貿易事務のTOEICのスキル・経験が活かせる転職・求人情報

同社はアメリカ、中国、タイ、インドネシア、インドに海外拠点を展開しており、グローバルな事業活動を支える海外事業推進担当を担っていただきます。海外拠点との連携や貿易関連業務を中心に、事業運営に関する幅広い業務を担当いただきます。海外拠点と本社をつなぐ重要なポジションとして、海外事業の円滑な運営と事業成長を支えていただくことを期待しています。《具体的な業務内容》■海外拠点（アメリカ、中国、タイ、インドネシア、インド）との連絡・調整業務■輸出入に関する各種手続きおよび管理業務■貿易関連書類（インボイス、パッキングリスト等）の作成・管理■請求書、見積書等の作成業務■海外取引先および海外拠点とのメール・電話対応■国際会議の運営サポートおよび会議資料作成■国内外関係者とのスケジュール調整業務■契約書や会議資料等の翻訳業務■海外拠点向け備品・資材の発注および管理業務■海外事業に関するデータ集計および資料作成■その他、海外事業に関する業務全般※適性やこれまでのご経験・スキルを踏まえ、担当業務は柔軟に決定しお任せします。※海外拠点に出向されている日本人社員が活躍されており、その方とのやりとりが多いのでメールなどでの英語読み書きは必要ですが、英会話を使うことは多くはありません。※出張は基本的にはありません。【組織構成】海外事業部：6名（60代1名、50代3名、40代2名）

当社は『チームヒロタニで「明るく楽しく。そして挑戦。」』というビジョンを掲げています。明るく前向きに業務に取り組んでいただける方を募集しております。総合管理本部・総務部・海外事業係のスタッフとして業務を行っていただきます。【業務内容詳細(業務が多い順番に並べています)】・英語資料の翻訳・外国企業とのメールのやり取り・役員の出張精算・役員面会時のお茶出し・会食会場や出張先ホテルの予約・海外企業とのWeb会議出席、翻訳、議事録作成・海外案件の社内とりまとめ・役員海外出張の同行　等＜通勤について＞同社は東広島に位置しております。社員の方は約6割が東広島から通勤されていらっしゃいますが、廿日市や呉から通われている方もいらっしゃいます。交通費も支給されますので、ご安心ください。(上限7万円)＜同社魅力＞同社は自動車の内装外部品の開発・製造を手掛ける自動車部品メーカーです。「至福の音」：幸せを感じる静かで心地よい空間。「至高の美」：触れて使いたくなる上質な質感と美しさ。「至適の熱」：快適な温度で安心感が生まれる空間。より快適な車内空間を実兼すべく、幅広い技術開発に取り組んでおります。自動車という側面にとどまることなく、あらゆる多角的な側面で社会に貢献しております。その中には、吸音パーテーションがあります。これは自動車部品の音響技術を活用しており、間仕切りタイプと卓上タイプ、さらには6色展開で用途やデザインでお選びいただけます。

◇輸出入業務を担当いただきます。【具体的には】■国際輸送手配(輸出・輸入・三国間輸送) ※NVOCC業務、IATA業務含む協力会社及び船社からの見積取得及び内容精査、客先への見積提示、Booking、納期調整、スケジュール管理、HB/LおよびArrival notice発行、現法との出荷調整、支払・請求関連等の輸送に関わる一連の業務■荷主からの問い合わせ対応、イレギュラー・トラブル対応■同社営業部門との連携による新規顧客開拓、お客様にとって最善な物流サービスの提案、ロジスキーム構築、効率改善アイテムの発掘活動等）【仕事のやりがい、魅力】主に医療機器に関わる製品の輸出入手配を行い、海外と物流を繋ぐ仕事になります。お客様の工場内にある弊社の物流センターに勤務し、お客様のご要望や生産工程に合わせて輸送設計を行い、船会社、輸送協力会社等と作業調整・交渉を重ねますが、お客様へ貢献できたときにやりがいを感じ、完遂したときの達成感は自信にもつながります。また、同社は、新たな顧客獲得にも注力しており、バリエーション豊かな輸送業務が経験できるチャンスもあります。

【期待する役割】・間接税サービスの一部である、貿易・関税のコンサルティングを提供するGlobal Trade Advisory（GTA）では、デロイト トーマツGTA＆テクノロジーズ株式会社と一体となって、貿易に関する一元化窓口としてアドバイザリー業務を行っています。・withコロナ時代の長期化などを契機に、越境Eコーマースの増加、貿易業務の電子化などの動きが活発化していることを受け、下記業務の需要拡大が見込まれます。【職務内容】＜通関申告効率化サポート等＞・貿易帳簿・書類のペーパーレス化・プロセス最適化後の通関申告効率化サポート・外資系を中心としたインバウント事業者による非居住者輸出入サポート・関税評価・分類サポートと一貫した通関申告・修正申告サポート上記に係る以下の作業を担当していただきます。・契約締結から請求までの事務手続きの管理・会議・電話会議への参加、議事録の作成・NACCS・Cyber Port等を利用した輸出入申告【キャリアパス】輸出入通関申告の効率化サポートに主軸を置きながら、その一部として、関税・国際物流に関する業務も遂行できる専門知識およびコンサルティングスキルを身に着けていただき、いずれは本分野において、幅広い守備範囲でプロジェクトを管理・遂行できる人材に成長していただくことを期待しています。【魅力】・世界4大ファームの1つであるデロイトトーマツは、　貿易、通関、物流の観点において世界No.1の規模と技術力を有しています。　先端を走る組織に所属し、世界的な企業の支援やテクノロジーに触れ、　スペシャリストとしてのキャリア形成が可能です。・リモート勤務が基本となります。　実働7時間、フレキシブルワーキング制度（中抜け制度）があり、　ワーキングペアレンツが多数在籍しておりますので、仕事とプライベートのメリハリをつける　ことが可能です。・実務においては英語を活用する機会が非常に多いため、　グローバル人材へのキャリア形成も可能です。

【担当業務内容】海外からの輸入・国内からの輸出による各種装置予備品のサプライ業務全般海外および国内顧客向けの当社納入機器の予備品案件について、引合いから受注、メーカー・商社への発注、現物検品、納品、売掛金回収までの一連の業務を担当します。※予備品＝工場の機械設備に使用する補修部品および予備部品【具体的な業務内容】・顧客からのRFQ（見積依頼）受領・調達部・メーカー・商社への見積依頼・見積書作成・提出・受注後のメーカー（商社）への発注業務・受領貨物の検品対応・輸出入関連書類の作成（Invoice、Packing List 等）・納期・輸送スケジュールの顧客連絡・納品後の請求書発行・客先・社内関係部署との調整、打合せ・クレーム対応※通関関連業務について通関業務は担当しません。基本的に通関は乙仲へ依頼しています。 【配属部門】 ◆第2営業部について：国内外のお客様の設備安定稼働を支える、アフターサービス領域の営業部門です。第2営業部は、三井金属グループを中心に、営業戦略・営業戦術の立案から、引合い・受注案件の進め方の検討、技術統括部との協議・依頼、受注後の窓口対応までを担う部門です。プロジェクトチームを編成しない案件や、プロジェクトチーム解散後の案件については、お客様との窓口として案件遂行、アフターケア、クレーム対応を行います。また、国内顧客向けの部品供給、海外調達資機材・製品の販売、調達・納入、与信枠の設定・改訂、代金回収まで幅広く関わり、お客様との継続的な関係構築と設備の安定稼働を支えています。【この仕事で身につく力】・顧客、メーカー、商社、乙仲、社内関係部署など多くの関係者と連携するため、社内外をつなぐ調整力・段取り力を高めることができます。・型式、仕様、数量、納期、書類内容などを正確に確認する業務を通じて、貿易実務や受発注管理に必要な実務力を着実に身につけられます。・急な引合いや納期変更にもチームで連携しながら対応するため、優先順位を考えて柔軟に進める対応力を磨けます。【仕事の魅力・やりがい】・国内外のお客様やメーカー、商社、社内関係部署と連携しながら、幅広い人と関わり、調整力を活かして仕事を進められる点がやりがいです。・予備品サプライを通じて、貿易実務や営業事務に加え、エンジニアリング業界・プラント業界、機械設備・補修部品に関する知識を広げられます。【部門の魅力・働く環境】・当社が納入した国内外のプラント・設備の安定稼働を、予備品サプライの面から支える社会貢献性の高い部門です。・貿易実務や営業事務の経験を活かしながら、メーカー・商社・社内関係部署との調整を通じて、機械設備や補修部品の知識も身につけられます。・専門知識は入社後に段階的に習得できるため、腰を据えて経験を積み、長期的に部門の中核人材として成長できる環境です。【働き方】・在宅勤務：有（有の場合：部門の在宅勤務方針を記載）※2023年4月より在宅勤務制度を導入いたしました。※拠点・部門により、在宅勤務実施有無や実施率が異なります。第2営業部の在宅勤務実施方針：月内最低6日程度の出社を基本としています。※教育および業務習熟のため、業務開始から2カ月程度は出社いただく予定です。※業務に必要な場合は、出社が優先となります。※在宅勤務の予定は、月末に部員の希望を確認し、他部員との調整のうえ翌月分を決定します。・フレックスタイム：有（有の場合：取得しやすさ等、雰囲気を記載）※コアタイムのないフレックスタイム制度を導入しており、私用や家庭の都合に応じて、事前申請のう【当社の特長】プラント建設の企画段階から、設計、調達、建設、操業指導、アフターサービスまで一貫したマネジメントを行っています。プラントの代表的なものに、鉄以外の金・銀・銅や鉛・亜鉛などの金属、いわゆる非鉄金属を製錬（鉱石から金属を取り出すこと）するプラント、非鉄金属をリサイクルするプラント、非鉄金属の加工品を製造するプラントなどがあります。私たちのエンジニアリング技術によって、PCや携帯電話の基板、自動車の電池・触媒などが製造されており、社会インフラや人々の生活を支える大事な仕事を担っています。

【医療機関・研究期間に向けて製造される専業機器メーカーの営業部門で、海外営業を担当して頂きます】＜具体的には＞■海外代理店のフォロー・受発注・貿易事務・交渉業務・直販全般（貿易事務：輸出入事務手続き・処理全般）（1人当たりの代理店数については、今後の展開次第）■会議時、海外からの問い合わせ時の通訳■海外出張における一連の業務（商品説明、交渉等）■国際的な展示会等へ出展し、販路拡大を行っています。●部門人数：14名（20代1名、30代7名、40代4名、50代2名）

【医療機関・検査機関に向けて製造される専業機器メーカーの営業部門で、海外営業を担当して頂きます】＜具体的には＞■海外代理店のフォロー・受発注・貿易事務・交渉業務・直販全般（貿易事務：輸出入事務手続き・処理全般）（1人当たりの代理店数については、今後の展開次第）■会議時、海外からの問い合わせ時の通訳■海外出張における一連の業務（商品説明、交渉等）■国際的な展示会等へ出展し、販路拡大を行っています。●部門人数：13名（20代1名、30代3名、40代7名、50代2名）