神奈川県の秘書の転職・求人情報

【具体的な業務内容】■見積作成から基幹システム（SAP）を使用しての受発注業務■売上、回収処理、電話や来客対応、在庫や納期管理■社内向け業務（実績や受注残売上残などの資料作り。申請書作成、経費発注、備品管理や郵便物、書類の仕訳など庶務業務）■社外向け業務（電話応対、展示会受付、EDI確認、定型的な英語を使用しての取引先とのメール対応）■伊勢原での客先預かり修理品の管理、出荷業務含む【社内環境】■コミュニケーションスキル、英語力、PCスキル、事務処理能力（作業の正確性、優先順位の付け方等）が身につけられる。■会社の業績、売上・利益に貢献でき、やりがいを感じることができる。■業務、人生経験豊かなベテラン、若手社員もおり、困ったときは一人で悩むことなく、チーム内で協力、助け合い、相談できる環境がある。【教育研修】社内の研修をはじめ、最低限必要な知識を習得できる機会は多数あります。 OJTが中?となりますが、階層別研修・職種別研修・語学研修制度があります。【勤務地/働き方】■勤務地：（神奈川県伊勢原市鈴川42/最寄駅：伊勢原駅）※車通勤可※総合職採用のため将来的な転勤の可能性は御座います。※本社（東京都新宿区新宿1-1-13/最寄駅：新宿御苑前駅）でのOJTも実施いたします。

【期待役割/ミッション】当統括部役員の秘書業務をお任せします。【業務内容】下記業務を担当いただきます。（1）役員のスケジュール管理・調整（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算（3）社外からの来客時の対応（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート【キャリアパス】入社後数年間は、キャリアに応じた業務をご担当いただきます。【背側部門】面光源プロジェクト【働き方】・フレックスタイム制：有(13:00-15:00)・在宅勤務：可(出社がベースになります)・残業時間：20-30時間程度/月【仕事の魅力】■20代～60代の幅広い年齢の社員が在籍し、子育てしながら時短勤務している社員や、ニーズに合わせてフレックスタイム在宅勤務など多様な働き方ができる環境■明るく活発で、相談やコミュニケーションが取りやすい環境【定年】65歳※役職定年無し【数値で見る同社の魅力】■創業1920年自動車用電球の製造・販売から始まった同社。現在は光の総合メーカーとして生活を幅広く支えています。■売上高：約4,724億円(1962年に東証一部上場、以後、売上を拡大しつつ、現在の企業規模まで成長を遂げてきました。)■拠点数：国内32拠点、海外34拠点■平均勤続年数：16.3年■平均年齢：40.9歳■中途比率：43.2%■フレックス制：有(コアタイム：13:00-15:00)■全社平均残業時間：20.3時間/月■有給休暇取得日数：13日/年間※2024年度実績

【具体的な業務内容】当社の役員秘書として、以下の業務をお任せいたします。※実際に担当いただく役員については、入社されたタイミングで割り振らせていただきます。必要に応じて、将来的に担当役員の交代も発生いたします。担当役員数なども現時点では未定です。■スケジュール管理（比率としては１番多いです。）■国内・海外の出張手配■顧客先アポイント調整■電話応対■資料作成（英語資料含む）■挨拶状、礼状等の作成など※重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生いたします。※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。【英語の使用について】海外仕入れ先のお客様が来社された際やスケジュール調整などで使用（メール・会話両方）しますが、毎日使用するわけではございません。英語が話せるメンバーが多く、今回ご入社いただく方にも一定レベルの英語力は期待しております。【募集背景】退職者の欠員補充【期待すること】・仕事を円滑に回していただくことはもちろんですが、受け身の姿勢ではなく積極的に、時には担当役員に対して自分の意見を伝えることができる自発性をもって業務いただくことを期待いたします。・また1人で2-3名の役員をご担当いただく場合もあるため、マルチタスク力を発揮いただくことも期待いたします。【配属先】社長室　■人数　20名前後（秘書）■年齢層　20代4、5名 その他30-40代【組織について】■新横浜地区にはマクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。職場環境は、元気・活気が溢れる穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。■社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。■全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。【当社の魅力】・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向、順調に業績を伸ばしています。・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。・日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。【働き方】■早朝、夜間、休日対応　無し■社外へのアポイント同行　ほぼ無し■残業時間　10～15時間程度■在宅勤務　週2-3回程度実施可能※出社併用、フル在宅勤務ではございません。■有休　ご自身のご希望に合わせて取得いただけます。※育休などの出入りも多く、働きやすい環境です。■定年　60歳

※2026年3月16日以降、年間休日が120日に変更となります！※【期待する役割】スーパーロピアなどを展開し、40社以上のグループ会社を持ち、「食品総合流通企業」として高い成長を誇る同社の秘書として、グループ役員（一部）の共通秘書業務全般をお任せいたします。また、秘書業務以外においては総務業務も一部担当していただきます。※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。【職務内容】■秘書業務・スケジュール調整/管理(社内・社外)・出張/会食/手土産の手配・資料作成/管理・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算・その他役員に係る事務関連対応※総務業務にも一部携わっていただきます。【同社について】ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。【当社の今後】年々売上更新、店舗拡大している同社ですが、2026年には全国150店舗 (現在137店舗展開)、売上6555億円を目指します。さらに、生鮮部門で対前年比総売上高伸び率が全国トップレベル（2015～19年連続）。「2031年までにグループ売上2兆円」という大きな目標を掲げております。飲食事業や商社をはじめとするグループ会社の設立も続々と進行中。

同社は、国内にある米軍基地内での工事、及び民間企業向けの工事を請け負う総合建設会社です。営業事務スタッフは、工事部門の受発注や、請求書等の事務サポートを行うお仕事です。外国籍の社員も多数在籍している国際色豊かな環境で、日本企業にはない事務経験ができる職場です。▼主な業務内容：工事案件受発注管理、基幹システムへのデータ入力協力会社への発注、その他書類作成請求書処理工事担当者の事務サポート社内外からの問合せ対応 等＜働く環境＞従業員の約半数が英語スピーカーで、英語を日常的に活用業務改善・作業効率化に意欲的な環境ワークライフバランスを推奨し、休暇を取りやすい産育休の復職率100％ （パパ育休も推奨）＜活躍中の人材＞留学 / ワーキングホリデー経験者（20代～40代）海外からの就労者サポート意欲の高い方産後・子育て中・子育て後の転職者【１日の流れ例】08:00 出勤 (小田急線相模大野駅から徒歩３分)09:00 チームミーティング10:00 工事進捗確認 (メールやMS Teamsを使用し、工事部門担当者との確認作業)12:00 昼食休憩 (お弁当持参、または、近隣レストラン、コンビニ多数)13:00 請求書・注文書確認等17:00 退社

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。

【ミッション】世界No.1シェアを誇る建機メーカーグループの日本法人において、専任通訳者としてグローバル会議の円滑な意思疎通を支援いただきます。主に親会社（米国）およびアジア統括（シンガポール）との会議における逐次通訳を担い、経営層および各部門とのコミュニケーションを支える重要なポジションです。また、親会社からの来日者対応や海外出張帯同（拠点訪問、展示会参加など）を通じ、グローバルビジネスの最前線でご経験を積んでいただくことが可能です。～補足～■通訳業務がメイン（逐次通訳中心）になります。■翻訳は会議資料や一部資料対応のみです。（以下詳細）■業界知識は入社後キャッチアップ可能でございます。■海外来訪者のアテンドや国内外出張あり・国内：月1～2回（来日者帯同）・海外：年1～2回／1週間程度（米国、シンガポール、トルコ、ドイツ等実績あり）■経営層（CFO等）とのコミュニケーション機会多数ございます。■役員のスケジュール管理等は秘書が対応しております。■勤務地は以下の３拠点のうち、いずれかの勤務地で選択いただけます。住所１：東京都千代田区内幸町1-2-2 日比谷ダイビル18F 日本キャタピラー合同会社 本社住所２：千葉県柏市十余二313 日本キャタピラー合同会社 柏営業所住所３：神奈川県高座郡寒川町一之宮7-11-1 日本キャタピラー合同会社 湘南営業所～日本キャタピラーとは～年間売上約10兆円規模を誇る、世界シェアNo.1の建機メーカーである米国キャタピラー社の日本法人です。建設機械の販売・整備を担う直営ディーラーとして、国内（四国・九州を除く）に広範な営業・サービス網を展開。インフラ整備や災害復旧など社会貢献性の高い分野で安定した実績を有しています。グローバル企業ならではの先進的な業務プロセスやダイバーシティも特徴であり、海外拠点との連携も多く、グローバルな業務環境が整っています。【具体的な業務内容】■通訳業務（メイン）・親会社（米国）およびアジア統括（シンガポール）との会議通訳（WEBまたは対面）・経理／営業／IT／プロダクトサポート部門との各種会議・海外ベンダーとの打ち合わせ・来日役員（CFO等）の国内アテンド・出張帯同※頻度：月7～8回程度（定例＋単発）■翻訳業務（サブ）・経営層向け資料（Kick-off、EOR等）・来日者向けプレゼン資料※日常的なメール翻訳は各自対応のため、翻訳業務は限定的（添削依頼は一部あり）【募集背景】長年通訳業務を担ってきたシニア社員が引退予定のため、その後任として専任通訳者を募集いたします。【組織構成】■人事部（約10名）部長ー部付き：★本ポジション（通訳、翻訳のみ）ー人事課（採用・育成・評価・労務管理 等）【働き方】・残業：ほぼなし（突発対応時のみ発生）・フレックス制度：あり【定年/役職定年】定年：60歳／役職定年：なし（65歳まで嘱託雇用）

東証プライム上場の総合精密部品メーカーにて、半導体事業部の商品企画部門の中枢を担う、データ管理業務に携わって頂きます。【具体的な職務内容】■売上、受注、予算等の管理業務■ホームページ、各種プレゼン作成経験者【ポジションの魅力】事業運営に最も重要なデータ管理となりますので、非常にやりがいのある仕事です。【組織構成】■勤務地：厚木事業所（神奈川県厚木市酒井1601）■配属予定部署：半導体事業部 戦略技術部【働き方】■定年：65歳（役職定年無）【半導体事業部について】当社半導体事業部は、アナログ半導体（パワー半導体を含む）を製造しており、自社ブランドの半導体開発から設計、製造まで一気通貫で行う事業とお客様の半導体を受託生産する事業（ファウンドリ）を行っています。アナログ技術を活かす4つの製品領域で高精度・高速・高耐圧・小型化を追求しています。■電池（リチウムイオン電池保護IC、電池残量予測IC、充電制御IC）■電源（システムリセットIC、LDO、DC/DCコンバータ、AC/DC電源用IC）■センサ（MEMSセンサ、温度／電流センサ、AFE/ADC）■IGBT & FRD（EV（自動車）、産機市場向けIGBT）近年、エイブリック社の子会社化やオムロンや日立グループの半導体事業の一部を譲受するなどして、当社の強味をさらに強化し、市場での立ち位置をより明確なものにしております。国内拠点は、厚木、千歳、滋賀（MMIセミコンダクター社）の他、開発センターとして岐阜、群馬に事務所を構えています。海外は生産拠点として、フィリピンにございます。また、ミネベアミツミでは、多種多様な事業を有しているため、モーター事業、電源事業、IoT事業などの様々な事業と密に連携することにより、新たな事業機会や技術力のシナジーを創出することが可能な点は、半導体専業メーカーにはない強みとなっています。【厚木事業所について】厚木事業所は東証プライム上場のミネベアミツミグループの技術開発部門、半導体事業部、ミツミ部品製造部の拠点として広い敷地内に開発環境から生産設備までを兼ね備えた重要な事業所の一つです。