学校法人創志学園

の中途採用・転職・求人情報

【期待する役割】 法人管理部にて、理事会運営や行政対応、稟議・規程管理など、学校法人の運営を支える本部業務を担当いただきます。 今回の採用では、入社時点で高度な法務知識や学校法人での経験は必須ではありません。 総務・人事・法務・経営管理・営業事務などで培った事務処理能力や期限管理、関係者との調整経験を活かし、まずは対応可能な業務から担当いただきます。 複数の案件や期限を管理しながら、関係部署と連携して正確に業務を進めることが求められるポジションです。将来的には、大学法人運営を含む法人本部機能の中核を担っていただくことを期待しています。 【職務内容】 学校法人運営を支える法人管理部にて、以下の業務を担当いただきます。 ■理事会運営サポート ・スケジュール調整 ・会議準備 ・資料作成 ・資料発送　など ■稟議制度の運営 ・申請内容の確認 ・関係部署からの問い合わせ対応 ・稟議案件の進捗、期限管理 ■行政対応 ・文部科学省等への申請、届出業務 ・必要書類の作成、確認 ・各種期限管理 ■規程・コンプライアンス関連 ・各種規程の整備、管理 ・コンプライアンス推進に関する業務 ■法人運営・業務改善 ・法人ガバナンス強化に関する業務 ・法人本部における業務改善の推進 ・その他、学校法人運営に関する各種業務 複数の案件を並行して担当するため、期限を意識しながら正確に事務処理を進め、必要に応じて関係部署への確認・調整を行います。 【魅力】 今回のポジションは、法務の専門家を採用する求人ではなく、これまでの管理部門・事務経験をベースに、学校法人運営という専門領域へキャリアを広げられることが特徴です。 例えば、総務で規程や社内申請を扱ってきた方、人事で入退社・労務手続きなど期限のある業務を担当してきた方、営業事務として複数案件の進捗・期限管理や社内外調整を行ってきた方など、幅広い経験を活かすことができます。 業務を通じて、理事会運営、稟議制度、行政への申請・届出、規程整備、コンプライアンス、法人ガバナンスなど、学校法人本部ならではの知識・経験を身につけることが可能です。 将来的には担当業務を広げ、大学法人運営を含めた法人本部機能の中核人材としての活躍を期待しています。 【募集背景】 学校法人運営における本部機能および法人ガバナンスの強化に伴う募集です。 法人管理部では、理事会運営、稟議制度、行政への申請・届出、規程整備、コンプライアンス推進など、法人運営に関わる幅広い業務を担っています。 今後の法人運営体制をさらに強化していくため、これまでの管理部門・事務経験を活かしながら、法人運営に関する専門性を身につけていただける方を募集します。 【組織構成】 法人管理部への配属となります。 法人運営に関わる各部署・関係者と連携し、複数の案件や期限を管理しながら業務を進めます。 将来的には、大学法人運営・法人本部機能を担う中核人材として、担当領域を広げていただくことを想定しています。

■就活支援策推進 ：IPU岡山キャンパスにおいて、キャリア系授業や就活講座および学生のキャリア形成支援をキャリアセンターメンバーと協働しながら推進。就活支援の企画・運営や就活バスツアーなどの引率等、幅広く活躍頂けます。 ■企業開発 ：IPU生を積極的に採用してくれる企業との関係性を強化します。また学生にとって魅力的な企業に対し積極的にアプローチして頂きます。 ■学生対応 ：これまでの経験に応じて、企業と学生のマッチングや選考対策等をお任せします。

「4年後に責任を持つ大学」をスローガンに実践力の高い人材を育成する「環太平洋大学」。新設学科設置に伴い、通信教育センターを立ち上げます。センター職員として、教務業務をお任せします。 【職務詳細】 ■教務業務 ・履修指導：入学初期のガイダンスや生徒からの履修についての相談対応 ・レポート管理：通信制となるため基本的に課題がレポートとして設定されます。適切に提出されているかの確認や状況に応じて上記履修指導にも役立てます。 ・スクーリング（対面授業）計画運営：普段は通信制ですが、年に何度か、対面授業を実施します。その際の企画・会場設定・運営などの業務をご担当頂きます。 ・講師対応：講師の方に対して、授業のご対応依頼や授業にあたってのご予定確保依頼、そのほかご質問などにご対応をいただきます。 ・その他電話対応・窓口対応　など ■出張業務：スクーリング運営や学生募集対応のため、土日を含む出張業務があります（月１回程度）。振替休日は平日に取得いただいており、業務状況に応じて希望日も調整しやすい環境です。

「4年後に責任を持つ大学」をスローガンに実践力の高い人材を育成する「環太平洋大学」の職員として、総務事務業務を担う人材を募集します。 仕事内容： ・勤怠管理 ・学納金／予算管理業務 ・補助金等の申請および管理業務 ・官公署への報告、届出業務 ・各種会議の議事録作成 ・各種行事の対応 ・学生対応、その他庶務

【期待する役割】 全国にキャンパスをもつクラーク記念国際高等学校の情報システム課のメンバーとして、ITインフラ・業務基盤を横断的に支えていただきます。 ミッションは、既存のIT環境を安定して稼働させるだけでなく、各拠点や教職員がより快適かつ効率的にITを活用できる環境をつくることです。 ネットワーク、サーバー、Microsoft 365、Google Workspace、各種SaaS、PC・IT機器など幅広い領域に携わりながら、将来的には運用の標準化や業務改善、DX推進にも関与いただきます。 社内SE経験者はもちろん、SIer・ITベンダー等でインフラ構築や運用保守を経験し、「今後はユーザーに近い立場でIT環境を改善していきたい」という方にも経験を活かしていただけるポジションです。 【職務内容】 学校全体のITインフラ・業務基盤に関する運用保守、環境整備、ユーザーサポートを担当いただきます。 ＜具体的な業務内容＞ ■ネットワーク・インフラ管理 ・学校ネットワークの維持、メンテナンス ・校舎、学生寮等のWi-Fi・インターネット環境管理 ・各種サーバーの運用管理 ・AD、DNS、DHCP、UTM等の管理 ■システム・SaaS管理 ・Microsoft 365 ・Google Workspace ・クラウドストレージ ・kintone ・グループウェア ・その他学内システムの運用、メンテナンス ■IT機器管理 ・PC等のIT機器管理 ・複合機、監視カメラ等の管理 ・講義室内のIT環境整備 ・PC投影、講義録画、遠隔授業等のシステム管理 ■ユーザーサポート・業務改善 ・教職員からの問い合わせ対応 ・IT環境に関する課題整理 ・運用ルールの標準化 ・業務効率化に向けた改善提案 ・DX推進に関する各種サポート 【募集背景】 IT環境を安定的に運用するとともに、今後の業務効率化やDX推進、拠点横断での運用標準化を進めるための体制強化です。 既存環境の維持管理だけではなく、学園全体を俯瞰しながらIT環境をより良くしていくため、新たなメンバーを募集しています。 【組織構成】 30代～50代のメンバーが在籍している情報システム課への配属です。 入社後はOJTを通じて学園特有のシステムや運用方法を習得いただきます。少数精鋭の組織だからこそ担当領域を限定せず、インフラからSaaS、ユーザーサポート、業務改善まで幅広い経験を積むことができます。