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【募集背景】SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。マルチプロダクト戦略を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大させ続けており、2030年までにARR1,000億円を目指してさらなる事業成長を目指しています。SmartHRでは、SaaSプロダクトの提供に加えて、顧客ごとの課題や運用状況に応じた役務提供サービスの重要性が高まっています。役務提供サービスは、標準化されたプロダクト提供とは異なり、案件ごとに契約条件・提供範囲・納品／検収条件・請求条件・外部パートナーへの発注条件などが個別化しやすい領域です。そのため、セールス・法務・経理・業務推進・発注管理部門など、複数部門と連携しながら、受注前後のリスクを適切に見極め、事業推進とガバナンスの両立を図る必要があります。現在は一部メンバーが個別に対応していますが、今後の役務提供サービスの拡大を見据えると、受注・発注・検収・請求までを横断的に見ながら、フロントオフィスとバックオフィスの間に立ってリスク管理と営業支援を担う専任機能が必要です。そこで、ミドルオフィスの機能を立ち上げ、初期メンバーとしてこの領域をリードいただける方を募集します。【ミッション・役割】役務提供サービスにおける受注・発注管理、契約・請求条件の確認、リスク管理、セールスおよびバックオフィスとの連携支援をお任せします。単なる事務処理や営業サポートではなく、案件の初期段階から関与し、「この条件で進めて問題ないか」「どのように進めれば安全に受注・提供できるか」を判断・整理しながら、事業を前に進める役割です。【具体的な業務内容】・役務提供サービスの見積・契約・受注に関する確認、論点整理・セールスからの相談対応、リスク確認、進め方の助言・法務・経理・業務推進など関係部門との連携・受注・発注・原価・検収・請求に関する管理・業務フローやチェックリスト、運用ルールの整備・改善入社後は、まず既存の契約締結～請求までの一連の流れを把握いただき、その後EB領域のテーラーメイド案件を中心に、現在個別対応している受注・発注管理業務を引き継ぎながら、役務Bizデスク機能の立ち上げを担っていただく想定です。【ポジションの魅力】■新しいミドルオフィス機能の立ち上げに関われる役務提供サービスの拡大に向けて、業務フローやルール、関係部門との連携方法を整備していく立ち上げフェーズに関われます。■「攻め」と「守り」の両方に関われるセールス・法務・経理などの間に立ち、事業を前に進めながら、契約・請求・原価・運用面のリスクを未然に防ぐ役割を担えます。■事業成長に直結する横断的な経験を積める受注・発注・検収・請求までの一連の流れに関わり、セールス、法務、経理、業務推進など複数部門と連携しながら業務を進められます。■属人的な対応を仕組みに変えていける個別対応になりがちな役務提供サービスの運用を、チェックリストやルール、テンプレートに落とし込み、再現性のある業務に変えていくことができます。

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム

同社は、国内外での事業拡大・新規プロダクト開発・グローバル展開を加速させています。事業成長に伴い、M&Aや戦略的提携といった非連続な成長を実現するための意思決定スピード・精度をさらに高める必要があります。そこで今回、事業開発本部 戦略提携・M&A部のさらなる体制強化を目的として「M&Aチーム事務アシスタント」ポジションを新たに募集することになりました。M&Aプロジェクトやファイナンス業務を裏側から支え、円滑なプロジェクト推進を担えるメンバーを募集しています。【組織構成】レポートライン：CEO室 戦略提携・M&A部連携部署：CEO／CFO／経営企画部／事業責任者／海外拠点／社外アドバイザー少数精鋭で、スピードと裁量を重視する組織です。【本ポジションについて】本ポジションは、CEO直下、戦略提携・M&A部にて、M&Aプロジェクトの進行をサポートするポジションです。急成長するアスエネにおいて、リサーチ業務や資料作成、関係者との連絡調整、ドキュメント管理など重要な役割を担っていただきます。【職務内容】CEO室 戦略提携・M&A部のアシスタントとして、主に以下の業務を担当いただきます。■M&Aプロジェクトに関する各種事務サポート業務■社内資料・決議書・稟議書作成、送金事務対応■市場調査・企業調査の実施および資料作成の補助■社内外向けレポートの作成補助■関係者との連絡調整、ミーティングの設定、議事録作成■各種契約書や関連ドキュメントの管理・作成補助【ポジションの魅力】■経営陣やM&A担当者と近い距離で、ダイナミックな事業展開に関わることができる■M&Aのプロセスやファイナンスなど、専門性の高い領域のサポートを通じて幅広い知識・経験を積むことが可能■リサーチやドキュメント管理など、細やかな業務で部門および会社の成長に直接貢献ができる■急成長スタートアップでスピード感をもって経験を積む事が可能