秘書の英語のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>■業務内容複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。具体的には以下の業務にご対応いただきます。■業務内容（一例）・秘書業務全般 　・スケジュール管理 　・会食セッティング 　・ご案内、お礼状作成 　・出張手配（国内、国外） 　・電話、メール対応・アポイント調整・来客対応 　・慶弔関係、贈答品手配 　・経費請求書処理・名刺管理 　・会議運営補助※こちらは有期雇用契約のポジションとなります。※契約社員での採用となります。（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）■勤務時間など・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。■働き方※実働7時間■休日休暇完全週休二日（土日）祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）、PwC Japan Group day（会社休日）年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

当社は『チームヒロタニで「明るく楽しく。そして挑戦。」』というビジョンを掲げています。明るく前向きに業務に取り組んでいただける方を募集しております。総合管理本部・総務部・海外事業係のスタッフとして業務を行っていただきます。【業務内容詳細(業務が多い順番に並べています)】・英語資料の翻訳・外国企業とのメールのやり取り・役員の出張精算・役員面会時のお茶出し・会食会場や出張先ホテルの予約・海外企業とのWeb会議出席、翻訳、議事録作成・海外案件の社内とりまとめ・役員海外出張の同行　等＜通勤について＞同社は東広島に位置しております。社員の方は約6割が東広島から通勤されていらっしゃいますが、廿日市や呉から通われている方もいらっしゃいます。交通費も支給されますので、ご安心ください。(上限7万円)＜同社魅力＞同社は自動車の内装外部品の開発・製造を手掛ける自動車部品メーカーです。「至福の音」：幸せを感じる静かで心地よい空間。「至高の美」：触れて使いたくなる上質な質感と美しさ。「至適の熱」：快適な温度で安心感が生まれる空間。より快適な車内空間を実兼すべく、幅広い技術開発に取り組んでおります。自動車という側面にとどまることなく、あらゆる多角的な側面で社会に貢献しております。その中には、吸音パーテーションがあります。これは自動車部品の音響技術を活用しており、間仕切りタイプと卓上タイプ、さらには6色展開で用途やデザインでお選びいただけます。

【担当業務】G&PS Risk Teamは、グループ全体における、官公庁の入札など公共調達に係るプロセス全体のリスクを管理する部門であり、全ての活動がコンプライアンスを遵守し適切に行われるよう、グループ内各社の関連部門と連携して、改善助言や支援を行う専門チームです。【担当領域】官公庁への入札など、個別の公共調達において対応が求められる要件や制限事項、契約条項等を把握し、各エンゲージメントチームの対応状況をレビューします。必要に応じてグループ内のリスク関連部門とも連携して、改善のための助言・支援を行います。また、公共調達に関連する、競争参加資格や各種公的資格・証明の取得及び維持・管理、上記レビューを実施するための社内システム（プロセス）の企画・改善・運営等も、チームメンバーと一緒に行います。【部門からのメッセージ】われわれのPurposeである“Building trust in society and solving important problems”「社会における信頼を構築し、重要な課題を解決する」を体現するための重要な組織としてPublic Service チームを位置づけています。その中で、RIC xLoS RQ G&PS Risk Teamは公共調達に係るプロセス全体を常に最適化された状態に保つ役割を担う、非常に重要なチームです。公共調達は年々複雑化と共に要求レベルも上昇しており、臨機応変且つ正確な対応が求められます。幅広い視野をもって取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。

【期待する役割】COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。【職務内容】・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理・社内各部門との調整・情報共有・外部パートナー、取引先との連絡・折衝対応・各種資料・文書の作成および管理・プロジェクト進行に伴う進捗管理・調整業務・技術担当者・協力会社との業務連携（主に中国語）・国内外出張時の調整・同行

【職務内容】・秘書業務全般・配属部内庶務業務役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。【配属先】海外事業統括本部（執行役員　海外事業統括本部長の秘書）

【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案･推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳（逐次・同時）■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳（英⇔日）■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整　など【組織構成】10名前後のチーム（年齢層は20代～50代まで幅広く在籍）【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり

当社取締役の秘書業務をお任せ致します。グローバルに展開する当社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。《秘書未経験の方も歓迎です！》【具体的な業務内容】■来客対応■スケジュール管理■文書・資料作成■部門間調整■英文通訳■その他庶務コーポレート部門（環境推進部署）における、社内調整ならびに資料作成（PowerPointとExcel）をお任せします。【働く環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。【配属先情報】長野本社【会社概要】産業用大判インクジェットプリンタに集中特化。他メーカーが参入しにくい分野で世界でもトップを走り続けています。インクジェットプリンタのマルチドロップ制御技術、カッティングプロッタの制御技術等、弊社の独自技術は豊富。現在も全売上の約8%を開発投資に回し、新技術・新製品の開発に積極姿勢を取っています。また、全従業員中のエンジニアの比率は30％を超え、非常に技術を大事にしています。【おすすめポイント】★プライム上場産業用大判インクジェットプリンタやカッティングプロッタで国内売上NO.1、世界シェアトップクラス★定年後も長期的にご活躍可能！役職定年が無く、継続就業をご希望されれば役職はそのままで就業いただけます。★住宅手当支給及び単身の場合帰省手当支給（月2回まで、クルマ使用可能）★不況にも強い経営体質業界は多岐に渡り、世界各国ワールドワイドな事業展開をしております。★海外売上比率70%以上