貿易事務のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

■総合商社豊田通商グループの金属商社。グループ屈指の成長率を誇る「非鉄金属・鉄鋼原料の事業創造カンパニー」■部署の男女比は50：50。20代～50代の社員がバランスよく在籍し、働きやすさ◎■日本を代表する自動車産業の中で、責任ある仕事を通じて成長できる環境！■業務拡大に向けた新規増員の募集です■職務詳細：鉄やアルミをはじめとした金属原材料、非鉄金属製品・部品を扱う専門商社の中で、自動車部品に使用されるアルミや銅の製品・素材の調達・販売の事務職をお願いします。アルミ軽圧メーカーや伸銅品メーカーから素材を仕入れ、トヨタグループの部品メーカーへ供給します。国内業務がメインとなりますが、一部輸入材の取り扱いもあるため、将来的には貿易業務にもチャレンジいただきます。【主な業務内容】・受発注と納期調整（顧客、仕入先とのメール・電話でのコミュニケーション含む）・物流の手配、連絡（商品の入荷から顧客へ納品まで、各種指示書の作成・送付）・在庫、売上の入力集計（Excelと社内システムへの入力、入力データの集計）・業務改善（業務の流れやツールを改善し、効率化することで会社の業績アップに貢献）※国内取引から貿易業務まで、幅広い業務に従事いただきます。【入社後の業務イメージ】業務職メンバーとして入社いただき、3か月程度での独り立ちを目指してビジネスと業務の流れの理解を深めていきます。事務処理を覚えながら、簿記・貿易実務・商材に関わる基礎知識も、業務と並行して学んでいただきます。チームの構成は営業４～５名＋営業事務４～５名の10名程度の組織です。営業事務の月の平均残業時間は10~20時間程度です。

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般■高い品質と技術力：当社製品に使用される精密部品2万3000点のうち、自社工場で生産しているものの割合は、実に85%以上。ゼロから自分たちの手で生み出すからこそ実現できる高品質な製品を低コストで生産。ナカニシのものづくりの原点が、ここにあります。

【期待する役割】日本トップクラスのアパレルOEMメーカーである同社にて、主に発注業務、生産/納期確認業務をお任せします。ご入社後はOJTメインで業務を習得していただきます。【具体的には】・オーダーに必要な生地、資材、付属の発注（メール・電話）・発注した製品の納期管理・社内システムへの入力作業・貿易書類作成など※発注方法は90％がメール対応、他に電話での対応も発生します※日本以外に海外子会社とのコミュニケーションもあり、　Teamsなどのオンラインツールを活用します【週次の業務イメージ】月曜：社内資料の整理火曜：オーダー受注/発注水曜：顧客の依頼事項の対応木曜：社内資料の整理金曜：オーダー受注/発注、生地資材管理表のメンテナンス【広島県福山市での研修について】本社が広島県福山市にございますので、入社後研修は本社で実施いたします。期間は数週間～１か月程度を予定しております。東京での業務遂行に必要な基礎知識を習得していただけるよう本社にてフォローさせていただきます。※研修期間中の宿泊先も会社にてご準備いたしますのでご安心ください

オカムラ食品グループは「海の恵みを絶やすことなく世界中の人々に届け続ける」ことをミッションとし、サーモン養殖、水産品の加工・販売、海外卸売の3つの事業を柱としてビジネスを展開しています。2023年9月27日、東京証券取引所スタンダード市場へ新規上場いたしました。＜募集背景＞業務拡大にともなう増員募集をおこなっております。＜具体的な業務＞貿易事務担当として以下の業務を担当いただきます。・アジア圏で卸売事業を展開している同社子会社へ商品（日本食材）を輸出・輸出する商品の提案、仕入れ、サプライヤーとの折衝・同社が海外から仕入れる原料（主にサーモン、サバ等）の輸入に伴う三国間貿易業務・海外加工拠点（ベトナム、ミャンマー）で生産された最終製品の日本への輸入、並びに三国間貿易業務上記業務は、基幹業務ソフトであるアラジンオフィスおよびエクセルを主に使用して管理しています。主に英語によるWeb会議、メール等での頻繁な海外とのコミュニケーションを必要とします。出張頻度：東京のオフィス勤務の事務職となります。ただし、会社全体の懇親会等で国内出張は年１回程度ございます。【語学を活かす具体的なシチュエーション】同社ではノルウェー、デンマーク、チリなどからサーモンやサバを購入し、ミャンマー、ベトナムの加工工場に送り、加工後は日本に送ってもらいます。それぞれの拠点の担当者とのやり取りは電話、メールすべて英語でのやり取りとなります。特に物流に関しては正確なコミュニケーションが必要です。

【職務内容】＊受発注業務（電話・FAX・メール・WEBで受けたものを専用システムへ入力・発注）＊備品管理・発注（文房具等）＊デリバリー業務　タンクローリー（トラック）の手配・納期調整＊電話応対（社内外対応）＊FAX・メール対応＊資料作成（Excel・関数・マクロ・ピポット等使用）＊来客応対（ペットボトルでのお茶出し有）＊諸雑務（書類ファイリング、郵便局等へ郵便発送等、清掃等）・備品管理※同業務の方は2名いらっしゃいます（社員）【福岡支店】男性4名（30代～50代）、女性（20～50代）

■業務内容村上農園の【物流部門】は、受発注管理・商品配送手配などの業務を担当しています。営業・生産部門と連携を取りながら、最適な出荷を目指して頂きます。また、受発注業務の効率化・DX化もRPAを活用して部門内で進めています。具体的には、・商品の受発注：（取引先からの発注をWEBで受け付け、処理を行う）・商品の配送状況連絡：（商品の配送状況を物流会社に確認し、営業に伝える）・在庫管理：（最適な出荷を目指すために、商品の数を把握する）・RPAツールの設定運用：（ツールを用いて定型業務の自動化と運用を行う）※RPAとは・・・Robotic Process Automationの略で、PC上で行う業務を専用ソフトウェア（当社ではWindowsの「Power Automate Desktop」）を活用して自動化するテクノロジーのことです。DXに繋がるスキルとして注目されています。RPA未経験でも全く問題ありません。社員は全員未経験から習得しています。RPAツールの操作方法などは先輩社員がレクチャーしますので、ご安心ください。■入社後フォロー①入社後定着フォロー面談②メンター・メンティ面談③エンゲージメント面談④1年目社員フォローアップ研修⑤考課査定フィードバック面談

自社製品のサービスに伴う部材の受発注～売上やその他の関連業務を担当いただきます。購買業務をはじめとしたバックオフィス業務全般をお任せします。■業務詳細・受発注入力・発注書作成／発行・仕入処理・売上処理（専用システム、またはExcelなどMOSを使用）※事業部内だけでなく、経理部や仕入先など、部外関係者（社内外）との協業機会が数多くあります。※PO作成や簡単なメールでのやりとりで英語の使用機会がございます。（具体的な商談は別部署にて対応します。英会話能力は必要ありません。）■就業環境・平均残業月10時間前後、閑散期5時間／繁忙期15時間■キャリアパス将来的には監査対応や決算関連業務（棚卸、申請書作成）も担当いただく予定です。（監査法人、会計士からの依頼に基づき、経理と連携して対応）

海外課にて、貿易事務を担当して頂きます。通関業者への貨物の通関、配送依頼。(TEL・メール)海外向送金手配。社内外との納期のやり取りなど。パソコン(エクセル)での定型フォーマットへの入力業務。(基本操作が出来れば可)*書類はほぼ英文です。英会話はありません。

海外課にて、輸出入に関する貿易実務を担当して頂きます。・通関業者、運送会社への貨物の通関、配送依頼。・書類作成。・社内外との納期のやり取りなど。・パソコン（ワード、エクセル）操作。（基本操作が出来れば可）※書類はほぼ英文です。英会話はありません。■募集理由：欠員補充