渋谷・恵比寿の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

業界トップクラスのサイバーエージェントのインターネット広告事業本部にて、事業責任者のパートナーとして、各事業の売上・利益を「戦略的に」把握し、決算業務を推進していただくポジションです。販売管理・購買管理を軸に事業の数字を正確かつ迅速に可視化するとともに、決算プロセスの標準化や業務フローの設計・改善を通じて、不正リスクのない経営基盤を構築し、経営の意思決定の質向上に貢献していただきます。事業現場と密に連携し、一体感を持って業務を推進する、事業に近いポジションです。※本ポジションは、仕訳入力や申告書作成を行う一般的な経理ポジションではありません。日々の販売管理実務を軸に、業務設計や意思決定支援まで裁量を持って担う「事業経理」の中核ポジションです。【具体的な業務内容】サイバーエージェント広告事業の全事業部・全子会社の販売管理・月次決算業務を担っていただきます。1．月次締め業務（全体の6割）■各事業部の売上・原価・請求・入金データの入力とチェック、実績集計■事業部への各取引内容の確認・調整■関連する経理・財務・法務とも連携した月次決算対応2．業務フローの設計と改善業務（全体の3割）■契約/証憑/計上/請求/入金のフロー設計・運用（内部統制を意識した確認体制の構築）■イレギュラー案件の設計・ルール化■新規事業・新サービス・新商品に応じた業務フロー設計・ルール化■販売管理体制/システムの改善提案、AIを活用した業務の抜本的改善3．監査対応（全体の1割）■財務経理・内部監査からの問い合わせ、監査対応【本ポジションの魅力】■経理のスキルをベースに、数字を見るだけでなく事業の現場に深く入り込めるポジションです。ガバナンスの観点から適切な販売・決算プロセスを設計・運用し、全社の成長を支える役割を担います。■新規事業や子会社が次々に立ち上がるため、立ち上げ段階から関わる機会も多く、事業責任者と並走しながら事業を立ち上げるやりがいと面白さを感じられます。■自ら整備・可視化した数字が、経営判断や事業評価の根拠として活用されます。事業部から「この数字をどう捉えるべきか」と相談され、事業運営に深く関与できます。■既存ルールを運用するだけでなく、業務プロセスや管理ルールそのものを設計・改善する立場で活躍できます。■販売管理・購買管理のリーダーとして経験を積み、将来的には事業経理の責任者や経営管理など、より上流のポジションへのステップアップも可能です。【募集背景】同社では新規事業や子会社の立ち上げが継続的に進んでおり、それに伴い販売管理業務の重要性・複雑性が高まっています。今後の事業拡大を見据え、月次決算の精度向上および内部統制強化を目的とした体制強化に伴い、本ポジションの募集を行います。将来的には、販売管理・事業経理組織の中核を担うリーダー人材としての活躍を期待しています。【インターネット広告事業本部について】サイバーエージェントの連結売上高の約半分を担うインターネット広告事業。 1998年の創業からサービスを提供しており、運用力やAI等の技術力を強みに顧客の広告効果最大化を追求し、インターネット広告のリーディングカンパニーとして市場を牽引しています。現在は広告にとどまらず新たにDX事業にも参入。各業界の大手企業との協業を拡大しDX推進に取り組んでいます。

■資産形成型の不動産の販売事業、住まい用のマンションの販売事業、収益物件の販売事業を展開する同社。お客様は増え続けており、今後もさらなる拡大を予定しています。そのため、営業スタッフをサポートする事務スタッフを募集します。 【業務内容】 ・不動産売買契約書の作成/提携金融機関等のやりとり ・役所関連への書類の受け取り・提出 ・不動産関係書類の確認 ・顧客の記入漏れ書類の対応など ・重要事項説明の対応（資格お持ちの場合）【配属先】東京本社 業務課：現在3名体制

今回の募集部門である業務推進室では、契約審査から請求書発行までのプロセスを司り、事業の健全な成長を支える役割を担っています。日々の運用に加え、サービスやお客様ニーズの多様化に伴い、常にプロセスの設計や改善を行っていく必要があり、当ポジションでは部門を横断したコミュニケーション・調整を図りながら、オペレーションの高度化を担っていただきます。【業務領域】■企業審査（反社チェック、レピュテーションチェック）■契約審査（申込書や契約書の不備確認・精査）■アカウント開設・設定（プロダクトをお客様に使っていただけるよう、アカウントを準備）■請求書発行【職務内容】■担当する業務領域のハンドリング■実務を担当するパートナー（派遣）社員の方のマネジメント■既存の契約・請求プロセスの改善■新しい事業や商品に関するプロセス設計■AIなどを活用したDXの検討【人物像】・定型/非定型問わず、自ら進んで業務遂行できる方・チームや関係部署の仲間と建設的なコミュニケーションが取れる方・異なる立場の相手（関係部門）の意図を汲み取り、粘り強く調整できる方

★同社はグロース市場上場の体験型投資学習アプリなどを提供するFintech企業です。主に「投資・金融教育」を軸にサービス展開を行っており、ゲーム感覚で体験できることで金融リテラシーの向上に貢献しています。★今回のポジションは、同社の新たに立ち上げた中核事業「ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業」について、新規事業を経営陣直下で支えていただく重要なポジションとなります。【同社事業について】noteよりご紹介しておりますのでぜひご覧ください。https://note.com/gm_ai_blockchain【募集背景】同社の新規事業は立ち上げ半年が経過しており、今後の事業拡大において組織強化を行っていきたいと考えています。現在常駐する日本人が社内の通訳や調整業務も兼務しており、その対応業務を新たに入られる方に担当いただきたいと考えており募集を行っております。【同ポジションの魅力】・同社の事業は立ち上げ時期であり、暗号資産をベースにしたインフラを持つことから今後の社会的な貢献性に付随した面白さを感じることができます。・秘書や通訳業務だけではなく、今後の事業の中核を担うポジションとして関われるため、キャリアの可能性が広がります。・金融×ITの最先端の知見に触れることができ、たくさんの学びを得られる環境がございます。【具体的な業務】ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業において、経営と事業推進を多角的にサポートいただきます。●エグゼクティブサポート・秘書・アシスタント業務・スケジュール管理、会議調整（国内外・複数タイムゾーン対応）・出張手配（航空券・ホテル・旅程管理等）●バイリンガルコミュニケーション・翻訳・日本語⇔英語間のコミュニケーションサポート・会議、社内外ミーティングにおける通訳・翻訳補助・会議議事録作成（日英双方）・各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳※日常的に英語でのコミュニケーションとなっており、会議や調整業務も英語で対応する環境です。※秘書としての出張同行は基本的に発生せず、出張先のホテルの手配などを対応します。＜利用ツール＞Microsoft Office・Google Workplaceなど【組織構成】ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業チーム：5名（内３名が取締役）国際色豊かなチームとなっており、共通語は英語です。5名の内3名はアメリカの方、2名が日本人です。【今後のキャリアパス】同社は年功序列ではなく、個人のパフォーマンスや成果、意欲を正当に評価し、役割としてしっかりと還元するカルチャーです。実績次第で以下のような多様なキャリアを描くことが可能です。

★同社はグロース市場上場の体験型投資学習アプリなどを提供するFintech企業です。主に「投資・金融教育」を軸にサービス展開を行っており、ゲーム感覚で体験できることで金融リテラシーの向上に貢献しています。★今回のポジションは、同社の新たに立ち上げた中核事業「ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業」について、新規事業を経営陣直下で支えていただく重要なポジションとなります。【同社事業について】noteよりご紹介しておりますのでぜひご覧ください。https://note.com/gm_ai_blockchain【募集背景】同社の新規事業は立ち上げ半年が経過しており、今後の事業拡大において組織強化を行っていきたいと考えています。今後は既存の「金融教育」と新たな「ブロックチェーン・インフラ」の二本柱で、事業のさらなる飛躍を目指しています。今回はこの事業成長を一緒に支えていただける方を募集しています。【具体的な業務】ご経験やスキルに合わせて新規事業立ち上げにおける各種プロジェクトの推進、またはそのサポートをお任せします。■プロジェクト推進・ワークフロー管理・金融×AI/テクノロジー領域における新規プロジェクトの進行管理（PM/プロダクト/マーケティング/クリエイティブチームとの連携）・各プロジェクトにおける課題抽出、タスク分解、推進スケジュールの管理■ドキュメンテーション・リサーチ（日・英）・各種プレゼンテーション資料の作成・海外の新興技術・金融市場トレンド、競合・規制動向のリサーチ■ステークホルダーとのコミュニケーション・社内外のパートナー（国内・海外）との打ち合わせ調整、ファシリテーション、交渉サポート＜利用ツール＞Microsoft Office / Google Workspace等【組織構成】ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業チーム：5名（内３名が取締役）国際色豊かなチームとなっており、共通語は英語です。5名の内3名はアメリカの方、2名が日本人です。【今後のキャリアパス】同社は年功序列ではなく、個人のパフォーマンスや成果、意欲を正当に評価し、役割としてしっかりと還元するカルチャーです。実績次第で多様なキャリアを描くことが可能です。

【職務内容】経理業務全般をお任せします。事業拡大フェーズにあり、経理オペレーションの再構築や新規プロジェクトの会計処理設計など、仕組みづくりに関わる機会も豊富です。たとえば、前年度には支払い業務フローの見直しを主導し、月末処理工数を約40％削減した実績もあります。【具体的には】■日々の経理財務業務（毎日）請求書管理や日々のユーザーに対する支払い業務などサービスを運営するにあたって必要不可欠な業務■月次決算業務（月初1営業日から5営業日まで）請求書のとりまとめから仕訳起票、自社プロダクトから生成される自動仕訳が正しいかどうかの検証作業など■四半期/年度決算（3ヶ月に1度）法定決算業務として、連結・単体の開示書類の作成上記に加え、IR・法務部門と連携した東証への適時開示対応■その他業務業務改善や各種法制度への対応、経理財務業務をより生産性高くできるツールの導入、その他の事務処理など。※スキルや意向を踏まえてお任せします！【利用ツールと環境】■会計システム：freee■稟議・経費・請求書管理システム：バクラク■開示関連システム：プロネクサス works■コミュニケーションツール：Slack■情報共有ツール： Notion■その他情報連携：G-drive, box, zoom, google meet【組織・チームのミッション】我々経理財務グループは、企業全体のビジョンとミッションを支え、事業の成長と安定性を確保する役割を担います。透明性のある財務報告や戦略的な資金管理、多角化する事業への管理作業支援、リスク管理を通じて、企業の持続的成長と人々に機会を提供するという社会的使命を達成することを目指します。【このポジションで働く魅力】複数プロダクトによるポートフォリオ経営という創業第二フェーズに近い今のステージにおいて、プロセスの構築、会計処理の決定など経理としての成長機会が豊富にあります。部のスタンスとしてやりたいと思う強い意志があればよほどのことがない限り自ら参画することができる環境でもあります。また、決算業務や開示対応などだけではなく会計システム改善のプランニングや、新たなツールの導入に関する方針策定などスキルや希望に応じて業務幅をひろげていただくことも可能です！PMI（事業統合に伴う業務フローの構築）などに関われる環境も珍しいため、成長機会の多いポジションです。【キャリアパス】同社のサービス経済圏の拡大を進めるにあたり、同社の機能追加、新規事業、M&Aなど多種多様な事業規模の拡大方向が考えられます。それぞれの施策に応じて経理財務で対応することも多種多様にわたります。例えば■会計システム開発のプランニング■SQLやGAS、ツールを用いたプロセスの自動化■新規会計論点に対する当社方針の決定■開示業務への関与　など【キャリアパス例】■1～2年目：経理業務全般に携わり、月次決算や四半期決算業務を習得。業務改善やツール導入などで効率化を図る。■3年目以降：開示書類作成や新規会計論点への対応、PMI（事業統合業務）の支援を行い、経理のエキスパートとしてキャリアを積む。　経理部門のリーダーの道に進む場合は、経営戦略に基づく会計システムの開発や、財務戦略を担う役割を果たす。【スピード感のある成長ができる】同社の企業成長に伴い、PMI業務や新規事業対応など、経理としてのスキルアップが可能です。今後さらなる事業成長を遂げるためにはコーポレートとしてやるべきことが多く、エキスパート領域、マネジメント領域ともに比較的早期のタイミングから希望に応じて様々な業務に関与することができます。

【職務内容】＜不動産管理事業の立ち上げフェーズ、管理や企画で物件価値を育てる仕事＞■保有物件の管理・運営■入居者対応（公式LINE）、テナント調整、物件の現地確認■住居、テナント、店舗、民泊■物件購入時の契約業務（PM・BM周りの整理）■内装業者、管理会社、委託業者など取引先との折衝（スケジュール調整、各種交渉）■ライフライン等の情報引き継ぎ■その他、不動産管理に関わる業務全般当社は賃貸仲介を主力事業として立ち上げ、現在は売買・管理業へと事業を拡大しています。管理事業部では、物件価値向上の戦略立案、運営改善、業者折衝など多岐にわたる業務に携わることができ、現場経験を重ねながらキャリアアップを目指せる環境が整っています。【魅力】〇不動産管理の業務を通じて、物件の取得～売却まで一気通貫で携われる保有物件の管理を行いながら、売却や開発に向けたバリューアップ戦略を自ら立案・実行できます。例）物件取得 → 民泊運営の立ち上げによるバリューアップ → 売却例）物件取得 → 利回り向上によるバリューアップ → 売却〇 幅広い不動産ドメインに携われる一般的な不動産管理業務にとどまらず、賃貸・売買・保有など多様な分野に関与できます。一つの分野に限定されないため、幅広い知見や実務経験を積むことができます。〇新規立ち上げである当社は2024年4月に不動産事業部を立ち上げ、管理事業は2025年3月にスタートしました。まだ仕組みや体制が完全には整っていないため、一緒に事業を創り上げていける余白が大きく、非常にチャレンジングで面白いフェーズです。〇 裁量が大きく、挑戦できる環境当社は一人ひとりの裁量を重視し、自ら考え、主体的に行動することを歓迎しています。マニュアル通りではなく、現場に最適な解決策を見つけ、提案・実行できる環境です。「成長したい」「挑戦したい」という方には、まさにぴったりのポジションです。【募集背景】オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。今回は、弊社が取得・管理する物件の増加に伴い、管理事業部メンバーとして事業の立ち上げを一緒に担っていただける方を募集しております。現在、東京、大阪、名古屋に店舗を構えており、今後もサービスをグロースしていく中で様々な地域に店舗を展開予定です。オーガニックグループの今までのノウハウを活かした、マーケティング基点の不動産サービスであり、組織風土としても若手がスピード感を持って事業を推進していくことを大切にしております。【求める人物像】・最後まで責任を持って取り組める方・物事の優先順位を整理し、見通しを持って着実に業務を進められる方・スピード感を持って取り組める方・チームワークを大切にできる方

営業サポート業務全般に加えて、週に一度実施される各部門の代表者会議の準備や当日の運営を担当していただきます。また営業サポート業務では海外のクライアントとのMTGやメールでのやり取りもあり、営業の代わりに翻訳対応を行うことやメール送信対応も行っていただきます。【職務内容】■週に一度の代表者会議のための準備■代表者会議当日の運営・サポート業務■海外のクライアントとのメールのやり取り■海外のクライアントとのMTGに出席し、営業とクライアントの橋渡しとして翻訳対応を行う■書類作成■来客対応■製品・納期チェック■電話対応■ファイリング■各営業が抱えている協力会社をデータベース化※事務職8：海外対応業務2の割合です【魅力】営業部をはじめ、社内のさまざまな部署のサポートを行うため、感謝の言葉をかけていただくことも多く、自分の仕事が役立っていることを実感しながら働くことができます。また、ルーティンワークではないため、事務業務に留まらない幅広い業務を経験できることも魅力の1つで、特に代表者会議のサポートでは、会社の方 針を決める会議に参加できるため、経営にも関わっていくことができます。さらに、海外とのやり取りにも介在できるため、英語力を活かしたい方にオススメの求人です！【研修について】入社後は営業アシスタントの先輩社員の方からOJTで学んでいき、上記の業務を徐々に身に着けていきます。【募集背景】営業アシスタントを、営業部から独立して会社全体を支援する新しい部署として立ち上げるため、この度募集いたします。【組織構成】営業部アシスタント：2名在籍

【職務内容】・生命保険の募集人登録業務全般および関連する社内システムでのデータ整備、財務局・生命保険協会への各種届出業務・登録関連業務における代理店、他生命保険会社、社内関係部署との問い合わせ対応　（代理店からのフリーダイヤルでの電話応対を含む）・根拠法令・ガイドラインに基づく代理店の委託審査、適正性の確認・業界共通試験に関する協会・社内データの整備および管理・協会データと社内データの不一致確認および解消・代理店の委託契約書・覚書等の更新、締結に関する事務対応【募集背景】現在同社にてプロジェクトが開始されており、各部署から数名が一定期間従事することになりました。そのプロジェクト期間中の各部署の人員不足を解消するため、有期雇用社員の募集をいたします。【組織構成】15名【雇用期間】2027年12月まで

総務業務と学会事務局運営を中心に担当します。【具体的職務】・社内外からの問い合わせ対応・備品管理や社内環境整備・学会事務局業務（会員管理、会費請求書発行、会計処理）・学会イベントやセミナーの企画・運営（会場手配、告知文作成、ゲスト対応、通訳手配）・業者との調整や書類管理・分析部門のサポート（論文取り寄せ、契約書管理、出張手配、海外情報の収集）【所属部署】業務管理部 業務管理チーム4名（部長、メンバー2名、派遣スタッフ1名）【求める人物像】先生や官公庁とのやり取りが多いため、丁寧な言葉遣いと落ち着いた対応ができる方を歓迎します。ビジネスマナーを大切にし、周囲への気配りができる方。指示待ちではなく、状況を見て自ら動ける方に向いています。

【期待する役割】同社の事務系総合職として『営業事務・総務・法務・労務』のいずれかの業務をお任せいたします。希望に応じて兼務やジョブローテーションも可能です。入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・適性に応じた業務をメインにお任せし、ゆくゆくはチームリーダーとしての業務をお任せしていきます。【職務内容】＜営業事務・カスタマーサクセス＞・クライアントに対するフォローアップ営業・広告案件入稿/成果計測テスト・メルマガ配信・広告審査業務（記事/画像/動画）・成果承認作業＜総務＞・庶務業務（備品管理/PCセッティング/掃除管理など）・社内イベントの企画/運営・福利厚生の企画/運営・季節毎に単発で発生する業務への対応（お中元・お歳暮など）＜人事＞・労務・新入社員研修メンター・採用面接＜法務＞・契約書やNDAの確認/契約締結※生成AIや最新ツールを活用し効率化や仕組みづくりにも関われる、会社全体を支える重要なポジションです。■フォロー体制入社後1か月は研修で基礎を学び、その後はOJTで自走まで丁寧にフォローいたします。定期1on1で業務相談や成長支援を行い、勉強会で市場トレンドや実務スキルを習得。【魅力】・バックオフィススキルが総合的に身につけられる環境です。・決まった仕事を行うだけでなく、ご自身で考え工夫をしながら裁量権をもって業務に取り組むことができます。・自身のアイディアを元に会社の仕組み作りができ、より良い環境を作り出せるやりがいを得られます。【キャリアパス】・チームリーダーとしてマネジメント経験を積む・フォローアップ営業としてデジタルマーケティングの提案力を磨く・部署内でカスタマーサクセスや経理を兼務してマルチスキルを身につける・部署異動を希望し、未経験からエンジニア/人事/マーケターなどに新たに挑戦するなど【募集背景】体制を強化するための増員【組織構成】業務推進部：現在9名（女性8名、男性1名）

【部署の説明】■新契約等引受および新契約に関する、代理店・営業拠点向け電話相談等対応の業務■既契約に関する問い合わせ、および手続き書類発送受付等に関する、顧客・代理店・営業拠点向け電話対応業務■品質の管理・向上のための教育・推進、業務改善の起案・企画・推進、プロジェクト等の管理・推進に関する業務【職務内容】■代理店・営業拠点からの新契約に関する各種相談、照会対応、代理店向けインターネットサービスに関する問い合わせ■提携代理店の新契約提案から不備解消に向けた電話による営業サポート■顧客・代理店からの保全・保険金の手続き受付、照会対応、顧客向けインターネットサービスに関する問い合わせ■業務効率化、プロセスの見直しの改善業務の推進し、プロジェクトへの参画等■新規業務開発を遂行するためのプロジェクトへの参画【当該業務の魅力】■新契約業務サポートを通じて、代理店、営業拠点の営業活動を支援することができます。■プロセス改善やプロジェクトに参加し、改善の手法やプロジェクトマネジメントのスキルを獲得する機会を得ることができます。■保険契約引受業務に携わる機会もあり、査定業務スキルを獲得することができます。■顧客対応スキルを獲得することができ、中小企業の声を直接聞く機会を得ることができます。【将来のキャリア展望】■幅広い部署とのかかわりや業務知識の習得により、本社・営業のエリアを問わず、活躍の機会が開けます。■プロジェクトへの参画、規定改訂業務、新しい技術の導入に携わることが可能なため、多岐にわたるビジネススキルの獲得機会を得ることができます。【働き方】フレックス制度(コアタイム無し)配属後1年はトレーニングのため完全出社、その後習得状況により在宅勤務も可能【転勤】転勤の可能性はございませんが、社内ジョブポスティング制度を利用された場合で、異動先に複数拠点あるときには転勤の可能性がございます。

【部署の説明】代理店登録センターでは、主に下記業務を行っております。・代理店、募集人の登録管理・法令・ガイドラインに基づく適正確認・データ管理や業務のデジタル化正確さと丁寧さが求められる業務で、営業を裏側から支える専門性の高いポジションです。【職務内容】・生命保険募集人・募集代理店の登録管理（社内システムを用いたデータ登録・更新・整備）・財務局・生命保険協会など、各種関係機関への届出・対応業務・代理店・他生命保険会社・社内関係部署からの問い合わせ対応（代理店にはフリーダイヤルを通じ丁寧に対応します）・法令・ガイドラインに基づく代理店の委託審査・適正性確認（登録基準に沿った書類確認・内容チェック）・業界共通試験に関するデータ管理（協会データと社内データの突合・確認）・契約書・覚書等の更新／締結に関する事務対応、および業界ルール変更・ペーパーレス化・代理店サービス向上に向けたデジタル活用（事務フロー自動化・データ提供）※入社後は、経験や習熟度に応じて段階的に業務をお任せします。【ポジションの魅力】・金融・保険業界で通用する、登録・コンプライアンス事務の専門性が身につく・正確性や対応力が評価される、意義のあるバックオフィス業務・チームで分担して進めるため、業務負荷が偏りにくい・Power BI／Salesforce／RPA（UiPathなど）／AI-OCR等を活用した業務効率化・業務改善に関われる・基幹システム開発におけるユーザー側の要件整理や受入テスト（UAT）に携わる機会がある【組織構成】15名【将来のキャリア展望】・金融・保険業界の事務職・コンプライアンス・審査・登録業務・大手企業のバックオフィス業務など、次のキャリアにも十分に活かせます。【働き方】出社・在宅頻度：応相談