営業事務・営業アシスタントの副業制度ありの転職・求人情報

テクノロジー コンサルティング本部のセールス部隊は、お客様のさまざまな変革を支援するため、各領域で世界を代表するエコシステムパートナーの製品を提供しています。このセールス部隊で営業事務、営業支援を行っていただきます。・リセール案件の内容に応じて、社内関係部門（クライアント担当部門、経理部門、法務部門 等）と交渉・調整し、案件内容を契約文書（基本契約書、見積書、注文書、注文請書 等）に落とし込んでいただきます。・最終的には、クライアントおよびITベンダーと契約を締結し、その後、社内での売上計上、ITベンダーへの発注から支払までを担当していただきます。・新規案件は営業職と連携して、保守契約等の更新案件は単独で業務を遂行していただきます。

■同行のソリューションプロダクツ部企画Gr戦略チーム（計数ライン）にて下記業務をご担当いただきます。【詳細業務】・計数業務（法人向け融資の対価として部が獲得する収益の集計・管理会計報告）・専用の業務システムを使った案件実績の把握、Excelを使ったデータのチェック・加工・社内システム・Excel等を用いた計数分析業務、管理、集計業務、部内外向け、資料作成・実績データ確定において発生する、部内外の関係者とのQA・コミュニケーション対応・部内のデータを取り纏めし、同行主計室等への提出業務（銀行決算作業に直接携わるわけではなく、データの整合性を確認し、決算作業部署に元データとして提供頂くイメージです。）・業務合理化の推進【組織構成】・ソリューションプロダクツ部 企画Gr 戦略チーム 計数ライン・メンバー7名、うち女性6名（プロパー行員5名、キャリア採用1名、スタッフ1名）※平均年齢：30代前半～中盤【働き方】・月平均残業時間：平均20時間程度・テレワーク：可能（現メンバーの出社は週1回程度です）・フレックス：有【当該ポジションの魅力】■多様な法人向け金融商品（プロダクト）を扱う部署において、高い専門性を持つ人材と密にコミュニケーションを取りながら、計数管理事務を身に着けることが可能です。■ソリューションプロダクツ部の多様なプロダクト（例：プロジェクトファイナンス・不動産ファイナンス・LBOファイナンス）に関する知見・知識の習得ができます。■日本を代表するメガバンクが抱えるビッグデータ基盤へのアクセスと利活用・分析経験の蓄積、マネジメント層への提言機会がございます。■在宅勤務も併用しており、個人の事情に合わせた柔軟な働き方が可能です。【キャリアパス】・入行後、計数管理業務を習得、習得状況に応じて段階的に担当プロダクトを拡大していただきます。・チームの中核人材として計数管理業務やチーム運営に関与いただきます。・本ポストでの経験を通じ、全社決算・部門管理会計を統轄する部署（CFO室・主計室・部門企画部・予算統括室等）や、他部の計数チーム等でのキャリアパスを展望できることに加え、IR室等の投資家コミュニケーションを司る部署や、業務スコープ次第ではDX推進・システム関連部署も展望して頂けると考えております。

■国内・海外ストラクチャードファイナンス案件・クロスボーダーシンジケートローン案件組成後の資金受領・分配事務等のペイイング・エージェント業務、貸付業務■それに係る組成時の契約書内容確認■その他関連施策立案・管理（業務合理化・スマートワーク推進、業務システム開発の要件定義など）【業務詳細】■契約調印前からペイイングエージェント業務の観点で契約書チェックを行います。契約書は国内案件では和文、海外案件では英文となります。■案件組成後はシステムやエクセルを用いて契約当事者（借入人・貸付人）への通知書を作成し、資金授受を行います。■行内関連部署（フロント、国内拠点、海外拠点、外為部署、市場部門）とのやり取りも発生します。■貸付人としての業務を行っているユニットもあります。■業務システム改修のため、ユーザー側としてシステムの要件定義やUAT等の対応も行います。■業務効率化やペーパーレス化にも取り組み、多くの業務が電子化されています。【組織構成】ソリューションプロダクツ部 アドミニストレーショングループ　ストラクチャードファイナンス管理チーム・国内ユニット/海外ユニット：合計約30名※女性が多く活躍している職場です。※中途入行者も複数おり、中途入行者へのOJTも充実しております。※年齢層も20代～ベテランまで幅広くご活躍されております。【立ち上がりイメージ・キャリアパス】・スキル・経験に応じ、1年程度OJTを受け、担当者としてのスキルを習得します。・グループ内には他プロダクトを扱うチームもあり、ミドルバック業務の専門性を深めていただくことができます。【働き方】・在宅勤務：チーム状況により調整の上、活用可能 ・残業時間：平均15時間程度【魅力ポイント】■エネルギーやインフラなど、多様で長期的な社会課題に対応する案件に契約調印前から携わることができます。■国内案件だけでなく海外案件もあり、様々なプロダクトのペイメント事務に携わることで高い専門性が身に付きます。

【募集背景】これまで展開していたGX（グリーントランスフォーメーション）領域と自動運転領域やその他新規領域を合わせて、「次世代事業本部」として新たな組織が立ち上がりました。事業領域の拡大とともに組織が大きくなり、よりスピード感のある価値提供や、領域横断的な取り組みが求められる体制へと変化しています。本募集では、この新体制におけるオペレーション推進メンバーを募集します。既存事業の安定的な業務推進に加え、事業が拡大していく中でも業務が属人化・複雑化することなく、継続的に価値提供ができるよう、事業がスケールするための土台づくりを担っていただくポジションです。ゆくゆくは、現場のオペレーションをリードしながら抜本的な業務の改善をお願いしたり、隣接する他部門の業務推進・改善のご活躍いただくことを期待しています。さらなる急成長に向かう組織の中で、仕組みづくりや体制強化に関わることができ、やりがいのあるポジションです。【業務内容】GO Inc.の手掛けるGX事業・自動運転事業等を束ねる次世代事業本部事業のオペレーション推進業務のお任せします。【具体的な業務内容】・業務システム（例：kintone）を活用した顧客データ入力管理、契約締結管理・ワークスペース（例：Notion, Google）を活用したマニュアル作成と改善、データ抽出と分析・メール、電話を活用した顧客対応・他、マーケティング効果測定や資料作成などのサポート業務※契約社員としての採用を予定しておりますが、選考結果によって、正社員での採用を検討する可能性もございます。（尚、契約社員から正社員へ入社1年での登用実績もございます。）【働き方】・ハイブリッド勤務推奨（出社頻度：週1~2程度）・ペアオペレーションでの業務推進【獲得できるスキルやキャリアパスの可能性】・マーケティングや営業等のフロント業務を意識したミドル・バック業務の構築・推進スキルの獲得・汎用業務ツール（Kintone、Notionなど）の活用、構築スキルの獲得・新規事業のオペレーション推進の責任者ポジションへのキャリアアップ・新規事業のマーケティング・営業担当へのキャリアピボット※同部署内では、物流事業におけるオペレーション推進（採用アシスタント）業務も担っています。業務の属人化や複雑化を防ぎ、継続的な価値提供を実現するため、本求人ポジションとのジョブローテーションも視野に入れています。特定の領域に閉じることなく、複数事業のオペレーションに横断的に関わりながら、事業全体を支え・推進していくポジションです。【事業機会】■次世代事業概要タクシーの年間輸送人員は16億人。その中でNo.1のタクシーアプリである「GO」。ただ、全体のシェアとしての成長余地はまだまだあり、さらに、移動に関する市場規模は1兆円で、今後も拡大が見込まれています。こうした中、タクシー領域であるアプリ・日本型ライドシェア・相乗り等に留まらず、次世代事業本部ではGX・物流・自動運転などモビリティ全般に広く関わる領域に取り組んでいます。これらの取り組みは、GO Inc.にとって単なる事業拡大ではなく、グローバルで重要課題であるカーボンニュートラルや、日本社会が直面する人口減少・労働力不足の中での配送力確保・地域の移動手段改善といった社会的課題の解決に対する持続的なソリューションにもなり得ると考えています。つまり次世代事業本部は、タクシーで築いたアセットを起点に、モビリティ産業全体へと価値を拡張していく役割を担っています。短期的な収益にとどまらず、中長期でGO Inc.の成長と企業価値を支える次の柱を創る組織です。【求める人物像】・「移動で人を幸せに。」というミッションへの共感・事業成長をサポートいただける方・期日を守れる方・安定的に働ける方・チームで成果を生み出すことを大事にできる方・まだ手順が定まっていないものを実行しながらも整理できる方

【主な業務内容】シンジケートローン組成後の資金分配・投資家対応等のエージェント業務及びそれに係る組成時のドキュメンテーションチェック、その他関連施策立案・管理。将来的には複数商品への対応にも期待【配属部署】ソリューションプロダクツ部　企画Gr　大阪で25名（内20名が同業務に従事）国内外のシンジケートローンや公社債、ストラクチャードファイナンス業務のバックオフィス業務を担う部署であり、東日本大震災を期に、業務継続性の観点から大阪に分室を開設。【職能区分】総合職 / BS職のいずれかで、ご希望に応じて決定致します。BS職に関しては原則ご本人の合意なく転居を伴う転勤はないため、自身の 生活基盤に密着したワークスタイルをデザインすることが可能です。

【主な業務内容】シンジケートローン組成に関るドキュメンテーション、投資家交渉業務※シンジケートローンとは…お客様の資金調達ニーズに対し、複数の金融機関が協調して、一つの融資契約書に基づき同一条件で融資を行う資金調達手法の事を指します。【本ポジションの魅力】・転勤無しで働くことが可能・専門性を身に着ける事ができます【職能区分】BS（ビジネス・スペシャリスト）職での採用を検討しています。原則ご本人の合意なく転居を伴う転勤はないため、自身の生活基盤に密着したワークスタイルをデザインすることが可能です。

【職務内容】★損害部門における職務をお願いいたします。■主として、損害部門における、事故連絡の受付、損害サービスに関する相談、定型的な損害サービスの査定業務およびこれに関連ある業務■自動車損害サービス部門での定型的な事故の車両・対物保険金の支払い業務■電話でのお客様へのご説明(交渉・折衝含む)、専用システムでの保険金支払い業務等【配属になる損害サービス室第二チームの構成】　課員/約50名 うち特定業務主務 21名・担当するのは、100:0の案件です。解決までの期間は、1.2ヶ月/1件が平均です。・常時120件の案件を、持ち、多い日(例えば月曜日)などには、10～15件が割り振られます。・事故受付の部署から、エリアなどに合わせて割り振られた案件を担当します。ますは、「事故に遭われて大変でしたね。」から始まります。・100:0の事故ですので、スピーディに解決していきますが、もし万が一こじれたとしても、専門部署に変更し対応していきますので、安心です。・「迅速」「丁寧」「親切」がモットーの仕事です。・遣り甲斐:お客様の感謝される、自分自身のペースで采配できる、コーディネーターのような仕事の仕方です。

■主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般■営業本部各部の事務全般（除、融資事務や預為事務）に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当■実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます■メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります※RM（営業担当）を中心としたチームの一員として顧客起点で様々な業務に取り組んでいます。【配属部署】コーポレートバンキング部 フロント業務グループ（70名程度）※2024年度のキャリア入行者は10数名おります。※グループ内は女性がほとんどです。【勤務地】東京・大阪・名古屋※原則、勤務場所の限定はない【働き方】個人に合わせ、時短を含めた多様な働き方をしております。・残業時間：月15～20時間程度・テレワーク：可・セレクト時差出勤もございます。【入行後の研修イメージ】本部の研修に加えて、OJTとしてミドル業務グループ（事務担当）で銀行基礎知識を3か月程度学んでいただき、その後、本グループにて就業いただきます。その他RMアシスタント研修や、月一回のファローアップもございます。

■同行にて以下法人営業のサポート業務をお任せいたします。【詳細業務】■国内支店に在籍する法人営業担当者のサポート業務を担当していただきます。■法人の融資事務や与信管理等の軸■メール、電話等によるお役様との折衝■行内関係部との連携【キャリアパス】ご本人の意欲次第では、フロントサポート業務に留まらず、支店全体の運営・企画や営業担当者として活躍頂くことも可能です。法人営業担当サポート領域でのキャリアに加えて、ご本人の意向に応じてサポートにとどまらず営業担当への転換も視野にしたキャリア形成を想定しています。【中途入社事例】銀行以外の金融機関出身者の方も、研修環境や支店メンバーのサポートによってキャリア入行者の方がご活躍いただいています。【勤務地】お住まいから原則90分以内に通勤可能な支店にて勤務頂きます。2か店目以降は入行後に選択頂く勤務区分にて決定します。※２カ店目以降は入行後に選択いただく下記の勤務地区分に応じて配属します。〈勤務区分〉下記３つのいずれかを選択■転居を伴う異動はない■全国グローバル本人の同意なく、国内海外を問わず転居を伴う異動があります。■国内ブロック・本部本人の同意なく、転居を伴う「東日本」「中部」「西日本」の各地域ブロック内および全地域の本部への異動があります。＜東日本ブロック＞北海道・東北・北陸・関東エリア＜中部ブロック＞中部・静岡エリア＜西日本ブロック＞関西・中国・四国・九州エリア【ご入行時期】各種研修受講のため、3・6・9・12月入社としています。【育成・研修体制】入社直後は、導入研修にて銀行員に必要な基礎知識を習得いただき、法人領域のスキル研修参加後に拠点着任。その後はRMアシスタントの育成研修を準備しています。【働き方】・残業時間は、月平均20時間程度です。・原則、出社勤務です（在宅勤務なし）。・毎週早帰り日の設定を推奨しており、勤務実態もメリハリある働き方が可能です。

【業務概要】同社の成長戦略の中核を担うSAP事業推進に関わる営業業務全般をお任せします。入社当初は、営業活動を支える基盤業務から着実にキャッチアップいただき、将来的には顧客提案や事業拡張に主体的に関わっていただくことを期待しています。【詳細業務】①営業事務（契約処理、請求処理、案件起案等、営業にかかわる事務処理）②SAP事業に関する情報収集（SAPジャパンとの定例会、他社事例の把握 等）③BP（ビジネスパートナー）との商談・関係構築④顧客商談・提案活動への同席・伴走⑤本部内および他部門との横断的な営業連携⑥新規案件の発掘・検討※当面は「営業事務」を重点領域としてご担当いただき、①～⑥は既存メンバーと伴走しながら段階的に習得いただきます。【ポジション魅力】将来性の高いSAP事業：企業の基幹システム刷新需要を背景に、同社としても注力・拡大フェーズにある領域です未経験から入り、事業を動かす側へ：SAPの知識・経験は不問。意欲とキャリア志向を重視します“支える営業”から“創る営業”へ：単なるサポートに留まらず、将来的には事業推進の一員として意見・提案が歓迎される環境です。【配属組織】SAP事業を専門に推進する本部配属となります。経験豊富なマネージャー・メンバーと近い距離で業務を行いながら、営業・企画・アライアンスといった幅広い視点を身につけられる組織です。【おすすめポイント】・SAPという将来性の高い成長事業に未経験から関われる・入社直後は事務中心、将来的に営業・事業推進へと段階的に役割拡張・マネージャー・メンバーと伴走型で成長できる環境・若手でも意見・提案を歓迎するオープンな組織風土・キャリアの方向性・パスを重視した育成スタンス

自社サービスのアルバイト求人サイト「アルバイトネクスト」の原稿制作（一部、進行管理）を行って頂きます。アルバイト・社員の仕事探しをする求職者にとって理想の職探しを実現してもらうため、ターゲットとなる求職者に向けて企業が伝えたいことを魅力的に届けることで、企業と求職者の最適なマッチングを実現することがミッションです。利用企業は飲食・小売・接客/サービス・オフィスワークなどがメインです。■業務詳細：①求人広告の原稿制作・営業からの指示や企業との打ち合わせ情報をもとに、その企業ならではの魅力を引き出し、ターゲットとなる求職者に向けた適切な広告表現に落とし込んだ原稿制作※代理店ではなく”直販”のサービスとなるため、システムの操作などは一度習得すれば複雑ではありません。②品質管理・給与等の重要情報や誤字脱字のチェック③進行管理・制作工数の把握と優先順位付け・納期管理④企業とのコミュニケーション・原稿内容の確認や修正依頼の対応ゆくゆくは、ご自身で制作した原稿の効果分析や改善提案なども行って頂くことができます。また、制作部全体の進行管理などにも挑戦できるポジションです。★☆SEEDS COMPANY独自の制度を一部ご紹介☆★１． xiexieka（シェイシェイカ）Slackにお互いのお礼や感謝(xiexie)を伝えられるスレッドを作成。1ヶ月の総数が100通以上で10票以上獲得した方にはインセンティブを支給。目的）お互いへのリスペクト/相互理解２．VISION賞ビジョンを体現した人4名を表彰する制度（四半期に1回）。表彰者には個人インセンティブを支給。目的）ビジョン浸透・お客様の期待を超える組織づくり３．MVTビジョンを体現した1チームを表彰する制度（半期に1回）。優勝したチームにはインセンティブを支給。目的）ビジョン浸透・お客様の期待を超える組織づくり

同社は、全国15店舗の商業施設を展開し、テナントリーシング、販促、宣伝、店舗運営・管理までトータルでプロデュースを行っています。ファッションはもちろん、アート、アニメ、音楽、ゲームなどさまざまな最先端のコンテンツ、カルチャーを発信していることが当社の強みです。また地域ごとのカラーを活かし、店舗独自の企画を展開しながら、お客様そして自分たちにとっても「面白い」を形にしています。【採用背景】コンテンツ事業開発部は、当社グループの中期経営計画の核の一つである「コンテンツ戦略」を推進しています。文化創造事業＝エンタテインメントチームの事業開発部門として、協業先とともにオリジナルのIP・コンテンツの開発を行い、国内外での展開を推進しております。今回、さらにチームの体制を強化すべく新たな人材を募集しています。【業務内容】渋谷同社の「ギャラリーX」や社外施設で開催する展覧会のプロデュース、企画、運営などをはじめとした、様々な協業先とのコンテンツ開発業務をご担当いただきます。・キャラクター、アニメ、アーティストなど様々な協業先とのコンテンツ開発交渉、事業化推進・展覧会の企画運営（当該コンテンツを事業化するための計画策定や収益予測をもとにした展覧会予算策定など、上流から担当）・展覧会に連動した商品開発（原価管理や収益管理を含む）・展覧会企画のプロモーション（リリース作成、SNS運用など）、運営フェーズの管理（運営補助、搬入出、施工立ち合いなど）【働き方】・各地の同社や社外会場への出張があります（札幌、仙台、心斎橋、名古屋、静岡、広島、福岡、沖縄など）・副業可、公募制度あり、エリア指定可(既卒7年目以降・給与減額なし)、長期休暇取得可、健康管理休暇あり　など【求める人物像】同社社員は幅広く業務を兼務していただく「マルチタスク」な働き方です。・積極的な姿勢で周りと連携して業務に取り組める方・リーダーシップを発揮して事業を推進していける方・変化を前向きに捉え、柔軟性をもって業務を推進できる方・社内外の多様な協業先と円滑にコミュニケーションを取ることができる方

徳島県でグロース市場に上場しているグループ会社(株式会社グリーンエナジー・ファシリティーズ)で太陽光発電設備の保守やメンテナンスを実施している部署にて、カスタマーサポートのお仕事をお任せします。【具体的には】・オーナー様とのコミュニケーション:既存の太陽光発電設備オーナー様へ、設備状況やメンテナンスに関する定型メールの送受信や電話対応を行います。オーナー様の疑問を解消し、安心を届ける大切な業務です。・お客様からの問い合わせ対応:電話やメールでの太陽光発電に関するお問い合わせに対し、丁寧な説明やサービスのご案内を行います。お客様の「困った」を解決する、会社の「顔」となる役割です。・庶務業務:データ入力、コピー、ファイリングなど、オフィス運営をスムーズにするための一般事務業務。 ・経理サポート:見積もり作成や入金確認など、事業の基盤を支える経理関連業務。・状況に応じた対応:電話やメールでの問い合わせ対応に加え、万が一のクレーム発生時には、真摯かつ丁寧な対応で解決に導きます。

■賃貸物件の管理に関する営業事務。■入居者様の対応がメインで具体的には下記の業務を行っていたたきます。【具体的には】■電話-時対応:オーナー様、入居者様、不動産会社対応■請求書・見積書作成■契約書類作成■各種社内申請書類作成■書類整理、郵送、ファイリング■支払業務◎日々の業務を正確に処理することが求められるため、コツコツと頑張れる方に向いています。また、全社を挙げてDX化を進めているため、時代に合ったDX化の取り組みに並走することが可能です。

クリニック のバックオフィス業務をお任せします。【期待する役割】数字管理やシフト管理などを通じて、チームがスムーズに働ける環境づくりを担う重要な役割です。【職務内容】・クリニックの売上などの数値集計・管理・スタッフのシフト作成・調整・クリニック運営に関わる各種データの集計・その他各種事務/バックオフィス関連業務【魅力】配属先チームは、エネルギッシュでスピード感のある環境です。・意見が飛び交う・意志決定が早い・チームで成果を出す文化良い意見はすぐに取り入れ、業務に反映させる、風通しの良い環境となっております。【募集背景】欠員補充【組織構成】6名(本部長、課長、マーケティング2名、コンシェルジュチーム1名、カウンセラー1名)

各業界トップティア企業向けにIT/デジタルを中心としたコンサルティングサービスを提供する同社で、「10期1000億円」の中長期経営計画実現に向けて、中枢を担う営業アシスタント担当のポジションを募集しています！GA グループ（General Affairs & Accounting）は、同社グループ全体のコーポレート機能として総務労務、財務経理、営業事務を含む経営企画の中枢を担うポジションとなります。創業5年で単体売上160億円、グループ連結180億円の成長を遂げるなかで、主力サービスと なる DX/IT コンサルティング事業等を含む各種ビジネスドメインを支える根幹業務をご担当いただくこととなります。オペレーション業務に限らず、経営課題に対する改善案の立案や、実行等も担当いただきます。中長期的には、各機能リーダーや別部門（人事、組織開発部門等）、 グループ会社の立上げ等、様々な経験を積むことが出来るポジションとなります。同社の事業成長を最大限に加速させ、会社を根底から支えることにご興味があるメンバーを募集しております！【こんな仕事をしていただきます】一人ひとりの希望や現状お持ちのスキルセットに応じて、各機能をご担当いただきます。■営業アシスタント関連・営業スタッフのサポート業務(取引先を含む社内外との電話・メール対応)・取引先の契約関連手続き全般、その他付随業務(各種資料作成)・システムへの登録・修正・受発注管理、データ集計・売掛金管理【得られる経験／スキル】・事業運営を行う上での戦略策定や、設計等の経験・非連続な経営テーマに関与することによる、柔軟な思考と課題解決能力・部署横断的な業務内容となるため、交渉力、提案力等・成長組織につき複数のマネジメントポジションに配置可能、等【中長期のキャリアパス】同社GAグループでのキャリアパスは各機能リーダー（管理職）になることが全てではありません。メンバ ー一人ひとりが中長期に渡り、個々人の自己実現のために柔軟なキャリアパスをご準備いたします。 専門性を活かしたスペシャリストになることや、経営企画部門へのキャリアチェンジ、グル ープ子会社の支援等、スキルや志向に応じたキャリアを形成することが可能となります。

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦している当社で、一緒に活躍してくれる正社員を募集します。専門知識は入社後に習得できますのでご安心ください!【具体的には】・お客様からの問い合わせ対応電話やメールでの蓄電池に関するお問い合わせに対し、丁寧な説明やサービスのご案内を行います。お客様の「困った」を解決する、会社の「顔」となる役割です。・庶務業務データ入力、コピー、ファイリングなど、オフィス運営をスムーズにするための一般事務業務。 ・入出金管理に伴うデータ更新・受注売上管理に伴うデータ更新・雛形に沿った各種契約書、申請書等の作成・その他不随業務

事業部内の全てのグループと密に連携を取りながら、部署に関わるあらゆる業務を進行していきます。「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」をはじめとした、全国の自治体に向けたサービスに関連する一連の業務を行います。具体的には、納品のご案内から制作進行管理、印刷手配後の広告売上計上まで、業務範囲は多岐にわたります。立ち上げ間もない事業部のため、業務の効率化やフロー整備など、取り組むべき課題は数多くあります。営業支援グループは、日々のオペレーションだけではなく、業務を見直し、より円滑に進むよう整えていく役割も重要視されているポジションです。なお、契約社員、派遣、業務委託の方々も在籍中のため、マネジメントポジションも目指せます。主な業務内容１．自治体向け納品物の進行管理２．出稿広告の進行管理３．売上計上３．その他事務回り全般４．業務改善【具体的には】既存自治体への納品案内・進行管理　L お電話・メールを用いた納品のご案内　L 自治体との協定書・合意書等各種書類の取り交わし　L 制作進行状況の確認広告制作の進行管理　L 制作進行状況の確認　L 自治体における広告審査対応売上計上に関わる業務　L 広告掲載申込書の作成・送付　L 売上登録その他一般事務　L 受電対応　L 郵送対応　等【主な社内ツール】・Slack・スプレッドシート・kintone・メールワイズ事業部は立ち上がって数年のため、業務フローの整理や効率化などの課題がございます。主体的に業務改善をおこなった経験をお持ちで、・仕組みづくりに興味がある方・何事にもポジティブ思考で取り組める方にぜひお会いしたいと考えております。フレックス勤務・リモート勤務が可能です。

【職務内容】弊現在IPOを視野に入れた成長フェーズにあり、業務オペレーションの改善や他チームとの積極的なコミュニケーションを通じて、グループ会社全体の仕組みを改善していく役割を担っていただける方を募集しています。【具体的な仕事内容】・受発注業務：受発注書類の作成、請求書の確認、契約締結プロセスの管理・予実管理とレポーティング：売上・コスト管理や人件費計算、関連部門への報告・販売管理システムの最適化：システムの改築を通じた効率化・業務プロセスの企画・設計：効率的なワークフローの構築・IPO準備：社内規定の制定や周知活動を通じたガバナンス強化※担当会社や担当ユニット/部署は、今までの経験や適正によって判断いたします【魅力】・IPO準備中企業において組織のガバナンス整備に関わることで、バックオフィス業務のスペシャリストとしてのキャリアを積むことができます。また、急成長中企業であるため会社全体の仕組み作りに貢献でき、組織全体の効率化と成長を支える中核メンバーとして活躍できます。・ご自身の志向に合わせて、幅広い業務に取り組む機会がある環境です。【組織構成】マネージャー1名（30代女性）、スタッフ2名、派遣社員1名【働き方】平均残業時間が月20時間程、週3~4日のリモートワークが可能なためワークライフスタイルに合わせて働くことができます。

■業務内容１、派遣契約管理業務の遂行：派遣依頼、職場見学、派遣スタッフ受入れ準備、契約初日ガイダンス、派遣契約更新、契約終了時の対応、派遣料金支払い処理、勤怠管理、レポート作成、トラブル対応※プロジェクトによっては、派遣管理以外の人事業務（採用代行、契約社員管理、人事発令等の事務処理、人事評価）が業務範囲に含まれることもあります２、派遣契約管理業務のビジネスプロセスの整備：クライアントから業務引継ぎを受けて、標準手順書をもとに手順を標準化します（HRソリューション課の支援担当者が、業務標準化を支援する体制が整っています。）３、コンプライアンスのリスク軽減策の提案：コンプライアンスについて十分に理解、遵守し、リスク軽減策をレポートラインに相談しながら立案、率先して実践する。（健康安全配慮、労働時間、労働関連法令、個人情報・機密情報保護、ハラスメントなどの関連法令の遵守を含む）４、クライアントへの定期的なレポーティング５、社内関連営業部門との定期的なレビューミーティング※顧客および各派遣会社の人選状況や定着状況に応じて、または必要性が生じた場合に、各地域・各職種の雇用市場状況や求職者のライフ・キャリアビジョンの傾向を考えながら適切な求人票の要件変更について提案を行い、その後の効果検証についてレビューし適切な改善策を検討します着任時の研修があり、また、着任後は定期研修があります。業務上の相談やコンプライアンスの確認事項を、随時、HRソリューション課の支援担当者に相談できる体制が確立されています。※常駐先は大企業が中心です。首都圏に限らず、愛知や大阪などのエリアへの転勤が伴うケースがあります※在宅勤務の有無・頻度は常駐先のルールに従います。約半数のプロジェクトにおいて週２回以上の出社があります。残りのプロジェクトはそれ以下で、ほぼフル在宅のプロジェクトもあります既存案件への配属、もしくは、新規獲得案件への配属となります。常駐先が決定したら、その案件を担当する営業支社に所属部署が変更になります。常駐先が決定するまでの期間は、コンサルティング事業本部ソリューション部HRソリューションデスク課に所属し、Off-JTや既存案件でのOn-JTを経験しながら就業するための準備をしていただきます。

【Job Responsibilities】1. Event Preparation Logistics ・Creating and updating web pages using WordPress based on requests from the sales team, and ensuring integration with CRM systems. ・Preparing necessary event materials (communicating with lecturers, updating PowerPoint slides, preparing printed materials, etc.). 2. Event Day Operations ・Setting up and clearing out events held at the Tokyo campus. ・Managing reception and welcoming business professionals to the events. 3. CRM System Management ・Sorting and assigning inquiry emails to the appropriate team members. ・Responding to basic customer inquiries via email. ・Managing data operations within the CRM system. ・Maintaining flexible communication with team members regarding the above tasks. 4. Operations and Accounting Management ・Invoice management and submitting payment requests through the system. ・Regularly updating and maintaining the team budget management sheet. ・Other various tasks as they arise on an ad-hoc basis.