貿易事務のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

オカムラ食品グループは「海の恵みを絶やすことなく世界中の人々に届け続ける」ことをミッションとし、サーモン養殖、水産品の加工・販売、海外卸売の3つの事業を柱としてビジネスを展開しています。2023年9月27日、東京証券取引所スタンダード市場へ新規上場いたしました。＜募集背景＞業務拡大にともなう増員募集をおこなっております。＜具体的な業務＞貿易事務担当として以下の業務を担当いただきます。・アジア圏で卸売事業を展開している同社子会社へ商品（日本食材）を輸出・輸出する商品の提案、仕入れ、サプライヤーとの折衝・同社が海外から仕入れる原料（主にサーモン、サバ等）の輸入に伴う三国間貿易業務・海外加工拠点（ベトナム、ミャンマー）で生産された最終製品の日本への輸入、並びに三国間貿易業務上記業務は、基幹業務ソフトであるアラジンオフィスおよびエクセルを主に使用して管理しています。主に英語によるWeb会議、メール等での頻繁な海外とのコミュニケーションを必要とします。出張頻度：東京のオフィス勤務の事務職となります。ただし、会社全体の懇親会等で国内出張は年１回程度ございます。【語学を活かす具体的なシチュエーション】同社ではノルウェー、デンマーク、チリなどからサーモンやサバを購入し、ミャンマー、ベトナムの加工工場に送り、加工後は日本に送ってもらいます。それぞれの拠点の担当者とのやり取りは電話、メールすべて英語でのやり取りとなります。特に物流に関しては正確なコミュニケーションが必要です。

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般■高い品質と技術力：当社製品に使用される精密部品2万3000点のうち、自社工場で生産しているものの割合は、実に85%以上。ゼロから自分たちの手で生み出すからこそ実現できる高品質な製品を低コストで生産。ナカニシのものづくりの原点が、ここにあります。

【職務内容】食品部にて、顧客（食品関連企業）との調整・対応を担当していただきます。■輸出入貿易業務、三国間貿易業務■デリバリー業務■計上処理業務【配属部署】生活産業本部　食品部（事務2名、営業7名）↓食品部の取り扱い品目についてはこちら↓https://www.inabata.co.jp/business/division/life_industry/【働く環境の魅力】■転勤なしでライフプランと両立しやすい環境です。■所定労働時間は比較的短く、また月平均残業時間も20h程度と落ち着いた環境です。■リモートワークが月の勤務日数の40%利用できるほか、出社時間の調整も可能ですので、柔軟で働きやすい就業環境です。■2026年3月より新オフィスに移転しました！快適かつ最新の就業環境です。

【仕事内容】〇国内/海外顧客への出荷・請求処理と、それに伴う基幹システム（SAP）への出荷・請求伝票の登録〇貿易実務（コマーシャルインボイス・パッキングリスト・AWBの作成、発送手配など）〇二次梱包関連作業（製品のピッキング、二次梱包、部材手配）・各事業会社が顧客要求と生産計画に基づいて販売管理システムに出荷計画を登録するので、基本的にはその出荷計画を基に伝票登録や書類作成を行います。担当する案件は予め割り当てたセグメント（販売地域、事業などの組み合わせ）に沿って決定しますが、物量が一定ではないので、時に担当者間で協力して業務を遂行します。・二次梱包においては、ピッキング依頼書に基づいて製品をピックアップし、各製品ごとの梱包手順書にしたがって二次梱包を行います。製品の重量は光部品事業であれば数グラム～、光測定器事業では８㎏前後が中心です。また、使用する部材の在庫管理と発注業務を行っていただきます。二次梱包作業は同社製品についての知識向上や事業会社関係者とのリレーション強化の狙いがあります。【使用ツール】◆システム・ERPシステム・販売管理システム・貿易書類作成システム・運送会社のWebポータル：AWB作成・集荷依頼等・Notes・Microsoft365（Outlook、Excel、Word等）【募集背景】同社の急激かつ継続的な成長に伴い、出荷量も2025年度実績が2022年度比1.5倍以上に増えています。今後の成長を支えるためにも人的リソースの確保と、新しいことにチャレンジする土台の確保が急務となっております。【部署の展望】海外売上は今後も増加していくものとみられ、海外顧客への発送を中心とした貿易実務、二次梱包は継続して重要なサービスとなります。併せて、現状のプロセスを見直し、AIやRPAなどの新しい技術も活用しながら業務の効率化を進めて、より付加価値の高い仕事に集中できる環境構築を行う必要があります。【魅力】・出荷・梱包作業は営業部門が顧客との交渉を重ね、事業会社が開発・製造した製品が顧客に届く過程における一番最後の工程であり、責任ある重要な仕事です。適性にもよりますが、業務システムの設計などにも参加することもできるため、アイディアが自身の仕事に直接反映される場面も少なくありません。・世界中の顧客と取引するために貿易実務の知識は必要不可欠です。グローバル社会の担い手として専門的な知識を習得することができます。

■業務内容村上農園の【物流部門】は、受発注管理・商品配送手配などの業務を担当しています。営業・生産部門と連携を取りながら、最適な出荷を目指して頂きます。また、受発注業務の効率化・DX化もRPAを活用して部門内で進めています。具体的には、・商品の受発注：（取引先からの発注をWEBで受け付け、処理を行う）・商品の配送状況連絡：（商品の配送状況を物流会社に確認し、営業に伝える）・在庫管理：（最適な出荷を目指すために、商品の数を把握する）・RPAツールの設定運用：（ツールを用いて定型業務の自動化と運用を行う）※RPAとは・・・Robotic Process Automationの略で、PC上で行う業務を専用ソフトウェア（当社ではWindowsの「Power Automate Desktop」）を活用して自動化するテクノロジーのことです。DXに繋がるスキルとして注目されています。RPA未経験でも全く問題ありません。社員は全員未経験から習得しています。RPAツールの操作方法などは先輩社員がレクチャーしますので、ご安心ください。■入社後フォロー①入社後定着フォロー面談②メンター・メンティ面談③エンゲージメント面談④1年目社員フォローアップ研修⑤考課査定フィードバック面談

【職務内容】＊受発注業務（電話・FAX・メール・WEBで受けたものを専用システムへ入力・発注）＊備品管理・発注（文房具等）＊デリバリー業務　タンクローリー（トラック）の手配・納期調整＊電話応対（社内外対応）＊FAX・メール対応＊資料作成（Excel・関数・マクロ・ピポット等使用）＊来客応対（ペットボトルでのお茶出し有）＊諸雑務（書類ファイリング、郵便局等へ郵便発送等、清掃等）・備品管理※同業務の方は2名いらっしゃいます（社員）【福岡支店】男性4名（30代～50代）、女性（20～50代）

自社製品のサービスに伴う部材の受発注～売上やその他の関連業務を担当いただきます。購買業務をはじめとしたバックオフィス業務全般をお任せします。■業務詳細・受発注入力・発注書作成／発行・仕入処理・売上処理（専用システム、またはExcelなどMOSを使用）※事業部内だけでなく、経理部や仕入先など、部外関係者（社内外）との協業機会が数多くあります。※PO作成や簡単なメールでのやりとりで英語の使用機会がございます。（具体的な商談は別部署にて対応します。英会話能力は必要ありません。）■就業環境・平均残業月10時間前後、閑散期5時間／繁忙期15時間■キャリアパス将来的には監査対応や決算関連業務（棚卸、申請書作成）も担当いただく予定です。（監査法人、会計士からの依頼に基づき、経理と連携して対応）

海外課にて、輸出入に関する貿易実務を担当して頂きます。・通関業者、運送会社への貨物の通関、配送依頼。・書類作成。・社内外との納期のやり取りなど。・パソコン（ワード、エクセル）操作。（基本操作が出来れば可）※書類はほぼ英文です。英会話はありません。■募集理由：欠員補充

海外課にて、貿易事務を担当して頂きます。通関業者への貨物の通関、配送依頼。(TEL・メール)海外向送金手配。社内外との納期のやり取りなど。パソコン(エクセル)での定型フォーマットへの入力業務。(基本操作が出来れば可)*書類はほぼ英文です。英会話はありません。