一般事務・庶務の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

自社開発で宿泊・旅行業界向けに提供しているSaaSプロダクトやインターネットメディアの運営を行なう手間いらずの法務業務を中心に、内部統制・内部監査、IR、広報業務全般をお任せします。会社経営の基盤となるようなバックオフィスを所管している部署なので、幅広い経験を積みながら自己成長し、企業成長も体感していただけるポジションです。【具体的な業務】過去の経験に近しい業務からのスタートを考えていますが、内部統制・内部監査、IR業務からスタートし、さらに領域を広げ法務や広報業務などにチャレンジしていただく流れを想定しています。■内部統制・内部監査・部門ごと業務フロー確認など統制のルールに則った企業経営ができているかのチェック■IR・株主総会の主管運営・開示情報、原稿（適時開示・プレスリリースなど）の執筆、編集、校閲、公開・決算説明、サステナビリティ・リサーチ、株式配当実務■法務・契約書作成、レビュー、管理など（実務経験に合わせてお任せします）・社内コンプライアンス施策の立案と推進（社内教育含む）・社内各種規定の策定、改定・知的財産業務、商業登記関連業務■広報・プレスリリースの作成・危機管理広報、事業部の宣伝広告支援過去の経験や希望に合わせてお任せしていく業務範囲は設定していきますので、ご安心ください。企業運営の礎となる様々な業務を経験して、管理部門人材としてスキルアップが可能です。【入社後の流れ】１．企業全体や業界、プロダクトの情報をインプットするオンボーディング研修　　∟人事、取締役が対応します。２．アサインされた作業からスタートし、徐々に領域を広げる過去の経験によって最初にお任せする業務などは異なってくるケースもあるので、そのあたりは面談、面接でより詳細にお話ししましょう。【配属先】経営企画室：1名同じ管理部門である経営管理部も6名+取締役1名という組織なので、お互いに助け合いながら業務遂行をしています。業務上のコミュニケーションだけではなく、雑談などもしやすい環境です。【魅力】＊上場企業のコーポレート業務を一通り経験できる＊若手のうちから経営層の考え方に触れることで視座の高い仕事観を身に着けられる【キャリアプラン】入社後しばらくは部署メンバーから様々な業務を教わりながらスキルアップを目指していただきます。そのあとは経営企画領域でのキャリアアップや、いろいろな業務を経験する中で興味が強い領域があればそちらを伸ばしていけるようなキャリアを描くことも可能です。少数の環境だからこそ、柔軟なキャリアプランが可能となっています。

常に考えながら行う業務（会社全体に係わる業務）が多い職場です。やる気次第で難しい業務へのスキルアップが目指せます。事務仕事に興味があり、Excel、Word、Power pointスキル保有者を歓迎します。【主な組織の業務内容】・株式：株式実務、持株会、株主総会・事務機等管理：複合機管理等・車両管理：社有車管理、交通事故保険・出張管理：国内外出張管理・管財：社宅、保養所施設管理・施設：電話システム構築・管理等・リスク管理：災害規程、BCP構築、安否確認システム管理等・業法対応：建設業法等管理、省エネ法等・損害保険：財物保険等管理・庶務：リース業務、経費振替処理等【入社後の業務内容】・総務部予算作成＆管理業務・安否確認システム管理、災害対策・BCP関連規程構築業務・株主総会サポート業務・電話システム運営・管理・リース業務サポートゆくゆくはグループ業務全体をご経験いただく予定です。【ポジションの魅力】全社的な縁の下の力持ちとして会社の重要業務やイベントの一端を担うことができます。当社業務の幅広い知識を醸成することができますが、専門性の高い業務を行ないたい場合はチャレンジいただくことも可能ですので、ご自身のスキルアップも図れるポジションです。【働き方】・在宅勤務：1回／週が可能。・フレックス勤務：可能（応相談）・残業：10～20H／月・出張：年1回程度（国内拠点）・転勤：当面なし

【期待する役割】法人管理部にて、理事会運営や行政対応、稟議・規程管理など、学校法人の運営を支える本部業務を担当いただきます。今回の採用では、入社時点で高度な法務知識や学校法人での経験は必須ではありません。総務・人事・法務・経営管理・営業事務などで培った事務処理能力や期限管理、関係者との調整経験を活かし、まずは対応可能な業務から担当いただきます。複数の案件や期限を管理しながら、関係部署と連携して正確に業務を進めることが求められるポジションです。将来的には、大学法人運営を含む法人本部機能の中核を担っていただくことを期待しています。【職務内容】学校法人運営を支える法人管理部にて、以下の業務を担当いただきます。■理事会運営サポート・スケジュール調整・会議準備・資料作成・資料発送　など■稟議制度の運営・申請内容の確認・関係部署からの問い合わせ対応・稟議案件の進捗、期限管理■行政対応・文部科学省等への申請、届出業務・必要書類の作成、確認・各種期限管理■規程・コンプライアンス関連・各種規程の整備、管理・コンプライアンス推進に関する業務■法人運営・業務改善・法人ガバナンス強化に関する業務・法人本部における業務改善の推進・その他、学校法人運営に関する各種業務複数の案件を並行して担当するため、期限を意識しながら正確に事務処理を進め、必要に応じて関係部署への確認・調整を行います。【魅力】今回のポジションは、法務の専門家を採用する求人ではなく、これまでの管理部門・事務経験をベースに、学校法人運営という専門領域へキャリアを広げられることが特徴です。例えば、総務で規程や社内申請を扱ってきた方、人事で入退社・労務手続きなど期限のある業務を担当してきた方、営業事務として複数案件の進捗・期限管理や社内外調整を行ってきた方など、幅広い経験を活かすことができます。業務を通じて、理事会運営、稟議制度、行政への申請・届出、規程整備、コンプライアンス、法人ガバナンスなど、学校法人本部ならではの知識・経験を身につけることが可能です。将来的には担当業務を広げ、大学法人運営を含めた法人本部機能の中核人材としての活躍を期待しています。【募集背景】学校法人運営における本部機能および法人ガバナンスの強化に伴う募集です。法人管理部では、理事会運営、稟議制度、行政への申請・届出、規程整備、コンプライアンス推進など、法人運営に関わる幅広い業務を担っています。今後の法人運営体制をさらに強化していくため、これまでの管理部門・事務経験を活かしながら、法人運営に関する専門性を身につけていただける方を募集します。【組織構成】法人管理部への配属となります。法人運営に関わる各部署・関係者と連携し、複数の案件や期限を管理しながら業務を進めます。将来的には、大学法人運営・法人本部機能を担う中核人材として、担当領域を広げていただくことを想定しています。

顧客となる上場企業では、個人投資家向けに、投資銘柄としての認知度向上や理解促進を目的として、株主優待や工場/施設見学会、株主アンケート、バーチャル株主総会等、さまざまな施策を実施しています。これらの施策を後方事務から支援するお仕事です。【具体的な業務内容】・SR/IRコンサル案件に係る手数料請求事務・各種データ整備（株主アンケートデータ、株主優待申込データ、株主イベント申込データ等）・バーチャル株主総会のサポート事務（利用企業の画面構築サポート等）・業務提携事業者との各種調整※定型的な事務処理は主に子会社である三菱UFJ代行ビジネス（株）に委託をしている為、　本ポジションでは一部委託出来ない少量多品種の事務対応や、データ対応を主に行っております。【配属部門】証券代行部　個人株主戦略ソリューション室　業務管理第1課課長含め18名、20～50代の方々が活躍しています。※個人株主戦略ソリューション室へは、個人投資家向けIR・SRコンサルタント（フロント）部隊と、　ミドル部隊（フロントサポート・企画）がいらっしゃいます。【働き方】■テレワーク：週１～２日程度※１日の中でテレワークと出社を組み合わせることも可能です。（午前テレワーク、午後出社等）※繁閑・他メンバーとの状況も鑑み、予め日程調整要■残業時間：平均30～40時間/月

当社の総務人事部における総務メンバーとして、以下の業務を担っていただきます。■オフィス・設備・備品管理■文書・契約書・社内規程管理■ 社内イベント・慶弔対応■会社資産管理■株主総会運営■BCP等【募集背景】次期中核社員採用を目的とした増員採用です【組織構成】経営基盤グループ総務人事チーム取締役（60代男性）※経営企画部門と管理部門の責任者を兼任総務人事課長（男性）労務担当メンバー1名（女性）、総務担当メンバー2名（男性）、嘱託社員1名

■総務業務全般（備品・機器管理、オフィス整備や業者対応、出張手配、入退社管理）のほか、快適なオフィス環境の維持と従業員の満足度を向上させる施策の立案～実施。福利厚生制度の充実、労働環境向上の為の時間外削減や有給休暇の取得推進などを行なっていただきます。■具体的なお仕事内容・総務業務全般における管理・社員の働きがい向上のため、施策の立案から実施まで・労働環境向上のため時間外削減や有給休暇の取得推進・株主総会や取締役会の議案の整理や資料作成、議事録作成等上記に伴う、規定改定等※未経験領域についても少しずつ習得していただきます

昨今求められる企業ガバナンスの強化に向けた増員採用です。 契約審査、法務相談、訴訟対応等の業務を担当します。 ・契約審査、法務相談・法的トラブル、訴訟、事件対応等・内部統制・コンプライアンス活動の推進・株主総会準備等の会社法関連業務

【業務内容】社内外の法務分野全般業務と会社法務のサポート業務をお任せします。同社で経験を積みながら勉強を続けて頂き、弁護士や司法書士資格の取得を目指すことも可能です。■証券のお客様相続手続き■コンプライアンス体制／組織／規定の整備■株主総会や取締役会等の会議体運営■議事録の作成／管理、各種契約書の管理■法務局への事務手続き／許認可の申請、行政官庁への事務手続き■司法手続きの事務サポートおよび金融商品取引法に則るモニタリング【魅力・やりがい】出来るだけ業務を自社で内製化する社風のため、登記／許認可申請等の司法書士や行政書士の業務をお任せする場合もあり、幅広い経験とスキルUPが可能です。残業が少なく、資格取得支援制度もあり、キャリア形成をバックアップしています。独身者は会社から徒歩圏内の借上ラグジュアリーマンションに自己負担月1万円で入寮が可能です(一般社員の場合)。会員制リゾート施設宿泊支援制度等、福利厚生が充実しています。【配属先】コンプライアンス部法務課

パラリーガルは、法的知識や法的思考力を活かし、弁護士の指揮・監督のもと業務を行います。その業務範囲は、当事務所が行う法律業務全般にわたります。専門性を高めるために業務分野ごとのグループに分かれていますが、企業法務パラリーガルは、様々な業種の会社において、設立から解散・清算に至るまでのイベントについて、主に会社法や商業登記法に基づく手続を通じてサポートしています。海外のクライアントも多く、英文資料のチェックやメールのやりとり等、英語力をご活用いただけます。■具体的な職務内容：◎会社設立手続・会社合併手続・定時株主総会関連手続・商業登記手続◎各種法令に基づく申請書・届出書・報告書等の作成及び管轄官公署への提出◎法令調査・判例調査・事実調査■やりがい：企業法務に関する知識や経験を生かせるだけでなく、新しい社会的な課題への取り組み等、大規模な国際法律事務所だからこそ挑戦できる分野もあります。専門性を身につけたい方や成長意欲が高い方、勉強が好きな方を歓迎します。■組織体制：パラリーガルが所属するリーガルアシスタンス部は170名程度の組織となり、20～50代までと幅広い年齢層が活躍しています。

【職務内容】働楽グループ全体の法務・IR実務全般を担当します。会社法や金融商品取引法に基づく開示文書の作成、知的財産権の管理、輸出管理など、社内外の手続きや社内フォローを通じて経営基盤を強化する仕事です。■会社法対応業務（事業報告書・登記・公告・株主総会電子提供）■金融商品取引法対応（発行者情報・決算短信・適時開示等作成）■知的財産権（特許・商標等）の管理および社内指導業務■各種輸出管理手続きおよびこれに伴う社内フォロー業務■部署間の調整や折衝を通じたIR・法務関連施策の推進【募集背景】次世代育成を見据えた募集です。法務は3名体制で担当しており、入社後の受け入れ態勢も整備されているため、未経験の方でも安心して挑戦できる環境です。【働き方】平均残業時間20h程度、リモートワーク可能、有給取得率80%以上「孤立しない」という社風のもと、チーム一丸となって業務に取り組みます。

◆募集背景経営管理業務の中で主に法務部門の業務を担いながら、役員業務の支援をしていただくスタッフの募集です。事業拡大に伴い、法務部門の強化が急務となっています。その中心プレイヤーとして、企業の成長に貢献したいとお考えの方、法務実務のスキルアップを目指されている方のご応募をお待ちしています（法務実務のご経験がなくても、対応可能な業務です）。◆業務内容以下の業務を担っていただきます。まずは１）をご担当いただき、業務に慣れてきたら、２）もお願いしたいと考えています。１）法務業務支援・法務業務支援（契約書チェック窓口、各部門・弁護士・法務担当役員との連携、修正依頼書面作成、契約締結・署名依頼、締結文書管理、各種雛形管理等）２）役員業務支援・株主総会・取締役会運営支援（アジェンダ作成、議事録作成、株主・役員連絡窓口、定款・登記管理等）・グループ会社統括支援（各社窓口、各社情報管理、体制変更支援等）・役員渉外支援（外部との連絡窓口、予定調整、情報とりまとめ、資料作成支援等）

同社の人事総務部総務グループにて、主に資産管理、他福利や秘書業務等の業務を担当していただきます。各業務において、ご自身が主体となって関係者と調整（管掌役員への提案等）を行い、案件を遂行していただきます。■職務詳細：・資産管理：保有している土地・建物・設備等の固定資産や備品、賃貸借契約をしている事務所並びにゴルフ会員権の維持・管理など・その他福利・庶務・秘書業務他：従業員の福利に関する業務全般、社員食堂等の運営管理、全社行事の企画立案・実行、各種会議の運営、人事総務部の予実算管理、役員に関する行事等の立案・実行など（株主総会関連は別部門の管轄となっております）■配属先情報：・経営管理本部 人事総務部 総務グループ（課長1名、メンバ2名）■ポジションの魅力：事務ではなく、企画立案・実務をお任せし、いずれは総務グループ全体をけん引していただきます。幅広い業務を通じて総務のスペシャリストとして成長し、さらなるキャリアを築いていただけるポジションです。

産業用機械や医療機器、ロボットなどに搭載される小型歯車の製造を行う当社の管理部にて、人事・総務業務を中心としたバックオフィス関連業務をお任せします。まずは現担当者（人事・総務業務）のサポート業務からスタートし、業務を覚えていただきながら、管理部の業務を担当していただきます。【業務内容】■人事・総務業務・給与及び社会保険に関する事務処理、手続き等・社員採用業務、退職者の事務手続き・固定資産及びリース資産の管理事務・株主総会に関する業務(開催運営、資料作成)会計処理業務(仕訳伝票処理)、会計帳簿管理といった人事・総務業務に関連する会計伝票の作成・処理も一部お任せ致します。【入社後の流れ】まずは既存社員の人事・総務業務サポートから始め、ゆくゆくは人事・総務・経理・財務など幅広くをお任せします。【組織構成】管理部は取締役1名（60代）、人事・総務担当者1名（30代）、経理・財務担当者1名（30代）で構成されております。人事・総務・経理と幅広い分野の業務に携わるため、バックオフィス業務に関する多様な知識や経験を身につけ、スキルアップできる環境です。【業務補足】管理部は、人事・総務及び経理に関する幅広い業務を担う部署です。人事・総務業務では、給与計算、社会保険に関する事務手続き、採用、入退社に関する事務手続き、固定資産・リース資産の管理、株主総会に関する業務など、会社運営に関わるさまざまな業務を担当しています。経理業務では、会計処理（仕訳伝票の処理）、決算、債権・債務管理、現預金管理・資金繰りなどを行っています。また、工場や各支店の事務処理の支援も行っています。【同社の魅力】同社は小型歯車製造メーカーとしての認知度は非常に高く、各業界の大手企業からも一目を置かれる存在でもあります。製品試作段階から参画して、量産までもサポートすることが可能です。歯車に特化した専業メーカーとしての技術知識や品質の高さ、カスタマイズできる点が当社の強みであり、魅力・特徴でもございます。

【ミッション】同社のアセットマネジメント部にて、操業中の発電所の収益最大化と安定運営のため、発電所の稼働状況の管理、保守・修繕の調整、契約・予算・収支の管理、リスク対応、パートナ企業・地権者・自治体との調整、SPC（発電事業を遂行するための子会社）運営を行うにあたってのアドミ業務をお任せいたします。【具体的な業務】①支払、入金処理・社内会計システムの入力・請求書の受領／確認／支払処理・請求書発行／入金処理・出張精算②契約管理・社内稟議／書類押印システムの入力代行・契約書、注文書の押印申請・行政向け書類（申請書等）の社内押印手続き、書類郵送・各種書類管理システム（ファイル）入力および更新③一般事務、庶務（問合せ電話対応含む）④経産省報告補助・毎月の集計データの仕分け、仕訳データの運転費用報告書への転記・半期ごとの発電データから発電報告書への転記⑤SPC会社法対応・SPC取締役会／株主総会開催準備※①②③が主業務となり、部の状況に応じて業務を調整しつつ④もしくは⑤の業務を対応【募集背景】案件増加にともなう組織強化を目的としています。【組織構成】・部長(50代男性)・業務職5名（40代女性3名、30代女性2名　※内1名育休中）・派遣社員3名【働き方】フレックス制度：有在宅勤務　　　：週２～３日可（上限：2か月単位で60%在宅勤務可）平均残業時間　：10～30時間/月(所定労働時間：7時間15分/日)【本ポジションの魅力】・国内風力/太陽光プロジェクト操業に関する幅広い知識を得ることができます。・会社の収益基盤を管理する部署として直接的な収益に貢献できます。