一般事務・庶務の英語のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般■高い品質と技術力：当社製品に使用される精密部品2万3000点のうち、自社工場で生産しているものの割合は、実に85%以上。ゼロから自分たちの手で生み出すからこそ実現できる高品質な製品を低コストで生産。ナカニシのものづくりの原点が、ここにあります。

イベント・ライブの企画・制作・運営、コンテンツ・出版・ネットメディア事業を担う部門で管理業務を担当して頂きます。【具体的な業務内容】・電話応対　・経費処理等経理補助業務（請求書発行、支払処理）　・資料作成 （売上データや予実管理資料作成サポート）・データ入力・備品発注・オフィス管理など

【ミッション】福岡オフィスに常駐し、事務所運営全般を安定的に支えることがミッションです。郵便物・宅配物対応、入館証管理、来訪・出張者対応、備品管理などの日々のオフィス運営業務に加え、請求書処理や各種代理対応などのバックオフィス業務を通じて、CSスタッフが本来業務に集中できる環境を整えていただきます。【募集背景】 EYストラテジー・アンド・コンサルティング㈱のConsulting福岡事務所が新規開設されることに伴い、福岡オフィスの事務所運営体制を強化するための募集です。新設拠点において、コンサルティングスタッフがスムーズに業務を行える環境を整えるため、常駐総務としてオンサイト業務とPC業務の双方を担う方を採用します。【業務内容】EYストラテジー・アンド・コンサルティング㈱福岡オフィス常駐の総務・庶務担当事務所に常駐する総務となって頂き、CS（Client service）スタッフがスムーズに業務出来る環境を構築し、事務所運営全般を担当して頂く方になって頂きます。郵便物・宅配物などの受け取り及び仕分け、入館証管理、出張者の入館手配及び受け入れ対応、文具備品発注・補充などのオンサイト業務請求書処理、名刺作成発注、グループアドレス管理、経費精算代理対応、出張手配代理対応、その他総務関連管理業務などのＰＣ業務その他、ＥＳＳが行う業務全般【組織構成】・福岡事務所での総務職は2名体制（当該募集＋派遣職員1名）・東京事務所と連携して業務を行うが、東京事務所メンバーは丁寧で穏やかな性格の方が多く、気軽に相談できる風土が根付いています【働き方】・実働7時間・残業20時間程度・基本出社していただきます・フルフレックス※原則としてフル出社を想定していますが、チーム内のシフト調整により在宅勤務も可能です。【求人の魅力】・福岡オフィスの新規開設に伴う募集で、立ち上げ期の事務所運営に関われる ・CSスタッフがスムーズに働ける環境づくりを担い、社内貢献を実感しやすい ・郵便物対応、入館証管理、備品管理など、オンサイト総務を幅広く経験できる ・請求書処理、名刺発注、経費精算代理、出張手配代理などPC業務も担当できる ・事務経験やOfficeスキルを活かしながら、総務領域へ経験を広げられる ・福岡は2名体制ながら、東京事務所と連携して進められる安心感がある ・週5日出社で、対面サポートや現場感のある総務業務を希望する方に向いている

同社は、国内にある米軍基地内での工事、及び民間企業向けの工事を請け負う総合建設会社です。営業事務スタッフは、工事部門の受発注や、請求書等の事務サポートを行うお仕事です。外国籍の社員も多数在籍している国際色豊かな環境で、日本企業にはない事務経験ができる職場です。▼主な業務内容：工事案件受発注管理、基幹システムへのデータ入力協力会社への発注、その他書類作成請求書処理工事担当者の事務サポート社内外からの問合せ対応 等＜働く環境＞従業員の約半数が英語スピーカーで、英語を日常的に活用業務改善・作業効率化に意欲的な環境ワークライフバランスを推奨し、休暇を取りやすい産育休の復職率100％ （パパ育休も推奨）＜活躍中の人材＞留学 / ワーキングホリデー経験者（20代～40代）海外からの就労者サポート意欲の高い方産後・子育て中・子育て後の転職者【１日の流れ例】08:00 出勤 (小田急線相模大野駅から徒歩３分)09:00 チームミーティング10:00 工事進捗確認 (メールやMS Teamsを使用し、工事部門担当者との確認作業)12:00 昼食休憩 (お弁当持参、または、近隣レストラン、コンビニ多数)13:00 請求書・注文書確認等17:00 退社

★海外ファンドに特化した質の高い金融サービスを提供する同社において、バックオフィス業務を担当いただく事務職としてお仕事をお任せいたします。【採用背景】以前担当されていた方のご退職に伴い、担当業務が分散化しており、それぞれの業務量も増えている中で、専任で担当いただける方を募集したく採用をおこなっています。また事業も拡大をしており、人員強化の側面も併せ持った募集となっております。【同ポジションの魅力】・金融業界未経験でもチャレンジ可能なポジションです！・社内はアメリカ、ドイツ、オーストラリア、ベトナムなど様々な国出身の方が在籍しており、国際色豊かな環境の中でお仕事ができます。・語学活用の機会もあり、英語を活かしてお仕事できる環境です。【具体的な業務】・外国籍ファンドの買付・解約の発注・Subscription Agreement記載・顧客残高管理・法定帳簿作成・管理・当局宛て報告書作成（外国投資信託の運用成績報告等）・有価証券報告書・運用報告書等のドラフトチェック・口座開設・KYC・顧客情報メンテナンス・当社取扱ファンド選定事務・海外アドミニストレーターとの連携※海外の運用会社にとっては、日本でのマーケティングはレギュレーション、日本語、商習慣など多くのハードルがあり、同社へのサポートニーズは非常に高い状況です。【組織体制】全体では20名程が在籍していますが、バックオフィスは4名体制です。チームで協力しながらお仕事を進めることができます。【入社後の流れ】入社後は、日本証券業協会の外務員資格取得を目指していただきます。外国籍の社員でも、2か月程度で取得しています。業務はチームで進めます。能力に応じて業務範囲を広げていくこともできます。

営業サポート業務全般に加えて、週に一度実施される各部門の代表者会議の準備や当日の運営を担当していただきます。また営業サポート業務では海外のクライアントとのMTGやメールでのやり取りもあり、営業の代わりに翻訳対応を行うことやメール送信対応も行っていただきます。【職務内容】■週に一度の代表者会議のための準備■代表者会議当日の運営・サポート業務■海外のクライアントとのメールのやり取り■海外のクライアントとのMTGに出席し、営業とクライアントの橋渡しとして翻訳対応を行う■書類作成■来客対応■製品・納期チェック■電話対応■ファイリング■各営業が抱えている協力会社をデータベース化※事務職8：海外対応業務2の割合です【魅力】営業部をはじめ、社内のさまざまな部署のサポートを行うため、感謝の言葉をかけていただくことも多く、自分の仕事が役立っていることを実感しながら働くことができます。また、ルーティンワークではないため、事務業務に留まらない幅広い業務を経験できることも魅力の1つで、特に代表者会議のサポートでは、会社の方 針を決める会議に参加できるため、経営にも関わっていくことができます。さらに、海外とのやり取りにも介在できるため、英語力を活かしたい方にオススメの求人です！【研修について】入社後は営業アシスタントの先輩社員の方からOJTで学んでいき、上記の業務を徐々に身に着けていきます。【募集背景】営業アシスタントを、営業部から独立して会社全体を支援する新しい部署として立ち上げるため、この度募集いたします。【組織構成】営業部アシスタント：2名在籍

本ポジションは、学生のキャリア開発を最大化させるため、企業・学生双方のリレーションを実務面からデザインし、牽引する役割です。「企業向け（BtoB）」と「学生向け（BtoC）」の両面において、チームメンバーと一緒に戦略的なアプローチを取っていくことと、質の高いオペレーションを推進することを両立していただきます。※候補者様のスキルに合わせて正社員でのオファーの可能性もございます。1.企業向け：共感企業を広げ、機会を創出する学生が活躍できる舞台を広げるため、企業との接点を戦略的に創出することがミッションのチームにおいて、企業と学生をつなぐためのコミュ二ケーションをスムーズかつミスなく実施していただきます。反響営業の最大化： グロービスの他部門のクライアントや社内外の関係者のネットワークを活用したリファラルスキームの運用や、企業向けセミナーの運営を通じた新規問い合わせを営業につなぐオペレーションの実現機会提供の仕込み： 潜在的なニーズを持つ企業へのアプローチの実施（セミナーの開催やコミュニティイベントにおいてニーズの告知を行うなどを通じ、潜在層にアプローチするなど）２.学生向け：キャリアの伴走と選考の質を高める学生が企業の魅力を正しく理解し、選考を突破するためのサポートを行っていただきます。機会の周知と動機付け： 企業の魅力を伝える説明会の企画支援・実施、および興味を持った学生への選考フォローアップの実施選考成功への支援： 面接準備イベントなどの実施支援や、学生の希望に合わせたキャリアコンサルティングの調整、実施支援3.チーム・コラボレーション営業メンバー、学生リレーション担当の業務が滞りなく進むように支援を行ったり、派遣スタッフの皆さんと連携し、スピード感を持ってチームの土台を支えていただきます。【配属組織】本ポジションの社員は、学校法人グロービス経営大学院に入社日より出向となります。（GMS）Student Services Officeは、グロービス経営大学院 英語MBA事業部に属しており、6ヶ国18名のメンバーで構成されています。全メンバー約30名【キャリアパス】 一通りの実務に習熟した後は、チームリーダーと共に、「学生のキャリアパスを最大化するための新戦略」の策定や、企業コミュニティのさらなる拡大を推進する役割を担うことも可能です。多国籍な環境で、インサイドセールスのスキルを磨きながら、戦略的思考やプロジェクトマネジメント能力を高めたい方にとって、刺激に満ちたキャリアパスとなります。【勤務時間】■ 勤務スタイルの目安：全社でフレックスタイム制を導入しており、コアタイム以外の時間は業務状況に合わせて調整可能です。チーム運営を円滑にするため、以下のような時間帯を標準的な目安として運用しています。・標準的なモデル： 9:30 - 18:00・クラスオペレーション担当日： 9:00 - 17:30（週1～2回程度）?Student Services Office内の他部署（Academic Support and Operations）と連携し、学生リレーションやクラス運営をサポートいただく際のシフト例です。■ 柔軟なワークライフマネジメント：式典やカンファレンス等のイベントにより、稀に夜間や週末の勤務が発生しますが、その際はフレックス制度や振替休日を積極的に活用し、各自で業務時間を最適にコントロールすることを推奨しています。「セルフマネジメント」を基本としながら、チーム全体でバックアップし合える環境です。【1日のスケジュール例】09:30-10:00 slackやメール等の連絡確認10:00-10:30 デイリーブリーフィング（毎日のスケジュールやTo doの確認ミーティング）10:30-12:00 学生や企業へのメール・電話連絡や、イベント等の企画などの打ち合わせ12:00-13:00 ランチ13:00-14:00 学生とのミーティング14:00-16:00 チーム内ミーティング、学生や企業へのメール・電話連絡16:00-18:00 事務作業・企画書作成など

【業務内容】国内の再生可能エネルギー発電資産（太陽光・風力・蓄電池）において、主に以下の業務をご担当いただきます。・建設工事期間および運転開始後におけるSPC（発電所会社）の運営管理業務・発電所運営に関する各種実務（請求・出納・発注業務 等）・プロジェクトファイナンスに係る金融機関対応（コベナンツに基づく資料作成・提出）・スポンサー、電力会社、経済産業省等のステークホルダー対応・契約・許認可に基づく各種資料作成・提出・地権者および地元自治体との対応・調整・社内各部門（財務・経理・O&M等）および外部ステークホルダーとの連携・調整【配属部署】オペレーション本部【働き方】フルフレックスリモート可能（週２～３日出社推奨）【本ポジションの魅力】・再生可能エネルギー事業を通じて、脱炭素社会の実現や地域社会の発展に貢献できる・発電所の現場から財務・契約・許認可・ステークホルダー調整まで、事業全体に関わることができる・長期にわたるインフラ事業の安定運営と価値創出に関与できる・多様なステークホルダーと連携しながら、事業を前に進める経験が得られる・案件の増加や事業環境の変化に伴い、運営管理の高度化や業務効率化に向けた取り組みを、自ら主導して推進できる・財務・契約・許認可・ステークホルダー対応など、事業運営に必要な実務スキルや調整力を横断的に身につけることができる【社風について】・同社はプライム上場企業ですが、メガベンチャーのような雰囲気であり、風通しがよく、上下関係なく合理的な意見は受け入れて頂ける社風です。・また、意思決定や事業変革が早いため、市場の変化へ柔軟に事業や業務をシフト出来る環境であり、自身でやりたい事も裁量を持って前向きに取り組むことが出来ます。・社内政治などは無く、社員の皆様が事業成功と会社の成長にベクトルが向いています。・少人数で複数PJTを担当するので、成長速度も速いです。

【業務内容】国内の再生可能エネルギー発電資産（太陽光・風力・蓄電池）において、主に以下の業務をご担当いただきます。・建設工事期間および運転開始後におけるSPC（発電所会社）の運営管理業務・発電所運営に関する各種実務（請求・出納・発注業務 等）・プロジェクトファイナンスに係る金融機関対応（コベナンツに基づく資料作成・提出）・スポンサー、電力会社、経済産業省等のステークホルダー対応・契約・許認可に基づく各種資料作成・提出・地権者および地元自治体との対応・調整・社内各部門（財務・経理・O&M等）および外部ステークホルダーとの連携・調整【配属部署】オペレーション本部【働き方】フルフレックスリモート可能（週２～３日出社推奨）【本ポジションの魅力】・再生可能エネルギー事業を通じて、脱炭素社会の実現や地域社会の発展に貢献できる・発電所の現場から財務・契約・許認可・ステークホルダー調整まで、事業全体に関わることができる・長期にわたるインフラ事業の安定運営と価値創出に関与できる・多様なステークホルダーと連携しながら、事業を前に進める経験が得られる・案件の増加や事業環境の変化に伴い、運営管理の高度化や業務効率化に向けた取り組みを、自ら主導して推進できる・財務・契約・許認可・ステークホルダー対応など、事業運営に必要な実務スキルや調整力を横断的に身につけることができる【社風について】・同社はプライム上場企業ですが、メガベンチャーのような雰囲気であり、風通しがよく、上下関係なく合理的な意見は受け入れて頂ける社風です。・また、意思決定や事業変革が早いため、市場の変化へ柔軟に事業や業務をシフト出来る環境であり、自身でやりたい事も裁量を持って前向きに取り組むことが出来ます。・社内政治などは無く、社員の皆様が事業成功と会社の成長にベクトルが向いています。・少人数で複数PJTを担当するので、成長速度も速いです。

【期待する役割】コンプライアンス部門におけるAML/CFTに関する業務をお任せします。【仕事の内容】・AML/CFT体制整備にかかる業務・取引モニタリング、フィルタリングに関する業務・上記に関する部店サポート、行内研修・周知活動に関する業務【募集背景】外部ノウハウによるAML体制の一層の強化

【期待される役割】世界有数の米系法律事務所で活躍するパートナー弁護士・アソシエイト弁護士を支えるリーガルセクレタリーポジションです。単なる事務サポートではなく、弁護士が案件業務に集中できる環境を整えることがミッションとなります。スケジュール管理や会議調整、英文メール対応、出張手配などを通じて、弁護士の業務遂行を支援していただきます。また、少数精鋭の組織であるため、担当弁護士だけでなくセクレタリーチーム内で協力しながら、柔軟に業務を進めていくことが期待されています。【職務内容】パートナー弁護士およびアソシエイト弁護士のサポート業務全般を担当いただきます。・スケジュール管理、会議・アポイント調整・国内外出張の手配および旅程管理・英文・和文メール対応・各種資料、文書作成サポート・来客対応、会議準備・経費精算、請求関連業務・書類管理、ファイリング・その他弁護士サポート業務全般※社内メールや海外オフィスとのコミュニケーションなど、日常的に英語を使用する環境です。【組織構成】東京オフィスは約20名の少数精鋭組織です。パートナー弁護士：3名カウンセル弁護士：1名アソシエイト弁護士：5名パラリーガル：3名セクレタリー：5名（うち1名産休中）その他管理部門セクレタリーチームは30代～40代が中心で、産休・育休取得実績もあり、長期的に活躍している社員が多い環境です。【魅力】◆世界トップクラスの法律事務所で働けるクロスボーダー案件を多数手掛けるグローバル法律事務所にて、ハイレイヤー層を支える経験を積むことができます。◆英語力を活かせる環境海外オフィスとのメールやアメリカの弁護士とのやり取りなど、日常的に英語を使用する環境です。◆働きやすい就業環境残業は月10～15時間程度を想定。産休・育休取得実績もあり、長期的なキャリア形成が可能です。◆少数精鋭ならではの裁量弁護士との距離も近く、単なる事務職ではなくプロフェッショナルを支える重要なポジションとして活躍できます。【キャリアパス】まずはリーガルセクレタリーとして弁護士サポート業務を担当いただきます。その後は経験や志向に応じて、・担当弁護士領域の拡大・シニアセクレタリー・セクレタリーチームリーダー・オフィスアドミニストレーション領域など、専門性を高めながらキャリアを築くことが可能です。また、グローバルファームならではの環境で、英語力やエグゼクティブサポートスキルをさらに磨いていくことができます。