学校法人創志学園

【神戸三宮／大学法人運営サポート】転勤無し・土日祝休み

【期待する役割】
法人管理部にて、理事会運営や行政対応、稟議・規程管理など、学校法人の運営を支える本部業務を担当いただきます。
今回の採用では、入社時点で高度な法務知識や学校法人での経験は必須ではありません。

総務・人事・法務・経営管理・営業事務などで培った事務処理能力や期限管理、関係者との調整経験を活かし、まずは対応可能な業務から担当いただきます。

複数の案件や期限を管理しながら、関係部署と連携して正確に業務を進めることが求められるポジションです。将来的には、大学法人運営を含む法人本部機能の中核を担っていただくことを期待しています。


【職務内容】
学校法人運営を支える法人管理部にて、以下の業務を担当いただきます。

■理事会運営サポート
・スケジュール調整
・会議準備
・資料作成
・資料発送　など

■稟議制度の運営
・申請内容の確認
・関係部署からの問い合わせ対応
・稟議案件の進捗、期限管理

■行政対応
・文部科学省等への申請、届出業務
・必要書類の作成、確認
・各種期限管理

■規程・コンプライアンス関連
・各種規程の整備、管理
・コンプライアンス推進に関する業務

■法人運営・業務改善
・法人ガバナンス強化に関する業務
・法人本部における業務改善の推進
・その他、学校法人運営に関する各種業務

複数の案件を並行して担当するため、期限を意識しながら正確に事務処理を進め、必要に応じて関係部署への確認・調整を行います。


【魅力】
今回のポジションは、法務の専門家を採用する求人ではなく、これまでの管理部門・事務経験をベースに、学校法人運営という専門領域へキャリアを広げられることが特徴です。

例えば、総務で規程や社内申請を扱ってきた方、人事で入退社・労務手続きなど期限のある業務を担当してきた方、営業事務として複数案件の進捗・期限管理や社内外調整を行ってきた方など、幅広い経験を活かすことができます。

業務を通じて、理事会運営、稟議制度、行政への申請・届出、規程整備、コンプライアンス、法人ガバナンスなど、学校法人本部ならではの知識・経験を身につけることが可能です。

将来的には担当業務を広げ、大学法人運営を含めた法人本部機能の中核人材としての活躍を期待しています。


【募集背景】
学校法人運営における本部機能および法人ガバナンスの強化に伴う募集です。

法人管理部では、理事会運営、稟議制度、行政への申請・届出、規程整備、コンプライアンス推進など、法人運営に関わる幅広い業務を担っています。

今後の法人運営体制をさらに強化していくため、これまでの管理部門・事務経験を活かしながら、法人運営に関する専門性を身につけていただける方を募集します。


【組織構成】
法人管理部への配属となります。
法人運営に関わる各部署・関係者と連携し、複数の案件や期限を管理しながら業務を進めます。
将来的には、大学法人運営・法人本部機能を担う中核人材として、担当領域を広げていただくことを想定しています。

《当学園について～世界と未来をつないでいく「挑戦と創造の教育」を追求する、教育創造集団～》
■公教育ではできない急激な社会変化の状況に合わせた、ダイナミックでオリジナリティあふれる
　教育事業や学校づくりに取り組み、幼児教育から高校教育・専門学校教育・大学教育まで幅広く手掛けています。
■民間教育だからこそできるフレキシブルな発想で、幅広いフィールドに事業を展開。
　様々な特色のある教育サービスをニーズに合わせて提案できます。
《創志学園グループについて》
■「夢・挑戦・達成」をモットーに掲げる教育創造集団です。現在ネットワークを海外にまで広め、幼児教育から大学教育、
　生涯学習に至るまで、ライフステージの多様化を見据えた教育改革・改造を実践。この幅広いフィールドを人材登用においても
　最大限に活用することで、教職員自身も常に成長していける充実した社内環境を整えています

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■管理部門（総務、人事、法務、経営管理、営業事務等）における実務経験
■期限管理を伴う事務処理経験

【歓迎要件】
■理事会、取締役会、株主総会事務局等の運営経験
■秘書業務経験
■学校法人での勤務経験
■行政機関への申請、届出業務経験
■行政書士、弁護士事務所等、士業事務所での勤務経験

【求める人物像】
■複数の案件や期限管理を正確に進められる方
■書類の誤りや不備によく気付く方
■関係者への連絡や調整を丁寧に行える方
■不明点があれば自ら調べたうえで相談できる方
■将来的に法人運営や学校経営を支える業務に関心がある方