経営幹部・エグゼクティブの総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

同社の管理部長として、経理財務・総務・会議体運営・予算管理など、管理部全体を統括しながら、実務にも一定程度ハンズオンで関わっていただきます。【募集背景】前任管理部長の退職に伴う後任募集です。入社数か月後に管理部長をお任せする想定です。【具体的職務内容】管理部長として、管理部全体の統括および主要業務の実務管理を担っていただきます。【1. 経理財務領域】・月次・年次決算の管理・資金繰り管理・税務申告に関する対応（監査法人との連携含む）・経理チームのマネジメント・会計システムの運用・改善【2. 総務領域】・契約書・印章・重要文書の管理・社宅・備品・車両・店舗関連の管理・防災・リスク管理【3. 重要会議体の運営】・取締役会・経営会議の事務局運営・議事録作成、資料取りまとめ・決裁・稟議フローの管理【4. 経営管理】・年次予算編成、予算統制・経営計画の進捗管理・経営資料の作成【5. 規程・内部統制】・規程整備・改定・内部統制の構築・運用・関係会社管理、債権管理の統括（必要に応じて）特に1.経理財務領域、3.重要会議体の運営の点に関して、携わっていただきます。【組織構成】■管理部：9名∟副部長1名（30代女性）+メンバー8名（20～50代女性）【企業情報】・定年60歳（60歳以降の継続雇用可能）・転勤なし（神戸本社のみ）

優れた梱包技術を強みに、プラント・機械類の梱包において世界各地で数多くの実績を持つ当社において、総務課長として総務・人事全般のマネジメントおよび制度企画を担っていただきます。約300名規模の組織で縦割りが少なく、現場の声を制度づくりに反映しやすい環境です。【募集背景】現在、課長ポジションが不在で担当部長（50代前半男性）が兼任しており、兼任の解消および組織体制強化を目的に募集します。将来的には、担当部長の後任としてのご活躍も期待しています。【主な業務内容】■企画・制度運用・人事制度、人事考課、教育・研修制度の企画・改善・組合対応（協議・資料作成・提案）・役員・社長との擦り合わせを踏まえた制度企画・従業員ヒアリングをもとにした制度提案・改善■従業員対応・労務領域・従業員面談、メンタルヘルス対応・給与・賞与決定プロセスの管理・労務（健康診断、勤怠管理 等）の統括・社内相談・トラブル対応■サポート業務（必要に応じて対応）日常実務はメンバーが担当しますが、相談が寄せられた際や判断が必要な場面で、経験を活かしてサポートいただきたい領域です。・給与計算に関する確認・採用（新卒・中途）の実務に関するフォロー・株主総会、取締役会の議事運営に関するフォロー・各種契約書内容の確認・文言チェック【組織構成】総務部／12名(男性：6名、女性：6名)　■配属予定グループ総務人事グループ：6名(男性：2名、女性：4名)　A Gr長（36歳男性）★部署横断での調整および全社運営のハブ役自ら課題を見つけ改善を推進できる方、制度企画や組合対応の経験をお持ちの方を歓迎します。★総務人事グループは全員キャリア入社の方々です。【働き方】年9日の有給奨励日あり。会社カレンダー上は土曜出社日がありますが、多くの社員が有給を活用しています。総務として工事立ち合い等により、稀に土日対応が発生することがあります。【業務のやりがい】制度が社員に活用され、感謝される機会が多い職務です。自ら動き、会社の仕組みをつくる手応えを感じられます。

【業務内容】国際的な業界団体である事務局メンバーとして、以下の業務をご担当いただきます。（すべての業務において英語必須）・ 渉外・広報活動の企画、実行。そのための社内外とのネットワーキング、調整、交渉（幹部層との折衝・連携多）・ 協会運営実務（会計を含めた内部統制強化）のリード・ 協会メンバーによるサステナビリティ関連会議および総会の企画、実行、社内外調整・ 協会内外広報業務、危機管理広報・ チーム内庶務、チーム作りへの参画

【期待する役割】同法人のコーポレート部門を担う総務部の部長として、幅広い業務を担っていただきます。総務部は法人内のバックオフィス領域全般の職務を担っており、総務・人事・経理・IT・コンプライアンスの業務を担っており、この各領域のマネジメントをお任せします。加えて法人内で実施される理事会や総会の運営の取りまとめや、経産省・経団連といった省庁、会員企業である国内大手企業への渉外活動など、同法人の「顔」としてのハンドリングをお任せします。【募集背景】業界団体を取り巻く環境は大きく変化しており、会員企業のビジネスモデルの高度化・多様化、政策・国際連携の重要性の高まりを背景に、従来型の業界団体の在り方そのものが問われています。特徴や価値を打ち出せない団体は淘汰される時代に入り、同協会も「選ばれ続ける業界団体」への進化が不可欠な局面にあります。これまで組織改革に着手してきたものの、理念先行に留まり、制度・ルール・組織運営の構造まで変え切れていないのが現状です。2026年度から始まる3カ年の中期計画では、協会の存在意義・機能・運営体制を根本から再設計する本格的な変革フェーズに入ります。その中核を担う存在として、従来の「守りの総務」ではなく、経営戦略と連動し、制度とガバナンスを武器に組織変革を推進する“攻めの総務”を実現するため、総務部長（経営管理総括責任者）を初めて外部公募する運びとなりました。【職務内容】■ガバナンス／会議体運営・総会・理事会の企画・運営・総括・議案の精査、関係者調整、資料作成の最終承認・会長・理事などへのブリーフィング、当日の全体指揮・法務・コンプライアンスを踏まえたガバナンス整備の推進■対外渉外経産関連省、経団連などの外部団体・企業との公式折衝・業界としての立場調整、協力要請、情報共有の統括・他団体との連携強化、アライアンス構築・国際連携事業（海外事務所の予算・決算含む）の総括・外部表彰・協力依頼・募金案件等の統括対応・会員の入会・退会管理■ 管理部門全体の統括・総務：契約・文書管理、公印管理、コンプライアンス、オフィス管理（防災、設備、備品など）・人事/労務：制度見直し、人材育成、採用方針の策定・経理/財務：予算策定、決算管理、会計監査対応・IT/情報システム：セキュリティ強化、中期IT戦略の立案・メンバーの育成・組織風土づくり【ポジションの魅力】■ 業界団体の「変革期」を経営中枢として牽引単なる管理部門責任者ではなく、業界団体の将来像を左右する中期経営変革の中核メンバーとして、制度設計・ガバナンス・組織戦略を一体でリードいただきます。■日本の主要産業（電子情報産業）の未来を動かす“業界代表”の中核ポジション総務部長は、この 業界の意思決定を支える理事会・総会を統括する唯一のポジションであり、個社では実現できない規模で 産業全体の方向性に影響力を持つ役割 を担います。■経営・ガバナンス・政策・渉外・国際…“全領域を統括する”ハイレイヤーの醍醐味管理部門の専門領域ではなく、コーポレート本部長・事務局長レベルの全体統括 ができるポジションであり、民間企業の管理部長よりもはるかにスコープが広いことが特徴です。「管理部門を“全部”回せる経験値」はキャリア価値として極めて希少です。■官公庁（経産省・総務省等）や経団連レベルと直接交渉できる高いステージJEITAは政策団体としての顔もあり、総務部長は経産省・総務省をはじめとする中央省庁、経団連・業界団体、大手メーカーの経営幹部と直接コミュニケーションを取るポジションです。「霞が関・経団連・大手企業」を一気通貫で扱う稀少な立場となります。一言でまとめると、“産業を代表して日本の未来を動かす、管理部門の最高峰ポジション”これがJEITA 総務部長の魅力です。【組織構成】経営企画本部/総務部の部門長を担っていただきます。同法人の総務部は下記のメンバー構成で、バックオフィス領域の業務を担当しています。■総務部（コーポレート部門）総務3名、秘書1名、人事3名、経理2名、IT1名※平均年齢：40歳（31歳から67歳まで様々な方が所属しています）※男女比＝4：6

管理統括本部において、総務・経理・情報システム部門を統括し、経営層のパートナーとして会社運営を支援していただきます。【具体的には】■事業計画・予算計画の立案および進捗管理■経理業務全般の統括 - 会計処理 - 税務申告管理 - 与信管理 - 資金管理■総務・人事業務の統括 - 人事制度運用 - 労務管理 - 給与関連業務管理■情報システム部門の統括 - 基幹システム運用管理 - 社内ネットワーク管理 - DX推進■取締役会・株主総会運営■親会社対応■金融機関対応■会計事務所・法律事務所対応■部門マネジメント【仕事の魅力】■経営陣に近い立場で会社運営に携われる■管理部門全体を統括し、経営視点を身につけられる■DX推進や業務改革など会社変革の中核を担える■将来的には管理本部長や役員クラスを目指せる可能性がある■年間休日125日、賞与実績5ヶ月と待遇面も安定■ITインフラ・AI・HPCなど成長領域を手掛ける企業の経営基盤づくりに携われる【配属先】管理統括本部総務部：2名経理部：3名情報システム部：2名合計7名【会社概要】株式会社エス・ワイ・シーは1988年設立のITソリューション企業です。米国HP社の日本法人と広島の計測・制御機器メーカーである新川電機の合弁企業として設立されました。HP製サーバーやストレージ、プリンターなどの販売に加え、企業向けITインフラ構築、クラウド環境構築、セキュリティ対策、保守サービスまで一貫して提供しています。広島本社のほか東京・大阪・福岡にも拠点を展開し、製造業や研究機関、医療機関を中心に幅広い顧客基盤を有しています。【会社特徴】同社の強みは、単なるIT機器販売ではなく、設計・構築・運用・保守まで一貫して提供できる技術力にあります。特にHP製品を中心としたサーバー・ストレージ分野に強みを持ち、高性能計算環境（HPC）やAI・ビッグデータ解析基盤など高度なインフラ構築案件にも対応しています。また、新川電機グループとの連携による安定した顧客基盤を持ち、中国地方を中心に長年培ってきた信頼関係も大きな強みです。保守サービスや運用支援などストック型ビジネスも有しており、安定した事業基盤のもとで成長を続けています。

まずは、財務・経理、総務業務および人事・労務を中心としてスタートし、ゆくゆくは、ITも含めた経営管理部門全体のマネジメントを担っていただくことを想定しています。また、２～３年後には、部長職へのキャリアアップの可能性もございます。企業の成長をダイレクトに感じられるバックオフィス部門で、変革期にある会社の“これから”を一緒につくっていくことができるポジションです。 事業拡大に応じた業務プロセスの改善やより良い規程等の提案をリードしていただける方にJOINしていただきたいと考えています。 【業務概要】一部、ご自身で手を動かしていただく業務が発生しますが、基本的には各担当者が行う実務フォローやレビューが中心となります。■部門の構築およびマネジメント・メンバーマネジメント・経営管理部門、現場間の連携■実務メイン業務・弁護士および社労士とのコミュニケーション・法務レビューマネジメント・株主総会/取締役会（実務マネジメント・資料作成）・社内規定整備・各部署との連携による横断的なプロジェクト推進・各種労務対応（ハラスメント、メンタルヘルス等）・人事制度規格改訂　等■フォローおよびレビューメイン業務◎財務・経理・決算業務(月次/四半期/年次)・入出金管理、および決済・予実管理体制の構築・分析・改善提案・税理士、会計士との折衝、対応・予算・経営計画策定関連業務　等◎総務・法務・オフィスファシリティ関連・勤怠管理・社内規定整備および労使協定関連事務局対応・備品管理、発注業務・全社会議、社内イベント等運営・押印対応・来客、電話対応　等◎人事・労務・人事制度/評価の運用・健康経営施策の企画・運用・採用業務全般・安全衛生（衛生委員会等）、産業医対応・従業員フォロー（新入社員および社員全般）・各種労務手続き（入退社、保険関連等）　等◎IT・社内システム保守運用・社内ヘルプデスク対応・PCおよび周辺機器のキッティング・セキュリティ対策・ベンダーコントロールおよび社内関連部門との調整　等【組織】■経営管理部：7名（この方々のマネジメントをお任せします）財務経理グループ（1名）、総務グループ（2名）、人事労務グループ（3名）、ITグループ（1名）の4つのグループから成る部門です。幅広く業務対応いただきますが、まずはご自身が強みをお持ちの専門キャリアの業務から関わっていただき、少しずつお任せする業務の幅を広げていっていただくイメージです。【募集背景】アイメプロは、小児・眼科領域を筆頭に、医薬品や医療機器の臨床開発業務を支援し、早期承認取得に貢献しています。2022年にJMDCグループに参画し、さらなる事業の成長を目指すうえで、健全な経営保持、組織運営の機能化を支える経営管理部門の役割は重要であり、体制の強化を図ることとなりました。現在、経営管理部門は部長のもと、財務・経理、総務、人事・労務、ITの４つの機能を有します。今回の体制強化に伴い、メンバーの実務サポートやマネジメント、部長へのレポートを行っていただくグループマネージャーとしてご活躍いただける方を募集します。【働き方】リモートワーク：週3可能（週2回出社）フレックスタイム：コアタイム10～15時【定年制度】役職定年なし

アジア・パシフィック及び中東を中心としたエリアにおける事業の推進/拡大・再編/再構築を担う部門(アジア豪州事業グループ)での業務。同部門のミッションは、各国※の現地法人（8連結現地法人及び4持分法適用会社）というプラットホームを軸に以下の業務を推進。※韓国、シンガポール、マレーシア、インドネシア、タイ、インド、オーストラリア、フィリピン、中東１）現地法人経営及び成長戦略の策定/実行・現地法人の経営並びに利益成長にコミットし、経営責任者（主にCFO）として成長戦略を推進・現地マネジメントに対する経営指導・同社国内既存事業の海外展開を現地社員と共に推進・各現地法人オペレーション業務改善への寄与・現地法人の拡大に向けた新規事業の創出・現地法人に対するノウハウの提供及び各種サポート業務２）ガバナンス関連及びCFOとしての会社成長支援・取締役会・株主総会等を通じた現地法人の経営に関する意思決定への関与・コーポレートガバナンスの強化、株主の戦略並びに意向に沿った企業統治体制の確立・予算策定/業績分析及びキャッシュフローの管理・ITシステムの刷新、現地法人のIT基幹システム切替プロジェクトのリード・ファイナンス案件に係る与信業務及び与信業務フローの改善・現地法人マネジメントとのリレーション構築、現地法人各事業部門と同社の関連部門との連携サポート・現地法人が行う意思決定やオペレーション遂行時における東京本社承認事項の申請及びサポート業務当社現地法人を理解する上で、東京本社で一定期間(最低6ヶ月を想定)勤務し、その後、現地法人経営ポジションとしての海外赴任を前提とする。

管理本部長・・・社内組織・業務の統括■経営管理統括(経理・財務、人事・労務、総務)■NDA・特許等の管理(個々の内容チェックは弁理士・弁護士に依頼)■コンプライアンス、リスクマネジメント強化■取締役会、株主総会の運営ほか■社内部署間の連携

管理本部長・・・社内組織・業務の統括■経営管理統括(特に、経理・財務、法務)■財務計画の立案、資金調達、投資戦略の策定、予算管理、会計監査の実施 ■コンプライアンス、リスク管理■取締役会、株主総会の運営ほか■NDA、特許等の管理(個々の詳細な内容チェックは弁理士・弁護士に依頼)