営業事務・営業アシスタントのコンプライアンスのスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【期待する役割】法人管理部にて、理事会運営や行政対応、稟議・規程管理など、学校法人の運営を支える本部業務を担当いただきます。今回の採用では、入社時点で高度な法務知識や学校法人での経験は必須ではありません。総務・人事・法務・経営管理・営業事務などで培った事務処理能力や期限管理、関係者との調整経験を活かし、まずは対応可能な業務から担当いただきます。複数の案件や期限を管理しながら、関係部署と連携して正確に業務を進めることが求められるポジションです。将来的には、大学法人運営を含む法人本部機能の中核を担っていただくことを期待しています。【職務内容】学校法人運営を支える法人管理部にて、以下の業務を担当いただきます。■理事会運営サポート・スケジュール調整・会議準備・資料作成・資料発送　など■稟議制度の運営・申請内容の確認・関係部署からの問い合わせ対応・稟議案件の進捗、期限管理■行政対応・文部科学省等への申請、届出業務・必要書類の作成、確認・各種期限管理■規程・コンプライアンス関連・各種規程の整備、管理・コンプライアンス推進に関する業務■法人運営・業務改善・法人ガバナンス強化に関する業務・法人本部における業務改善の推進・その他、学校法人運営に関する各種業務複数の案件を並行して担当するため、期限を意識しながら正確に事務処理を進め、必要に応じて関係部署への確認・調整を行います。【魅力】今回のポジションは、法務の専門家を採用する求人ではなく、これまでの管理部門・事務経験をベースに、学校法人運営という専門領域へキャリアを広げられることが特徴です。例えば、総務で規程や社内申請を扱ってきた方、人事で入退社・労務手続きなど期限のある業務を担当してきた方、営業事務として複数案件の進捗・期限管理や社内外調整を行ってきた方など、幅広い経験を活かすことができます。業務を通じて、理事会運営、稟議制度、行政への申請・届出、規程整備、コンプライアンス、法人ガバナンスなど、学校法人本部ならではの知識・経験を身につけることが可能です。将来的には担当業務を広げ、大学法人運営を含めた法人本部機能の中核人材としての活躍を期待しています。【募集背景】学校法人運営における本部機能および法人ガバナンスの強化に伴う募集です。法人管理部では、理事会運営、稟議制度、行政への申請・届出、規程整備、コンプライアンス推進など、法人運営に関わる幅広い業務を担っています。今後の法人運営体制をさらに強化していくため、これまでの管理部門・事務経験を活かしながら、法人運営に関する専門性を身につけていただける方を募集します。【組織構成】法人管理部への配属となります。法人運営に関わる各部署・関係者と連携し、複数の案件や期限を管理しながら業務を進めます。将来的には、大学法人運営・法人本部機能を担う中核人材として、担当領域を広げていただくことを想定しています。

同社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護／障害福祉」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、40以上のサービスを開発・運営する、株式会社エス・エム・エスグループ会社です。東証プライムに上場しているエス・エム・エスのグループ企業として圧倒的業界トップを目指し成長を続けています。■業務内容：<求人原稿作成・修正業務>・申し込み内容に基づき、介護・医療職向けの求人原稿を作成・企業側からの依頼に基づき、既存求人の原稿内容を修正（※全国に十～百数件の拠点を持つ大手介護・医療法人の原稿作成を担当する場合もあります。　一日あたり複数件の求人原稿を作成するため、スピードと正確性の両方が求められます。）　<求人原稿の審査業務>・社内で作成した求人原稿を法律や規定に基づき審査・修正・審査に関する情報確認のための架電・メール対応（1日10～20件程度／事務：電話＝6：4）（※審査に関するルールは入社後に研修を行います。法令に関する知識は不問です）■ウェルミージョブについて：ウェルミージョブは、 累計会員数180万人を誇る(2025年6月時点)、介護・医療・障害福祉・保育業界専門の求人サイトです。人材不足が深刻な同業界に於いて事業者・求職者の双方へ向けた採用支援を行う人材キャリア事業で、20年以上の歴史を有する老舗サービスです。■得られるスキル：質の良い求人をいち早く届けるために、効率的な働き方や高い成果を出す方法を考え実践する機会が多くあります。そのため、変化する社会に適応できる将来性の高い事務スキルを身につけることができます。・最先端のIT事務スキル：業務を通じて生成AIなど最新のIT知識やツールに触れ、操作スキルを習得できます。・タスク管理スキル：多数の案件を扱うため、マルチタスクスキルや効率的な仕事術が身につきます。・業務改善力：チームの業務改善プロジェクトにメンバーとして参画し、日常業務と並行して生産性向上への取り組みを経験できます。■チームの特徴：・部署全体は、20代～30代女性が中心の60名程度の組織です。・当ポジションはその組織内にある10名弱のチームです。・チーム内連携はもちろんのこと、メンバー1人1人の業務改善力を重視しています。■キャリアパス：当ポジションで経験を積んでいただいた後、複数のキャリアを描く事ができます。①マネジメント職：広告作成部署内でチーフ⇒リーダー⇒マネージャーを目指す。②マルチプレイヤー：事務×電話両方のスキルを磨きマルチプレーヤーを目指す。③事務スペシャリスト：扱う商材を変え、ウェルミージョブ以外の組織で事務のスペシャリストとしてキャリアを積む。

東証スタンダード上場の金属サインメーカーである研創にて、経営管理部門業務を幅広く担当いただきます。ご経験に応じて、以下業務から段階的にお任せします。■総務人事：給与、人事、庶務、安全衛生、労務、各種保険、設備保全、株式事務等■経理　　：売上管理、仕入管理、入出金管理等■財務　　：決算、税務、財務、会計監査等※上記業務のいずれかからスタートし、将来的には多岐にわたる業務に携わっていただくことを期待しています。　事業基盤をバックオフィスから支える、やりがいのあるポジションです。【仕事の魅力】(1) 上場企業で幅広い管理部門経験を積める経理・総務・労務・財務・株式事務など、管理部門全般に携われるため、市場価値の高いバックオフィス経験を積むことが可能です。(2) 製造業ならではの管理経験同社は金属加工・板金技術を強みに持つメーカー企業です。原価管理や工場運営に近い業務にも触れられるため、一般事務ではなく“メーカー管理部門”としての専門性を身につけられます。(3) 安定性と働きやすさ東証スタンダード上場企業として安定した経営基盤を持ちながら、福利厚生も充実。腰を据えて長期的にキャリア形成したい方に適した環境です。■会社概要株式会社研創は、東証スタンダード市場上場の金属製サインメーカーです。1908年創業、広島本社を拠点に全国展開を行っています。商業施設・チェーン店舗・公共施設向けのサイン製作を主力とし、企画・設計・板金加工・塗装・施工まで一貫対応できる体制を保有しています。看板業界では珍しい上場企業であり、安定した経営基盤と全国対応力を強みとしています。また、板金加工技術を活かしたOEM・金属加工分野にも事業を展開しています。■会社の強み同社最大の強みは、サイン業界では珍しい「製造メーカー機能」を持つ点です。多くの看板会社が施工中心である一方、研創は板金加工・塗装・LED組込・設計まで内製化しており、高品質かつ安定供給を実現しています。また、全国チェーン店舗や商業施設との継続取引を多数持ち、リニューアル需要による安定受注も特徴です。さらに、東証スタンダード上場企業として財務基盤やコンプライアンス体制が整っており、地方企業ながら全国規模の案件に携われる点も魅力です。

【期待する役割】コンプライアンス部門におけるAML/CFTに関する業務をお任せします。【仕事の内容】・AML/CFT体制整備にかかる業務・取引モニタリング、フィルタリングに関する業務・上記に関する部店サポート、行内研修・周知活動に関する業務【募集背景】外部ノウハウによるAML体制の一層の強化

■経営管理本部 経営管理部 購買課にて、システム開発に関わる購買・調達業務全般を担当いただきます。【具体的には】・システム開発案件における外注発注業務・見積取得・発注手続き・業務委託契約、派遣契約、NDA等の契約管理・取引先評価および新規取引先審査・発注・検収・請求書管理・コンプライアンスおよび情報セキュリティ管理・購買業務の効率化・DX推進・パートナー会社との関係強化【詳細】■主に日次・月次で発生する購買業務となります。＜日次業務＞・発注依頼内容の確認、見積取得、発注処理、契約書の管理・請求書・検収書類の確認、新規取引先審査・事業部門からの問い合わせ対応＜月次業務＞・検収管理、請求関連業務、取引先評価、・社内ルール更新【お仕事の概要・求められる役割】この仕事は、システム開発を進めるために必要な「発注」と「契約」を管理する仕事です。例えば、社内の開発チームが「この部分は外部の会社にお願いしたい」となったときに、見積もりを取り、契約を結び、発注し、仕事が終わった後は請求書の確認まで行います。イメージとしては、「開発チーム」と「協力会社」の間に立ち、仕事がスムーズに進むようサポートする役割です。契約内容や金額に間違いがないかを確認し、会社のルールや法律を守りながら取引を進めることで、会社をトラブルから守る大切な仕事でもあります。この仕事で一番大切なのは、ITの専門知識ではなく、「正確に確認する力」と「人と調整する力」です。営業や営業事務、購買・調達、契約管理などで、見積書や契約書を扱った経験や、社内外の人とやり取りをしながら仕事を進めた経験があれば、そのスキルを活かせます。入社後はOJTでITや購買の知識を学べるため、IT業界未経験の方でも安心してスタートできる環境です。【配属先】■経営管理本部 経営管理部・部門構成：13名　30代：2名　50代：7名　60代（再雇用）：4名・中途入社比率：約50％・男性10名、女性3名・月平均残業時間：10～20時間程度（全社平均15～25時間）・繁忙期：月末・月初・年度末・休日出勤：原則なし（発生時は振替休日取得）・有給取得率が高く、計画的な取得を推奨【会社概要】株式会社サンネットは1962年創業、広島市に本社を置くNECグループのシステムインテグレーターです。官公庁・自治体・医療機関・製造業・流通業など幅広い業界に対し、システム開発、クラウド、ネットワーク構築、運用保守までワンストップで提供しています。中国地方を中心に60年以上の実績を持ちながら、首都圏・関西圏では大規模システム開発にも参画。近年はDX支援やクラウドサービスにも注力し、地域社会と企業のデジタル化を支えるIT企業として事業を拡大しています。【強み】サンネットの強みは、NECグループの技術力と地域密着型SIerとしての顧客基盤を兼ね備えている点です。自治体や医療機関など社会インフラを支える案件が多く、景気変動の影響を受けにくい安定した事業基盤があります。また、要件定義から開発・運用保守まで一貫して対応できる体制を持ち、長年培った業務ノウハウを活かした提案力も特徴です。さらに、DX認定事業者として自社のDX推進にも積極的に取り組み、社員教育や資格取得支援、健康経営など働きやすい環境づくりにも力を入れています。

【職務内容】（１）既存顧客に対して満足度の高いクライアントサービスを提供する海外顧客に対する定期的な報告や、臨時のリクエスト（運用状況に関する問い合わせ、契約の変更など）の背景を的確に把握し、社内の関係部署（運用、トレーディング、リスク管理、オペレーション、法務及びコンプライアンス）と連携して、遅滞なく対応する。（２）海外見込み顧客からの質問状に対して、効果的な回答作成を行う。（３）見込み投資家に対して効果的な戦略紹介を行うため、運用チームの協力を得ながらマーケティング資料を作成し、コンプライアンスチームの承認を得る。（４）設定された運用資産残高の積み上げ目標に対し、チーム員として間接的に貢献する（５）見込み顧客に対して、コールドコールや電話・ビデオ会議、海外出張を伴う面談などのサポートを行う（６）CRMシステム上に、顧客情報や運用ニーズ、コミュニケーションの履歴を登録し、営業記録と案件管理のサポートを行う【配属先】ビジネス・デベロップメント本部グローバル・ビジネス・デベロップメント部【魅力】・同社は運用者との距離が非常に近い為、第一線の運用戦略や企業分析を学ぶことが出来る環境です。・同社は独立系であることから、非常に自由度が高く、お客様に喜んでいただけるサービスの提供に専念出来ます。