神奈川県の秘書の転職・求人情報

【具体的な業務内容】■見積作成から基幹システム（SAP）を使用しての受発注業務■売上、回収処理、電話や来客対応、在庫や納期管理■社内向け業務（実績や受注残売上残などの資料作り。申請書作成、経費発注、備品管理や郵便物、書類の仕訳など庶務業務）■社外向け業務（電話応対、展示会受付、EDI確認、定型的な英語を使用しての取引先とのメール対応）■伊勢原での客先預かり修理品の管理、出荷業務含む【働き方】■在宅制度　あり（週2-3日程度可能）■残業　平均10-15時間程度■転勤　当面無（将来的に可能性があります。）

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。

【業務内容】神奈川本社にて取締役の秘書として、以下の各業務をお任いたします。【業務詳細】・取締役のスケジュール、出張手配・管理・必要書類の保管、管理・経費処理、名刺管理、郵便物手配・交際業務対応、贈答品手配・管理・アポイント調整、来客・電話応対・御礼状、クリスマスカード作成等・出張同行（国内、海外）・その他特命業務【職場環境】◇会社全体でいうと男性8割、女性2割ですが、勤務していただくフロアでは女性が8割、男性が2割の職場です。◇役員秘書は現在1名ですが、同じフロアに総務課、経理課、海外業務課の各部署があり、部署を超えてお互いが助け合いながら、和気あいあいとした雰囲気で働いています。◇お昼休みは自席で食べる人もいれば、会議室でテレビを見ながら、外食をするなど、それぞれお好きな形で取っています。【働き方】年間休日は120日。土日が完全お休みで、一部祝日に出勤する日がありますが、その分をGW、お盆、年末年始に振替えて7～9日間の長いお休みを取っていただけるようになっております。もちろん、産前産後・育児休業の制度もあり（現在取得中の社員あり）、長く安心して働ける環境です。【同社について】1969年創業（本社・神奈川県相模原市）以来、農業・酪農畜産・再資源化・バイオマス等、一貫して「生物資源の循環利用」に関する事業を展開しており、これらの分野に貢献する大型製造機械の製造・輸入・販売をしています。また取扱製品は欧州のパートナー企業との共同開発により生まれ、世界でも業界最先端の技術と性能を誇っています。