営業事務・営業アシスタントの外資系企業の転職・求人情報

【募集背景】日本拠点の業務・取引先拡大を目指す増員です【職務概要】リレーションシップマネジャーの指示のもと、下記の業務を主にお任せいたします。・営業資料の作成・クレジットレポートの作成（融資稟議書を英文で作成）・電話応対（外出している営業に代わりに対応する）・販促ツールの準備と作成ゆくゆくはミドルオフィスの担当としてご活躍頂くことを想定するポジションでございます。【活かせるご経験】・金融機関での法人対応・不動産関係の売買契約や不動産デューデリジェンスの経験・経理財務や・経済学専攻などで得たB/S・P/L・C/Sの知見【募集背景/入社後について】半導体をはじめとする九州の経済成長を鑑み2026年7月を目途に福岡にて新規拠点を開設いたします。新規立ち上げのオフィスのため、入社後まずは東京オフィスやリモート、あるいは福岡にてオンボーディングを通して慣れていただきますのでご安心ください。【福岡オフィス　体制】2名（RM１名、当社からご入社いただいた営業サポート1名）【雇用形態】契約社員

【～世界有数の総合水処理メーカー「ヴェオリア」グループ／残業ほぼ無し／教育体制充実◎／豊富なキャリアパス／水ビジネスのリーディングカンパニー～】【募集背景】欠員補充【業務内容】・データ入力(SAP使用経験あれば尚可）・見積書、請求書、納品書、届け出などの提出に伴う事務作業・役所提出書類作成（入札参加資格申請他）・人事、経理、法務などの社内システムを使用した申請や登録・その他庶務業務【入社後研修】OJTにて学んでいただきますので、未経験者（OJTの期間は3～6ヶ月程度）の方でもしっかりと業務を身につけることができます。【キャリアパス】ご自身の伸ばしたいスキルやキャリアに応じて様々な業務へ挑戦の機会がございます。【身につくスキル】営業事務の実務スキル、役所の届出やSAPなどシステム使用経験、人事・経理・法務の知識など。【働き方】基本的にオフィス出社となります。年休120日、土日祝休み、残業平均10～20時間程度です。 自家用車通勤可。【組織構成】IOM部 巡回点検グループ

【業務概要】同社の成長戦略の中核を担うSAP事業推進に関わる営業業務全般をお任せします。入社当初は、営業活動を支える基盤業務から着実にキャッチアップいただき、将来的には顧客提案や事業拡張に主体的に関わっていただくことを期待しています。【詳細業務】①営業事務（契約処理、請求処理、案件起案等、営業にかかわる事務処理）②SAP事業に関する情報収集（SAPジャパンとの定例会、他社事例の把握 等）③BP（ビジネスパートナー）との商談・関係構築④顧客商談・提案活動への同席・伴走⑤本部内および他部門との横断的な営業連携⑥新規案件の発掘・検討※当面は「営業事務」を重点領域としてご担当いただき、①～⑥は既存メンバーと伴走しながら段階的に習得いただきます。【ポジション魅力】将来性の高いSAP事業：企業の基幹システム刷新需要を背景に、同社としても注力・拡大フェーズにある領域です未経験から入り、事業を動かす側へ：SAPの知識・経験は不問。意欲とキャリア志向を重視します“支える営業”から“創る営業”へ：単なるサポートに留まらず、将来的には事業推進の一員として意見・提案が歓迎される環境です。【配属組織】SAP事業を専門に推進する本部配属となります。経験豊富なマネージャー・メンバーと近い距離で業務を行いながら、営業・企画・アライアンスといった幅広い視点を身につけられる組織です。【おすすめポイント】・SAPという将来性の高い成長事業に未経験から関われる・入社直後は事務中心、将来的に営業・事業推進へと段階的に役割拡張・マネージャー・メンバーと伴走型で成長できる環境・若手でも意見・提案を歓迎するオープンな組織風土・キャリアの方向性・パスを重視した育成スタンス

Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。【具体的な業務内容】１.アドミニストレーション業務 (80-90%)■受注入力および売上処理■国内外サプライヤーへの発注業務■請求書の作成・発行・処理■顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当いただきます。※現状、配送指示業務も担当いただきます ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします。2. 業務改善・標準化（5-10%）■受注・請求・発注プロセスの可視化■Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減■業務フローの標準化および効率化■その他オペレーション改善プロジェクト3. データ管理・可視化（5-10%）■受注・売上・請求データの正確性維持■SyteLine上での進捗・ステータス管理■業務課題の抽出および改善提案※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります。【ミッション】■営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する■受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する■ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる【配属先】Sales/Service Operation Team■構成　マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名【働き方】■リモート　月4回まで取得可能■フルフレックス■定年　60歳　【オックスフォード・インストゥルメンツとは】■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年にわたり、「イノベーション」は当社の成長と成功の原動力となっています。■次世代半導体・次世代通信・高機能材料・ヘルスケア・ライフサイエンス・量子技術・宇宙科学までアプリケーションは幅広く、当社はそのコア技術を通じて、よりグリーンな世界をめざすお客様の取り組みを支援しています。

【期待する役割】法人金融部門のリレーションシップマネージャー(以下、RM)サポート業務※候補者の適正業務経験などを踏まえて、下記内容を実施していただきます。【職務内容】・RMの各種行内手続き全般のサポート・諸届対応（代表者変更、住所変更など）対応など・メール等での顧客とのコミュニケーション（庶務的な業務を想定）・法人顧客の決算書、試算表などのシステム登録サポート・契約書作成サポート（契約書チェック、押印手続きなど）・不動産業者との登記書類関係のやり取りゆくゆくは・ASC～AVPグレードの方への業務指導、各種プロセスの改善（Web化、他部門と連携した業務プロセス改善）【働き方】・平均残業時間：5～10時間程度・リモートワーク：可・フレックス：有【評価に関して】年に1度個人の目標を設定し、定量面・定性面で評価をされます。【同社の魅力】■中途入社比率7割、女性比率4割、外国籍多数在籍などダイバーシティに富んだ職場です。行員同士を互いに個人と尊重し、役職関係なく「さん」づけで呼び合うなど、立場や年齢、経歴の垣根を越えた風通しの良い社風です。■全社としては週1回早帰りの退行日を設定したり、年2回のリフレッシュウィークの実施、連続5日間休暇の義務化なども行っており、平均残業時間は10.5時間程度です。【企業の魅力】・中途入社者比率が高く、さまざまな業界・企業出身者が活躍しているため、新しく入社する方も馴染みやすい環境です。・社員同士は役職ではなく「○○さん」と名前で呼び合う文化があり、風通しの良い組織風土が根付いています。・多様なバックグラウンドを持つ社員が在籍しており、新しい意見や考え方を受け入れる柔軟性があります。・否定から入る風土が少なく、チャレンジや提案を歓迎するカルチャーがあります。

・海外子会社の財務データチェック・親会社へ承認願いや関連書類の作成補助・年次予算計画策定と月次予測作成の補助・その他事務作業

同社は、国内にある米軍基地内での工事、及び民間企業向けの工事を請け負う総合建設会社です。営業事務スタッフは、工事部門の受発注や、請求書等の事務サポートを行うお仕事です。外国籍の社員も多数在籍している国際色豊かな環境で、日本企業にはない事務経験ができる職場です。▼主な業務内容：工事案件受発注管理、基幹システムへのデータ入力協力会社への発注、その他書類作成請求書処理工事担当者の事務サポート社内外からの問合せ対応 等＜働く環境＞従業員の約半数が英語スピーカーで、英語を日常的に活用業務改善・作業効率化に意欲的な環境ワークライフバランスを推奨し、休暇を取りやすい産育休の復職率100％ （パパ育休も推奨）＜活躍中の人材＞留学 / ワーキングホリデー経験者（20代～40代）海外からの就労者サポート意欲の高い方産後・子育て中・子育て後の転職者【１日の流れ例】08:00 出勤 (小田急線相模大野駅から徒歩３分)09:00 チームミーティング10:00 工事進捗確認 (メールやMS Teamsを使用し、工事部門担当者との確認作業)12:00 昼食休憩 (お弁当持参、または、近隣レストラン、コンビニ多数)13:00 請求書・注文書確認等17:00 退社