一般事務・庶務のベンチャー企業の転職・求人情報

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！【魅力ポイント】・2020年設立のスタートアップで、設立4年目で上場を成し遂げた企業です！・現在は外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大中で、売上高はYonY200%程度の成長や高い営業利益率と収益性の高い事業経営を展開しており、新規顧客数も右肩上がりに増えております！・新卒の20代前半の若手社員から50代社員まで年齢問わず幅広い層の社員が在籍して活躍しており、ボードメンバーはキーエンス出身者や大手銀行出身者で構成され、スタートアップながらも堅実な経営を推進して企業です！

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！【魅力ポイント】・2020年設立のスタートアップで、設立4年目で上場を成し遂げた企業です！・現在は外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大中で、売上高はYonY200%程度の成長や高い営業利益率と収益性の高い事業経営を展開しており、新規顧客数も右肩上がりに増えております！・新卒の20代前半の若手社員から50代社員まで年齢問わず幅広い層の社員が在籍して活躍しており、ボードメンバーはキーエンス出身者や大手銀行出身者で構成され、スタートアップながらも堅実な経営を推進して企業です！

以下、コーポレート業務をお任せいたします。①環境整備（基礎/全ての土台）・まずは、コーポレート業務の前提となる環境整備を担っていただきます。1. 書類・証憑の回収、整理、紐付け、保管ルールの運用2. 各種台帳（取引・契約・申請等）の更新、整合チェック3. 入力不備・証憑不足・情報抜け漏れの検知と是正4. 命名規則・フォルダ構成など、情報管理ルールの定着※業務の多くは地道で反復的です。この工程を理解・習得することが、次の役割の前提になります。②オペレーション（業務を前に進める役割/交通整理）・整えた環境を前提に、関係者がスムーズに動ける状態をつくる「交通整理役」を担います。1. 申請・依頼内容の一次確認、必要情報の洗い出し2. 事業部への差し戻し・追加依頼・次アクションのナビゲーション3. 経理・法務・労務・経営企画など専門担当へ「判断可能な状態」で受け渡し4. 進捗・期限管理、滞留の検知とリマインド5.法務やISMSといったコーポレートが運営する事務局への参画※専門判断や最終責任は専門担当が担います。本ポジションは進める・整える・滞らせない役割です。③改善・設計（将来的に/オペレーション設計者）・経験と志向に応じて、以下へステップアップできます。1.申請フロー、チェックリスト、テンプレートの改善2. 属人化している運用の整理・標準化3. オペレーション全体を見直し、QCD（品質・コスト・スピード）を高める設計※各種業務の企画・設計は、コーポレート部門のマネージャーが主導します。徐々にお任せできればと思います。【利用ツール】freee【組織構成】経営企画　4名管理者2名、担当者2名、★★：今回募集するポジション【魅力】・IPO準備企業での横断的な業務理解並びにコーポレートガバナンスの習得・経理・法務・労務・経営企画などのコーポレート専門職が、それぞれが何を求めているかの本質理解・『業務を動かす側』から『設計する側』へ進むための土台・ 他部署を含む関係者間との折衝・整理力・論点把握力の実戦経験【募集背景】・同社はIPO準備フェーズにあり、経理・法務・労務・経営企画などのコーポレート業務が急速に増加しています。一方で、業務フローや情報管理の仕組みはまだ整備途上です。・コーポレート部門のマネージャーが企画・設計しつつ、整備中ですが、平常業務との兼ね合いもあり、「手が足りていない」状態です。・そこで今回募集するのがコーポレートオペレーターです。専門職（経理・法務・労務・経営企画など）が判断や重要処理に集中できるよう、「環境を整える人」と「流れを止めない人」が必要です。・単純な事務職ではありませんが、仕事の土台は地道な環境整備です。【組織構成】

AIQの成長を支える総務ポジションとして、社員が安心して働ける環境を自ら整えていただきます。反社チェックや契約管理、オフィス・イベント運営といった多岐にわたる業務を通じて、現場の状況や潜在的なニーズを汲み取り、主体的に仕組み化や改善を進めていただきます。■具体的には＜コンプライアンス・契約関連＞　ー企業・インフルエンサーに対する反社チェック（随時および年次点検）　ー契約書の送付・再送、電子契約システムへの保管＜オフィス・備品管理＞　　ーオフィス内の設備・備品管理（郵便物や通知物の回収・共有、日常的な庶務対応）　ー名刺やユニフォームなどの物品発注、消耗品の管理＜会議・イベント運営＞　ー社内定例会の運営（アジェンダ共有、資料配信、オンライン会議の設定）　ー懇親会等の社内イベント企画・準備・実施・経費処理＜入退社対応＞　ーアカウント発行やシステム登録などのオンボーディング対応　ー入館証・ロッカー等の準備、必要物品の手配＜支払・経費関連＞　ー総務・人事関連の支払依頼や経費精算処理　ー健康診断など福利厚生に関わる費用精算　＜その他サポート業務＞　ー採用アシスタント業務（面接調整や各種事務サポートなど）　ー衛生委員会の運営サポート（資料準備や議事進行補助など）【魅力】・会社全体を支えるやりがい　総務は、契約・コンプライアンス対応からオフィス環境整備、イベント運営、入退社サポートまで幅広く携わることで、　組織全体の円滑な運営を直接支えることができます。社員一人ひとりに近い立場で、感謝を実感できるポジションです。・幅広い経験を積める環境　一定の領域にとどまらず、多様な業務を横断的に経験できるため、総務としてのキャリアの幅を広げられます。　日常業務の遂行に加えて、改善や仕組み化にも積極的に取り組むことができる環境です。・AIQならではの魅力　当社は、独自のAI技術「HUMANISE AI」や「DIGITAL CLONE」を活用し、先進的なマーケティング支援を行っています。　急成長する事業の中で、スピード感を持って組織を支え、会社の成長を間近に体感できるのは大きな魅力です。　また、社内には新しい挑戦を応援するカルチャーが根づいており、総務としても自ら提案し改善を進めやすい環境があります。【期待するアウトプット】・契約管理や反社チェックを正確・迅速に遂行し、事業推進におけるリスクを最小化すること・入退社対応や各種手続きをスムーズに実施し、オンボーディング／オフボーディングの品質を高めること・社内会議・イベントの円滑な運営を通じて、組織内の情報共有とコミュニケーションを強化すること・総務領域の業務フローを整理・改善し、全社の生産性向上に寄与すること・現場の状況を先読みし、必要な仕組みや対応を自律的に整備することで、ビジネスの成長を下支えすること【キャリアパス】総務として幅広い実務経験を積みながら、契約管理やコンプライアンス、オフィス運営など特定領域の専門性を高めていくことができます。将来的には、総務マネージャーとしてチームを牽引したり、人事・労務・経理など、管理部門全体を横断的に担うゼネラリストへとキャリアを広げることも可能です。また、成長スピードの速いAIQでは、組織拡大に合わせて仕組みをつくり、改善をリードする経験が得られます。これにより、管理部門のリーダーやコーポレート全般を担う役割、さらには経営企画や事業推進といった、経営に近いポジションへのステップアップも視野に入れることができます。【同社について】独自特許AIなどを活用した新たな顧客体験価値を創出するAX支援をする会社です。2017年に創業し、累計調達額は約30億円（シリーズC）。今後IPOに向けて事業も、組織もさらに成長させていくフェーズです。AIQは創業来、独自の特許技術AIを研究開発し続けております。その技術は実在する人格を分析・移植し、仮想人格を生成する技術「DIGITAL CLONE」を開発するに至るまで進化を遂げ、顧客の新たな産業DXを強力に推進する事業を行っております。カバーできる事業領域も、小売、サービス、製造、住宅、アパレル、美容関係等、多岐に渡り

【職務内容】・コンサルティングファームの経理労務ポジション。・社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。【詳細】（想定）　経理労務部に所属し、弊社グループ全体を下支えする様々な業務を担っていただきます。■業務例・仕入れ、売り上げ管理・財務労務状況レポーティング・給与計算　など・部門長が経営層（取締役）であり、日々折衝する形となります・実力が認められれば、より高難度の業務にも挑戦いただけます・部下育成などリーダー業務にも挑戦いただけます【魅力】■アジア太平洋で第1位の成長率 FT Ranking 2022/2023/2024 選出アジア太平洋地域 13ヶ国 の100万社超の企業の中から急成長企業をランキングする英Financial Times社”High-Growth Companies Asia-Pacific”において2022-2024年の3期続けて、上位500社(100万社中)に 世界で唯一選出 されており、売上高10億円を超える規模のコンサルティングファームの中で栄えある １位を記録 しています。■2年連続、大手総合系コンサルファーム初の『ホワイト企業認定』一般財団法人日本次世代企業普及機構が主催する「ホワイト企業認定制度」におて、大手総合系コンサルティングファームで初めて認定を受けました。また、2年連続表彰されており最高峰の「プラチナ認定」を受けています。■厚生労働省『グッドキャリア企業アワード』にてイノベーション賞を受賞厚生労働省が実施する「グッドキャリア企業アワード2024」において、「イノベーション賞（厚生労働省人材開発統括官表彰）」を受賞しました。従業員の自律的なキャリア形成を支援するための仕組みを充実させ、人材育成の模範となる全国10社に贈られる賞です。■クロスインダストリ－×クロスソリューション ビジョン・コンサルティングはワンプール制の組織構造を採用しております。自由度の高いキャリア形成とやりがいの最大化を実現します。「未経験業界、未経験テーマに挑戦したい」「社内転職ができる制度はあるが、実態としては難しい」「上司の意向で別部門に異動させてもらえない」「現在もワンプール制だが結局同じ業界ばかり担当している」こういった思いやご経験をお持ちの方は是非一度お話をお聞かせください。実例を添えてイメージが湧くまでご説明します。

【部署紹介】AI computing本部 企画室は、AI computing本部の戦略立案、事業計画策定、予算管理、業務改善など、本部全体の運営を支える重要な役割を担っています。AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。【募集背景】事業拡大を狙うAI computing本部は、企画室の体制強化を図るため、アシスタントを募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。【職務内容】・企画室における事務業務全般のサポート出張やイベントのアレンジの支援予算管理の支援備品管理の支援事務書類作成・管理チームメンバーの出張等の書類管理資料作成（PowerPoint、Wordなど）議事録作成スケジュール調整契約書等のファイリング電話、メール、来客対応その他、庶務業務

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム

社内のお問い合わせにチャットで対応いただく業務になります。同社にて働く従業員のさんざ真名お問合せに対応すること。 それに伴う、PCやシステムの簡単な設定作業なども担当していただきます。主にチャットやメールでの対応になるので電話対応やクレーム対応はござません。★パソコンを使ったことがある方であれば、未経験でもオフィスワークにチャレンジできます。★髪型・ネイル・服装も自由◎