貿易事務のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般■高い品質と技術力：当社製品に使用される精密部品2万3000点のうち、自社工場で生産しているものの割合は、実に85%以上。ゼロから自分たちの手で生み出すからこそ実現できる高品質な製品を低コストで生産。ナカニシのものづくりの原点が、ここにあります。

【職務内容】食品部にて、顧客（食品関連企業）との調整・対応を担当していただきます。■輸出入貿易業務、三国間貿易業務■デリバリー業務■計上処理業務【配属部署】生活産業本部　食品部（事務2名、営業7名）↓食品部の取り扱い品目についてはこちら↓https://www.inabata.co.jp/business/division/life_industry/【働く環境の魅力】■転勤なしでライフプランと両立しやすい環境です。■所定労働時間は比較的短く、また月平均残業時間も20h程度と落ち着いた環境です。■リモートワークが月の勤務日数の40%利用できるほか、出社時間の調整も可能ですので、柔軟で働きやすい就業環境です。■2026年3月より新オフィスに移転しました！快適かつ最新の就業環境です。

オカムラ食品グループは「海の恵みを絶やすことなく世界中の人々に届け続ける」ことをミッションとし、サーモン養殖、水産品の加工・販売、海外卸売の3つの事業を柱としてビジネスを展開しています。2023年9月27日、東京証券取引所スタンダード市場へ新規上場いたしました。＜募集背景＞業務拡大にともなう増員募集をおこなっております。＜具体的な業務＞貿易事務担当として以下の業務を担当いただきます。・アジア圏で卸売事業を展開している同社子会社へ商品（日本食材）を輸出・輸出する商品の提案、仕入れ、サプライヤーとの折衝・同社が海外から仕入れる原料（主にサーモン、サバ等）の輸入に伴う三国間貿易業務・海外加工拠点（ベトナム、ミャンマー）で生産された最終製品の日本への輸入、並びに三国間貿易業務上記業務は、基幹業務ソフトであるアラジンオフィスおよびエクセルを主に使用して管理しています。主に英語によるWeb会議、メール等での頻繁な海外とのコミュニケーションを必要とします。出張頻度：東京のオフィス勤務の事務職となります。ただし、会社全体の懇親会等で国内出張は年１回程度ございます。【語学を活かす具体的なシチュエーション】同社ではノルウェー、デンマーク、チリなどからサーモンやサバを購入し、ミャンマー、ベトナムの加工工場に送り、加工後は日本に送ってもらいます。それぞれの拠点の担当者とのやり取りは電話、メールすべて英語でのやり取りとなります。特に物流に関しては正確なコミュニケーションが必要です。

【期待する役割】装置事業本部 装置営業部 営業管理課 業務係に配属され、製造装置の受注・出荷・売上管理・納期調整・梱包出荷・貿易事務までを幅広く担当する事務職です。システム入力や書類作成などの基本業務に加えて、貿易などの海外取引に関わる業務もあり、英語スキルを活かせることが特徴です。【職務内容】・受注、出荷、売上に関するデータ入力および関連書類作成・受注品の納期管理、梱包、出荷業務(※作業的職務もあります)・貿易事務(輸出および輸入関連の書類対応)・部署に付随する営業管理課業務係の事務業務全般※慣れるごとに少しずつ担当業務を増やしていただければと考えております 【魅力】毎週水曜日と週末はノー残業デーなど働きやすい環境を積極的につくっています。携帯電話やPCに欠かせないプリント基板の製造装置で国内トップシェアです。特にプリント基板研磨ラインでは世界トップシェアを誇ります。

■業務内容:日中航路を中心に、北米、ヨーロッパ、オセアニア、東南アジア航路におけるコンテナ貨物の輸出入に関する必要な手続き業務、国際貨物のBooking受付、データ入力、B/L（船荷証券）作成、危険品・特殊貨物の許可申請、本船動静等■組織構成：大阪支店は13名ほど、男女半々です。20代～50代の方まで幅広い年齢層の社員が在籍しています。■特徴・魅力：働き方良好！中長期的に安定して就業いただける環境です。・残業は推薦しません！業務完了次第、17時半より帰宅可能です。・産育休実績あり、ライフイベントに沿って柔軟な働き方が可能です！・チーム協力体制で、長期休暇は取れます。

【職務内容】＊受発注業務（電話・FAX・メール・WEBで受けたものを専用システムへ入力・発注）＊備品管理・発注（文房具等）＊デリバリー業務　タンクローリー（トラック）の手配・納期調整＊電話応対（社内外対応）＊FAX・メール対応＊資料作成（Excel・関数・マクロ・ピポット等使用）＊来客応対（ペットボトルでのお茶出し有）＊諸雑務（書類ファイリング、郵便局等へ郵便発送等、清掃等）・備品管理※同業務の方は2名いらっしゃいます（社員）【福岡支店】男性4名（30代～50代）、女性（20～50代）

自社製品のサービスに伴う部材の受発注～売上やその他の関連業務を担当いただきます。購買業務をはじめとしたバックオフィス業務全般をお任せします。■業務詳細・受発注入力・発注書作成／発行・仕入処理・売上処理（専用システム、またはExcelなどMOSを使用）※事業部内だけでなく、経理部や仕入先など、部外関係者（社内外）との協業機会が数多くあります。※PO作成や簡単なメールでのやりとりで英語の使用機会がございます。（具体的な商談は別部署にて対応します。英会話能力は必要ありません。）■就業環境・平均残業月10時間前後、閑散期5時間／繁忙期15時間■キャリアパス将来的には監査対応や決算関連業務（棚卸、申請書作成）も担当いただく予定です。（監査法人、会計士からの依頼に基づき、経理と連携して対応）

仕事内容歴史あるインポートブランド【DANTON】や【ORCIVAL】【GYMPHLEX】などを卸している海外取引先への出荷関連の事務業務に従事いただきます＜主な業務内容＞・海外バイヤーやからの受注対応・受注内容（品番・数量・納期・価格）の確認・調整・売上、受注進捗の管理（エクセル等）納期管理・インボイス（Invoice）作成、パッキングリスト（Packing List）修正・原産地証明書・輸出許可証・検査証明などの取得・手配・生産工場、倉庫、運送会社、フォワーダーとの納期調整・船積、航空便のブッキング手配・通関業者とのやり取り（輸出申告、HSコード確認など）・見積書の作成・提示

■業務内容村上農園の【物流部門】は、受発注管理・商品配送手配などの業務を担当しています。営業・生産部門と連携を取りながら、最適な出荷を目指して頂きます。また、受発注業務の効率化・DX化もRPAを活用して部門内で進めています。具体的には、・商品の受発注：（取引先からの発注をWEBで受け付け、処理を行う）・商品の配送状況連絡：（商品の配送状況を物流会社に確認し、営業に伝える）・在庫管理：（最適な出荷を目指すために、商品の数を把握する）・RPAツールの設定運用：（ツールを用いて定型業務の自動化と運用を行う）※RPAとは・・・Robotic Process Automationの略で、PC上で行う業務を専用ソフトウェア（当社ではWindowsの「Power Automate Desktop」）を活用して自動化するテクノロジーのことです。DXに繋がるスキルとして注目されています。RPA未経験でも全く問題ありません。社員は全員未経験から習得しています。RPAツールの操作方法などは先輩社員がレクチャーしますので、ご安心ください。■入社後フォロー①入社後定着フォロー面談②メンター・メンティ面談③エンゲージメント面談④1年目社員フォローアップ研修⑤考課査定フィードバック面談

【業務内容】・営業担当（海外顧客担当、主に自動車メーカー）、顧客からの情報収集、見積作成など・海外グループ会社からの見積依頼などの窓口、現地担当者とのコミュニケーション・引合情報をまとめ、社内に展開し見積提出の為に社内(海外拠点含め）調整を行う・設備・金型の客先引合資料の理解、査定算出の為の資料作り・顧客との情報交換（訪問・メール・電話）・海外拠点と共同営業（アメリカ・ドイツ・メキシコ・インド等）・来客・工場見学対応【募集背景】欠員補充【組織構成】男女比】　男性：１名、女性：１名　（男性：12名、女性：1名）　※カッコ内は部内人数【年代構成】20代：２名　（20代：3名、30代：2名、40代：2名、50代：4名、60代：1名）

海外課にて、輸出入に関する貿易実務を担当して頂きます。・通関業者、運送会社への貨物の通関、配送依頼。・書類作成。・社内外との納期のやり取りなど。・パソコン（ワード、エクセル）操作。（基本操作が出来れば可）※書類はほぼ英文です。英会話はありません。■募集理由：欠員補充

【職務内容】営業所業務に関する内勤業務をご担当いただきます。■社内、社外からの電話対応及びメール対応■SFAを使用した見積業務（営業アシスタント）■受注フロントシステムを使用した発注書手配・変更処理■SAPを使用した支払伝票・売上伝票・仕入発注処理■カタログ・書類の発送業務■EXCEL/WORD/POWERPOINTなどを使用した各種書類作成■外勤営業担当者の補助及び営業所運営に関する業務※詳細は面接にてお伝えします。【使用ツール（一例）】・SAP・受注フロント、納期問合せフロント・SFAなどを使用いただきます。※丁寧に教えますのでツールの使用経験がなくても問題ありません。【配属予定部署】千葉営業所【募集背景】退職者補充【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。

海外課にて、貿易事務を担当して頂きます。通関業者への貨物の通関、配送依頼。(TEL・メール)海外向送金手配。社内外との納期のやり取りなど。パソコン(エクセル)での定型フォーマットへの入力業務。(基本操作が出来れば可)*書類はほぼ英文です。英会話はありません。

【募集背景】売上好調につき事務職を増員で募集いたします。【業務内容】受注、出荷、売上業務全般・受注対応（MS Forms、メール、営業担当からの依頼等）・メール返信・専用システムへの入力・Excelデータのアップロード・チェック作業・電話対応（取次、問い合わせ対応、出荷状況の回答等）未経験でもしっかりキャッチアップできる体制が整っています。【組織構成】ロジスティクス部　7名　＜組織構成：6名、男性：1名/女性：5名、平均年齢：40代＞【魅力】人事評価制度が整っているので昇給・昇格も目指せます。しっかりと目標設定をして、半年ごとに面談があります。