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更新日:2026.10.29

【事務・アシスタント】女性活躍◎/残業約20H/フレックス有

  • 正社員
  • フレックスタイム制度
  • 転勤なし
  • 土日休み
  • 完全週休2日制
  • 300万円〜420万円
  • 東京都渋谷区恵比寿西1-16-15
  • 営業事務 > 一般事務
  • -

■創業40年以上の実績を持ち、グラフィック・Web・映像・イベントまで一貫して手掛ける総合クリエイティブ企業 ■大手製薬メーカーや総合電機メーカー、航空会社などのプロモーション支援実績を有し、多様な業界のブランディング・販促活動を手掛ける ■会議準備や資料作成などを通じて、会社全体の運営を支えるやりがいのあるポジション ■経験不問!企画から制作まで携わるデザイン会社のアシスタント職 ■土日祝休み・年間休日123日のためプライベートとの両立も可能 ■女性活躍推進にも積極的に取り組んでおり、長期的に活躍できる働きやすい環境が整っています

Job No.83113993

仕事内容

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

週に一度実施される各部門の代表者会議の準備や当日の運営をメインに、その他営業サポート業務も担当していただきます。

【職務内容】
■週に一度の代表者会議のための準備
■代表者会議当日の運営・サポート業務
■書類作成
■来客対応
■製品・納期チェック
■電話対応
■ファイリング
■各営業が抱えている協力会社をデータベース化
■案件管理、請求書発行

【魅力】
営業部をはじめ、社内のさまざまな部署のサポートを行うため、感謝の言葉をかけていただくことも多く、自分の仕事が役立っていることを実感しながら働くことができます。
また、ルーティンワークではないため、事務業務に留まらない幅広い業務を経験できることも魅力の1つで、特に代表者会議のサポートでは、会社の方 針を決める会議に参加できるため、経営にも関わっていくことができます。

【研修について】
入社後は営業アシスタントの先輩社員の方からOJTで学んでいき、上記の業務を徐々に身に着けていきます。

【募集背景】
営業アシスタントを、営業部から独立して会社全体を支援する新しい部署として立ち上げるため、この度募集いたします。

【組織構成】
営業部アシスタント:2名在籍

会社特徴

印刷物、グッズ、展示会、Web、映像など幅広い分野において、企画から制作進行まで行っているデザイン会社です。
お客様は自動車メーカーや航空会社、医療機器メーカーなど業界もさまざま。
日本を代表する大手企業とも多数取引を行い、累計900社以上のお客様に貢献してきました。
また案件の90%以上が代理店を挟まない直接取引を行っているのも同社の強みの1つ。
クライアントと直接やりとりを行うことで、意見を細かく汲み取り製品に反映することができ、より良いサービスの提供を実現しています。

募集要項

応募要件

  • -経験・スキル

<経験・スキル>

【必須要件】
■事務職などのバックオフィス業務経験


【歓迎要件】
■人当たり良くコミュニケーションが取れる方
■物事に対して柔軟に対応いただける方

役職

-

予定年収

300万円〜420万円

諸手当

通勤手当
交通費:全額支給、保養所(沖縄)、服装自由

学歴

大学 卒業以上

勤務地

東京都渋谷区恵比寿西1-16-15EBISU-WEST4F
<最寄駅>恵比寿

勤務時間

9:30~18:30

休日・休暇

完全週休二日(土日)
年末年始休暇・有給休暇

選考フロー

面接回数2回
書類選考⇒1次(web)⇒最終(対面)

会社概要

事業内容

印刷物、グッズ、展示会、Web、映像など幅広い分野において、企画から制作進行まで行っております。
■Graphic:カタログ、ポスター、パンフレット、会社案内、社内報、カレンダー他
■Product:ノベルティグッズ、オリジナルグッズ、周年グッズ、立体造形物、販売商品企画
■Event:展示ブース、新商品発表会、試乗会、講演会、社内装飾、ディスプレイツール制作、サンプリング
■Web:WEBサイトデザイン・管理・運営、スマートフォンサイトデザイン・管理・運営他
■Movie:CM、店頭プロモーション映像、イベントアタック映像、導入事例映像編集、キャスティング
■Advertising:リスティング広告

本社所在地

東京都 渋谷区恵比寿西1丁目16-15EBISU-WEST 4F

企業URL

https://www.ibma.jp/

設立

1977年04月

資本金

20百万円

従業員数

単体:35人 連結:-

売上高

660百万円

株式公開

非上場

この求人の担当コンサルタントのコメント

■導入事例
トヨタ・航空会社・ハワイアン航空・ドコモ・ランドリー会社・医療メーカー・学会・K-POPグッズなど幅広い分野で導入されています!
■オフィス・社内の雰囲気
社員は20代・30代が多く、風通しの良い馴染みやすい雰囲気です。
産育休の取得実績もあり、腰を据えて長く働きたい方にもピッタリ!また、オフィスは恵比寿駅・代官山駅から徒歩6分!周囲には人気のカフェなど飲食店も豊富ですので、ランチには困りません!
■服装自由!
外出の際はオフィスカジュアルの場合もございますが、社内での業務時は服装自由。ネイルもOKです。

応募の流れ

  • 01
    転職サポートへのお申し込み
    「応募する」ボタンを押して表示されるフォームで基本情報をご入力ください。※この時点では本求人への応募は確定しません。
  • 02
    面談
    専任の転職コンサルタントがご希望やご経験を伺い、最適な求人をご提案します。
  • 03
    応募手続き
    ご本人の同意のもと、必要に応じて応募先企業への推薦、書類作成のアドバイス、面接日程の調整などを当社がサポートします。
  • 04
    選考・内定
    求人企業により採否が決定されます。結果は当社よりお知らせします。入社後も当社がサポートします。

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

年収800万円以上、年収アップ率61.7%

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