渋谷・恵比寿の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

事業責任者のパートナーとして、販売管理・購買管理を軸に事業の数字を正確かつ迅速に可視化し、決算業務を推進するポジションです。経理プロセスの標準化や業務フローの設計・改善を通じて、不正リスクのない経営基盤を構築し、経営の意思決定の質向上に貢献していただきます。【具体的な業務内容】各事業部の売上・原価データを正確に入力、管理し、事業の実態が数字として正しく可視化される状態をつくるポジションです。事業部との調整やイレギュラー対応、業務フローの設計や改善までを担っていただきます。■締め業務・売上・原価データの入力とチェック・事業部との確認・調整・月次締め業務対応■業務フローの設計と改善業務・イレギュラー案件の設計・ルール化・新規事業、新サービス、新商品の業務フロー設計・ルール化・経理システムの改善・AIを活用した業務の抜本的改善■監査対応・財務経理、内部監査から問い合わせ、監査対応【本ポジションの魅力】■自ら整備・可視化した数字が、経営判断や事業評価の根拠として活用されます。■事業部から「この数字をどう捉えるべきか」と相談され、事業運営に深く関与できます。■既存のルールを運用するだけでなく、業務プロセスや管理ルールそのものを設計・改善する立場で活躍できます。■販売管理・購買管理のリーダーとして経験を積み、将来的には事業経理や経営管理など、より上流のポジションへのステップアップも可能です。【募集背景】当社では新規事業や子会社の立ち上げが継続的に進んでおり、それに伴い事業管理業務の重要性・複雑性が高まっています。今後の事業拡大を見据え、月次決算の精度向上および内部統制強化を目的とした体制強化に伴い、本ポジションの募集を行います。将来的には、事業管理組織の中核を担うリーダー人材としての活躍を期待しています。【インターネット広告事業本部について】サイバーエージェントの連結売上高の約半分を担うインターネット広告事業。1998年の創業からサービスを提供しており、運用力やAI等の技術力を強みに顧客の広告効果最大化を追求し、インターネット広告のリーディングカンパニーとして市場を牽引しています。現在は広告にとどまらず新たにDX事業にも参入。各業界の大手企業との協業を拡大しDX推進に取り組んでいます。

今回の募集部門である業務推進室では、契約審査から請求書発行までのプロセスを司り、事業の健全な成長を支える役割を担っています。日々の運用に加え、サービスやお客様ニーズの多様化に伴い、常にプロセスの設計や改善を行っていく必要があり、当ポジションでは部門を横断したコミュニケーション・調整を図りながら、オペレーションの高度化を担っていただきます。【業務領域】■企業審査（反社チェック、レピュテーションチェック）■契約審査（申込書や契約書の不備確認・精査）■アカウント開設・設定（プロダクトをお客様に使っていただけるよう、アカウントを準備）■請求書発行【職務内容】■担当する業務領域のハンドリング■実務を担当するパートナー（派遣）社員の方のマネジメント■既存の契約・請求プロセスの改善■新しい事業や商品に関するプロセス設計■AIなどを活用したDXの検討【人物像】・定型/非定型問わず、自ら進んで業務遂行できる方・チームや関係部署の仲間と建設的なコミュニケーションが取れる方・異なる立場の相手（関係部門）の意図を汲み取り、粘り強く調整できる方

同社よりご購入いただきましたオーナー様が所有している分譲賃貸マンションの管理を受託しており、賃貸管理に関する事務業務を担当します。■詳細・オーナー様との管理委託契約締結・入金や送金・支払い等の会計業務・募集準備（物件資料作成・サイト掲載・室内写真撮影※外勤業務あり）・契約締結（計算書及び契約書作成から鍵の引き渡しまで）・入居者対応（不具合発生時の業者手配や騒音等のトラブル対応）・更新手続き（書類作成・発送）・管理変更手続き（所有者変更含み、入居者及び共有管理会社に書類送付）・旧管理会社とのやり取り・郵送物対応・その他賃貸管理に関する事務業務■今後のビジョン・上場に向けた準備上場を目標に、社内体制の整備や企業価値向上に取り組み中です。年間成長率18％を維持しながら、事業の質と量の両面で拡大を目指します。・事業の多角化と新規領域への進出不動産事業を基盤に、美容（美容室「CITY」「REST」（表参道））・福祉（障がい者グループホーム「ボンズ・リスタ」9施設運営(宮崎)）・民泊などの新規事業へ積極的に展開。すでにホールディングス化を実現しており、グループ全体でのシナジーを活用します。・海外投資家向け営業の強化中国・台湾の富裕層を中心に、インバウンド投資需要に対応する専任チームを設置。文化・商習慣の違いを理解した営業活動により、海外市場での信頼獲得を目指します。

【職務内容】＜不動産管理事業の立ち上げフェーズ、管理や企画で物件価値を育てる仕事＞■保有物件の管理・運営■入居者対応（公式LINE）、テナント調整、物件の現地確認■住居、テナント、店舗、民泊■物件購入時の契約業務（PM・BM周りの整理）■内装業者、管理会社、委託業者など取引先との折衝（スケジュール調整、各種交渉）■ライフライン等の情報引き継ぎ■その他、不動産管理に関わる業務全般当社は賃貸仲介を主力事業として立ち上げ、現在は売買・管理業へと事業を拡大しています。管理事業部では、物件価値向上の戦略立案、運営改善、業者折衝など多岐にわたる業務に携わることができ、現場経験を重ねながらキャリアアップを目指せる環境が整っています。【魅力】〇不動産管理の業務を通じて、物件の取得～売却まで一気通貫で携われる保有物件の管理を行いながら、売却や開発に向けたバリューアップ戦略を自ら立案・実行できます。例）物件取得 → 民泊運営の立ち上げによるバリューアップ → 売却例）物件取得 → 利回り向上によるバリューアップ → 売却〇 幅広い不動産ドメインに携われる一般的な不動産管理業務にとどまらず、賃貸・売買・保有など多様な分野に関与できます。一つの分野に限定されないため、幅広い知見や実務経験を積むことができます。〇新規立ち上げである当社は2024年4月に不動産事業部を立ち上げ、管理事業は2025年3月にスタートしました。まだ仕組みや体制が完全には整っていないため、一緒に事業を創り上げていける余白が大きく、非常にチャレンジングで面白いフェーズです。〇 裁量が大きく、挑戦できる環境当社は一人ひとりの裁量を重視し、自ら考え、主体的に行動することを歓迎しています。マニュアル通りではなく、現場に最適な解決策を見つけ、提案・実行できる環境です。「成長したい」「挑戦したい」という方には、まさにぴったりのポジションです。【募集背景】オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。今回は、弊社が取得・管理する物件の増加に伴い、管理事業部メンバーとして事業の立ち上げを一緒に担っていただける方を募集しております。現在、東京、大阪、名古屋に店舗を構えており、今後もサービスをグロースしていく中で様々な地域に店舗を展開予定です。オーガニックグループの今までのノウハウを活かした、マーケティング基点の不動産サービスであり、組織風土としても若手がスピード感を持って事業を推進していくことを大切にしております。【求める人物像】・最後まで責任を持って取り組める方・物事の優先順位を整理し、見通しを持って着実に業務を進められる方・スピード感を持って取り組める方・チームワークを大切にできる方

・部門における各種プロジェクトの事務局対応（進捗管理、資料作成）・社内外関係者との調整・依頼事項の取りまとめ・課題に対する調査・分析（社内ヒアリング、情報収集）・会議体の運営（スケジュール調整、招集、議事録作成）

当社航空宇宙事業の営業部門（本社恵比寿）において、営業アシスタント業務に従事いただきます。【募集背景】当社航空宇宙事業本部では、国内外のお取引先からの案件引き合いが増加しており、営業部門の体制強化が必要となります。さらに、業務継承を進めるため、新たな人材を募集します。航空宇宙という最先端分野で、グローバルなビジネスを支える重要なポジションです。【業務内容】・営業部門における業務管理全般（事業部会計、事業管理業務を含む）・営業アシスタント業務（海外顧客との定型メール対応（英語使用））・受注出荷管理、売掛管理・その他庶務業務　等【働き方】・残業時間：10～20H/月・在宅勤務利用可能　※入社後、社内関係構築ができるまでは出社をお願い致します。

【職務内容】・生命保険の募集人登録業務全般および関連する社内システムでのデータ整備、財務局・生命保険協会への各種届出業務・登録関連業務における代理店、他生命保険会社、社内関係部署との問い合わせ対応　（代理店からのフリーダイヤルでの電話応対を含む）・根拠法令・ガイドラインに基づく代理店の委託審査、適正性の確認・業界共通試験に関する協会・社内データの整備および管理・協会データと社内データの不一致確認および解消・代理店の委託契約書・覚書等の更新、締結に関する事務対応【募集背景】現在同社にてプロジェクトが開始されており、各部署から数名が一定期間従事することになりました。そのプロジェクト期間中の各部署の人員不足を解消するため、有期雇用社員の募集をいたします。【組織構成】15名【雇用期間】2027年12月まで

【職務内容】経理業務全般をお任せします。事業拡大フェーズにあり、経理オペレーションの再構築や新規プロジェクトの会計処理設計など、仕組みづくりに関わる機会も豊富です。たとえば、前年度には支払い業務フローの見直しを主導し、月末処理工数を約40％削減した実績もあります。【具体的には】■日々の経理財務業務（毎日）請求書管理や日々のユーザーに対する支払い業務などサービスを運営するにあたって必要不可欠な業務■月次決算業務（月初1営業日から5営業日まで）請求書のとりまとめから仕訳起票、自社プロダクトから生成される自動仕訳が正しいかどうかの検証作業など■四半期/年度決算（3ヶ月に1度）法定決算業務として、連結・単体の開示書類の作成上記に加え、IR・法務部門と連携した東証への適時開示対応■その他業務業務改善や各種法制度への対応、経理財務業務をより生産性高くできるツールの導入、その他の事務処理など。※スキルや意向を踏まえてお任せします！【利用ツールと環境】■会計システム：freee■稟議・経費・請求書管理システム：バクラク■開示関連システム：プロネクサス works■コミュニケーションツール：Slack■情報共有ツール： Notion■その他情報連携：G-drive, box, zoom, google meet【組織・チームのミッション】我々経理財務グループは、企業全体のビジョンとミッションを支え、事業の成長と安定性を確保する役割を担います。透明性のある財務報告や戦略的な資金管理、多角化する事業への管理作業支援、リスク管理を通じて、企業の持続的成長と人々に機会を提供するという社会的使命を達成することを目指します。【このポジションで働く魅力】複数プロダクトによるポートフォリオ経営という創業第二フェーズに近い今のステージにおいて、プロセスの構築、会計処理の決定など経理としての成長機会が豊富にあります。部のスタンスとしてやりたいと思う強い意志があればよほどのことがない限り自ら参画することができる環境でもあります。また、決算業務や開示対応などだけではなく会計システム改善のプランニングや、新たなツールの導入に関する方針策定などスキルや希望に応じて業務幅をひろげていただくことも可能です！PMI（事業統合に伴う業務フローの構築）などに関われる環境も珍しいため、成長機会の多いポジションです。【キャリアパス】同社のサービス経済圏の拡大を進めるにあたり、同社の機能追加、新規事業、M&Aなど多種多様な事業規模の拡大方向が考えられます。それぞれの施策に応じて経理財務で対応することも多種多様にわたります。例えば■会計システム開発のプランニング■SQLやGAS、ツールを用いたプロセスの自動化■新規会計論点に対する当社方針の決定■開示業務への関与　など【キャリアパス例】■1～2年目：経理業務全般に携わり、月次決算や四半期決算業務を習得。業務改善やツール導入などで効率化を図る。■3年目以降：開示書類作成や新規会計論点への対応、PMI（事業統合業務）の支援を行い、経理のエキスパートとしてキャリアを積む。　経理部門のリーダーの道に進む場合は、経営戦略に基づく会計システムの開発や、財務戦略を担う役割を果たす。【スピード感のある成長ができる】同社の企業成長に伴い、PMI業務や新規事業対応など、経理としてのスキルアップが可能です。今後さらなる事業成長を遂げるためにはコーポレートとしてやるべきことが多く、エキスパート領域、マネジメント領域ともに比較的早期のタイミングから希望に応じて様々な業務に関与することができます。

【職務内容】弊現在IPOを視野に入れた成長フェーズにあり、業務オペレーションの改善や他チームとの積極的なコミュニケーションを通じて、グループ会社全体の仕組みを改善していく役割を担っていただける方を募集しています。【具体的な仕事内容】・受発注業務：受発注書類の作成、請求書の確認、契約締結プロセスの管理・予実管理とレポーティング：売上・コスト管理や人件費計算、関連部門への報告・販売管理システムの最適化：システムの改築を通じた効率化・業務プロセスの企画・設計：効率的なワークフローの構築・IPO準備：社内規定の制定や周知活動を通じたガバナンス強化※担当会社や担当ユニット/部署は、今までの経験や適正によって判断いたします【魅力】・IPO準備中企業において組織のガバナンス整備に関わることで、バックオフィス業務のスペシャリストとしてのキャリアを積むことができます。また、急成長中企業であるため会社全体の仕組み作りに貢献でき、組織全体の効率化と成長を支える中核メンバーとして活躍できます。・ご自身の志向に合わせて、幅広い業務に取り組む機会がある環境です。【組織構成】マネージャー1名（30代女性）、スタッフ2名、派遣社員1名【働き方】平均残業時間が月20時間程、週3~4日のリモートワークが可能なためワークライフスタイルに合わせて働くことができます。

【職務内容】同社サービスの営業事務として、法人顧客の対応ならびにセールス業務のサポートをしていただきます。■契約関連処理■請求/支払業務■営業オペレーションの進行管理・ステータス確認など■営業プロセス、バックオフィス業務の効率化■社内ルール、マニュアル整備など【組織・チームのミッション】同社のサービスは、人手不足の企業とフリーランスとして働くスキル人材をマッチングするエージェントサービスです。企業側は手間な業務を優秀な人材に"まるっと"お任せすることで、より生産性の高い業務に時間を充てることができ、人材側は、自身の知識・スキル・経験を活かした仕事に希望の条件で参画することができます。2023年11月にサービスを開始した新規事業ですが、同社の人材データベースをフルに活かした精度の高いマッチングで、サービス開始から圧倒的な速度で急成長を遂げております。今後さらに成長を加速させ、フリーランス活用という新しい人材不足のソリューションを社会に実装することで同社のビジョン・ミッションを実現します。【このポジションで働く魅力】■成長フェーズの組織において、業務フローを自分で構築していく経験が得られます■自事業部だけでなく同社社全体と横断的に連携してプロジェクトを推進する機会が豊富にあります■スピード感ある環境で、複数業務を同時に進める実践力が身につきます【キャリアパス】成長フェーズの企業において、日々変容する業務への対応の経験と組織拡大における役割の拡張を通じ、守りのバックオフィス業務に留まらないキャリアが描けると思います【Vision】一人ひとりが「自分のストーリー」を生きていく世の中をつくる【Mission】スキル・知識・経験の可視化とマッチングを通じて、あらゆる人にバッターボックス（機会）を提供していきます。EC型のマーケットプレイスであるスキルマーケットに加え、同社の経済圏構想の元で事業の多角化を通じてすべてが揃うサービスプラットフォームを確立し、人の可能性を最大化することを目指します。現在は、マーケットプレイス事業、エージェント事業、新規事業（SaaS事業）を展開しています。

【部署の説明】■新契約等引受および新契約に関する、代理店・営業拠点向け電話相談等対応の業務■既契約に関する問い合わせ、および手続き書類発送受付等に関する、顧客・代理店・営業拠点向け電話対応業務■品質の管理・向上のための教育・推進、業務改善の起案・企画・推進、プロジェクト等の管理・推進に関する業務【職務内容】■代理店・営業拠点からの新契約に関する各種相談、照会対応、代理店向けインターネットサービスに関する問い合わせ■提携代理店の新契約提案から不備解消に向けた電話による営業サポート■顧客・代理店からの保全・保険金の手続き受付、照会対応、顧客向けインターネットサービスに関する問い合わせ■業務効率化、プロセスの見直しの改善業務の推進し、プロジェクトへの参画等■新規業務開発を遂行するためのプロジェクトへの参画【当該業務の魅力】■新契約業務サポートを通じて、代理店、営業拠点の営業活動を支援することができます。■プロセス改善やプロジェクトに参加し、改善の手法やプロジェクトマネジメントのスキルを獲得する機会を得ることができます。■保険契約引受業務に携わる機会もあり、査定業務スキルを獲得することができます。■顧客対応スキルを獲得することができ、中小企業の声を直接聞く機会を得ることができます。【将来のキャリア展望】■幅広い部署とのかかわりや業務知識の習得により、本社・営業のエリアを問わず、活躍の機会が開けます。■プロジェクトへの参画、規定改訂業務、新しい技術の導入に携わることが可能なため、多岐にわたるビジネススキルの獲得機会を得ることができます。【働き方】フレックス制度(コアタイム無し)配属後1年はトレーニングのため完全出社、その後習得状況により在宅勤務も可能【転勤】転勤の可能性はございませんが、社内ジョブポスティング制度を利用された場合で、異動先に複数拠点あるときには転勤の可能性がございます。