秘書の副業制度ありの転職・求人情報

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

■同行のグローバル金融犯罪対策室の部長秘書業務を中心にご担当いただきます。【具体的な業務詳細】■当部部長（役員クラス含む）の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配・来客・電話対応■部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷■部内庶務・総務業務 ・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理・各種資料の収集・整理・部内報告事項の取りまとめ・社内外関係者との情報連携・調整業務■その他、部内メンバーの業務サポート※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。【キャリアパス】ご本人の意欲・適性に応じて、秘書としてのスキル向上に加え、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ライン・他部署における企画・管理系業務を中心として、キャリアの幅を広げていただけます。【ポジション概要／募集の背景・目的】グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部内庶務・総務全般を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。【当部で働く魅力】■ グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い、社会的意義の高い分野に関われるマネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界共通の課題として注目が高まっている分野です。当部は、MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。■ 重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境部長秘書として、シニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで、部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて、組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は、本ポジションならではの特徴です。■ 海外拠点との連携を通じ、グローバルな業務対応力・調整力を高められる当部では海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じて、グローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながら、グローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

今回募集するポジションは、「技術事務職」になります。施工管理や、電機施工のご経験を活かして、日本のEV車インフラ普及に貢献できるポジションです。EV充電器設置に関する現地調査、技術検討、図面制作を行う協力会社との技術的なやり取りと、助成金申請業務を担っていただきます。また、ゆくゆくは協力会社が行っている図面作成などの技術業務の習得も期待しています。【業務内容】同社サービスの事業成長の最大化を目指し、全国の商業施設や宿泊施設・飲食店、公共施設等をに向けた、EV充電器設置の工程がスムーズに行われるように工程管理を行っていただきます。状況に応じ人員を増員しますが当面は、一人目の施工管理職として、部内の専門家としての役割を担っていただきたいです。＜具体的な業務＞■協力会社が行う下記業務の工程管理　1,EV充電器設置に向けた現地調査・技術検討　2,CADを使った配線図・施工図面の作成　3,電力会社・行政への申請書類作成■助成金申請に必要な技術資料の取りまとめ■協力会社との工程調整・進捗管理※現場常駐ではなく、オフィスを拠点とした内勤中心のポジションです

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。【具体的な業務内容】■秘書業務全般・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）・国内外出張手配・旅費・経費精算・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）・社内および取引先との各種調整業務・電話・メール対応・社内外イベント手配・サポート等■管掌部門の業務・各種資料作成、データ整理・部門内イベントの企画・運営

経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）を募集します。現在、当社は事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割です。【具体的な業務内容】■経営陣直下でのリサーチ業務■会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理■タスクやプロジェクトの進捗管理・推進■社内外ステークホルダーとの調整・折衝■組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート■スケジュール調整・管理（単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整）■会議設定、議事録作成■会食・手土産・移動手段の手配 など※必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。【本ポジションの魅力】■上場準備フェーズである当社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる■経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる■一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化■社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる■秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

◆業務概要社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。◆配属先組織社長・役員直属◆職務詳細・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応ほか◆募集背景当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。◆働き方コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。◆魅力・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。