株式会社アイビーエムエイ

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営業サポート業務全般に加えて、週に一度実施される各部門の代表者会議の準備や当日の運営を担当していただきます。 また営業サポート業務では海外のクライアントとのMTGやメールでのやり取りもあり、営業の代わりに翻訳対応を行うことやメール送信対応も行っていただきます。 【職務内容】 ■週に一度の代表者会議のための準備 ■代表者会議当日の運営・サポート業務 ■海外のクライアントとのメールのやり取り ■海外のクライアントとのMTGに出席し、営業とクライアントの橋渡しとして翻訳対応を行う ■書類作成 ■来客対応 ■製品・納期チェック ■電話対応 ■ファイリング ■各営業が抱えている協力会社をデータベース化 ※事務職8：海外対応業務2の割合です 【魅力】 営業部をはじめ、社内のさまざまな部署のサポートを行うため、感謝の言葉をかけていただくことも多く、自分の仕事が役立っていることを実感しながら働くことができます。 また、ルーティンワークではないため、事務業務に留まらない幅広い業務を経験できることも魅力の1つで、特に代表者会議のサポートでは、会社の方針を決める会議に参加できるため、経営にも関わっていくことができます。 さらに、海外とのやり取りにも介在できるため、英語力を活かしたい方にオススメの求人です！ 【研修について】 入社後は営業アシスタントの先輩社員の方からOJTで学んでいき、上記の業務を徐々に身に着けていきます。 【募集背景】 営業アシスタントを、営業部から独立して会社全体を支援する新しい部署として立ち上げるため、この度募集いたします。 【組織構成】 営業部アシスタント：2名在籍

週に一度実施される各部門の代表者会議の準備や当日の運営をメインに、その他営業サポート業務も担当していただきます。 【職務内容】 ■週に一度の代表者会議のための準備 ■代表者会議当日の運営・サポート業務 ■書類作成 ■来客対応 ■製品・納期チェック ■電話対応 ■ファイリング ■各営業が抱えている協力会社をデータベース化 ■案件管理、請求書発行 【魅力】 営業部をはじめ、社内のさまざまな部署のサポートを行うため、感謝の言葉をかけていただくことも多く、自分の仕事が役立っていることを実感しながら働くことができます。 また、ルーティンワークではないため、事務業務に留まらない幅広い業務を経験できることも魅力の1つで、特に代表者会議のサポートでは、会社の方 針を決める会議に参加できるため、経営にも関わっていくことができます。 【研修について】 入社後は営業アシスタントの先輩社員の方からOJTで学んでいき、上記の業務を徐々に身に着けていきます。 【募集背景】 営業アシスタントを、営業部から独立して会社全体を支援する新しい部署として立ち上げるため、この度募集いたします。 【組織構成】 営業部アシスタント：2名在籍