営業事務・営業アシスタントのマンション(施工・販売・管理)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【業務職とは…】転勤はできないけれど、一般事務職ではもの足りない。責任と裁量をもって仕事をしたい。そんな方にぴったりの働き方が住友不動産の「業務職」です。総合職と一般職の中間のような位置づけにあります。日本有数の総合デベロッパーである住友不動産では、街づくり・住まいづくりのプロジェクトが多数進行中。総合職と共に、マーケティングや提案資料作成、お客様へのプレゼンテーション、法律調査といった、大切な業務を担当いただきます。街づくり・住まいづくりに興味がある方であれば、ポテンシャルに期待して採用しています。【職務内容】志向や経験に合わせて下記の様な部署に配属が決定致します。■新規事業当社所有地でのリゾート開発、超高級住宅開発（行政とのヒアリング、調査、進捗管理）■オフィスビルの都市開発ビル竣工後の地権者様との共同ビル運営に関する協議等のサポート（提案資料作成等）■マンション用地開発新規事業推進のための地権者様対応■マンション商品企画分譲マンションの新商品企画における調査、立案、推進業務■マンション新規計画課役所調査（法務局や役所で書面・図面を取得して、土地・道路に対する法令上の制限、所有権などを調査）・新規用地買収の価格調査、事業計画確定時（着工時）の価格調査、他社動向調査■マンション営業企画分譲マンション販売においての営業企画・売り方の戦略施策（モデルルームのレイアウト検討、パンフレット作成等）■注文住宅広告企画課販促・集客に関わる広告の製作ディレクション・進行管理　等　※広告業界経験者歓迎■内部監査各事業部のリスクテーマに基づいたデータ分析（ルール運用の策定、現場ヒアリング等）■IR・ESG課財務・非財務情報の資料作成（翻訳業務）※翻訳実務経験必須【成長ステップ】正社員登用制度有(全国で毎年登用実績有/最短で入社2年目で登用)【当社の強み】安定性：東証一部上場企業というのは、2,000社以上ありますが、当社の経常利益は2,000億円を超えており、上位50位以内に入っています。収益基盤：主力のビル賃貸は東京No.1の230棟。分譲マンションは全国規模で業界トップクラスの供給戸数を誇ります。リフォーム新規客売上で圧倒的No.1、マンションリフォームは8年連続全国売上No.1。大手デベロッパーの知名度、総合力、商品力は他社と比べても自信があります。

住友不動産が展開する「総合マンションギャラリー」での営業事務業務【具体的な仕事内容】・お客様・TEL対応・顧客情報・営業関係費の登録・社内資料作成・社内申請対応・備品管理、発注※会社の指定する業務に変更の場合がございます【担当者よりメッセージ】週報の作成、書類整理、電話対応のほか、ご来場されたお客様の初期接客・ご案内をしています。ギャラリーでは、一人ひとりの役割が重要です。休日はお客様の予約が多数入りますので、周囲の人の動きを見て、忙しい時はみんなでサポートする関係性を作っています。不動産未経験かつ事務初挑戦で入社する人もたくさんおります。

■資産形成型の不動産の販売事業、住まい用のマンションの販売事業、収益物件の販売事業を展開する同社。お客様は増え続けており、今後もさらなる拡大を予定しています。そのため、営業スタッフをサポートする事務スタッフを募集します。 【業務内容】 ・不動産売買契約書の作成/提携金融機関等のやりとり ・役所関連への書類の受け取り・提出 ・不動産関係書類の確認 ・顧客の記入漏れ書類の対応など ・重要事項説明の対応（資格お持ちの場合）【配属先】東京本社 業務課：現在3名体制

マンション管理事業を支える「事務業務」と、事業をより良くしていく「企画・改善業務」の両方に関わる仕事です。■ 入社後にお任せする業務まずは、マンション管理に必要な契約・法務面を支える事務業務をご担当いただきます。・マンション管理委託契約書や重要事項説明書の作成／管理・官公庁・業界団体への提出書類の作成および調整業務これらの業務は単なるデスクワークではなく、法律やルールに基づいて正確に進める必要があり、会社の事業運営を支える重要な役割を担います。■ 業務に慣れてきた後のステップ業務習得後は、マンション管理の仕組み自体をより良くしていく「企画・改善業務」にも携わっていただきます。具体的には、マンション管理の仕事を「より効率的に・利益が出る形に・お客様にとって価値のある形へ変えていく役割」です。・収益向上やコスト削減に向けた、新しい管理フローの構築・マンションへのIoT導入などの業務効率化提案・新しい管理サービスの企画立案・現状の社内課題を見つけ、解決策を提案/実行＜就業環境について＞・チームで業務を進めるため、フォロー体制が整っています・週2回までリモートワーク可能（PC・Wi-Fi貸与、備品補助あり）　子どものお迎えに合わせ在宅に切替え等柔軟な働き方が定着。男性の育休実績もあり、ライフステージが変わっても安心です。・落ち着いた社風で、長期的に働きやすい環境・明確な評価制度があり、20代・30代での昇進実績も多数・休日、福利厚生、資格取得支援制度が充実しており長期的にキャリアアップが望める環境です【1日の仕事の流れ例】8:30　出社　※メール等・本日の業務チェック　▼8:45　業務スタート※担当管理物件の管理契約書類の作成、1件程度慣れれば、2件程度の作成が可能　▼12:30　昼休み※紙屋町界隈の店で昼食を楽しむスタッフも多数　▼13:30　業務再開※管理物件の売却に関わる重要事項に関連した調査報告書の作成　例／A3で2ページ程度の書類作成を2件で2時間※社内品質向上案の企画立案サポート2時間　▼17:45　業務終了・退社

■業務内容：住友不動産グループの新築分譲マンション、新築注文住宅等をご購入されたお客様や、大型リフォーム、賃貸マンションをご契約の客様へ、インテリアのご提案から商品の配送・設置までをご入居前までに行う付加価値サービスのご提供をしております。お客様ひとりひとりのライフスタイルに寄り添い期待を超える最適なインテリアを形にしていくことを会社使命として事業展開しております。■業務詳細：総合職社員のフォローのもと、インテリアのご提案、販売活動に関する業務と関連するサポート業務を担っていただきます。・インテリア販売促進を目的としてのイベント企画・運営・業務委託先インテリアコーディネーターへの業務依頼、販売状況の確認、各種調整業務・お客様への最適なインテリアのご提案、受注～納品までの一連業務・事業主であるディベロッパー等の窓口対応、スケジュール調整等

入社後は、売上・仕入・入金出金の計上処理からご担当いただきます。計上処理に慣れていただいたら、社内の営業担当・工事担当のサポート業務(注文書・請書・完了報告書作成等)も担当いただきます。また、当課では業務改善・効率化のためDX化を推進しています。システム導入にも携わることができるため、業務経験の幅を広げていくことが可能です。将来的には、各業務フローの改善や効率化にも積極的に取り組んでいただくことを期待します。■業務内容：・売上／支払計上、左記業務のデータ入力・請求書発行・発送・照会対応・入金確認・滞留債券確認・注文書・請書・完了報告書作成発送・進捗管理(社内関係者への督促業務含)・社内押印処理手続・郵便物仕分け・経理伝票取扱い・切手印紙管理・電話応対等※電話対応はテナント・業者からの一次受付、社内営業担当への取次ぎが中心です。（受電対応がメインで、電話対応の頻度は多くありません。）【使用ソフト】Obic7/Kintone/楽々精算■組織構成：【職種】総合職：10名　一般職：2名【性別】男性：10名　女性：2名【年齢の幅】20代前半～50代■教育体制：まずはOJTで業務の流れを覚えていただきます。先輩社員のサポートがありますので、安心してご応募ください。■数字で見る双日ライフワン：・平均勤続年数：7年6か月・産育休からの復帰率：100%・育児短時間勤務制度の利用上限：小学校3年生修了まで・過去3年間正社員の定着率：88%■企業・職務の魅力：日本有数の総合商社「双日株式会社」のグループ企業になります。分譲マンション、商業ビル、商業施設（ショッピングセンター、データセンター、物流倉庫など）、寮、社宅の総合管理を担っています。物件、建物は所有しないノンアセットビジネスが特徴で、景気の波に左右されにくいビジネスモデルです。

【職務内容】不動産事業本部の事務スタッフとして、支店内の庶務・一般事務全般をお任せします。具体的に：・会議体資料作成（会議議事録作成、稟議書類作成等）、賃料スタッキング作成・来客対応、電話応対、WEB会議セッティング（Teams使用）・発注先へ見積書作成依頼・取引関係データ入力、台帳管理・社内書類の取りまとめやデータ化、押印対応、製本作業、文書管理、信用調査、AI査定・各種請求書作成、支払い手配対応（電子請求書含む）・郵便物対応（郵送、受け取り分振り分け等）・文具等備品発注、管理・役所調査、地歴調査、現地写真撮影等※各種証明書取得のため、官公庁等への外出をお願いする場合がございます【企業の魅力】・全社の中途社員割合は約80％で、部内外問わず様々な分野で活躍しております。　・非管理職は原則18時にPC画面がロックされるシステムを導入しており、残業削減に向けた取り組みをしております。・平均残業時間 2.02時間／月　※2023年度実績・賃貸マンションのみならず、オフィス・ホテルの開発も行っており、信託受益権など金融と不動産を融合した幅広い専門的な知識・経験が身につく環境です。・正社員の定着率も高く、欠員補充はほとんど行っておりません（直近5年の定着率は97.6%）・育児休業後の職場復帰率100％【福利厚生充実】育児介護休業、慶弔見舞金・休暇、従業員持投資口会、退職金、転勤に伴う借上社宅、引越支度金、保有物件の賃料割引入居、従業員ホテル利用補助制度、 ボランティア休暇制度、育児休業取得一時金、ベビーシッター助成金制度所定の資格登録・法定講習費用の会社負担、人間ドック受診料補助（年齢制限あり）◆自社参画ホテルの宿泊利用料割引◆ 　└年間10万円まで当社ホテルをご利用いただけます。■その他手当：時間外手当（全額支給）、通勤手当（全額）、等級手当、役職手当、家族手当（税扶養上の配偶者及び18歳未満の子/非管理職のみ支給）、地域手当（東京・神奈川勤務のみ）、寒冷地手当（札幌勤務のみ）、資格手当（弁護士・公認会計士/月10万円、不動産鑑定士/月8万円、一級建築士/月6万円、不動産証券化協会認定マスター/1万円）【トピックス】ロサンゼルス・ドジャース 山本由伸投手とブランドパートナー契約締結！▼https://www.samty-holdings.com/ja/index/main/011/teaserItems1/00/file/yoshinobu.yamamoto.pdf

【職務内容】不動産事業本部の事務スタッフとして、支店内の庶務・一般事務全般をお任せします。具体的に：・会議体資料作成（会議議事録作成、稟議書類作成等）、賃料スタッキング作成・来客対応、電話応対、WEB会議セッティング（Teams使用）・発注先へ見積書作成依頼・取引関係データ入力、台帳管理・社内書類の取りまとめやデータ化、押印対応、製本作業、文書管理、信用調査、AI査定・各種請求書作成、支払い手配対応（電子請求書含む）・郵便物対応（郵送、受け取り分振り分け等）・文具等備品発注、管理・役所調査、地歴調査、現地写真撮影等※各種証明書取得のため、官公庁等への外出をお願いする場合がございます【企業の魅力】・全社の中途社員割合は約80％で、部内外問わず様々な分野で活躍しております。　・非管理職は原則18時にPC画面がロックされるシステムを導入しており、残業削減に向けた取り組みをしております。・平均残業時間 2.02時間／月　※2023年度実績・賃貸マンションのみならず、オフィス・ホテルの開発も行っており、信託受益権など金融と不動産を融合した幅広い専門的な知識・経験が身につく環境です。・正社員の定着率も高く、欠員補充はほとんど行っておりません（直近5年の定着率は97.6%）・育児休業後の職場復帰率100％【福利厚生充実】育児介護休業、慶弔見舞金・休暇、従業員持投資口会、退職金、転勤に伴う借上社宅、引越支度金、保有物件の賃料割引入居、従業員ホテル利用補助制度、 ボランティア休暇制度、育児休業取得一時金、ベビーシッター助成金制度所定の資格登録・法定講習費用の会社負担、人間ドック受診料補助（年齢制限あり）◆自社参画ホテルの宿泊利用料割引◆ 　└年間10万円まで当社ホテルをご利用いただけます。■その他手当：時間外手当（全額支給）、通勤手当（全額）、等級手当、役職手当、家族手当（税扶養上の配偶者及び18歳未満の子/非管理職のみ支給）、地域手当（東京・神奈川勤務のみ）、寒冷地手当（札幌勤務のみ）、資格手当（弁護士・公認会計士/月10万円、不動産鑑定士/月8万円、一級建築士/月6万円、不動産証券化協会認定マスター/1万円）【トピックス】ロサンゼルス・ドジャース 山本由伸投手とブランドパートナー契約締結！▼https://www.samty-holdings.com/ja/index/main/011/teaserItems1/00/file/yoshinobu.yamamoto.pdf

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。

◆2000年設立の成長企業です！マンスリー＆ウィークリーマンションで37都府県取り扱い実績があります。不動産はもちろん、コインパーキング・フィットネスクラブ・シェアオフィスなど事業を展開中です。◆【期待する役割】広島市南区のAM事業部（マンスリー＆ウィークリーマンションの運営管理を担う部署）において、広島拠点の立ち上げマネージャーとしてご勤務いただきます。【職務内容】・営業業務の管理：マンスリーマンションを運営できる物件をリサーチし、所有者と交渉します。契約難易度は低いです。・インテリアコーディネート：家具や家電の配置、清掃業者の手配など、マンションの部屋をコーディネートします。・マネジメント：スタッフの業務管理、数値の把握、フロント対応など、組織全体の管理を行います。・DX化推進：RPAや自動応答の導入を進め、業務の効率化を図ります。AI導入などの先進的な取り組みに関与します。■将来的なミッション■現在37府県を担当しており、月に1回（約1週間）の出張がございます。各エリアの数字を確認しながら、出張エリアを決め、裁量権を持って働くことができます。将来的には47都道府県に増やしていきたいと考えています。あなたの今までの経験を活かし、生産性をあげながら利益を生み出す組織づくりをしたいと考えております。【魅力】＜売上好調！成長中の注目企業で社風も◎＞アパマンショップなどの不動産事業を中心に、ITサービスやコインランドリーなど多彩な事業を展開しているケイアイグループ。売り上げも好調で、マンスリー＆ウィークリーマンションは現在37都府県での取り扱いとなっています。短期滞在から長期滞在まで対応し、各種生活設備も◎敷金・礼金・仲介手数料・保証金がすべて無料で出張/観光など様々なシーンで気軽に利用できます。＜DX化を進め、残業は出来るだけしないのがポリシー＞2023年12月からはショートメッセージサービスに追加してお客様に機械音声がご案内するロボットコールの運用もスタート。社員の就業時間を減らしながらも少数精鋭で判断スピードを上げ、就業時間を減らして定時退社が出来るように努力しています。＜失敗を恐れず、人と会社を育てる新しいアイデアを提案出来ます＞AM事業部とはサブリースを中心とした新規事業開発部署です。サブリースとは借り上げ事業をさし、オーナーの空き部屋を借上げ、部屋作りや家具を設置してマンスリーとして貸し出しています。また、同部署はグループで一番利益を上げている事業でもあります。「それいいね、やろう！」とアイデアを直ぐに実行できる風土があります。【募集背景】業務の効率化と組織の成長を目指し、営業MGR・リーダーポジションを募集します。【組織構成】部長（40代男性）【モデル年収】年収600万/入社3年目・30代）

◆2000年設立の成長企業です！マンスリー＆ウィークリーマンションで37都府県取り扱い実績があります。不動産はもちろん、コインパーキング・フィットネスクラブ・シェアオフィスなど事業を展開中です。◆【期待する役割】広島市南区のAM事業部（マンスリー＆ウィークリーマンションの運営管理を担う部署）において、不動産事務・営業のサポート役として業務の効率化/生産性を上げていくためのアイデアを提案・実行していただきます。【職務内容】★入社してすぐは…・電話/メール対応・見積書作成・契約書の作成/申請・ホームページ更新（資料を見ながらの入力。例：「5階建て」「鉄筋」などの転記作業）・リスト作成・社外との連携/打合せ◎成長や適性を見ながら、業務範囲を少しずつ広げます。★将来的には…ミドルマネージャーとして、所属メンバーのマネジメントをお任せします。業務指導・業務量調整など業務の効率化を図り、生産性を上げるために出来ることを見つけ/提案し/実践することがミッションになります。【魅力】＜売上好調！成長中の注目企業で社風も◎＞アパマンショップなどの不動産事業を中心に、ITサービスやコインランドリーなど多彩な事業を展開しているケイアイグループ。売り上げも好調で、マンスリー＆ウィークリーマンションは現在37都府県での取り扱いとなっています。サービスを47都道府県に届けるため、新しいものをどんどん取り入れ、社員にとってもより働きやすく売り上げの効率化を図ろうという想いを持ってる企業です。＜DX化を進め、残業は出来るだけしないのがポリシー＞2023年12月からはショートメッセージサービスに追加してお客様に機械音声がご案内するロボットコールの運用もスタート。社員の就業時間を減らしながらも少数精鋭で判断スピードを上げ、就業時間を減らして定時退社が出来るように努力しています。＜失敗を恐れず、人と会社を育てる新しいアイデアを提案出来ます＞今回は業種未経験の方もOK！専門知識やスキルが最初はなくても、「こうすれば社内の声を実現できる」「この方法を取り入れることで業務のストレスを改善できる」という想いでアイデアから実現まで立ち会うことが出来ます。将来的には事務の責任者として人選も含めてやっていける方を募集しています。【募集背景】広島に事業部移転するための募集【組織構成】部長（40代男性）メンバー（20代後半～40代）【モデル年収】年収435万/入社5年目（マネージャー28歳）、年収600万/入社7年目（課長40歳）