貿易事務のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【期待する役割】日本トップクラスのアパレルOEMメーカーである同社にて、主に発注業務、生産/納期確認業務をお任せします。ご入社後はOJTメインで業務を習得していただきます。【具体的には】・オーダーに必要な生地、資材、付属の発注（メール・電話）・発注した製品の納期管理・社内システムへの入力作業・貿易書類作成など※発注方法は90％がメール対応、他に電話での対応も発生します※日本以外に海外子会社とのコミュニケーションもあり、　Teamsなどのオンラインツールを活用します【週次の業務イメージ】月曜：社内資料の整理火曜：オーダー受注/発注水曜：顧客の依頼事項の対応木曜：社内資料の整理金曜：オーダー受注/発注、生地資材管理表のメンテナンス【広島県福山市での研修について】本社が広島県福山市にございますので、入社後研修は本社で実施いたします。期間は数週間～１か月程度を予定しております。東京での業務遂行に必要な基礎知識を習得していただけるよう本社にてフォローさせていただきます。※研修期間中の宿泊先も会社にてご準備いたしますのでご安心ください

オカムラ食品グループは「海の恵みを絶やすことなく世界中の人々に届け続ける」ことをミッションとし、サーモン養殖、水産品の加工・販売、海外卸売の3つの事業を柱としてビジネスを展開しています。2023年9月27日、東京証券取引所スタンダード市場へ新規上場いたしました。＜募集背景＞業務拡大にともなう増員募集をおこなっております。＜具体的な業務＞貿易事務担当として以下の業務を担当いただきます。・アジア圏で卸売事業を展開している同社子会社へ商品（日本食材）を輸出・輸出する商品の提案、仕入れ、サプライヤーとの折衝・同社が海外から仕入れる原料（主にサーモン、サバ等）の輸入に伴う三国間貿易業務・海外加工拠点（ベトナム、ミャンマー）で生産された最終製品の日本への輸入、並びに三国間貿易業務上記業務は、基幹業務ソフトであるアラジンオフィスおよびエクセルを主に使用して管理しています。主に英語によるWeb会議、メール等での頻繁な海外とのコミュニケーションを必要とします。出張頻度：東京のオフィス勤務の事務職となります。ただし、会社全体の懇親会等で国内出張は年１回程度ございます。【語学を活かす具体的なシチュエーション】同社ではノルウェー、デンマーク、チリなどからサーモンやサバを購入し、ミャンマー、ベトナムの加工工場に送り、加工後は日本に送ってもらいます。それぞれの拠点の担当者とのやり取りは電話、メールすべて英語でのやり取りとなります。特に物流に関しては正確なコミュニケーションが必要です。

【期待する役割】超高速回転、超音波というハイレベルなコア技術を応用し、精度高いモノづくりで世界の歯科医療・外科医療の現場へ貢献している同社にて、貿易事務としてご活躍頂きます。【業務内容】・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般【同社はグローバル販売網と高い世界シェアを保有しています】貿易課は、世界中の顧客に同社の製品を届けるグローバルビジネスを支える重要な役割を担っており、英語力を実務で活かせる環境です。同社は海外15拠点と世界135カ国以上に広がる販売網を活かし、海外売上高比率は88.4％を誇ります。歯科用回転機器では世界No.1シェアを確立し、強固な販売・サービス網を通じて世界市場で高い競争力を発揮しています。

募集背景全体の在庫を最適にコントロールし、安定供給と適正在庫の両立を実現することで、会社の持続的な成長を支えていきます。単なるオペレーション部門ではなく、関係部署と連携し、事業全体の最適化を推進する「財務的目線を持った在庫マネジメントのエキスパート集団」を目指していく為の採用となります。仕事内容販売計画を起点とした在庫・需給管理業務を担当いただきます。営業部門や受注管理部門、業務委託先など、社内外の関係者と連携しながら、適正在庫の維持と安定した商品供給を支えるポジションです。【具体的な業務内容】・販売計画の精査、および実績や在庫状況を踏まえた計画の妥当性確認・販売計画、受注状況、在庫状況を踏まえた需給調整・外部倉庫への在庫移動数量の精査、およびシステム上の移動処理・業務委託先との関係構築、日々の在庫・物流業務に関する連携および調整・在庫表などの各種帳票の更新・管理・店舗発注システムの仕組みや受注フローの理解、および受注管理メンバーとの連携・上記業務における課題抽出、業務フローや管理方法の改善入社後は、まず当社の商品・販売・受注・在庫・物流の一連の流れを理解していただき、既存メンバーや関係部署、業務委託先と連携しながら、担当業務を自立して遂行いただくことを期待しています。単に決められた処理を行うだけではなく、販売計画や受注状況、在庫数値の変化から課題やリスクを捉え、「どこに・どれだけ在庫を配置すべきか」「安定供給のために何を調整すべきか」を自ら考え、関係者へ働きかけられる方を求めています。また、既存の業務フローや管理方法をそのまま踏襲するのではなく、業務を理解したうえで改善点を見つけ、より正確かつ効率的な在庫管理の仕組みづくりにも積極的に関わっていただくことを期待しています。【想定されるキャリアパス】入社後は、販売計画の精査や需給調整、在庫配置、業務委託先との連携などを通じて、商品・販売・受注・物流の一連の流れを理解していただきます。3～5年後には、需給・在庫管理領域の中核メンバーとして、全体を俯瞰した在庫最適化や業務改善・仕組み化を主体的に推進する役割を想定しています。将来的には、適性に応じてメンバー育成や業務マネジメントなど、領域をリードする立場へのステップアップも期待しています。【組織構成】事業販売管理本部：60名（在庫管理課：10名）▼グループ構成(課)3グループ▼業務概略(課)DM(ダイレクトマーケティング)事業を除く、国内事業の在庫管理。その国内事業内の家電量販店やドラッグストア、バラエティショップ等の小売店商流の在庫管理を担当。各商流の製造販売計画の精度向上。販売機会損失と過剰在庫の発生を防止。

募集背景全体の在庫を最適にコントロールし、安定供給と適正在庫の両立を実現することで、会社の持続的な成長を支えていきます。単なるオペレーション部門ではなく、関係部署と連携し、事業全体の最適化を推進する「財務的目線を持った在庫マネジメントのエキスパート集団」を目指していく為の採用となります。仕事内容販売計画を起点とした在庫・需給管理業務を担当いただきます。営業部門や受注管理部門、業務委託先など、社内外の関係者と連携しながら、適正在庫の維持と安定した商品供給を支えるポジションです。【具体的な業務内容】・販売計画の精査、および実績や在庫状況を踏まえた計画の妥当性確認・販売計画、受注状況、在庫状況を踏まえた需給調整・外部倉庫への在庫移動数量の精査、およびシステム上の移動処理・業務委託先との関係構築、日々の在庫・物流業務に関する連携および調整・在庫表などの各種帳票の更新・管理・店舗発注システムの仕組みや受注フローの理解、および受注管理メンバーとの連携・上記業務における課題抽出、業務フローや管理方法の改善入社後は、まず当社の商品・販売・受注・在庫・物流の一連の流れを理解していただき、既存メンバーや関係部署、業務委託先と連携しながら、担当業務を自立して遂行いただくことを期待しています。単に決められた処理を行うだけではなく、販売計画や受注状況、在庫数値の変化から課題やリスクを捉え、「どこに・どれだけ在庫を配置すべきか」「安定供給のために何を調整すべきか」を自ら考え、関係者へ働きかけられる方を求めています。また、既存の業務フローや管理方法をそのまま踏襲するのではなく、業務を理解したうえで改善点を見つけ、より正確かつ効率的な在庫管理の仕組みづくりにも積極的に関わっていただくことを期待しています。【キャリアパス】入社後は、販売計画の精査や需給調整、在庫配置、業務委託先との連携などを通じて、商品・販売・受注・物流の一連の流れを理解していただきます。3～5年後には、需給・在庫管理領域の中核メンバーとして、全体を俯瞰した在庫最適化や業務改善・仕組み化を主体的に推進する役割を想定しています。将来的には、適性に応じてメンバー育成や業務マネジメントなど、領域をリードする立場へのステップアップも期待しています。【組織構成】事業販売管理本部：60名（在庫管理課：10名）▼グループ構成(課)3グループ▼業務概略(課)DM(ダイレクトマーケティング)事業を除く、国内事業の在庫管理。その国内事業内の家電量販店やドラッグストア、バラエティショップ等の小売店商流の在庫管理を担当。各商流の製造販売計画の精度向上。販売機会損失と過剰在庫の発生を防止。

■業務内容村上農園の【物流部門】は、受発注管理・商品配送手配などの業務を担当しています。営業・生産部門と連携を取りながら、最適な出荷を目指して頂きます。また、受発注業務の効率化・DX化もRPAを活用して部門内で進めています。具体的には、・商品の受発注：（取引先からの発注をWEBで受け付け、処理を行う）・商品の配送状況連絡：（商品の配送状況を物流会社に確認し、営業に伝える）・在庫管理：（最適な出荷を目指すために、商品の数を把握する）・RPAツールの設定運用：（ツールを用いて定型業務の自動化と運用を行う）※RPAとは・・・Robotic Process Automationの略で、PC上で行う業務を専用ソフトウェア（当社ではWindowsの「Power Automate Desktop」）を活用して自動化するテクノロジーのことです。DXに繋がるスキルとして注目されています。RPA未経験でも全く問題ありません。社員は全員未経験から習得しています。RPAツールの操作方法などは先輩社員がレクチャーしますので、ご安心ください。■入社後フォロー①入社後定着フォロー面談②メンター・メンティ面談③エンゲージメント面談④1年目社員フォローアップ研修⑤考課査定フィードバック面談

当社の安全保障貿易管理にまつわる業務をお任せします。輸出管理担当者として、取引が拡大している海外向けの安全保障輸出管理体制の構築業務をお任せ致します。【具体的には】■国際部で取り扱う輸出貨物、役務の取引審査と精度向上■リスト規制対象品のＥＬ申請等と精度向上■社内監査、外部監査、立入検査時の書類準備■経済産業省審査課とのやり取り■国際部内、海外拠点メンバーへの教育■外部研修の取り纏めや請求書支払い等の庶務■全部署を巻き込んだ包括許可申請のプロジェクト推進【業務で使用するソフト】MicrosoftOffice関連(Excel,Word,PowerPoint)サイボウズkintone【組織構成】安全保障貿易管理室：管理職3名、担当者3名　6名体制（2026年10月1日予定）【募集背景】■安全保障貿易管理内部監査（国内拠点の監査）を内部監査室から移管するために人員の補強■グローバル化に伴い、海外子会社管理（安全保障貿易管理の海外子会社監査）の強化が必要のため、人員の補強

自社製品のサービスに伴う部材の受発注～売上やその他の関連業務を担当いただきます。購買業務をはじめとしたバックオフィス業務全般をお任せします。■業務詳細・受発注入力・発注書作成／発行・仕入処理・売上処理（専用システム、またはExcelなどMOSを使用）※事業部内だけでなく、経理部や仕入先など、部外関係者（社内外）との協業機会が数多くあります。※PO作成や簡単なメールでのやりとりで英語の使用機会がございます。（具体的な商談は別部署にて対応します。英会話能力は必要ありません。）■就業環境・平均残業月10時間前後、閑散期5時間／繁忙期15時間■キャリアパス将来的には監査対応や決算関連業務（棚卸、申請書作成）も担当いただく予定です。（監査法人、会計士からの依頼に基づき、経理と連携して対応）

【募集要項】トーメンデバイスでは、世界最先端の半導体メーカー・サムスン電子の製品を主軸に、グローバルなものづくりを支えています。業界大手のお客様とのお取引きのサポートができる環境です。変化が速いエレクトロニクス業界で“自ら考え、行動し、成長する”仲間を歓迎します。あなたの一歩が、新しい価値と未来を切り拓きます。【業務内容】半導体商社である同社において受発注、出荷手配、検収処理、回収消込、輸出入書類作成、請求・支払申請処理など、社内基幹システム・顧客システムへの入力業務をメインとした営業事務をお任せします。・社内システム・PC（主にエクセル）による資料作成及び集計業務・来客応対、応接、電話応対などのその他部内の庶務主要顧客:日本国内企業及び海外関連会社【配属部署】第１統括部　第1営業部　【トーメンデバイスについて】東証プライム上場・豊田通商グループのグローバル半導体専門商社。世界トップクラスの半導体メーカーであるSamsung製半導体・電子部品ビジネスの中核を担っています。約200名の少数精鋭組織でありながら、2026年3月期は売上高約6,300億円規模を見込むなど、AI需要の拡大を追い風に成長を続けています。AIサーバー、データセンター、車載分野など今後の成長市場にも積極的に取り組んでいます。

海外課にて、貿易事務を担当して頂きます。通関業者への貨物の通関、配送依頼。(TEL・メール)海外向送金手配。社内外との納期のやり取りなど。パソコン(エクセル)での定型フォーマットへの入力業務。(基本操作が出来れば可)*書類はほぼ英文です。英会話はありません。