総務の外資系企業の転職・求人情報

◆ミッション・仕事内容アクセンチュアでは、インクルージョン＆ダイバーシティへの強いコミットメントのもと、多様なバックグラウンドをもつ社員一人一人がもたらす新たな価値を尊重し、個性や能力に応じた成長を支援しています。長年、障がい者雇用にも取り組んでおり、その成果として多くの障がいのある方が活躍しています。障がいのある社員の増加に伴い、受け入れ態勢を充実していくため、障がいのある社員のスーパーバイザーを募集しています。人事本部（HR）労務部門に所属し、障がいのある社員が、各々の強みを生かして活躍し、安心して働くことができるようにサポートするポジションです。主に、サテライトオフィスにて、専門スキル（動画編集・自動化ツール開発・Webページ制作など）を活用した 会社の 業務のサポートを担う障がいのある社員の業務面での管理・監督・指導を行っていただきます。 ◆業務内容・メンバーの勤怠管理・社内の各部署からの業務プロセス切り出しとサテライトへの業務移管・メンバーへの業務に関する指導・メンバーの業務進捗管理、業務量調整・メンバーからの相談受け・問題発生時の調整・会社へのレポーティング※サテライトオフィスについて：障がいのある方の能力を生かすことを目的に設置されたオフィスのことで、データ入力、議事録の管理、文書のPDF化、各種分析、リサーチ業務から、動画編集・自動化ツール開発・Webページ制作まで、アクセンチュアのビジネス全体を支える管理系業務を担っています。◆サテライト所在地：【神奈川】みなとみらい、【宮城】仙台◆ご参考サテライトオフィスにおける取り組み――貢献と成長の見える化 | アクセンチュアhttps://www.accenture.com/jp-ja/about/inclusion-diversity-index◆過去選考に入られた方のご経歴例-BPOサービス/コールセンター等におけるチームリードの経験-ITサービス/コンサルティング会社等におけるチームリードやプロジェクトマネジメントの経験-システム開発におけるチームリードやプロジェクトマネジメントの経験-人材サービス会社におけるチームリードやマネジメントの経験-営業部署のチームリードの経験-小売業界／アパレル業界／教育業界（塾・社会人スクール等）等におけるエリアマネージャーや店舗運営責任者の経験-人事／経理／購買等の事務チームにおけるチームリードやマネジメント経験-医療業界／福祉業界（就労移行支援事業所を含む）におけるチームリードやマネジメントの経験

【具体的な業務内容】■EHSプログラム、ポリシー、トレーニングの策定と実施・安全監査・検査■インシデント調査、リスク評価、是正措置のリード・EHSのパフォーマンスを監視し、コンプライアンスを確保■経営層と協力しEHSを業務に取り入れ、安全文化を推進・危険物、廃棄物処理、緊急時計画を管理■規制当局及び行政との連絡役・コンプライアンス活動をサポートし、EHS関連法令の動向を常に把握■安全予算の策定・管理・社員にEHSに関する指導や工場訪問者に対し必要に応じてトレーニングの提供■会社社印、固定資産、設備、消耗品、貸与品、ISOやその他の規格の認証、会議、来客受付、不動産管理、来客対応、社内コミュニケーションの管理サポート管理■社内行事、対外広報、施設・ユーティリティ管理の企画・実施【募集背景】退職予定者の補充【組織構成】■人数　3名※独立した組織として業務を行っております。　【EHSとは】Environmental・Health・Safetyの略企業が事業活動を行う上で、環境や従業員の健康、労働安全を統合的に管理すること【筑波工場の魅力】■過去17年間無災害記録を更新しており、休業を余儀なくされる重篤な災害はございません。■上記記録の成果もあり、ダナハーグループの中でベストプラント賞を受賞しました。また昨年度はEHSベストプラント賞を受賞し、今年度もノミネートされております。■ポールの工場としては1番大きく、ラインがストップすれば半導体が作れなくなってしまうほどの影響力を持っています。■ダナハーグループ1番の工場として、他の工場の模範となり安全をリードしています。【業務の魅力】■安全という工場にとって最も大切な部分に携わることができ、大きな責任や権限を持って工場を仕切っていくことができます。■法律的な部分を要求される際には、行政や工業団地内の近隣工場とコミュニケーションを取っていくことが可能です。【働き方】■定年 60歳※定年再雇用制度あり■ガソリン代支給■無料駐車場■所定労働時間 7時間■引っ越し代補助あり

法務をメイン業務として担当頂きますが、総務全般についても幅広くお任せする予定です。ワークライフバランスを保ちながら柔軟な働き方が可能です。【主な法務業務】■事業部門への法的アドバイス　■契約書のリーガルチェック、契約書の保管管理　■株式関連事務、招集通知作成、株主総会対応　■重要会議（経営会議、取締役会）事務局　■関連会社管理【組織構成】総務人事本部-総務人事部部長（40代）、メンバー6名（20~40代、男性2名、女性4名）縦割りの組織ではないため、本来の役割以外の仕事も回って来ることがありますが、「経験値を上げる」「業務の幅を広げる」「いろいろチャレンジできる」という風に捉えて頂ければ幸いです。【募集背景】欠員補充（ご家庭の事情）【その他】・将来的には部長を目指していただける環境です。・上場企業の管理部門に求められる業務を経験できます。・一方、NFTやWeb3.0といった新しい技術領域に事業展開している子会社もあり、ルーティンワークをこなすだけという仕事でもありません。

【本ポジションの魅力】・業務改善について自ら考え、形にすることに向けて取り組める環境→人事総務のトップへ交渉あり/予算に沿ってFinanceと組んで企画案・予算案を出すことも可能世界的な自動車部品メーカー「ヴァレオ」の自動運転技術などを扱う最先端テクノロジー部門「BRAIN Division」において、総務業務全般を担当いただきます。【業務内容】・ビル、社有車、備品の管理・来客対応、荷物の受け取り・安全衛生委員会の主催・健康診断・ストレスチェックの実施・会社行事の企画・運営（全社会食など）・総務部コストセンターの支払処理（賃料、光熱費など）・会計監査・内部監査対応【レポートライン】品川所属 総務マネージャー【出張】現時点ではありませんが、必要に応じてつくばテクノセンターへ年間数回程度の出張ができる方が望ましい（つくばで開催される研修のキックオフなどへの参加）※頻度は時期により異なります※出張が完全NGな方のご応募は厳しいと思われます【チーム構成】・3名（品川所属 総務マネージャー（リポートライン）/つくばテクニカルセンター総務担当/本ポジションで採用される方の3名）ヴァレオ社の組織は大きく3つに分かれております。①BRAIN Division：先進運転支援・コネクテッドカー分野の製品開発を行っております。　(★今回の配属先)②POWER Division：サーマルマネジメント、電動パワートレインに関する製品開発を行っております。③LIGHTINT Division：照明などの製品開発を行っております。

東京都千代田区に位置する、同社のクライアントである外資系企業の東京オフィスにて、同社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務・ファシリティ管理およびオフィスサポート業務を統括管理するゼネラルサービスマネージャーとしてご活躍いただきます。常駐先現場の責任者として、お客様との日々のやり取りを通じて良好な関係を維持し、お困りごとに迅速に対応するとともに、サービス提案や追加売上の獲得に向けた取り組みをリードしていただきます。なお、当現場の社内公用語は英語であり、会議においても英語でのコミュニケーションが必須となります。【主な業務内容】-　総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理　└主な業務例：オフィス・会議室のレイアウト変更、備品管理、AV機器サポート、受付対応、社内外イベントの設営・運営など-　同社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行-　社内および社外へのレポーティング業務-　同社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション-　自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務-　APAC地域との国際会議への参加（各国・各現場の最新情報の共有、VIP出張情報やイベント情報の共有など）-　事故・災害発生時の緊急対応およびリスクマネジメント・BCP（事業継続計画）施策の策定

【概要】国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡今回、同社とお客様との契約に基づき、同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場にて、施設管理業務の統括責任者をご担当いただく方を募集します。現場業務および顧客先との折衝やコミュニケーションのおける同社責任者として、常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、廃棄物管理、各種改修工事、各種設備定期保守、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理や、客先との折衝、各打合せへの出席・資料作成、作業計画・実施、パートナー企業やスタッフの管理、緊急時対応、臨時業務対応について実施し、現場業務運営に貢献していただきます。【業務内容】滋賀県野洲市に位置する、同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場施設管理業務の統括責任者現場として、常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、廃棄物管理、各種改修工事、各種設備定期保守、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理や、客先との折衝、各打合せへの出席・資料作成、作業計画・実施、パートナー企業やスタッフの管理、緊急時対応、臨時業務対応などを実施し、現場業務運営に貢献していただきます。お客様先の工場の職場環境をより良くするため、様々な施策や改善提案にご協力いただきたいと考えております。【主な業務内容】・常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理・顧客および協力会社等との折衝・チームの管理（チームビルディング、トレーニング含む）・各種施設トラブルへの対応・協力会社管理、安全衛生規定に基づいた作業届の作成、工事等作業管理（仕様詳細の作成、顧客および協力会社との打ち合わせ、業務・点検・工事監理、報告）・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・顧客の規定に従った安全衛生管理、顧客規定更新時の教育実施（協力会社含む）・報告書類の作成・更新・サービスの改善及び提案・休日の業務立会い（振休休日取得可）・本社、他部署との連絡・調整・経費精算等各種社内処理・申請　等

滋賀県野洲市にある当社取引先の外資系日用品メーカー滋賀工場にて、当社メンバーと共に常駐し、工場内の運営サポートを中心とした業務をご担当いただきます。はじめは、工場内の廃棄物回収スケジュールの調整や、それに伴う顧客・協力会社とのコミュニケーションをお任せします。業務に慣れてきた後は、受付・警備業務、日常清掃、社員食堂管理、ペストコントロールなどの工場全体を支える要の人材として、段階的にステップアップしていただきます。専門知識は入社後に習得可能です。丁寧にサポートいたしますのでご安心ください。【主な業務内容】-　各種工場運営サポート業務のスケジュール作成・確認・調整　└例：工場内の廃棄物回収スケジュールの調整、廃棄物処理の適正管理、受付・警備、社員食堂運営、ペストコントロール等-　顧客および協力会社との調整-　工程変更依頼に伴うスケジュール調整や関係者への周知-　安全衛生管理（作業員の安全確保、工場内の安全ルール遵守等）-　作業手順書や関連業務文書の作成・更新-　臨時作業依頼やトラブルへの対応および協力会社手配

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・・非常用発電機など）の定期保守点検の立ち会い・管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃の立ち会い・管理・上記業務に関するお客様との調整・連絡・確認・協力会社やベンダーとの日程調整・作業内容の確認・緊急トラブル時の客先サポート・安全衛生活動の参加（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の総務業務・ファシリティマネジメント・設備管理業務を担当していただきます。業務の幅は非常に広いですが、上司や先輩社員からの丁寧なOJTを予定しておりますので、第二新卒の方や業務未経験の方も、安心してお仕事に臨むことができ、スキルアップに繋げることができます。職歴も不問なので、これからキャリアを形成したいという方も歓迎しております。また、業務に慣れてきましたら、群馬県藤岡市に位置する同取引先企業の藤岡事業所でのお仕事をお願いすることもございますので、あらかじめご了承ください。【具体的には】■総務・ファシリティ管理業務・日常清掃、人事総務部サポート業務などを担当するチームメンバーの連絡調整・常駐警備、植栽管理、セキュリティシステム、ねずみ昆虫防除などを担当する協力会社との日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐・取引先の人事総務業務サポート(電話応対、セキュリティカードの管理、携帯電話等の管理、ユニフォームの管理など)・作業に伴う取引先への金額交渉や見積もり作成・安全衛生活動の推進■設備管理・各種機器定期保守・生産補助業務・空調設備、排水設備、熱源設備、防消火設備など、工場設備管理に関わる軽微な作業・設備管理業務に関わる協力会社手配、日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐など・環境測定業務（公害関連法規および労働法規に基づく）・製品等の搬送機器の点検保守(フォークリフト、電動リフターなど)・工場建屋の修繕作業

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務を中心とした各種ファシリティマネジメント業務を担っていただきます。同社メンバーと協力して工場の正常な運営を実現するための設備や施設の管理にご尽力いただきます。未経験の方も積極性のある方は大歓迎しております。働きながら資格を取得していただき、ご自身のキャリア形成に繋げていただきたいと考えております。【主な業務内容】・工場内設備（消防設備・エレベーター・搬送機器・非常用発電機など）の定期保守点検サポート・建屋や施設の改修工事対応の手配・協力会社やベンダーとのコミュニケーション・安全衛生活動の推進（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の施設管理業務の業務責任者としてメンバーの先頭に立っていただき、同社が取引先から請け負う各種工場施設管理業務のサービス遂行、上席に当たるマネージャーの補佐および、取引先とのコミュニケーションやご要望のヒアリングなどを通じて、取引先工場の正常な運営に貢献いただくと同時に、工場施設の改善や効率化にご協力いただきたいと考えております。【具体的には】・施設内の常駐警備、人事総務、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃など、工場施設管理業務に関する業務遂行・取引先および協力会社等との打ち合わせやコミュニケーション・当社チームメンバーの管理・上席に当たるマネージャーの補佐・各種施設トラブルへの対応・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・当社サービスの改善及び提案・同取引先の藤岡事業所の管理サポート・休日の業務立会い（振休休暇取得可）