のコメント

    ★ ----------------- 日本のデロイトトーマツグループを統括しグローバルとの連携・統一施策推進を担う ----------------- ★
    ★ ----------------- 世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 ----------------- ★
  • 仕事内容

    <募集職種>
    ①出張健康チェックイベントの運営・ディレクター
    ※全国各地で行う出張健康チェックイベントの受付、検査、結果説明などの接客業務。
    ②企画営業・広報・サービスの品質管理・人材育成・採用・サービス開発
    ※2-3か月上記イベント業務の研修あり。
    ※研修終了後、担当者と面談し適性やご要望、社内状況を加味し、チーム配属を確定します。
    ③出張健康チェックイベントの運営 全国各地で行う出張健康チェックイベントの受付、検査、結果説明などの接客業務を行っていただきます。
    ※宿泊付きの出張(日帰り~3泊4日程度)あり
    ※医療行為は行いません
    など

    会社特徴

    医療業界の問題を解決する革新的な事業展開をプロデュースしているケアプロ社。
    現在は下記2事業を展開しております。
    ◆「健診弱者を救え!」セルフ健康チェックとは?
    生活習慣病による医療費が年間40億円を超える中、その医療費削減に必要なのは、「予防医療」の存在。しかし、日本には1年以上健康診断を受けていない健診弱者が約3,300万人います。
    ケアプロは、「ちょっと立ち寄り、ちゃんと健康」をコンセプトに1項目500円(税別)から、予約・保険証不要、その場で結果がわかる自己採血による血液検査等革新的な予防医療サービスをお届けし、生活習慣病を未然に防ぎ、日本の医療費削減に尽力していきます。
    ◆「看取難民30万人を救え!」ケアプロの在宅医療とは?
    看取難民は、2020年には30万人に達すると試算されているが、訪問看護師の増加スピードは追いついておらず、さらには、夜間や土日対応している事業者が全体の1割と少なく、自宅で安心してお看取りすることができる環境はまだまだ整っていない状況です。
    そこで、ケアプロは24時間365日対応の訪問看護ステーションを都内2拠点で開設しました。
    革新的な看護師育成の仕組みづくりをしています。
    将来的には全国展開できるような仕組みづくりをし看取り難民30万人を防ぎ、孤独死の予防と終末期医療費の抑制をミッションとして事業展開を進めていきます。

    勤務地

    東京都中野区中央3-13-10 JOY HAYASHI 3F

    担当者のコメント

    革新的なヘルスケアサービスをプロデュースし健康的な社会づくりに貢献することをミッションにした企業です。
    会社の説明や、内部の見学が可能です。お気軽にご参加ください。 ※応募〆切:6/24(月)15:00
  • 仕事内容

    同社の「海外事業推進室」にて下記業務に携わって頂きます。
    【メイン業務】
    ■会長、社長、担当役員、部署部員の海外出張手配(交通、宿泊、現地ガイド、現地アポ、その他※旅行会社を通す場合と直接手配の場合があります)
    ■担当役員秘書業務(スケジュール管理、問い合わせ対応、社内外の人とのアポ取り次、来客対応、経費処理等)
    ■来訪外国人対応(部署内外での案内、通訳、交通、宿泊などの手配、他)
    ■資料、報告書等の翻訳(英和、和英)
    ※基本的には英語(語学力)を活かした業務を中心に携わって頂きます。
    その他にも下記業務に関しては他メンバーの状況を見ながらフォロー頂きます。
    ・海外関連会社の管理
    ・海外子会社の経理業務、銀行口座管理
    ・部署の総務業務

  • 仕事内容

    社長もしくは副社長の秘書として、以下業務をお任せ致します。
    【具体的には】
    ■各方面とのスケジュール管理
    ■出張手配
    ■慶弔手配
    ■来客対応
    ■その他フィリングなどの事務処理
    【残業時間】月5~10時間程度

  • 仕事内容

    ザイマックスグループの事業を支える、バックオフィス業務を担う会社です。
    【会計業務の具体的な業務例】
    ■ザイマックスグループでお預かりしている商業用不動産の経営代行業務に伴う、請求書発行、入金確認、支払い代行等の会計業務 ■オーナーへの月次報告書等レポート作成業務 ■契約書、見積書、各種申請書作成など、プロパティマネジメントやビルメンテナンス業務のバックオフィス業務全般 ■ビル受託時や売却時などには、所有者と会計業務フローの作成や各種調整、清算業務等 ■運営担当の補佐として、会議資料作成・準備、契約書作成など
    【事業サポート業務の具体的な業務例】
    ■事業会社にて、契約書・見積書・提案資料等の作成 ■営業分析、収支資料の作成、webサイトの運営企画等 営業活動の仕組みづくりや目標数字達成のサポート業務 ■お客様からの問い合わせの一次対応
    【コーポレートスタッフの具体的な業務例】
    ■総務人事業務、経理業務、法務業務、情報システム業務など、グループ会社コーポレートスタッフ業務 ■グループ横断的なプロジェクトの推進や企画、またはその補佐など

  • 社名非公開(化学・繊維・素材メーカー)
    営業事務※小牧市※【年間休日数125日】

    年収
    300万円~350万円※経験に応ず
    勤務地
    愛知県
    • 女性が活躍
    • 未経験可
    仕事内容

    顧客から預かったプリント配線板の加工(スルーホールの永久穴埋め加工業務)を担当します。
    【具体てな仕事内容】
    機械操作、加工後の出来映え確認
    【ワークライフを大切にできる環境】
    ・夏でも冬でも空調で温度が一定に保たれるクリーンルームでの作業です。
    ・ライン作業ではなく、様々な業務をおまかせします。
    ・シフト制ですが、4日勤務⇒2日休と無理なく働けます。また年間休日は133日に設定されており、プライベートも大切にしやすい環境です。
    ・長期休暇が取れます。冬期休暇、(年末年始)夏季休暇、GWで4~6日の
     連休を取得できます。

  • 仕事内容

    ■デスクワーク(事務業務)をお任せいたします。
     
     ※ご経験やご希望と、部署の状況に応じて配属部署を相談させていただきます。
     ※ご状況に応じた設備・配慮についても個別にご相談くださいませ。
    【残業時間】平均0~10時間程度/月

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ご利用者様の声

広告業界・秘書(41歳・女性)

求人の数と企業情報は素晴らしいと思います。外資系企業もあるとよりいいと思います。内定を受けるか迷った際に転職軸の確認を行ってくださったこと、親身になって対応頂けたことが良かった。

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