一般事務・庶務の英語のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【部・チームのミッション・業務概要】・担当地区の顧客からの注文対応　等【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】・販売、出荷に伴う各種調整、手配、インプット　等・見積書や仕様書など顧客に提出する資料作成やその補助・売掛や買掛の管理【部・チームの人数や雰囲気】・東・西部業務部は９６人（社員６５名、派遣３１名）で組成し、全国１０拠点にてチーム編成し活動しています。営業、工場とのコミュニケーションが必須であり、また、担当地区における顧客対応の窓口として部一丸となり協力体制を整え仕事をしています。

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般■高い品質と技術力：当社製品に使用される精密部品2万3000点のうち、自社工場で生産しているものの割合は、実に85%以上。ゼロから自分たちの手で生み出すからこそ実現できる高品質な製品を低コストで生産。ナカニシのものづくりの原点が、ここにあります。

本ポジションは、学生のキャリア開発を最大化させるため、企業・学生双方のリレーションを実務面からデザインし、牽引する役割です。「企業向け（BtoB）」と「学生向け（BtoC）」の両面において、チームメンバーと一緒に戦略的なアプローチを取っていくことと、質の高いオペレーションを推進することを両立していただきます。※候補者様のスキルに合わせて正社員でのオファーの可能性もございます。1.企業向け：共感企業を広げ、機会を創出する学生が活躍できる舞台を広げるため、企業との接点を戦略的に創出することがミッションのチームにおいて、企業と学生をつなぐためのコミュ二ケーションをスムーズかつミスなく実施していただきます。反響営業の最大化： グロービスの他部門のクライアントや社内外の関係者のネットワークを活用したリファラルスキームの運用や、企業向けセミナーの運営を通じた新規問い合わせを営業につなぐオペレーションの実現機会提供の仕込み： 潜在的なニーズを持つ企業へのアプローチの実施（セミナーの開催やコミュニティイベントにおいてニーズの告知を行うなどを通じ、潜在層にアプローチするなど）リレーションの基盤整備： 選考プロセスの調整、契約締結に向けた事務手続きのリード２.学生向け：キャリアの伴走と選考の質を高める学生が企業の魅力を正しく理解し、選考を突破するためのサポートを行っていただきます。機会の周知と動機付け： 企業の魅力を伝える説明会の企画支援・実施、および興味を持った学生への選考フォローアップの実施選考成功への支援： 面接準備イベントなどの実施支援や、学生の希望に合わせたキャリアコンサルティングの調整、実施支援マッチングの最適化： 企業の要件と学生の志を繋ぎ、スムーズに選考が進むための支援提供3.チーム・コラボレーション営業メンバー、学生リレーション担当の業務が滞りなく進むように支援を行ったり、派遣スタッフの皆さんと連携し、スピード感を持ってチームの土台を支えていただきます。その他、Student Services Office内Academic Support and Operations Officeとも連携し、学生の授業スケジュールに配慮したワークショップ、イベント運営の調整を実施したり、Sales Forceを活用したデータマネジメントにも関わっていただきます。

【業務内容】証券化のプロフェッショナルとして、会計税務を中心にファンド全体のコントロールを行っていただきます。案件組成時のアドバイスをはじめ、期中の運営管理、解散・清算までの一連のファンドサービスにおけるキーパーソンとなります。AM、金融機関をはじめとした様々な関係者とコミュニケーションをとりながら、大きな裁量の中で、ご自身のスキル、経験を存分に発揮いただくことを期待しています。外資系のお客様も多く、語学力（ライティング、リーディングがメイン）を活かし、大型案件を動かす、ダイナミックな業務に関わるチャンスもあります。証券化に携わる会計事務所としては最大手の同社だからこそ、携わることができる案件が複数あります。【具体的な業務内容】・ファンド組成時、期中における会計税務アドバイザリー・ファンドの期中運営管理・ファンド関係者との調整、交渉・投資家等へのレポート作成・会計税務オピニオン、AUP（Agreed Upon Procedures）の作成・キャッシュフローの作成、確認◇業務中のお客様や関係者とコミュニケーションを通して、課題を発見し、解決策を考え対応していくことで、高度で付加価値の高い仕事ができるポジションです。【キャリアステップについて】 入社当初は専門職としての入社を想定しています。入社後、組織成果への貢献をメインとしたマネジメントラインへキャリアチェンジすることも可能です。【求める人物像】・「お客様」「チーム」「会社」それぞれの目線を持ち、業務上の判断ができる方・お客様とのコミュニケーションを楽しめる方

同社は、国内にある米軍基地内での工事、及び民間企業向けの工事を請け負う総合建設会社です。営業事務スタッフは、工事部門の受発注や、請求書等の事務サポートを行うお仕事です。外国籍の社員も多数在籍している国際色豊かな環境で、日本企業にはない事務経験ができる職場です。▼主な業務内容：工事案件受発注管理、基幹システムへのデータ入力協力会社への発注、その他書類作成請求書処理工事担当者の事務サポート社内外からの問合せ対応 等＜働く環境＞従業員の約半数が英語スピーカーで、英語を日常的に活用業務改善・作業効率化に意欲的な環境ワークライフバランスを推奨し、休暇を取りやすい産育休の復職率100％ （パパ育休も推奨）＜活躍中の人材＞留学 / ワーキングホリデー経験者（20代～40代）海外からの就労者サポート意欲の高い方産後・子育て中・子育て後の転職者【１日の流れ例】08:00 出勤 (小田急線相模大野駅から徒歩３分)09:00 チームミーティング10:00 工事進捗確認 (メールやMS Teamsを使用し、工事部門担当者との確認作業)12:00 昼食休憩 (お弁当持参、または、近隣レストラン、コンビニ多数)13:00 請求書・注文書確認等17:00 退社

【ミッション】・契約書および捺印関連業務を正確かつ円滑に進め、クライアントサービス部門や社内関係者が安心して業務を進められる状態をつくること。・英文契約を含む多様な書類を、所定のフローに沿って確実に処理し、締結漏れや管理不備を防ぐこと。・クロスチェックや問い合わせ対応を通じて、チーム全体の品質と運用精度を高めること。【業務内容】■EY税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー(Web Performer)を使用)・クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す・案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)・クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納・契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう・紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する■契約書以外の書類に関する捺印業務・申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)・承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納上記に伴って、以下を管理・印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施・署名権限者の電子サイン・収入印紙・レターパック*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり上記業務に伴う照会対応その他一般庶務※英語の使用に関して※・雛形と比較して英文契約書を読む際に使用します。・メールで英語でのコミュニケーションが時折発生します。【人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など】部門構成：6名（うち、正職員3名）※業務上クロスチェックが必要な場面が多く、対面・リモートを問わずコミュニケーションが多いチームです。※雇用形態に関係なく風通しがよく、また30代～50代の女性のみのため日々穏やかに業務をこなしております。【募集背景】EY税理士法人および関連エンティティにおける契約書・捺印関連業務の体制強化のための募集です。契約書作成・締結・管理に加え、印鑑管理や書類の照会対応など、法人運営を支える重要業務を安定的に回していくための増員です。【働き方】■実働7時間■フルフレックス■ 在宅頻度週に2～3回程度の在宅勤務■ 平均時間外月10時間～45時間【キャリアパス】■管理職を目指していただくことも、総務部門内で、契約周り、防災、エグゼクティブアシスタント、オフィス管理、イベント管理などへ広げるキャリア展開も可能です。また、社内異動制度を活用して、他部門・他部署への異動も可能です。【給与に関して】・想定年収ベース金額400万円～450万円となっております。・所定労働時間7時間を超えた残業代は別途支給されます。【この求人の魅力】・契約書管理、捺印、印鑑管理、棚卸まで、法人運営の基盤を支える重要業務を一気通貫で経験できる・英文契約の読解や英文メール対応もあり、事務職としてスキルの幅を広げやすい・実働7時間・フルフレックス・週2～3回在宅勤務で、柔軟な働き方がしやすい・風通しがよく、クロスチェックを前提にした協働型のチームで安心して業務に取り組める・将来的には総務領域でキャリアを広げられ、管理職・スペシャリスト双方の可能性がある　

【ミッション】 総務業務全般を通じて、社員の方々が業務をしやすい環境を整備・改善するサポートをしていただきます。【募集背景】現職員の異動および退職等に伴う、欠員補充として募集しています。【業務内容】大阪オフィスにおいて、EY各社の総務サポート業務全般をご担当いただきます。主に EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社（以下、EYSC） および EY税理士法人（EY Tax） の大阪オフィスにおける総務業務を中心に、EYSC京都オフィスへの定期的な訪問による総務サポート業務に加え、常駐先である大阪オフィスにおいては、EY各社の総務関連業務を横断的にご対応いただきます。いずれの業務も、他の職員や関係部署と連携・協力しながら進めていただくポジションです。【EYSCおよびEY Taxにおける総務関連業務】東京の各社総務担当と連携しながら、大阪オフィスにおける総務業務の窓口として現地での総務業務を担当いただきます。【大阪オフィス：オンサイトサポートチームの運営】派遣職員メンバーと協働し、受付・コールセンター業務および各種依頼業務の管理・対応を行っていただきます。＜オンサイトで受ける主な業務依頼内容＞・印刷・製本、PDF化、外部記憶媒体（USB等）へのデータコピー・郵便関連業務の代理対応・チームサポート等、Admin業務全般・依頼内容に応じたCS（カスタマーサポート）との調整・業務上の課題抽出および対応策の検討・依頼業務量に応じた納品までのスケジュール調整・管理【大阪オフィス：メール室業務】勤務拠点であるメール室において、共通業務として大阪オフィス全体の各種サポート業務をご担当いただきます。・郵便・宅配便の受付および配布対応・テンポラリーカード、ビルカードの貸出・管理・The HUB、応接室・会議室の予約管理・備品の貸出・管理・各SL（Service Line）で実施されるイベントの運営フォロー・その他、ファシリティ関連業務全般【組織構成】メール室メンバーあわせ計10名ほどのチームとなります。（正職員と派遣職員、障がい者雇用の方のメンバー構成です）【働き方】・実働7時間・残業0～20時間程度・週1～2回在宅勤務可・フルフレックス※原則としてフル出社を想定していますが、チーム内のシフト調整により在宅勤務も可能です。■ 平均時間外月間０～20時間程度■ 繁忙期等補足1～3月が繁忙期となり、3月の下旬にかけてが最繁忙期

【業務内容】証券化のプロフェッショナルとして、会計税務を中心にファンド全体のコントロールを行っていただく想定です。案件組成時のアドバイスをはじめ、期中の運営管理、解散・清算までの一連のファンドサービスにおけるキーマンとなるポジションですが、まずは、ご経験を考慮し、案件や担当業務をアサイン。経験を活かしながら、案件全体のコントロールができるよう、OJTを通じてサポートします。AM、金融機関をはじめとした様々な関係者とコミュニケーションをとりながら、大きな裁量の中で、ご自身のスキル、経験を存分に発揮いただくことを期待しています。外資系のお客様も多く、語学力（ライティング、リーディングがメイン）を活かし、大型案件を動かす、ダイナミックな業務に関わるチャンスもあります。証券化に携わる会計事務所としては最大手の同社だからこそ、携わることができる案件が複数あります。【具体的な業務内容】・ファンド組成時、期中における会計税務アドバイザリー・ファンドの期中運営管理・ファンド関係者との調整、交渉・投資家等へのレポート作成・会計税務オピニオン、AUP（Agreed Upon Procedures）の作成・キャッシュフローの作成、確認◇業務中のお客様や関係者とコミュニケーションを通して、課題を発見し、解決策を考え対応していくことで、高度で付加価値の高い仕事ができるポジションです。【求める人物像】・「お客様」「チーム」「会社」それぞれの目線を持ち、業務上の判断ができる方・お客様とのコミュニケーションを楽しめる方

グロービスの講師アサイン業務を担うメンバーを募集いたします。社内外のニーズや声を聞きながら、安定した講師供給と、最適なアサインを行うことがミッションです。英語事業は、さらなるグロービスの成長を一緒に支えていただける方からのご応募をお待ちしています。【業務詳細】ファカルティ・グループ・オフィスの主な活動の1つである「講師育成と安定した講師供給」を叶えるための「講師アサイン業務」を担っていただきます。グロービスの主軸事業であるスクール事業と法人事業では、いずれもグローバルへの事業拡大を進めています。関係者と連携をしながら、各事業における最適な講師配置、スケジュール調整等のリードをしていただきます。業務での利用言語比率は日英で4：6程度を想定。メールでのテキストコミュニケーションがメインですが、口頭コミュニケーションが発生する場合もあります。具体的には：・講師の配置決定：スクール各拠点や科目、企業研修に適した講師を選定・講師への連絡、スケジュール調整：選定した講師に連絡し、スケジュールを調整・講師の情報管理：講師の個人情報・実績情報・スコア等の管理、分析・講師別の登壇計画：実績管理を元に、担当実績数や科目などの計画立案・講師謝礼金、支払い管理：担当実績の支払いや立替経費精算、謝礼確認・教材等の手配：講師の登壇に向けたサポート・講師向けイベントの開催支援：講師を集めて行うイベントの実施支援※稀にですが、講師登壇調整に付随して、夜間や週末などの突発対応が発生する場合もあります。【部門紹介】ファカルティ・グループ・オフィス（Faculty Group Office：FGO）は、グロービスの教育事業における研究開発部門です。教育価値向上のために、講師採用育成や各種コンテンツ開発、研究開発業務のインフラ整備、マネジメント、講師活動、などを行う部門になります。【組織構成】FGOの講師アサインチーム東京：5名名古屋：2名大阪：1名年齢層：30代前半～40代後半【1日のスケジュール（例）】午前中　・依頼したメールの返信やデータベースへの登録　・前日の残タスクの処理　・午後の業務予定を立てる午後　・打ち合わせ（アサイン相談Mtgや定例Mtg等）　・講師選定する　・講師へメール打診する　・分析、集計など各事業の特徴や講師を知るために、実際のスクールや研修の見学（リアル/オンライン）をしていただくことがあります。その場合は半日/終日かけて時間を確保して見学していただきます

★海外ファンドに特化した質の高い金融サービスを提供する同社において、バックオフィス業務を担当いただく事務職としてお仕事をお任せいたします。【採用背景】以前担当されていた方のご退職に伴い、担当業務が分散化しており、それぞれの業務量も増えている中で、専任で担当いただける方を募集したく採用をおこなっています。また事業も拡大をしており、人員強化の側面も併せ持った募集となっております。【同ポジションの魅力】・金融業界未経験でもチャレンジ可能なポジションです！・社内はアメリカ、ドイツ、オーストラリア、ベトナムなど様々な国出身の方が在籍しており、国際色豊かな環境の中でお仕事ができます。・語学活用の機会もあり、英語を活かしてお仕事できる環境です。【具体的な業務】・外国籍ファンドの買付・解約の発注・Subscription Agreement記載・顧客残高管理・法定帳簿作成・管理・当局宛て報告書作成（外国投資信託の運用成績報告等）・有価証券報告書・運用報告書等のドラフトチェック・口座開設・KYC・顧客情報メンテナンス・当社取扱ファンド選定事務・海外アドミニストレーターとの連携※海外の運用会社にとっては、日本でのマーケティングはレギュレーション、日本語、商習慣など多くのハードルがあり、同社へのサポートニーズは非常に高い状況です。【組織体制】全体では20名程が在籍していますが、バックオフィスは4名体制です。チームで協力しながらお仕事を進めることができます。【入社後の流れ】入社後は、日本証券業協会の外務員資格取得を目指していただきます。外国籍の社員でも、2か月程度で取得しています。業務はチームで進めます。能力に応じて業務範囲を広げていくこともできます。

【業務内容】国内の再生可能エネルギー発電資産（太陽光・風力・蓄電池）において、主に以下の業務をご担当いただきます。・建設工事期間および運転開始後におけるSPC（発電所会社）の運営管理業務・発電所運営に関する各種実務（請求・出納・発注業務 等）・プロジェクトファイナンスに係る金融機関対応（コベナンツに基づく資料作成・提出）・スポンサー、電力会社、経済産業省等のステークホルダー対応・契約・許認可に基づく各種資料作成・提出・地権者および地元自治体との対応・調整・社内各部門（財務・経理・O&M等）および外部ステークホルダーとの連携・調整【配属部署】オペレーション本部【働き方】フルフレックスリモート可能（週２～３日出社推奨）【本ポジションの魅力】・再生可能エネルギー事業を通じて、脱炭素社会の実現や地域社会の発展に貢献できる・発電所の現場から財務・契約・許認可・ステークホルダー調整まで、事業全体に関わることができる・長期にわたるインフラ事業の安定運営と価値創出に関与できる・多様なステークホルダーと連携しながら、事業を前に進める経験が得られる・案件の増加や事業環境の変化に伴い、運営管理の高度化や業務効率化に向けた取り組みを、自ら主導して推進できる・財務・契約・許認可・ステークホルダー対応など、事業運営に必要な実務スキルや調整力を横断的に身につけることができる【社風について】・同社はプライム上場企業ですが、メガベンチャーのような雰囲気であり、風通しがよく、上下関係なく合理的な意見は受け入れて頂ける社風です。・また、意思決定や事業変革が早いため、市場の変化へ柔軟に事業や業務をシフト出来る環境であり、自身でやりたい事も裁量を持って前向きに取り組むことが出来ます。・社内政治などは無く、社員の皆様が事業成功と会社の成長にベクトルが向いています。・少人数で複数PJTを担当するので、成長速度も速いです。

【業務内容】国内の再生可能エネルギー発電資産（太陽光・風力・蓄電池）において、主に以下の業務をご担当いただきます。・建設工事期間および運転開始後におけるSPC（発電所会社）の運営管理業務・発電所運営に関する各種実務（請求・出納・発注業務 等）・プロジェクトファイナンスに係る金融機関対応（コベナンツに基づく資料作成・提出）・スポンサー、電力会社、経済産業省等のステークホルダー対応・契約・許認可に基づく各種資料作成・提出・地権者および地元自治体との対応・調整・社内各部門（財務・経理・O&M等）および外部ステークホルダーとの連携・調整【配属部署】オペレーション本部【働き方】フルフレックスリモート可能（週２～３日出社推奨）【本ポジションの魅力】・再生可能エネルギー事業を通じて、脱炭素社会の実現や地域社会の発展に貢献できる・発電所の現場から財務・契約・許認可・ステークホルダー調整まで、事業全体に関わることができる・長期にわたるインフラ事業の安定運営と価値創出に関与できる・多様なステークホルダーと連携しながら、事業を前に進める経験が得られる・案件の増加や事業環境の変化に伴い、運営管理の高度化や業務効率化に向けた取り組みを、自ら主導して推進できる・財務・契約・許認可・ステークホルダー対応など、事業運営に必要な実務スキルや調整力を横断的に身につけることができる【社風について】・同社はプライム上場企業ですが、メガベンチャーのような雰囲気であり、風通しがよく、上下関係なく合理的な意見は受け入れて頂ける社風です。・また、意思決定や事業変革が早いため、市場の変化へ柔軟に事業や業務をシフト出来る環境であり、自身でやりたい事も裁量を持って前向きに取り組むことが出来ます。・社内政治などは無く、社員の皆様が事業成功と会社の成長にベクトルが向いています。・少人数で複数PJTを担当するので、成長速度も速いです。