秘書の英語のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>■業務内容複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。具体的には以下の業務にご対応いただきます。■業務内容（一例）・秘書業務全般 　・スケジュール管理 　・会食セッティング 　・ご案内、お礼状作成 　・出張手配（国内、国外） 　・電話、メール対応・アポイント調整・来客対応 　・慶弔関係、贈答品手配 　・経費請求書処理・名刺管理 　・会議運営補助※こちらは有期雇用契約のポジションとなります。※契約社員での採用となります。（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）■勤務時間など・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。■働き方※実働7時間■休日休暇完全週休二日（土日）祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）、PwC Japan Group day（会社休日）年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

【募集背景】デンソーは、世界と未来をみつめ、新しい価値の創造を通じて、人々の幸福に貢献することを経営の基本理念としています。「100年に1度のパラダイムシフト」と呼ばれるモビリティ社会の大変革期に突入した今、デンソーは従来のクルマ領域を超えた未来のモビリティ社会に貢献するための競争力を磨き、社会に生み出す価値の最大化を目指しています。そのためには、これまでの当社にはない知見を持たれた外部の優秀人財の積極採用を行っております。【業務内容】■業務概要ご経験やスキル、障がい配慮事項などにより職場（勤務地）を決定いたします。■業務詳細事務系：経営・事業企画、経理、人事・総務、法務、営業、物流管理　等技術系：研究、開発、設計、生産技術、システム、生産技術、品質管理　等※従事すべき業務の変更の範囲：当社HPに記載の事業領域?【備考】カジュアル面談や面接を通して相互理解を深め、ご経験やキャリアを考慮しポジションを調整します

【職務概要】取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。・役員のスケジュール調整・社内外の関係者との連絡や応対・資料、情報の収集や整理・来客受付、電話応対・役員の庶務業務全般（稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備）・国内外の出張手配・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート【雇用形態】契約社員【出向先】SBIインベストメント出向（原籍：SBIホールディングス）【今後のキャリアパス】総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。【ポジションの魅力】社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。【職場の雰囲気】若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

当社は『チームヒロタニで「明るく楽しく。そして挑戦。」』というビジョンを掲げています。明るく前向きに業務に取り組んでいただける方を募集しております。総合管理本部・総務部・海外事業係のスタッフとして業務を行っていただきます。【業務内容詳細(業務が多い順番に並べています)】・英語資料の翻訳・外国企業とのメールのやり取り・役員の出張精算・役員面会時のお茶出し・会食会場や出張先ホテルの予約・海外企業とのWeb会議出席、翻訳、議事録作成・海外案件の社内とりまとめ・役員海外出張の同行　等＜通勤について＞同社は東広島に位置しております。社員の方は約6割が東広島から通勤されていらっしゃいますが、廿日市や呉から通われている方もいらっしゃいます。交通費も支給されますので、ご安心ください。(上限7万円)＜同社魅力＞同社は自動車の内装外部品の開発・製造を手掛ける自動車部品メーカーです。「至福の音」：幸せを感じる静かで心地よい空間。「至高の美」：触れて使いたくなる上質な質感と美しさ。「至適の熱」：快適な温度で安心感が生まれる空間。より快適な車内空間を実兼すべく、幅広い技術開発に取り組んでおります。自動車という側面にとどまることなく、あらゆる多角的な側面で社会に貢献しております。その中には、吸音パーテーションがあります。これは自動車部品の音響技術を活用しており、間仕切りタイプと卓上タイプ、さらには6色展開で用途やデザインでお選びいただけます。

【担当業務】G&PS Risk Teamは、グループ全体における、官公庁の入札など公共調達に係るプロセス全体のリスクを管理する部門であり、全ての活動がコンプライアンスを遵守し適切に行われるよう、グループ内各社の関連部門と連携して、改善助言や支援を行う専門チームです。【担当領域】官公庁への入札など、個別の公共調達において対応が求められる要件や制限事項、契約条項等を把握し、各エンゲージメントチームの対応状況をレビューします。必要に応じてグループ内のリスク関連部門とも連携して、改善のための助言・支援を行います。また、公共調達に関連する、競争参加資格や各種公的資格・証明の取得及び維持・管理、上記レビューを実施するための社内システム（プロセス）の企画・改善・運営等も、チームメンバーと一緒に行います。【部門からのメッセージ】われわれのPurposeである“Building trust in society and solving important problems”「社会における信頼を構築し、重要な課題を解決する」を体現するための重要な組織としてPublic Service チームを位置づけています。その中で、RIC xLoS RQ G&PS Risk Teamは公共調達に係るプロセス全体を常に最適化された状態に保つ役割を担う、非常に重要なチームです。公共調達は年々複雑化と共に要求レベルも上昇しており、臨機応変且つ正確な対応が求められます。幅広い視野をもって取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。

営業・顧客・社内関係部門のハブとして、Order to Cash（受注～売上・回収）プロセス全体を管理・推進するSales Operations職となります。日々のオペレーションを正確に遂行するだけでなく、関係部署との連携、課題解決、レポーティングを通じてビジネスに直接インパクトを与える重要な役割です。また、将来的にはマネージャーとしてチームをリードすることも期待されるポジションです。【具体的な業務内容】■ERPシステムを用いた見積・商談（Opportunity）の作成および顧客への提供■ERP上でのSales Order作成および正確な管理・更新■Order to Cashプロセス全体の管理 ■フォーキャスト入力・更新■受注処理■装置納入・搬入調整■検収・売上計上■入金フォロー（Financeと連携）■営業・顧客・社内各部門（Finance / Logistics / Service等）との連携・調整■顧客要望や納期・対応遅延に関するエスカレーションおよびフォロー■複雑な顧客問い合わせ対応（電話・メール等）■最新フォーキャスト維持のための営業との密なコミュニケーション■レポート作成（週次・月次・四半期）および売上・リスク分析■非定型案件や例外対応における関係者調整■情報共有を徹底し、チーム内の業務重複を防止※海外とのメールやり取り、グループMTGやPJTで英語を多用いたします。【募集背景】社内異動者の欠員補充【配属】■人数　5名※日本にいるメンバーは現在2名となります。■レポートライン　日本人マネージャー■部下　将来的に可能性あり【働き方】■フルフレックス※基本的には9-17時半勤務となります。■残業時間　10-15時間程度(3か月)■基本出社■出張　10%　※年1回研修のために出張が発生いたします。

1. 経営アジェンダ・時間マネジメント・社長の優先順位に基づく時間配分の設計・秘書（スケジューラー）の統括・指示出し、スケジューリング機能の仕組み化・投資家・パートナー報告の事務局機能・会議の要否判断、代理出席、事前ブリーフィングの整備など2. 部門横断プロジェクトの推進論点・締切・関係者を握って運営各部門長との調整、進捗のモニタリングとボトルネックの除去3. 対外関係マネジメント京都大学・分子科学研究所（IMS）等、アカデミア連携の社内窓口官公庁・公的資金（NEDO / JST / MEXT 等）対応の社内調整投資家・パートナーに対する一次窓口、資金調達プロセスの支援4. そのほか社長の補佐社内外コミュニケーションの代筆・代弁、機密情報の管理社長の意図を翻訳し、現場に落とす／現場の状況を社長に上げる双方向の橋渡し

■期待する役割・ミッション主に腕時計の保証書など多言語文書の翻訳・レイアウト業務を担い、外部翻訳者や社内関係者と連携しながら、正確かつ効率的に案件を完了まで導くことが期待されている。ミスが許されない業務のため、慎重さと正確性を持ち、社内外の調整役としても活躍することが求められます。■職務内容・顧客からの翻訳依頼の内容確認、外部翻訳者の選定・見積取得・発注・納品管理・翻訳文書の内容チェック、レイアウト（DTP）作業（主に保証書等の多言語対応）（InDesign、Illustratorなどでのレイアウト作成（デザイン要素はなし）・印刷前の最終確認、社内関係者との連携・案件によっては20言語程度の多言語対応・日々の業務は残業がほぼなく、繁忙期以外は比較的ゆとりがある■魅力・残業がほぼなく、ワークライフバランスが良いです※10時～17時勤務で余裕のある働き方ができます・在宅勤務も月3～4日程度可能で柔軟な働き方ができます・少人数組織で裁量を持って業務を進められます・多言語・多文化に触れられる環境です■募集背景既存メンバーの欠員補充のための募集。事業の安定運営と品質維持のため、即戦力となる人材を求めています■組織構成・全体で6～7名規模（代表、経理2名、翻訳コーディネーター2名、営業アシスタント1名、営業担当1名入社予定）・女性が中心の職場で、翻訳コーディネーターも女性が在籍・全員中途採用、外国籍社員も1名在籍（カザフスタン出身）・少人数でアットホームな雰囲気■働き方・残業は基本ゼロ・コロナ以降、出社は10時～17時（就業規則は9時～17時）・在宅勤務は月3～4日程度（シフト制、代表が調整）・基本は出社だが、リモートも一部可能

■SummaryWe are looking for talent managers for our VTuber groups hololive English and HOLOSTARS English, who will be supporting our talents with their activities, growth, and self-actualization.■Work Details・Handling the motivations of our talents.・Schedule management and goal planning.・Handling communications with other departments.・Attending events, advertisements, and recordings together with talents.・Tech support and troubleshooting.・Stream support.

【期待する役割】COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。【職務内容】・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理・社内各部門との調整・情報共有・外部パートナー、取引先との連絡・折衝対応・各種資料・文書の作成および管理・プロジェクト進行に伴う進捗管理・調整業務・技術担当者・協力会社との業務連携（主に中国語）・国内外出張時の調整・同行

【期待される役割】世界有数の米系法律事務所で活躍するパートナー弁護士・アソシエイト弁護士を支えるリーガルセクレタリーポジションです。単なる事務サポートではなく、弁護士が案件業務に集中できる環境を整えることがミッションとなります。スケジュール管理や会議調整、英文メール対応、出張手配などを通じて、弁護士の業務遂行を支援していただきます。また、少数精鋭の組織であるため、担当弁護士だけでなくセクレタリーチーム内で協力しながら、柔軟に業務を進めていくことが期待されています。【職務内容】パートナー弁護士およびアソシエイト弁護士のサポート業務全般を担当いただきます。・スケジュール管理、会議・アポイント調整・国内外出張の手配および旅程管理・英文・和文メール対応・各種資料、文書作成サポート・来客対応、会議準備・経費精算、請求関連業務・書類管理、ファイリング・その他弁護士サポート業務全般※社内メールや海外オフィスとのコミュニケーションなど、日常的に英語を使用する環境です。【組織構成】東京オフィスは約20名の少数精鋭組織です。パートナー弁護士：3名カウンセル弁護士：1名アソシエイト弁護士：5名パラリーガル：3名セクレタリー：5名（うち1名産休中）その他管理部門セクレタリーチームは30代～40代が中心で、産休・育休取得実績もあり、長期的に活躍している社員が多い環境です。【魅力】◆世界トップクラスの法律事務所で働けるクロスボーダー案件を多数手掛けるグローバル法律事務所にて、ハイレイヤー層を支える経験を積むことができます。◆英語力を活かせる環境海外オフィスとのメールやアメリカの弁護士とのやり取りなど、日常的に英語を使用する環境です。◆働きやすい就業環境残業は月10～15時間程度を想定。産休・育休取得実績もあり、長期的なキャリア形成が可能です。◆少数精鋭ならではの裁量弁護士との距離も近く、単なる事務職ではなくプロフェッショナルを支える重要なポジションとして活躍できます。【キャリアパス】まずはリーガルセクレタリーとして弁護士サポート業務を担当いただきます。その後は経験や志向に応じて、・担当弁護士領域の拡大・シニアセクレタリー・セクレタリーチームリーダー・オフィスアドミニストレーション領域など、専門性を高めながらキャリアを築くことが可能です。また、グローバルファームならではの環境で、英語力やエグゼクティブサポートスキルをさらに磨いていくことができます。

【職務内容】・秘書業務全般・配属部内庶務業務役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。【配属先】海外事業統括本部（執行役員　海外事業統括本部長の秘書）

【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案･推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳（逐次・同時）■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳（英⇔日）■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整　など【組織構成】10名前後のチーム（年齢層は20代～50代まで幅広く在籍）【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり

京都大学発・中性原子方式の量子コンピュータを開発する同社にて、代表取締役および役員陣の秘書を募集します。通常のスケジュール管理・出張手配に加え、本ポジションの特徴は対外接点の広さです。海外の研究機関・企業、国内大手企業との協業パートナー、NEDO・JST・文科省等の政府系機関と、社長の対外活動は多岐にわたります。これらの窓口として、格式・機密・スピードのバランスを取りながら調整できる方を求めます。【具体的な職務内容】・社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配（国内・海外）・来客対応、会食・面談のアレンジ・海外関係者との日程調整・メール対応（英語）・協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応・政府系機関（NEDO・JST・文科省等）との面会調整、提出物・期日の管理補助・社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助・経費精算、資料準備等の庶務【募集背景】役員陣のスケジュールが益々過密になっていることから、増員での募集。【ポジションの魅力】・世界的に注目される量子コンピュータ領域の研究開発を根幹から支える役割・研究者・CEOと近い距離で働ける