秘書の転勤なしの転職・求人情報

秘書室の立ち上げを想定し、代取・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。・取締役・執行役員のスケジュール調整や管理・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など・来客対応、電話、メール応対・贈答品手配、管理・出張手配・事務処理└ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等・会議体運営フォロー・情報収集/資料作成など※会議の同席、出張・会食への同行・同席は原則ありません。■募集背景業務拡大に伴う増員募集となります

◆募集背景プロジェクトに参画している協力会社のメンバー（パートナー）の管理業務になります。会社、グループ会社の拡大に伴い、パートナーの人数が増え、管理業務が増加しています。また、更なる会社の拡大に向けて要員確保の強化が必須となっており、一緒にパートナー確保、管理を行う仲間を募集します。◆職務内容職務は大きく2つ・パートナー調達にかかるプロセスの運用、社内のワークフローの効率化など非効率な業務を徹底的に見直し、今後の会社拡大に向けた業務整備・パートナーリソースを確実に提供するための環境作り（戦略的パートナーシップの構築、新規パートナー開拓など）◆業務の詳細・パートナー調達業務（面談、発注、支払業務など）・パートナー管理業務（メンバ管理、評価など）・パートナーとのコミュニケーション構築、新規開発業務・プロジェクトとの調整　など◆成長機会・調達に係る契約業務の知識・スキルを習得することができます。・調整、交渉力などのスキルが磨けます。・複数のプロジェクトやパートナー会社など関係者と上手く連携しながら　仕事を進めていくため調整力がつきます。◆向いている人材・システム調達業務を携わりたい方・SEの調達力を磨きたい方・スピード感があり変化に対し工夫や変革を推進してきた方◆チーム構成・責任者：1名・リーダー：1名・メンバー：3名

当社代表取締役社長および常勤取締役、計2名の担当秘書としてご活躍していただきます。役員が業務に専念することができる、重要な意思決定に集中できる環境を作っていただくことに専念していただきます。非常に柔軟性を求められる業務です。【業務内容】■スケジュール管理役員へスケジュールの申し送り社内、社外共にスケジュールの調整■資料の準備■会食の手配■そのほか事務作業等※出張動向や会食への同席はございません。※リモートワークでの勤務は基本不可です。緊急対応ができるよう出社を基本的にお願いしております。【社内環境】代表取締役および常勤取締役がMTGするメンバーは、社外で仕事をしていることが多く、打合せの日程調整等をチャット中心（まれに電話）になります。

来客やイベント実施時などのお客様へのおもてなしを通じて、顧客満足度向上と会社ブランドの向上を図る。【具体的には】■国内外からの来客対応／準備（歯科業界・医療業界・製造業のお客様）　接遇・昼食等の飲食対応、工場見学案内、来社記念撮影（一眼レフカメラ使用）　（英語対応あり）■会社案内資料作成（パワーポイント）■営業部門との調整■その他庶務業務全般

住友不動産が展開する「総合マンションギャラリー」での営業事務業務【具体的な仕事内容】・お客様・TEL対応・顧客情報・営業関係費の登録・社内資料作成・社内申請対応・備品管理、発注※会社の指定する業務に変更の場合がございます【担当者よりメッセージ】週報の作成、書類整理、電話対応のほか、ご来場されたお客様の初期接客・ご案内をしています。ギャラリーでは、一人ひとりの役割が重要です。休日はお客様の予約が多数入りますので、周囲の人の動きを見て、忙しい時はみんなでサポートする関係性を作っています。不動産未経験かつ事務初挑戦で入社する人もたくさんおります。

【業務内容】・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導・会議や出張などスケジュールの調整・会食／交通機関の手配・各種打ち合わせへの参加・会議運営補助・資料の作成、ファイリング・電話、メール対応（日英）・事業アシスタント業務ほか【配属部門】秘書室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします。【代表の人柄について】・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。【ポジションの魅力】・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます【各事業セグメントについて】＜音響関連機器事業＞■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。＜部品・材料事業＞■TEIBOW（テイボー）・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

通信教育教材「進研ゼミ 」を運営しているベネッセグループに関するお仕事になります。営業サポート事務として、高校（全国を対象）の先生に対し、新商品やイベント事（講演会など）を電話にて、ご案内いただくことを中心としお任せ致します。パソコンを活用いただく頻度も高いため、コピーや保存、Excelでの表作成など苦手意識をお持ちではない方を求めています。PCスキルは文字入力、コピーや保存が出来るが必須になります。

■未経験の方も大歓迎■研修制度有■スピード入社可能■大手企業事務センターにて事務業務やスタッフ管理をお任せ致します。求職者の転職活動をサポートする事務センターにて、SV（管理者）、スタッフ育成担当として事務および管理業務をお任せします。電話対応あり（コールセンター同様に、電話業務がございます。事務８割、電話２割）【事務センター】・受付対応センター管理者・カスタマーサポートセンター管理者・受付事務センター管理者■応募書類の回収・チェック・企業との面接日程調整■転職サポートにおける面談セット業務（電話連絡）■転職サービスに登録されたユーザーのサポート業務（事務、電話連絡、メール）など。★リクルートから業務を委託。また上記に加え、ゆくゆくはスタッフの育成業務、現場からの要望や気づきを上司へ報告、勤務しやすい職場環境づくり、クライアントへの相談など現場スタッフをまとめる管理者としての仕事もお任せしたいと考えています。業務の約8割は現場スタッフのフォローをしつつ事務業務を担当、それ以外の時間で改善提案や職場環境の整備などを行っていただく予定です。

担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。【具体的な業務】■定常業務・経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整・電話・メール対応および来客対応・会議や国内外出張の各種手配・調整・交際業務のサポート・事務対応（経費精算・資料作成・管理）■経営サポート業務・経営層と他部門との調整業務・会議資料の作成と進行サポート・プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理・複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。

出張等で外出していることが多い営業メンバーをサポートするアシスタント業務です■電話・FAX・メールによるお客様対応■受注入力(注文書の社内システムへの入力)■在庫、出荷状況などのお客様の問い合わせ対応■見積作成■お客様へ提出する文書・資料の作成■外出・出張業務はありません

【業務詳細】本ポジションは運営面の責任者として、受注契約から研修終了までの全工程を管理し、顧客側の担当者と連携、進捗管理を行っていただいています。対外コミュニケーションの基本はメールとなりますが、Zoom等のオンライン会議上で進捗確認をすることもあります。①研修運営の設計・進捗管理　【(例) 日本語研修７割／グローバル研修３割】コンサルタントが受注したテーラーメイド型研修を滞りなく実施するため、ゴールの設定、タスクの洗い出し、スケジュール・役割分担の設計、進捗管理といった、一連の研修運営をお任せします。②ステークホルダーとのコミュニケーション 【日・英】・顧客、受講者、講師などの各ステークホルダーに対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現・研修内容に対する問合せ対応・一連のプロセスを通じた関係者との関係構築③業務改善・標準化オペレーションプロセスの改善の他、効率化、標準化の企画・実行をお任せします。④人材育成新入社員への業務指導やチーム内メンバーの育成サポートをお任せします。その他、研修設営、部門内外のイベントサポートがあります。③④は個人の特性や能力に応じて入社直後からチャレンジすることも可能です。【配属予定部門】グロービスの法人部門グロービスの法人部門は、「人材育成・組織開発を通じて、企業の創造と変革を促進する」ことをミッションとしています。その中でも、2012年に発足した私たちは、1社でも多くの顧客に対し、質の高い教育サービスを提供することを目指しています。

【期待する役割】社長、営業責任者がスピード感をもって新規事業、新規顧客開拓へ着手ができるような円滑なオペレーション構築【職務内容】・契約書作成・決済（物件引き渡し）に伴う事務対応・管理職のスケジュール管理・顧客への訪問・同行・公的書類の回収など【組織構成】東京本社には営業6名、営業事務2名在籍しておりますが、本ポジションは代表取締役ならびに営業部管理職(次長代理）の直轄です。【同社について】東京本社には33歳の営業リーダーを筆頭に20代～30代前半を中心にしながら不動産業界の経験豊富な50代までの様々な年代の方で構成されております。社内は誰かが大変そうにしていたら助けるといった雰囲気なので、全員で協力しながら取り組める、そんなアットホームな社風です。

【業務内容】■会長に帯同しての通訳業務(行き先：タイ、中国、インド、アメリカ、シンガポール、インドネシア等の自動車・二輪関連企業が中心）■国内で海外とのWeb会議での通訳■秘書業務（スケジュール調整、出張手配等）■その他、会長からの要望での翻訳業務等★会長の海外出張や会議に帯同・同席し、商談の場での通訳をお任せします。★話者や聞き手のスピードに合わせた柔軟な通訳を期待致します。【募集背景】業務拡大に伴う増員募集

■社長秘書業務現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書2名の3名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。・スケジュール管理・アポイント調整・移動手段、宿泊手配・来客対応・電話、メール対応・会議の設備準備（オンライン会議含む）・郵便物管理・礼状等の作成発送・季節のご挨拶状作成発送・お中元、お歳暮、慶弔対応・名刺データ、社外連絡先管理・経費申請、管理・公的書類の代理取得・その他庶務【配属先情報】人事に配属、東京支社は6名が在籍（福岡事務所は約100名の社員が在籍）

【募集背景・期待する役割】同社は福岡地所グループのシェアード会社として、バックオフィス業務全般を集約しておりますが、まだまだ各グループ会社の業務集約が出来ていない為、まずはグループ会社に出向頂き、業務を進めながら、集約効率化できる内容の把握に取り組んでいただきます。【業務内容】グループ会社であるFJアーバンオペレーションズへ出向後下記業務をお任せします。勤務先（出向先）：経営管理部でのサポート業務■人事労務業務（労務手続き・規程改定対応・人件費管理・評価関連業務・出向関連手続き等）■機関運営業務（取締役会・株主総会対応）■秘書業務■庶務業務

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム

当社役員（主に2名）のアシスタント業務を担当いただきます。【具体的内容】■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応　など※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。【配属先】管理本部　秘書室

・スケジュール管理、ＰＣでの書類作成・来客対応、経理業務、営業事務他＊マイカー通勤の駐車場料金無料＊資格取得費用の会社補助あり＊ＵＩターン歓迎

当社は、2023年3月に東京証券取引所グロース市場および福岡証券取引所Q-Boardへ上場した九州発のテクノロジーベンチャーです。上場後も成長スピードを加速させるべく、経営基盤のさらなる強化に挑んでいます。当社は少数精鋭で業務を推進しており、本ポジションでは、経営陣（社長・役員など）の秘書として、スケジュール調整や出張手配、経費精算など多岐にわたる秘書業務をお任せします。経営陣が意思決定と企業価値向上に集中できるよう、社内外のステークホルダーと連携し、組織を円滑に動かすハブとなっていただきたいと思います。【具体的な仕事内容】・経営陣（社長、役員など）のスケジュール調整・電話、メール対応および来客対応・会議や国内外出張の各種手配、調整・交際業務のサポート・事務対応（経費精算、稟議対応）・経営層と他部門との調整業務・複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整※経営陣とのコミュニケーションが必要なポジションのため、原則出社となります。※入社後は上記業務以外に、社内全般の業務において業務範囲の変更を行う可能性があります。変更の際は双方の話し合いの上、決定いたします。【魅力】・転勤は無いため、福岡で腰を据えて働くことが可能です。・年間休日120日以上あるためワークライフバランスの充実が叶います。・フレックス制度を導入し、フレキシブルな働き方ができる環境です。・福岡発の東証グロース市場上場企業です。

【期待する役割】同社製品や技術の関わる契約や法律について法務担当者として、業務をお任せします。【業務内容】■契約書の内容チェック■公官庁提出書類の内容チェック■社内規定の整備■コンプライアンス研修など各種施策の企画及び推進■顧問弁護士との打合せ※法改正に伴う規定類の改定など 取引先との契約書類などの内容確認や作成をお願いしますので、法律に興味があれば知識を伸ばし、キャリアアップにつながります。【就業環境】働き方改革を進めており、年間休日も徐々に増え、仕事とプライベートの時間をしっかりと分ける事が可能となります。株式会社ミラプログループとして、本社近くの企業型保育施設、単身・世帯用の寮を利用可能な場合もありますので、お気軽にご相談ください 。

労務、総務業務をメインでお任せいたします。【具体的な業務内容】■労務・総務業務（9.5割）給与関連/賞与関連/勤怠関連/労務管理/社会保険関連/健康診断/その他総務一般■社長秘書（0.5割）予定確認/社長身の回りの環境整備/社長関係書類の作成等補助/お茶・コーヒー手配等々※出張等は一切発生いたしません。ご経験やご希望に応じて、以下業務もお任せする可能性がございます。■社員研修の運営■採用関連新卒採用(説明会の司会、受付など)/キャリア採用（中途採用）/障がい者雇用等■会議等の企画運営全体会議、各式典、研修等の企画・運営【組織構成】総務経理課：6名（課長1名/課長代理2名/一般職3名）【当ポジションの魅力】・労務・総務・人事・秘書業務など幅広い業務に携わることができます。・完全週休二日/土日祝休み/年休121日/月残業時間平均20H程度/転勤なし【会社の特徴・魅力】■「水」と「空気」と「電気」で生命と暮らしを支えるライフライン産業アステムは地域やお客様のライフラインである「給水設備」「空調設備」「電気設備」を創り24時間守っています。お客様の「生命」と「暮らし」を支えるライフライン産業ですので、社会的使命が大きくお客様からは大変頼りにされており、やりがいがある仕事です。ライフライン産業なので不況の影響も受けず、安定した業績をあげています。■トータルで設備をお守りするワンストップソリューション体制アステムは調査・診断、設計、工事、メンテナンス、24時間対応と一貫体制でお客様の給排水設備、空調設備、電気設備を創り守っています。

【職務内容】■大手不動産グループ会社の一般事務のお仕事です。（リフォーム事業：新築そっくりさんの事務業務を担当）ルーティンのお仕事に加え、営業部門（技術部門）の事務処理もサポートしていただきます。少人数の営業所での事務のお仕事になりますので、事務だけではなくサポート業務が好きな方を歓迎します。【具体的な仕事内容】・社内外の電話対応・会議資料の作成（Excel・PowerPoint使用）・請求書・伝票処理・業者への見積依頼、見積作成、請求書作成・契約書の取りまとめ・交通費精算、出張手配、社有車管理・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等）※1年更新、更新上限あり（最大4回・最長5年契約）

【期待する役割】今回ご入社いただく方には、社長秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、社長が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。【業務内容】■社長のスケジュール管理や調整■社内外のアポイント、ミーティング設定■メール、電話の代理対応■会議、提案資料作成補助■重要な会食やイベントの手配・調整■出張手配※社内で使用しているツール■コミュニケーションツール：Slack■プロジェクト管理ツール：notion【ポジションの特徴】■社長の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます。■急速な組織拡大を続ける当社において、社長を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです。■スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます■AIを中心とした最先端の技術に触れることができます。

【期待する役割】役員秘書としてスケジュール管理や会食先の手配、来客対応などの業務をお任せします。秘書業務をメインにしながら、一部総務部門での業務もご担当頂きます。（役員と同行の外出はありません）【職務内容】・役員のスケジュール管理・出張の手配・来客対応・パソコンによる各種書類作成 等【魅力】年間休日120日以上（土日祝休）/平均残業時間月10時間程度でワークライフバランスの良い働き方が可能【募集背景】増員

【期待する役割】本社の営業サポートを中心にした事務職を担当していただきます。【職務内容】(1)営業のサポート業務(電話対応、受発注対応など)(2)その他の各種データ入力・作成【就業環境】※営業などから事務にキャリアチェンジしたい方歓迎です※未経験の方も研修があるので大丈夫です※残業が少なくプライベートの予定が立てやすいです※家族行事のお休みもとりやすいです【組織構成】本社は68人(男性41人・女性27人)で構成されています。所属部署の平均年齢は30代前半です。

■アルミニウム加工製品の製造工程の事務をお任せ致します。【業務内容】・製造事務や一般事務・生産スケジュールの進捗確認・購買発注業務・実績集計・勤怠管理【業務イメージ】基本的にその日のスケジュールを自身で組立て活動いただきます。・データ入力PC（専用システム・EXCEL）・納期を確認しながら不具合なく生産が出来ているかをチェック・チームで仕事を進めるため部署内や関係者への報連相・ミーティングへの参加など・事務所での仕事：工場での仕事＝５：５・場合によっては、生産の補助業務も含む・事務所内は空調完備・現場業務中は作業着、ヘルメットを着用

【職務内容】■代表取締役社長の秘書業務をお任せします。　【詳細内容】　■スケジュール管理■電話、メール、来客対応■会議調整■出張手配、会合手配、経費精算■社内各部門との調整・取引先との諸連絡・冠婚葬祭の対応　【当社の魅力】■産業廃棄物に関わる事業を軸に、M&Aを通じて放っておけば承継されない工事技術やノウハウの承継を取り入れて、事業多角化を進めております。■土木工事事業、防水工事事業、電気工事事業等は取扱高が伸び技術承継が可能な事業体へと変化しています。【安定性/将来性】■案件の6割が官公庁であることやインフラメンテナンス市場の安定感、事業の多角化によって安定性を増しているのに加え、アスベスト除去需要の高まりで成長を実現しています。

・社長のスケジュール管理と予定調整・報告書の作成と編集・出張手配及び海外渡航サポート・機密情報の取扱いと保護・エクセル、ワードなどPC操作■残業：20時間程度/月■通勤：マイカー、バイク通勤OK

不動産管理を行う同社にて、営業アシスタント業務をお任せいたします。 外回りで会社にいない営業担当の代わりにお客様の一次対応を行うポジションです。自ら考え、顧客とコミュニケーションをとれる方を歓迎します。※ご経験に応じて業務はお任せいたしますので、ご安心ください。 【具体的な業務】 ■物件管理に伴う請求書作成 ■専用システムを利用した入力業務 ■見積作成、請求書作成 ■営業サポート ■来客、電話対応　など

プライム上場「アイロムグループ」での役員秘書業務をお任せ致します。【具体的な業務内容】・役員のスケジュール管理・出張や異動の手配・役員会等で使用する資料作成のサポート※実際に資料を作成するケースは少なく、役員の意見等をまとめる仕事で多いです。【部署構成】担当役員1人に付くというのではなく、役員全体の秘書を複数名で担当頂きます。【安心の働きやすさ】社員の方々が長期的にそして自身の希望を叶えながら働けるような環境作りを大切にしています。フレックス勤務制度、時短制度、産休育休等の制度が充実し、子育てとも両立させながらの勤務が可能です。

◎製造事務全般・自社製品の製造管理業務・部品発注、システム入力、工程管理・来客，窓口対応・電話対応・納品請求書発行・業務上の資料作成・製品出荷梱包及び入荷受付・その他付随する業務・将来的に期待する役割/　・代表者の右腕として、企画立案の相談相手や、代表者と供に事業運営に取り組んで頂きたい。

役員秘書としてスケジュール管理や会議の準備など役員をサポートする業務を行っていただきます。・役員秘書として、スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力）・バックオフィス全般（総務・一般事務等）の補助・来客対応や訪問アポイントなど・役員車の運転・会食会場、贈答品手配、礼状手配・出張手配（航空券、ホテル）・会社資料作成　など社長は自己対応、自己管理の為、58歳の専務，76歳の会長（創業社長の妻）と79歳の相談役（創業者）の3名に対しての上記業務を主に対応いただきます。役員に女性がおられる為、今回男性1名，女性1名の募集。