営業事務・営業アシスタントのマンション(施工・販売・管理)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

住友不動産が展開する「総合マンションギャラリー」での営業事務業務【具体的な仕事内容】・お客様・TEL対応・顧客情報・営業関係費の登録・社内資料作成・社内申請対応・備品管理、発注※会社の指定する業務に変更の場合がございます【担当者よりメッセージ】週報の作成、書類整理、電話対応のほか、ご来場されたお客様の初期接客・ご案内をしています。ギャラリーでは、一人ひとりの役割が重要です。休日はお客様の予約が多数入りますので、周囲の人の動きを見て、忙しい時はみんなでサポートする関係性を作っています。不動産未経験かつ事務初挑戦で入社する人もたくさんおります。

【業務職とは…】転勤はできないけれど、一般事務職ではもの足りない。責任と裁量をもって仕事をしたい。そんな方にぴったりの働き方が住友不動産の「業務職」です。総合職と一般職の中間のような位置づけにあります。日本有数の総合デベロッパーである住友不動産では、街づくり・住まいづくりのプロジェクトが多数進行中。総合職と共に、マーケティングや提案資料作成、お客様へのプレゼンテーション、法律調査といった、大切な業務を担当いただきます。街づくり・住まいづくりに興味がある方であれば、ポテンシャルに期待して採用しています。【職務内容】志向や経験に合わせて下記の様な部署に配属が決定致します。■新規事業当社所有地でのリゾート開発、超高級住宅開発（行政とのヒアリング、調査、進捗管理）■オフィスビルの都市開発ビル竣工後の地権者様との共同ビル運営に関する協議等のサポート（提案資料作成等）■マンション用地開発新規事業推進のための地権者様対応■マンション商品企画分譲マンションの新商品企画における調査、立案、推進業務■マンション新規計画課役所調査（法務局や役所で書面・図面を取得して、土地・道路に対する法令上の制限、所有権などを調査）・新規用地買収の価格調査、事業計画確定時（着工時）の価格調査、他社動向調査■マンション営業企画分譲マンション販売においての営業企画・売り方の戦略施策（モデルルームのレイアウト検討、パンフレット作成等）■注文住宅広告企画課販促・集客に関わる広告の製作ディレクション・進行管理　等　※広告業界経験者歓迎■内部監査各事業部のリスクテーマに基づいたデータ分析（ルール運用の策定、現場ヒアリング等）■IR・ESG課財務・非財務情報の資料作成（翻訳業務）※翻訳実務経験必須【成長ステップ】正社員登用制度有(全国で毎年登用実績有/最短で入社2年目で登用)【当社の強み】安定性：東証一部上場企業というのは、2,000社以上ありますが、当社の経常利益は2,000億円を超えており、上位50位以内に入っています。収益基盤：主力のビル賃貸は東京No.1の230棟。分譲マンションは全国規模で業界トップクラスの供給戸数を誇ります。リフォーム新規客売上で圧倒的No.1、マンションリフォームは8年連続全国売上No.1。大手デベロッパーの知名度、総合力、商品力は他社と比べても自信があります。

同社よりご購入いただきましたオーナー様が所有している分譲賃貸マンションの管理を受託しており、賃貸管理に関する事務業務を担当します。■詳細・オーナー様との管理委託契約締結・入金や送金・支払い等の会計業務・募集準備（物件資料作成・サイト掲載・室内写真撮影※外勤業務あり）・契約締結（計算書及び契約書作成から鍵の引き渡しまで）・入居者対応（不具合発生時の業者手配や騒音等のトラブル対応）・更新手続き（書類作成・発送）・管理変更手続き（所有者変更含み、入居者及び共有管理会社に書類送付）・旧管理会社とのやり取り・郵送物対応・その他賃貸管理に関する事務業務■今後のビジョン・上場に向けた準備上場を目標に、社内体制の整備や企業価値向上に取り組み中です。年間成長率18％を維持しながら、事業の質と量の両面で拡大を目指します。・事業の多角化と新規領域への進出不動産事業を基盤に、美容（美容室「CITY」「REST」（表参道））・福祉（障がい者グループホーム「ボンズ・リスタ」9施設運営(宮崎)）・民泊などの新規事業へ積極的に展開。すでにホールディングス化を実現しており、グループ全体でのシナジーを活用します。・海外投資家向け営業の強化中国・台湾の富裕層を中心に、インバウンド投資需要に対応する専任チームを設置。文化・商習慣の違いを理解した営業活動により、海外市場での信頼獲得を目指します。

新店開業に伴うオープニングスタッフの募集です。事務・管理にかかわる業務全般をお任せいたします。【職務詳細】▼道の駅ウェルネスあらお　事務・管理業務・施設維持管理業務（業者との日程調整等）・各種業務計画書及び報告書の作成・電話及び利用者などの来客対応・スタッフ入社手続、関連業務・備品消耗品等の発注・請求書作成、発送、入金確認・支払請求書及び支払処理・その他、経理・総務・人事・管理に関する業務全般【企業風土】同社の強みはお客様および時代のニーズを的確につかみ、失敗を恐れずニーズに応えていく挑戦心と柔軟性です。「できあがった会社より、進化し続ける会社で働きたい！」という意欲ある方との出会いに期待しています。【第一ビルサービスの特徴】同社は広島県を中心に、まちづくり・地域貢献に携わる事業を展開している『みどりグループ』の基幹企業であり、ビル・マンション・公営住宅などの不動産管理を行っています。中四国での管理実績はビル、分譲・賃貸マンション、公営住宅など40,000戸以上！！不況下においても安定経営を実現しており、“グループ企業19社の強み”ד創業60年の歴史”が築き上げた【安定基盤】が強みです！

《分譲マンションの会計サポート事務》～見逃せないポイントが盛りだくさん～★中途比率8割★業界未経験者が多く在籍★第二新卒からの新キャリアにもぴったり★子育て中でブランク有の方も多数★ボーナス年2回あり★年休120日以上で働きやすい★急な休みも取りやすい★圧倒的な研修充実★資格支援制度で費用全額補助★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる★会社は6期連続増収増益中★安定の総合不動産グループで長くはたらける創業40年を迎える『あなぶきハウジングサービス』分譲マンションの運営管理センターでは、現在、20代、30代の若手女性社員が多数活躍中。職場では立場にかかわらず、お互いを「さん」付けで呼び合っていて、敬語でコミュニケーションをする風土だから、フラットな関係で気持ちよく働けます。以下のような業務がメインのおしごと内容となります。・書類の作成・電話取り次ぎ・通帳記入や事務用品の補充・郵便物受け渡しなどの対応それでは順番に詳しく記載します。▼書類の作成▼収支決算資料の作成となります。決められたフォーマットとシステムがありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。もっと具体的に、何をするのかというと、当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払い処理、請求書の発送、月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。もちろん最初は不安なことや、わからないこともあると思いますが、先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚えていくことができます。▼電話取り次ぎ▼電話はかかってきた際に、受付窓口として、取り次ぎをいたします。▼通帳記入や事務用品の補充▼銀行へ行って通帳記入をしたり、足りない事務用品や備品の購入などをします。すこし外へ出ると気分転換になるので、よりスムーズに業務に集中できます。▼郵便物受け渡しなどの対応▼郵便や荷物の発送で業者さんが来られるので対応いたします。また、来店した取引業者様へ、書類をお渡しすることもあります。『ワークライフバランスは良い？』働き方については、当社はおかげさまで、多くのスタッフからとても好意的な声をいただけています。社員が長く気持ちよく働きつづけるために、たとえば、あなぶきの取り組みとして、入退室時のチェックシステムに加え、PCログの確認もしています。それにより、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。働きやすい環境だからこそ、当社のスタッフは4年5年と長期で勤務されている方が多いんです。【醍醐味】未経験から、不動産やマンション管理に関する知識が身につきます。もちろん、経理の知識も得られます。業務は一つ一つ覚えられるので、成長を実感しやすく、しかも事業の全体像が見える立場なので、新たな発見にたくさん出会えます。そのおかげか、穴吹ハウジングサービスで働いていると、「私はこんなことに興味があったのか」と新たな自分の一面に気づかされるスタッフも多いんです。あなぶきハウジングサービスの事務職については、ブログ記事もございますので、ぜひお立ち寄りください。↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓https://anabuki-m.jp/jinji/46290/【厳しさ】お金に関する部署なので、もちろん「ミスがないようにしなければ」と、慎重さが求められます。しかしだからこそ、ムリな業務量に追われることは一切無く、しかも、チーム内での『ダブルチェック体制』がきっちり整えられているので、スタッフみんなが安心して職務に集中できています。

マンション管理事業を支える「事務業務」と、事業をより良くしていく「企画・改善業務」の両方に関わる仕事です。■ 入社後にお任せする業務まずは、マンション管理に必要な契約・法務面を支える事務業務をご担当いただきます。・マンション管理委託契約書や重要事項説明書の作成／管理・官公庁・業界団体への提出書類の作成および調整業務これらの業務は単なるデスクワークではなく、法律やルールに基づいて正確に進める必要があり、会社の事業運営を支える重要な役割を担います。■ 業務に慣れてきた後のステップ業務習得後は、マンション管理の仕組み自体をより良くしていく「企画・改善業務」にも携わっていただきます。具体的には、マンション管理の仕事を「より効率的に・利益が出る形に・お客様にとって価値のある形へ変えていく役割」です。・収益向上やコスト削減に向けた、新しい管理フローの構築・マンションへのIoT導入などの業務効率化提案・新しい管理サービスの企画立案・現状の社内課題を見つけ、解決策を提案/実行＜就業環境について＞・チームで業務を進めるため、フォロー体制が整っています・週2回までリモートワーク可能（PC・Wi-Fi貸与、備品補助あり）　子どものお迎えに合わせ在宅に切替え等柔軟な働き方が定着。男性の育休実績もあり、ライフステージが変わっても安心です。・落ち着いた社風で、長期的に働きやすい環境・明確な評価制度があり、20代・30代での昇進実績も多数・休日、福利厚生、資格取得支援制度が充実しており長期的にキャリアアップが望める環境です【1日の仕事の流れ例】8:30　出社　※メール等・本日の業務チェック　▼8:45　業務スタート※担当管理物件の管理契約書類の作成、1件程度慣れれば、2件程度の作成が可能　▼12:30　昼休み※紙屋町界隈の店で昼食を楽しむスタッフも多数　▼13:30　業務再開※管理物件の売却に関わる重要事項に関連した調査報告書の作成　例／A3で2ページ程度の書類作成を2件で2時間※社内品質向上案の企画立案サポート2時間　▼17:45　業務終了・退社

■業務内容：住友不動産グループの新築分譲マンション、新築注文住宅等をご購入されたお客様や、大型リフォーム、賃貸マンションをご契約の客様へ、インテリアのご提案から商品の配送・設置までをご入居前までに行う付加価値サービスのご提供をしております。お客様ひとりひとりのライフスタイルに寄り添い期待を超える最適なインテリアを形にしていくことを会社使命として事業展開しております。■業務詳細：総合職社員のフォローのもと、インテリアのご提案、販売活動に関する業務と関連するサポート業務を担っていただきます。・インテリア販売促進を目的としてのイベント企画・運営・業務委託先インテリアコーディネーターへの業務依頼、販売状況の確認、各種調整業務・お客様への最適なインテリアのご提案、受注～納品までの一連業務・事業主であるディベロッパー等の窓口対応、スケジュール調整等

◆2000年設立の成長企業です！マンスリー＆ウィークリーマンションで37都府県取り扱い実績があります。不動産はもちろん、コインパーキング・フィットネスクラブ・シェアオフィスなど事業を展開中です。◆【期待する役割】広島市南区のAM事業部（マンスリー＆ウィークリーマンションの運営管理を担う部署）において、広島拠点の立ち上げマネージャーとしてご勤務いただきます。【職務内容】・営業業務の管理：マンスリーマンションを運営できる物件をリサーチし、所有者と交渉します。契約難易度は低いです。・インテリアコーディネート：家具や家電の配置、清掃業者の手配など、マンションの部屋をコーディネートします。・マネジメント：スタッフの業務管理、数値の把握、フロント対応など、組織全体の管理を行います。・DX化推進：RPAや自動応答の導入を進め、業務の効率化を図ります。AI導入などの先進的な取り組みに関与します。■将来的なミッション■現在37府県を担当しており、月に1回（約1週間）の出張がございます。各エリアの数字を確認しながら、出張エリアを決め、裁量権を持って働くことができます。将来的には47都道府県に増やしていきたいと考えています。あなたの今までの経験を活かし、生産性をあげながら利益を生み出す組織づくりをしたいと考えております。【魅力】＜売上好調！成長中の注目企業で社風も◎＞アパマンショップなどの不動産事業を中心に、ITサービスやコインランドリーなど多彩な事業を展開しているケイアイグループ。売り上げも好調で、マンスリー＆ウィークリーマンションは現在37都府県での取り扱いとなっています。短期滞在から長期滞在まで対応し、各種生活設備も◎敷金・礼金・仲介手数料・保証金がすべて無料で出張/観光など様々なシーンで気軽に利用できます。＜DX化を進め、残業は出来るだけしないのがポリシー＞2023年12月からはショートメッセージサービスに追加してお客様に機械音声がご案内するロボットコールの運用もスタート。社員の就業時間を減らしながらも少数精鋭で判断スピードを上げ、就業時間を減らして定時退社が出来るように努力しています。＜失敗を恐れず、人と会社を育てる新しいアイデアを提案出来ます＞AM事業部とはサブリースを中心とした新規事業開発部署です。サブリースとは借り上げ事業をさし、オーナーの空き部屋を借上げ、部屋作りや家具を設置してマンスリーとして貸し出しています。また、同部署はグループで一番利益を上げている事業でもあります。「それいいね、やろう！」とアイデアを直ぐに実行できる風土があります。【募集背景】業務の効率化と組織の成長を目指し、営業MGR・リーダーポジションを募集します。【組織構成】部長（40代男性）【モデル年収】年収600万/入社3年目・30代）

【職務内容】■明治28年創業、130年以上の歴史を持ち、香川県では県内2位のシェア、年率6.6％以上を誇る同社の東京支店にて、営業事務をお任せします。 ■見積もりや受発注などは本社で行うため、顧客対応、資料作成、社内調整などの業務をご担当いただきます。【同社について】■官公庁、商業施設、マンション、個人邸宅、オフィス、工場、寺社仏閣とあらゆる物件、10億円～30億円程度の案件を得意としており、スケールの大きな県内有数のシンボル案件を受注しています。【同社の特徴】 ◇同社では官公庁、商業施設、マンション、オフィス、工場とあらゆる物件に携わらせていただいています。 ◇役職をつけて呼ぶ文化もなければ、社長室もなく、上下関係をあまり感じないフラットな社風です。 ◇充実した福利厚生：特にキャリアを支援し、建築士、施工管理技士の資格学校の費用補助を100％させていただいています。

◆2000年設立の成長企業です！マンスリー＆ウィークリーマンションで37都府県取り扱い実績があります。不動産はもちろん、コインパーキング・フィットネスクラブ・シェアオフィスなど事業を展開中です。◆【期待する役割】広島市南区のAM事業部（マンスリー＆ウィークリーマンションの運営管理を担う部署）において、不動産事務・営業のサポート役として業務の効率化/生産性を上げていくためのアイデアを提案・実行していただきます。【職務内容】★入社してすぐは…・電話/メール対応・見積書作成・契約書の作成/申請・ホームページ更新（資料を見ながらの入力。例：「5階建て」「鉄筋」などの転記作業）・リスト作成・社外との連携/打合せ◎成長や適性を見ながら、業務範囲を少しずつ広げます。★将来的には…ミドルマネージャーとして、所属メンバーのマネジメントをお任せします。業務指導・業務量調整など業務の効率化を図り、生産性を上げるために出来ることを見つけ/提案し/実践することがミッションになります。【魅力】＜売上好調！成長中の注目企業で社風も◎＞アパマンショップなどの不動産事業を中心に、ITサービスやコインランドリーなど多彩な事業を展開しているケイアイグループ。売り上げも好調で、マンスリー＆ウィークリーマンションは現在37都府県での取り扱いとなっています。サービスを47都道府県に届けるため、新しいものをどんどん取り入れ、社員にとってもより働きやすく売り上げの効率化を図ろうという想いを持ってる企業です。＜DX化を進め、残業は出来るだけしないのがポリシー＞2023年12月からはショートメッセージサービスに追加してお客様に機械音声がご案内するロボットコールの運用もスタート。社員の就業時間を減らしながらも少数精鋭で判断スピードを上げ、就業時間を減らして定時退社が出来るように努力しています。＜失敗を恐れず、人と会社を育てる新しいアイデアを提案出来ます＞今回は業種未経験の方もOK！専門知識やスキルが最初はなくても、「こうすれば社内の声を実現できる」「この方法を取り入れることで業務のストレスを改善できる」という想いでアイデアから実現まで立ち会うことが出来ます。将来的には事務の責任者として人選も含めてやっていける方を募集しています。【募集背景】広島に事業部移転するための募集【組織構成】部長（40代男性）メンバー（20代後半～40代）【モデル年収】年収435万/入社5年目（マネージャー28歳）、年収600万/入社7年目（課長40歳）

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。

建築工事に必要な資材の発注・交渉業務をお任せします。 本社一括で各案件を取りまとめる形を導入しており、工事の円滑な進行を支える大事なポジションです。【具体例】購買業務：鉄筋などの主要資材について仕様・数量を施工業者や職人さんと確認し、発注・納期調整・価格交渉まで実施していただきます。 ※営業・現場・設計との連携も多く、コミュニケーションを取ることが好きな方に向いているポジションです。建設業界未経験の方には一から教えますので、購買業務のご経験をお持ちの方はお気軽にご応募ください！■官公庁、商業施設、マンション、個人邸宅、オフィス、工場、寺社仏閣とあらゆる物件、案件は平均10億円規模・工期1年以上が多数あり、スケールの大きな県内有数のシンボル案件に携わることができます。 ■歴史・伝統：創業は明治28年。120年以上続く老舗企業として県内シェア2位、圧倒的な知名度で地域に貢献しています。

【期待する役割】近畿圏マンション販売戸数ランキング上位のエスリード社のグループ会社の当社にて、事務をお任せします。【職務内容】■電話対応（1日10件程度/請求書の問い合わせ等）■書類作成や管理（書類はフォーマット有/契約書・請求書・注文書等）■工事経理業務（支払先・回収先の金額管理）■社員の勤務管理表・清算書類集計（エスリード（株）に連携）■郵便物の発注・受け取り　■備品管理　など【魅力】上場グループの安定した環境で、ワークライフバランスを大切にしながら、これまでの経験を活かして働いていただけます。【募集背景】体制強化のための増員募集