株式会社アーケム

【横浜／戸塚】総務担当(新R&Dセンター仕組みづくり・企画)

■募集経緯
27年1月から移転開始し、2月竣工予定の新R&Dセンターにおける常駐の総務担当の新規採用を行います。
※現R&Dセンター近隣、JR戸塚駅よりバス15～20分程度の距離となります。

■部署(総務人事部 総務・広報課)概要
本組織では、総務と広報が一体となっており、社員の働く環境づくりから社内外への広報活動まで、組織の基盤を支え、従業員のエンゲージメントを高める幅広い業務を行っています。

■組織構成
課長1名、正社員2名（広報担当1名／総務担当1名）、業務委託4名（うち2名品川常駐）　計7名
※広報担当、総務担当の2名は秋から産休・育休に入る予定です。
※業務委託4名は年明けを目途に契約終了予定ですが、並行して後任の正社員（横浜常駐）と派遣社員を募集しています。
※会社状況に応じ、組織体制は変更になる可能性があります。

■担当業務概要
＜新R&Dセンター移転に伴う業務＞
新R&Dセンターにおけるインフラ・オフィス環境の整備、維持、各種法令対応、社内外窓口業務の仕組み作りと運用（一部既に検討中の内容を引き継いで作り上げ、運用開始後も1~2年をかけてアップデート）
・法定資格選任登録（防災管理者、衛生管理者、危険物保安監督者との各種資格の選任を新R&Dセンター稼働までに対応）
・安全衛生・防災管理（安全衛生委員会運営、消防計画策定、避難訓練企画、ISO14001/9001対応）
・工場運用ドキュメントの総合管理（点検記録、建屋・消防図面、届出資料等の一括管理）
・産業廃棄物処理の契約先検討
・職場ルールづくり　等

＜その他平常業務＞
実務は基本別メンバーが対応し、適宜サポート
・受付・総務・庶務全般、社内外窓口対応、ビジター対応、郵便/荷物管理、IT/備品管理、福利厚生管理（オフィスコンビニ、自販機、作業着管理等）
・地域・外部対応（地区清掃、町内会、イベント参加・協賛等の近隣地域・季節行事の運営）

■現状の課題、ミッション
＜課題＞
新R&Dセンターの立ち上げとして、受付庶務から法令届け出・産廃・防災・地域交流まで多種多様な業務が存在するなか、管理・事務・対外を一括して対応し、会社として適切な運用を行う。
＜ミッション＞
①コンプライアンスの徹底遵守⇒法定点検、届け出、産廃処理の計画的遂行や業者コントロールを行い、安全・安心・快適な環境を維持する。
②研究開発に集中できる環境づくり⇒日々の庶務・窓口対応を実施し、新R&Dセンターで執務する従業員がストレスなく業務に集中できる体制を提供する。
③組織・プロセスの改善⇒現場の課題を捉え、自ら業務フローやマニュアルを構築・アップデートする。

■入社後のキャリアアップ、期待
・1~2年目（キャッチアップ＆業務標準化）：日々の庶務や業者手配・立ち上げ準備を行い、業務マニュアルや運用フローを整備。
・3年目以降（新R&Dセンター総務のコア人材・主査へ）：各種法令に基づく専門知識を深め、業者交渉・コスト最適化・行政対応等を主導する総務・管理のコア人材へ成長。（ご希望や会社状況に応じ、管理職も目指していただけます）

■本ポジションの魅力
アーケムの未来を左右する技術・製品が生まれる新R&Dセンターに常駐し、管理・事務・対外対応の仕組みやルールを自らの手でゼロから創り上げることで、「組織を動かしている、組織に貢献できている」という手応えがあります。

■平均残業時間：20時間

■働き方（出社／リモート）
出社ベース（同課の同拠点の常駐者と調整のうえ、週1回程度のテレワーク可）

■休日対応
町内会対応で年2~3日（半日程度）の出勤可能性あり

■出張
国内：基本無し（年1回程度、品川本社に出社の可能性あり）、海外：無し

■部署からのメッセージ
新R&Dセンターの現場に寄り添い、開発メンバーをサポートできる環境で裁量を持ってチャレンジしたい方からのエントリーをお待ちしています。

＜ブリヂストン社よりカーブアウト、日系ファンドと共に再始動したウレタン素材製品専業メーカー＞
■「世界中のあらゆる場面に快適さを広げる」をPurpose/Vision として掲げ、「化学素材の可能性に挑み、心に残る快適さを生み出す」をMissionに事業活動をしています。
ブリヂストン社の化成品ソリューション事業にて長年培った優れた顧客提案力、製品開発力を土台とし、今後は独立した企業として新しい価値創造を行います。
＜事業内容＞
【シートパッド事業】完成車向けのシートパッドを取り扱っております。国内大手完成車メーカーには高シェアを誇り、今後は海外を含めて、事業展開を考えております。
【産業用化成品事業】完成車向けの車輌天井材や本革接着剤のほか、寝具用マットレスや冷蔵庫/空調機器向けのシール材、スポンジなどに使用されております。
【事務機器用精密部品事業】複写機などのローラやカートリッジに使用されております。
特に産業用化成品事業や事務機器用精密部品事業においては、これまでの用途のみに捕らわれず、新たな用途開発、顧客開発にも挑戦していきます。
※ウレタン素材製品について
特に新興国で寝具・家具、電子機器、自動車、建築・建設などの最終用途産業が成長していることを背景に、引き続きマーケットの成長が見込まれています。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・総務、施設管理、環境管理、またはそれに準ずる管理業務経験2年以上
・その他：法令対応、行政手続き、業者交渉の実務経験

【歓迎要件】
・スキル：メーカーの工場、研究所、大型施設での総務・施設管理経験
・資格：ビル管理・環境・消防関連・危険物・衛生管理者等の資格保持者
・経験：業務改善、マニュアル作成、各種管理規程の立ち上げ経験