一般事務・庶務のマンション(施工・販売・管理)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

《分譲マンションの会計サポート事務》～見逃せないポイントが盛りだくさん～★中途比率8割★業界未経験者が多く在籍★第二新卒からの新キャリアにもぴったり★子育て中でブランク有の方も多数★ボーナス年2回あり★年休120日以上で働きやすい★急な休みも取りやすい★圧倒的な研修充実★資格支援制度で費用全額補助★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる★会社は6期連続増収増益中★安定の総合不動産グループで長くはたらける創業40年を迎える『あなぶきハウジングサービス』分譲マンションの運営管理センターでは、現在、20代、30代の若手女性社員が多数活躍中。職場では立場にかかわらず、お互いを「さん」付けで呼び合っていて、敬語でコミュニケーションをする風土だから、フラットな関係で気持ちよく働けます。以下のような業務がメインのおしごと内容となります。・書類の作成・電話取り次ぎ・通帳記入や事務用品の補充・郵便物受け渡しなどの対応それでは順番に詳しく記載します。▼書類の作成▼収支決算資料の作成となります。決められたフォーマットとシステムがありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。もっと具体的に、何をするのかというと、当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払い処理、請求書の発送、月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。もちろん最初は不安なことや、わからないこともあると思いますが、先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚えていくことができます。▼電話取り次ぎ▼電話はかかってきた際に、受付窓口として、取り次ぎをいたします。▼通帳記入や事務用品の補充▼銀行へ行って通帳記入をしたり、足りない事務用品や備品の購入などをします。すこし外へ出ると気分転換になるので、よりスムーズに業務に集中できます。▼郵便物受け渡しなどの対応▼郵便や荷物の発送で業者さんが来られるので対応いたします。また、来店した取引業者様へ、書類をお渡しすることもあります。『ワークライフバランスは良い？』働き方については、当社はおかげさまで、多くのスタッフからとても好意的な声をいただけています。社員が長く気持ちよく働きつづけるために、たとえば、あなぶきの取り組みとして、入退室時のチェックシステムに加え、PCログの確認もしています。それにより、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。働きやすい環境だからこそ、当社のスタッフは4年5年と長期で勤務されている方が多いんです。【醍醐味】未経験から、不動産やマンション管理に関する知識が身につきます。もちろん、経理の知識も得られます。業務は一つ一つ覚えられるので、成長を実感しやすく、しかも事業の全体像が見える立場なので、新たな発見にたくさん出会えます。そのおかげか、穴吹ハウジングサービスで働いていると、「私はこんなことに興味があったのか」と新たな自分の一面に気づかされるスタッフも多いんです。あなぶきハウジングサービスの事務職については、ブログ記事もございますので、ぜひお立ち寄りください。↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓https://anabuki-m.jp/jinji/46290/【厳しさ】お金に関する部署なので、もちろん「ミスがないようにしなければ」と、慎重さが求められます。しかしだからこそ、ムリな業務量に追われることは一切無く、しかも、チーム内での『ダブルチェック体制』がきっちり整えられているので、スタッフみんなが安心して職務に集中できています。

【業務職とは…】転勤はできないけれど、一般事務職ではもの足りない。責任と裁量をもって仕事をしたい。そんな方にぴったりの働き方が住友不動産の「業務職」です。総合職と一般職の中間のような位置づけにあります。日本有数の総合デベロッパーである住友不動産では、街づくり・住まいづくりのプロジェクトが多数進行中。総合職と共に、マーケティングや提案資料作成、お客様へのプレゼンテーション、法律調査といった、大切な業務を担当いただきます。街づくり・住まいづくりに興味がある方であれば、ポテンシャルに期待して採用しています。【職務内容】志向や経験に合わせて下記の様な部署に配属が決定致します。■新規事業当社所有地でのリゾート開発、超高級住宅開発（行政とのヒアリング、調査、進捗管理）■オフィスビルの都市開発ビル竣工後の地権者様との共同ビル運営に関する協議等のサポート（提案資料作成等）■マンション用地開発新規事業推進のための地権者様対応■マンション商品企画分譲マンションの新商品企画における調査、立案、推進業務■マンション新規計画課役所調査（法務局や役所で書面・図面を取得して、土地・道路に対する法令上の制限、所有権などを調査）・新規用地買収の価格調査、事業計画確定時（着工時）の価格調査、他社動向調査■マンション営業企画分譲マンション販売においての営業企画・売り方の戦略施策（モデルルームのレイアウト検討、パンフレット作成等）■注文住宅広告企画課販促・集客に関わる広告の製作ディレクション・進行管理　等　※広告業界経験者歓迎■内部監査各事業部のリスクテーマに基づいたデータ分析（ルール運用の策定、現場ヒアリング等）■IR・ESG課財務・非財務情報の資料作成（翻訳業務）※翻訳実務経験必須【成長ステップ】正社員登用制度有(全国で毎年登用実績有/最短で入社2年目で登用)【当社の強み】安定性：東証一部上場企業というのは、2,000社以上ありますが、当社の経常利益は2,000億円を超えており、上位50位以内に入っています。収益基盤：主力のビル賃貸は東京No.1の230棟。分譲マンションは全国規模で業界トップクラスの供給戸数を誇ります。リフォーム新規客売上で圧倒的No.1、マンションリフォームは8年連続全国売上No.1。大手デベロッパーの知名度、総合力、商品力は他社と比べても自信があります。

住友不動産が展開する「総合マンションギャラリー」での営業事務業務【具体的な仕事内容】・お客様・TEL対応・顧客情報・営業関係費の登録・社内資料作成・社内申請対応・備品管理、発注※会社の指定する業務に変更の場合がございます【担当者よりメッセージ】週報の作成、書類整理、電話対応のほか、ご来場されたお客様の初期接客・ご案内をしています。ギャラリーでは、一人ひとりの役割が重要です。休日はお客様の予約が多数入りますので、周囲の人の動きを見て、忙しい時はみんなでサポートする関係性を作っています。不動産未経験かつ事務初挑戦で入社する人もたくさんおります。

【職務内容】分譲マンション管理に関する事務サポートのお仕事です。専門知識は不要！先輩社員も未経験からスタートしています。（営業要素は一切ありませんのでご安心ください！）具体的な業務は以下の通りです。・管理物件に関するデータ入力、書類発送・電話応対、来客対応※電話は受付窓口として、取り次ぎをいたします。不景気に強い【安定業界】である【マンション管理】の知識を身につけたい方、ご応募お待ちしております！また、業務については先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚える事が可能です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択出来ます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。

■資産形成型の不動産の販売事業、住まい用のマンションの販売事業、収益物件の販売事業を展開する同社。お客様は増え続けており、今後もさらなる拡大を予定しています。そのため、営業スタッフをサポートする事務スタッフを募集します。 【業務内容】 ・不動産売買契約書の作成/提携金融機関等のやりとり ・役所関連への書類の受け取り・提出 ・不動産関係書類の確認 ・顧客の記入漏れ書類の対応など ・重要事項説明の対応（資格お持ちの場合）【配属先】東京本社 業務課：現在3名体制

■業務内容：住友不動産グループの新築分譲マンション、新築注文住宅等をご購入されたお客様や、大型リフォーム、賃貸マンションをご契約の客様へ、インテリアのご提案から商品の配送・設置までをご入居前までに行う付加価値サービスのご提供をしております。お客様ひとりひとりのライフスタイルに寄り添い期待を超える最適なインテリアを形にしていくことを会社使命として事業展開しております。■業務詳細：総合職社員のフォローのもと、インテリアのご提案、販売活動に関する業務と関連するサポート業務を担っていただきます。・インテリア販売促進を目的としてのイベント企画・運営・業務委託先インテリアコーディネーターへの業務依頼、販売状況の確認、各種調整業務・お客様への最適なインテリアのご提案、受注～納品までの一連業務・事業主であるディベロッパー等の窓口対応、スケジュール調整等

【職務内容】不動産事業本部の事務スタッフとして、支店内の庶務・一般事務全般をお任せします。具体的に：・会議体資料作成（会議議事録作成、稟議書類作成等）、賃料スタッキング作成・来客対応、電話応対、WEB会議セッティング（Teams使用）・発注先へ見積書作成依頼・取引関係データ入力、台帳管理・社内書類の取りまとめやデータ化、押印対応、製本作業、文書管理、信用調査、AI査定・各種請求書作成、支払い手配対応（電子請求書含む）・郵便物対応（郵送、受け取り分振り分け等）・文具等備品発注、管理・役所調査、地歴調査、現地写真撮影等※各種証明書取得のため、官公庁等への外出をお願いする場合がございます【企業の魅力】・全社の中途社員割合は約80％で、部内外問わず様々な分野で活躍しております。　・非管理職は原則18時にPC画面がロックされるシステムを導入しており、残業削減に向けた取り組みをしております。・平均残業時間 2.02時間／月　※2023年度実績・賃貸マンションのみならず、オフィス・ホテルの開発も行っており、信託受益権など金融と不動産を融合した幅広い専門的な知識・経験が身につく環境です。・正社員の定着率も高く、欠員補充はほとんど行っておりません（直近5年の定着率は97.6%）・育児休業後の職場復帰率100％【福利厚生充実】育児介護休業、慶弔見舞金・休暇、従業員持投資口会、退職金、転勤に伴う借上社宅、引越支度金、保有物件の賃料割引入居、従業員ホテル利用補助制度、 ボランティア休暇制度、育児休業取得一時金、ベビーシッター助成金制度所定の資格登録・法定講習費用の会社負担、人間ドック受診料補助（年齢制限あり）◆自社参画ホテルの宿泊利用料割引◆ 　└年間10万円まで当社ホテルをご利用いただけます。■その他手当：時間外手当（全額支給）、通勤手当（全額）、等級手当、役職手当、家族手当（税扶養上の配偶者及び18歳未満の子/非管理職のみ支給）、地域手当（東京・神奈川勤務のみ）、寒冷地手当（札幌勤務のみ）、資格手当（弁護士・公認会計士/月10万円、不動産鑑定士/月8万円、一級建築士/月6万円、不動産証券化協会認定マスター/1万円）【トピックス】ロサンゼルス・ドジャース 山本由伸投手とブランドパートナー契約締結！▼https://www.samty-holdings.com/ja/index/main/011/teaserItems1/00/file/yoshinobu.yamamoto.pdf

【職務内容】不動産事業本部の事務スタッフとして、支店内の庶務・一般事務全般をお任せします。具体的に：・会議体資料作成（会議議事録作成、稟議書類作成等）、賃料スタッキング作成・来客対応、電話応対、WEB会議セッティング（Teams使用）・発注先へ見積書作成依頼・取引関係データ入力、台帳管理・社内書類の取りまとめやデータ化、押印対応、製本作業、文書管理、信用調査、AI査定・各種請求書作成、支払い手配対応（電子請求書含む）・郵便物対応（郵送、受け取り分振り分け等）・文具等備品発注、管理・役所調査、地歴調査、現地写真撮影等※各種証明書取得のため、官公庁等への外出をお願いする場合がございます【企業の魅力】・全社の中途社員割合は約80％で、部内外問わず様々な分野で活躍しております。　・非管理職は原則18時にPC画面がロックされるシステムを導入しており、残業削減に向けた取り組みをしております。・平均残業時間 2.02時間／月　※2023年度実績・賃貸マンションのみならず、オフィス・ホテルの開発も行っており、信託受益権など金融と不動産を融合した幅広い専門的な知識・経験が身につく環境です。・正社員の定着率も高く、欠員補充はほとんど行っておりません（直近5年の定着率は97.6%）・育児休業後の職場復帰率100％【福利厚生充実】育児介護休業、慶弔見舞金・休暇、従業員持投資口会、退職金、転勤に伴う借上社宅、引越支度金、保有物件の賃料割引入居、従業員ホテル利用補助制度、 ボランティア休暇制度、育児休業取得一時金、ベビーシッター助成金制度所定の資格登録・法定講習費用の会社負担、人間ドック受診料補助（年齢制限あり）◆自社参画ホテルの宿泊利用料割引◆ 　└年間10万円まで当社ホテルをご利用いただけます。■その他手当：時間外手当（全額支給）、通勤手当（全額）、等級手当、役職手当、家族手当（税扶養上の配偶者及び18歳未満の子/非管理職のみ支給）、地域手当（東京・神奈川勤務のみ）、寒冷地手当（札幌勤務のみ）、資格手当（弁護士・公認会計士/月10万円、不動産鑑定士/月8万円、一級建築士/月6万円、不動産証券化協会認定マスター/1万円）【トピックス】ロサンゼルス・ドジャース 山本由伸投手とブランドパートナー契約締結！▼https://www.samty-holdings.com/ja/index/main/011/teaserItems1/00/file/yoshinobu.yamamoto.pdf

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。

入社後は、売上・仕入・入金出金の計上処理からご担当いただきます。計上処理に慣れていただいたら、社内の営業担当・工事担当のサポート業務(注文書・請書・完了報告書作成等)も担当いただきます。また、当課では業務改善・効率化のためDX化を推進しています。システム導入にも携わることができるため、業務経験の幅を広げていくことが可能です。将来的には、各業務フローの改善や効率化にも積極的に取り組んでいただくことを期待します。■業務内容：・売上／支払計上、左記業務のデータ入力・請求書発行・発送・照会対応・入金確認・滞留債券確認・注文書・請書・完了報告書作成発送・進捗管理(社内関係者への督促業務含)・社内押印処理手続・郵便物仕分け・経理伝票取扱い・切手印紙管理・電話応対等※電話対応はテナント・業者からの一次受付、社内営業担当への取次ぎが中心です。（受電対応がメインで、電話対応の頻度は多くありません。）【使用ソフト】Obic7/Kintone/楽々精算■組織構成：【職種】総合職：10名　一般職：2名【性別】男性：10名　女性：2名【年齢の幅】20代前半～50代■教育体制：まずはOJTで業務の流れを覚えていただきます。先輩社員のサポートがありますので、安心してご応募ください。■数字で見る双日ライフワン：・平均勤続年数：7年6か月・産育休からの復帰率：100%・育児短時間勤務制度の利用上限：小学校3年生修了まで・過去3年間正社員の定着率：88%■企業・職務の魅力：日本有数の総合商社「双日株式会社」のグループ企業になります。分譲マンション、商業ビル、商業施設（ショッピングセンター、データセンター、物流倉庫など）、寮、社宅の総合管理を担っています。物件、建物は所有しないノンアセットビジネスが特徴で、景気の波に左右されにくいビジネスモデルです。