営業事務・営業アシスタントのTOEICのスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【期待する役割】IHIが推進する、CO?を排出しないクリーン燃料アンモニアを用いた次世代ガスタービン事業での営業事務ポジションです。共同開発パートナーとの会議運営支援（議事録作成・アクション管理）、契約・法務関連の事務サポート、安全保障貿易管理対応など、国際プロジェクトを支える営業事務全般を担当します。ビジネス文書作成力や契約書の基本的な読解力、英語力を生かしつつ、将来的には一部テーマ・案件を主体的に担当できるキャリア形成が可能です。【具体的には】IHIは、燃焼時にCO?を排出しないクリーンな燃料として「アンモニア」に着目し、アンモニアガスタービンの技術、製品および事業開発を推進しています。本ポジションでは、アンモニアガスタービン事業における海外プロジェクトの営業事務として、主に以下の業務を担当いただきます。・契約・法務関連の事務（契約書・NDAの調製、社内手続き対応等）・安全保障貿易管理に関わる各種事務手続き・海外を含む共同開発パートナーとのコミュニケーションのサポート（議事録作成、アクションアイテム管理等）・上記に付随する資料作成、データ管理、社内各部門との調整業務など【業務スタンス】・自ら状況を把握し、主体的に業務を進められること・正確さとスピードを両立し、コンプライアンス意識を持って丁寧に対応できること・社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、変化に柔軟に対応できること【部署内での役割】・共同開発パートナーとのコミュニケーションを支える営業事務の中核メンバーとして、プロジェクト運営を支援・将来的には、一部テーマ・案件を主体的に担当・推進する人財として活躍いただくことを想定【ポジションの魅力】・CO?を排出しないクリーン燃料「アンモニア」を用いた次世代ガスタービンという、国内外から注目される先端分野の新規事業に、企画段階から関わることができます。・海外の共同開発パートナーとのやり取りや会議運営のサポート、契約・安全保障関連の実務をつうじて、「国際プロジェクトの進め方」や「ビジネスと法務・リスク管理」のスキルを幅広く身につけることができます。・OJTをつうじてエネルギー業界・契約業務・安全保障貿易管理などを実務で学びながら成長できるポジションであり、将来的なキャリアの広がりが期待できます。【働く環境】平均残業時間：15時間フレックス可否：可（コアタイム：なし）リモート勤務：基本は出社だが、業務上の必要や個別事情に応じてリモート勤務も可能【募集背景】事業拡大に伴う、組織強化を目的とした増員募集となります。【配属先情報】資源・エネルギー・環境事業領域 アンモニアガスタービン開発部 プロジェクトグル－プ【企業の魅力】1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。もう一つの経営理念が「人材こそが最大かつ唯一の財産である」です。創造性と意欲のある人材が企業を発展させるという考えのもと、教育研修や福利厚生などの充実や社員一人ひとりが活躍できる環境づくりに取り組んでいます。○2020年11月には社会・経済の変貌や価値観の急速な変化を見据えた事業変革の取り組みとして「プロジェクトChange」を発表しました。従来の事業領域の枠を超えた「暮らしの豊かさ」「脱CO2」「防災・減災」という社会課題の解決を目的とした成長事業の創出にも真正面から取り組んでいます。

【ミッション】技術専門商社として、500種類以上のエレクトロニクス装置を提案している同社において営業事務をお任せいたします。貿易事務業務などを学びながら、将来的には海外取引や営業サポートなど幅広く挑戦頂ける環境です。【具体的な仕事】■東南アジア拠点からの見積依頼対応■国内メーカーへの発注業務■納期調整や進捗管理取引メーカー：ヤマハ発動機・オムロン・川崎重工等（有名メーカー多数）取り扱い製品：SMT関連設備の生産システムから周辺機器、産業用ロボットまで【取引先企業例】自動車業界・家電メーカー・電子部品メーカーなど【配属部署】横浜支店　・支店長・副支店長・営業部員　8名・エンジニア　6名・事務　4名　★海外支援部（配属予定）【働き方について】残業時間は平均15時間、年間休日は126日とワークライフバランスが整えやすい環境です。【仕事のやりがい】モノづくりの最先端をゆく名だたる企業がお客様です。海外拠点とのやり取りで英語力を生かせる環境です。今後も安定的な成長が見込まれているエレクトロニクス業界での業務に携われます。【同社の強み】■ＳＭＴ業界トップクラスのメーカーであるヤマハ発動機の正規代理店であり、販売実績No.1企業です。■商社でありながら納入後のサポートまでの一連を手がけており、顧客へソリューションを提供できる強みがございます。■メーカーとは違い技術商社として多数のメーカー商品を扱いながらも、要件定義から納入後のアフタサポートまでマス商事グループで一気通貫が出来る事が1番の強みであり、お客様に選ばれる理由となっております。【取り巻く環境/市場成長性】同社が取り扱う産業機械市場は、人口減少や高齢化などにより、少ない人材でこれまで以上に生産性を向上させる事が求められ、市場規模の拡大に繋がっています。これまでの産業機械は、初期コストの高さや、機械に付随する周辺システムの構築のために広い工場が必要など、資金力のある企業でしか導入が難しく、主に自動車や電気機械といった大型機械の製造工場で活用されてきました。しかし、現在は小型化や低価格化が進んだことや、人と一緒に作業できる「協働産業機械」が普及したことで、中小企業でも産業用ロボットを導入できるようになり、広い工場を持たなくても導入が可能になりました。実際に、経産省より、国内の産業機械市場規模は2035年には5倍以上成長するとの見解も示されています。

■ミッション・プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用を支援することがミッションです。・コンサルタントや各手続きの主管部門と連携し、問い合わせ対応、SAPへの正確な情報登録、承認取得、進捗管理、情報整備を行います。個々のコンサルタントを支えるだけでなく、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献する役割です。■募集背景・業務拡大に伴う増員募集です。※案件受注に関わる社内手続きを円滑に進め、プロジェクトを担当するコンサルタントが本来の業務に注力できる環境を整えるため、サポート体制の強化を図ります。■主な業務内容プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に関わる社内手続きのサポートを行っています。コンサルタントやさまざまな部門と連携し、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献しています。1. コンサルタント向けの業務サポート・問い合わせ対応案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用に関する問い合わせに対応します。・専用の問い合わせフォームから寄せられる質問への回答・メールやTeams会議を通じた手続き方法の案内・システム操作方法や社内ルールの説明・優先的に対応すべき事項のアドバイス　など2.各手続きの代行業務案件管理に必要な情報を、社内ルールに基づいて、社内システム（SAP）へ正確に登録します。・依頼内容に基づくシステムへのデータ入力・必要情報が不足している場合の関係者への確認・社内ルールやマニュアルに沿った内容チェック・承認の取得・進捗管理、リマインド　など3. 情報整備上記１．２をスムーズに進めるための社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備を行います。・各手続きの主管部門との連携し、シェアポイント・マニュアルを最新情報に更新・手続きを進めるための重要情報の周知・社内情報の収集・整理　など■人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など・11名（リーダー(Assistant Director) 1名、スタッフ(Associate、Senior Associate) 10名）・全員女性・現在はリモートワークを中心とした勤務となるため、チーム内やチームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーションはメールとTeams会議で対応しています。・チーム全体での出社は月に1-2回程度ですが、OJT期間は頻度があがる可能性があります。・週2回のチームミーティングを実施し、業務上の情報共有や事例共有を行っています。チーム全体で認識を合わせながら業務を進めることで、安心して知識や経験を積んでいただける環境を整えています。■入社後のサポート体制入社後は、OJTを通じて業務知識やシステム操作を段階的に習得いただきます。一人ひとりの習熟度や進捗状況に応じて担当範囲を広げていくため、業界経験や専門知識がない方でも安心してスタートできる環境です。また、入社後1年間はバディ制度を導入しており、日常的な質問や相談ができる担当者を配置しています。業務面だけでなく、職場環境への適応やチームとのコミュニケーションについてもサポートを受けることができます。■働き方・週4日程度の在宅勤務・所定労働7時間勤務・ 平均時間外：月間20時間程度・フルフレックス※子育て中の方大活躍中です。※中抜け等可能です・繁忙期等補足3-4月、6-7月（繁忙期のみ想定時間外は40h程度）■キャリアパス・社内異動制度を活用し、他部門、部署へ異動できます。・管理職等マネジメント業務を目指していただくことも可能です。■ポジションの魅力・コンサルタントの生産性向上に貢献：案件受注に必要な手続きを支援し、コンサルタントが本来業務に集中できる環境をつくれる・幅広い業務経験を積める：問い合わせ対応からSAP登録、承認取得、進捗管理、情報整備まで幅広く経験できる・未経験から専門性を身につけられる：OJTや1年間のバディ制度があり、業界・専門知識がない方も安心してスタートできる・週4日程度の在宅勤務、実働7時間、フルフレックスで、中抜けなど柔軟な働き方が可能

海外の既存顧客（主に化粧品メーカー）に対する営業サポート業務を担当いただきます。【具体的には】■海外顧客とのメール・電話対応（英語使用）■受発注業務および納期調整■OEM製品の仕様確認・開発サポート■在庫管理・仕入発注業務■社内（製造部門等）との調整業務※基本的に内勤中心ですが、国内外の催事に伴い出張の可能性あり【ポジションの特徴】■単なる事務ではなく「顧客対応＋調整業務」を担う役割■海外顧客との直接コミュニケーションあり■OEMビジネスに関わることで商品開発プロセスにも関与可能【会社概要】株式会社白鳳堂は、広島県熊野町に本社を置く化粧筆メーカーで、1974年設立。熊野筆の伝統技術をベースに、化粧筆を中心とした筆製品の製造・販売を行っています。自社ブランド展開に加え、国内外の有名化粧品メーカーへのOEM供給も手掛けており、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。全製品を国内自社工場で生産し、品質と安定供給を両立している点が特徴です。【強み】同社の特徴は、職人による手作業を活かした高品質な製品づくりと、OEMと自社ブランドの両輪による安定した事業基盤にあります。特に毛先を切らずに整える独自製法により、肌当たりや仕上がりの良さを実現し、国内外の化粧品ブランドから支持されています。また、工程の細分化により手作業でありながら量産体制を確立しており、高品質と安定供給を両立しています。海外売上比率も高く、グローバルに展開する点も強みです。

【職務内容】食品・飲料（鮮魚、お酒、スイーツなど）の輸出に係る営業事務（関係書類作成）、スケジュール調整、コスト計算（為替）、見積作成、貿易事務（輸出中心）等【魅力】・九州、福岡に根付いたキャリアを築けます・輸出で日本の食料品の海外供給の要として経験が広げられます・東証プライム上場　双日と同等の福利厚生が整っています・天神南駅より徒歩３分でアクセス良好です【働き方】・在宅勤務制度あり（ただし試用期間終了後）・出張は殆どなし【募集背景】欠員の補充／体制強化のため【組織構成】食料課　17名

【期待する役割】創業60年を迎えた呼吸器領域の専門メーカーである同社の、茨城事業所（物流拠点）において一般事務としての業務をお任せいたします。【業務内容】・請求書業務（仕入、買掛、小口管理）・備品管理・受発注業務、納期管理・電話対応、メール対応【職場環境】茨城事業所では30代～50代まで幅広い層の方が勤務されています。 【会社の特徴】同社は、呼吸器領域における検査機器から治療器まで幅広い医療機器の開発・製造・販売を行っております。 呼吸器系専門メーカーとして専門性の高い製品を取り扱い、検査・診断から治療、在宅医療まで呼吸器医療の発展に貢献しています。 環境問題や社会構造のストレス、高齢者の増加などの要因によって、喘息やアレルギー、肺気腫、 肺がん等の深刻な病気が増加しています。 このような状況の中、呼吸器系疾患の解決には新しい技術が要求されています。 たとえば一酸化窒素濃度測定といった技術なども、チェストが積極的に取り組んでいるテーマのひとつです。

■募集背景・業務拡大に伴う増員募集です。※案件受注に関わる社内手続きを円滑に進め、プロジェクトを担当するコンサルタントが本来の業務に注力できる環境を整えるため、サポート体制の強化を図ります。■ 業務内容・各事業部の単位を「ユニット」としており、そのユニットの組織運営のサポートをする業務・ユニットをリードするパートナー、その他そのユニットに属するパートナーたちと連携を取り、ユニット内の管理業務を行う・ユニットの意思決定、人事、経理、営業等顧客サービスの推進等に必要な活動全般をサポート＜主な業務＞■組織運営・管理サポート・ユニット全体会議やマネージャー会議の運営サポート（アレンジ、日程調整、アジェンダ調整、議事録作成、会議資料作成等）・関係者との調整、進捗管理および各種フォローアップ・各種事務手続きサポート・ユニット内イベントの企画・運営サポート■計数管理サポート・メンバーアサイン管理サポート・予実管理のサポート■人事関連業務サポート・メンバー情報の管理・新メンバー受入れ対応■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など・MST（Management Support Team）は、コンサルティング部門に所属するエグゼクティブおよびプロフェッショナル職のサポート全般を担う組織です。2026年7月時点で74名が所属しており、Executive Assistant業務（56名）、ユニットサポート業務（7名）、Engagement Support Team（契約受嘱プロセスサポートチーム、11名）で構成されています。年齢層は20代から50代まで幅広く、多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。・ユニットサポートチームは、それぞれ担当ユニットに配属される形で業務を行っています。そのため日常的に全員が同じ場所で業務を行う機会は多くありませんが、定期的な情報共有やナレッジ共有を通じて横連携を図り、業務効率化やサービス品質向上に取り組んでいます。また、MST全体でも組織横断の活動を行っており、他チームとの連携も活発です。・メンバー同士がお互いをリスペクトし、協力し合うカルチャーが根付いています。また、ユニットリーダーから依頼された業務を遂行するだけではなく、自ら課題や改善機会を見つけ出し、オペレーションやプロセスを構築・改善していくなど、高い主体性を持って業務に取り組むことが期待されています。・Consulting部門の継続的な成長に伴い、現場に近い立場でのきめ細かなサポートニーズが高まっており、ユニットサポートチームはそれに対応する組織として規模およびサービス提供範囲を拡大しています。■働き方・週3日程度の在宅勤務・所定労働7時間勤務・ 平均時間外：月間20時間程度・フルフレックス※子育て中の方大活躍中です。※中抜け等可能です・繁忙期等補足6月年度末は、対応事項が重なり繁忙となる傾向■キャリアパス・社内異動制度を活用し、他部門、部署へ異動できます。・管理職等マネジメント業務を目指していただくことも可能です。■ポジションの魅力・グローバルプロフェッショナルファームでの業務経験を積むことができます。・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境で、業務改善や組織運営への貢献を通じて活躍の幅を広げることができます。・コンサルタントが本来の業務に集中できる環境をつくり、組織全体の生産性向上に貢献できる・パートナーやマネージャーと近い距離で連携し、ユニットの組織運営を幅広くサポートできる・会議運営、進捗管理、予実管理、人事関連など、幅広い業務経験を積める・業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組み、自ら組織をより良くしていける・OJTや1年間のバディ制度があり、業界未経験から専門性を身につけられる・週3日程度の在宅勤務、実働7時間、フルフレックスなど柔軟な働き方が可能・社内異動や管理職など、経験や志向に応じて多様なキャリアを目指せる

【職務内容】●ライフルスコープ、双眼鏡の受注営業として主に海外顧客の営業を担当していただきます。・通常は諏訪本社にて、電話・Eメールでの調整業務がメインとなり、その他、年に数回海外出張があります。(1回あたり1週間程度)・輸出入手続き(インボイス作成、L/C、入金管理)や社内調整等も合せて担当していただきます。■※英語を活かすことができます。