貿易事務の英語のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

オカムラ食品グループは「海の恵みを絶やすことなく世界中の人々に届け続ける」ことをミッションとし、サーモン養殖、水産品の加工・販売、海外卸売の3つの事業を柱としてビジネスを展開しています。2023年9月27日、東京証券取引所スタンダード市場へ新規上場いたしました。＜募集背景＞業務拡大にともなう増員募集をおこなっております。＜具体的な業務＞貿易事務担当として以下の業務を担当いただきます。・アジア圏で卸売事業を展開している同社子会社へ商品（日本食材）を輸出・輸出する商品の提案、仕入れ、サプライヤーとの折衝・同社が海外から仕入れる原料（主にサーモン、サバ等）の輸入に伴う三国間貿易業務・海外加工拠点（ベトナム、ミャンマー）で生産された最終製品の日本への輸入、並びに三国間貿易業務上記業務は、基幹業務ソフトであるアラジンオフィスおよびエクセルを主に使用して管理しています。主に英語によるWeb会議、メール等での頻繁な海外とのコミュニケーションを必要とします。出張頻度：東京のオフィス勤務の事務職となります。ただし、会社全体の懇親会等で国内出張は年１回程度ございます。【語学を活かす具体的なシチュエーション】同社ではノルウェー、デンマーク、チリなどからサーモンやサバを購入し、ミャンマー、ベトナムの加工工場に送り、加工後は日本に送ってもらいます。それぞれの拠点の担当者とのやり取りは電話、メールすべて英語でのやり取りとなります。特に物流に関しては正確なコミュニケーションが必要です。

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般■高い品質と技術力：当社製品に使用される精密部品2万3000点のうち、自社工場で生産しているものの割合は、実に85%以上。ゼロから自分たちの手で生み出すからこそ実現できる高品質な製品を低コストで生産。ナカニシのものづくりの原点が、ここにあります。

当社は『チームヒロタニで「明るく楽しく。そして挑戦。」』というビジョンを掲げています。明るく前向きに業務に取り組んでいただける方を募集しております。総合管理本部・総務部・海外事業係のスタッフとして業務を行っていただきます。【業務内容詳細(業務が多い順番に並べています)】・英語資料の翻訳・外国企業とのメールのやり取り・役員の出張精算・役員面会時のお茶出し・会食会場や出張先ホテルの予約・海外企業とのWeb会議出席、翻訳、議事録作成・海外案件の社内とりまとめ・役員海外出張の同行　等＜通勤について＞同社は東広島に位置しております。社員の方は約6割が東広島から通勤されていらっしゃいますが、廿日市や呉から通われている方もいらっしゃいます。交通費も支給されますので、ご安心ください。(上限7万円)＜同社魅力＞同社は自動車の内装外部品の開発・製造を手掛ける自動車部品メーカーです。「至福の音」：幸せを感じる静かで心地よい空間。「至高の美」：触れて使いたくなる上質な質感と美しさ。「至適の熱」：快適な温度で安心感が生まれる空間。より快適な車内空間を実兼すべく、幅広い技術開発に取り組んでおります。自動車という側面にとどまることなく、あらゆる多角的な側面で社会に貢献しております。その中には、吸音パーテーションがあります。これは自動車部品の音響技術を活用しており、間仕切りタイプと卓上タイプ、さらには6色展開で用途やデザインでお選びいただけます。

【職務内容】世界的アパレルブランドの製品刺繍に使用される大型刺繍機を製造する、当社の貿易事務及び物流管理をお任せします。ニッチメーカーならではの、安心した働き方が実現可能です。将来物流部門の中核者として活躍を期待しております。【主業務】輸出書類の確認及び、船積進捗管理、取引先との金額交渉やその他交渉業務等【英語力を活かすシーン】当社の顧客の95％以上が海外(欧米、アジアなど幅広く)となります。そのため英語を日常業務として使用します。【働き方】◆年間休日125日の完全土日祝日休み◆残業平均20時間※ニッチメーカーのため、安定した経営基盤があり、安心した働き方が可能！◆時差出勤可能◆有給は1時間単位で取得可能【期待と魅力】当社は世界130ヵ国以上との取引実績があり、世界的有名なアパレルブランドのロゴ刺繍に特化した、大型刺繍機の製造メーカー。市場に出る前の製品の開発段階から携われるなど、非常にやりがい◎！しかしこれまでの当社を支えてきたのは圧倒的な「技術力」。昨今アジアの安価な製品の台頭により、業界NO.1を確実にするため人材強化、また業界初のDX化に向け海外ソフトウェア会社を買収し、更なる成長目指します。【成長フェーズ】当社は刺繍機を利用した新サービスを目指し、業界で初のIoT製品を取り入れる為、海外ソフトウェア企業を買収。新たな価値を提供し続けるなど変革期を迎えています。【配属先情報】業務支援部　第2業務支援課(20代2名・30代7名・40代6名・60代1名)

■募集部門：アグリサポート部　農機推進部　輸入関連業務担当輸入関連業務のエキスパートとして、輸入農機商品に係わる業務全般を行います。多様化するニーズに対応し、支店の輸入農機商品拡販をフォローする仕事です。・海外メーカーとの交渉・社員に対する商品研修、講習・全道各地への出張納品指導※その他、事務業務全般を含みます。★本ポジションについては、当面転勤の予定なし

同社製品（ロール・表面改質部材・溶射材料等）の海外向け輸出入に関わる貿易実務を中心に担当頂きます。海外顧客や海外拠点との取引があり、国際物流および貿易管理の専門性を活かせるポジションです。＜業務詳細＞・機械部品等の輸出実務（受注、船積み書類作成、決算管理、乙仲対応）・海外顧客・海外拠点との英語によるコレポン（メール・会議・価格交渉）・英文契約書の精読・インコタームズに基づく貿易条件の策定【組織構成】・部長、グループリーダー、メンバー2名の4名在籍。20代後半～60代と幅広い年齢層で構成されています。・現在は東アジアを中心に輸出業務を行っており、今後は米国やインド・欧州などへの進出を検討しております。それに向けた体制強化の採用です。

＜英語スキルを活かせる＞アパレルメーカーで営業アシスタントとして生産管理サポートをお任せします。資料作成や電話対応からスタートし、将来的に納期管理や海外工場とのやりとりにも携わっていただきます。まずは生産管理に関わる資材の発注、資料作成、ファイリング、電話対応など簡単な業務から取り組んでいただきます。業務に慣れてきたら、商品の物流管理、コスト計算、海外縫製工場への発注、納期管理、インボイス作成などもお任せしていきます。海外とのやり取りはメールや書類がメイン、電話はほぼなし。★英語力を活かしたい方、学びたい意欲のある方も活躍できる環境！★OJTで先輩が丁寧に教えるのでご安心ください。

【医療機関・検査機関に向けて製造される専業機器メーカーの営業部門で、海外営業を担当して頂きます】＜具体的には＞■海外代理店のフォロー・受発注・貿易事務・交渉業務・直販全般（貿易事務：輸出入事務手続き・処理全般）（1人当たりの代理店数については、今後の展開次第）■会議時、海外からの問い合わせ時の通訳■海外出張における一連の業務（商品説明、交渉等）■国際的な展示会等へ出展し、販路拡大を行っています。●部門人数：13名（20代1名、30代3名、40代7名、50代2名）

■業務概要：貿易事務（輸出・出荷業務）■業務詳細：顧客毎に担当者を分けて、自社製品の輸出入・国内出荷に関わる出荷事務作業を担当します。具体的には、輸出に関する書類作成、輸出販売業務、貿易書類、送り状作成や売上伝票の計上など、幅広い事務作業を担当します。関係部署、運送会社や海外子会社（英文メール）とで日程調整などの業務もあり、複数の案件を同時進行で担当することもあるので、コミュニケーション能力や書類作成能力を活かせる仕事です。■業務のやりがい：将来的には、貿易事務の経験を活かして、国内の仕入先や海外子会社から部品の仕入れ等を行う購買業務を担当して頂きますので、購買から貿易まで幅広い知識とスキルを身につける事が可能です。

当社のバックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。【職務内容】・商品の受発注に関する顧客サポート ・見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)・代表電話対応　・庶務業務【組織構成】これまでのご経験や希望を踏まえて徐々に業務をご担当いただきます。【具体的職務】・就業規則の修正対応・人材紹介会社との折衝/採用アシスタント・経費精算、会計処理の補助、給与振込・営業、技術員、海外ビジターの出張手配・社用車の管理 ・会食手配や打ち合わせのアポ取得・オフィスシステムの管理維持 ※ゆくゆくお任せする可能性がある業務　・商品の受発注に関する顧客サポート・見積書や営業資料の翻訳、展示会サポート・顧客データベース情報更新　◎本社オーストリアとのやり取りで日常的に英語を使用します。【組織構成】KEBA Japan日本支社：13名(支社長/営業:2名/アシスタント:2名/エンジニア:8名)※社員平均年齢：20代から50代まで幅広い世代の方が在籍しています。【ポジションの魅力】これまで培った知見を基に語学力やバックオフィスの様々な業務を担当いただきます。勤めている社内でしか使えないスキルではなく、将来を通して活躍できるスキルを身に着けることが出来るため、バックオフィスとしてキャリア形成されたい方に理想的な環境です。【当社の特徴】1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」の 3 つの事業を行っております。当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。※社員平均年齢：20代から50代まで幅広い世代の方が在籍しています。【当社の魅力】これまで培った知見を基に語学力やバックオフィスの様々な業務を担当いただきます。勤めている社内でしか使えないスキルではなく、将来を通して活躍できるスキルを身に着けることが出来るため、バックオフィスとしてキャリア形成されたい方に理想的な環境です。【当社の特徴】1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」の 3 つの事業を行っております。当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。

調達部国際調達課にて仕入先（海外メーカー）との折衝業務、社内営業職へのサポート及び調整業務（英語翻訳を含む）、海外出張時の現地対応、ERPシステム上での発注業務、その他貿易事務等を担当していただきます。※営業に同行し、国内・海外出張（アメリカ・ドイツ等）が月1回程度発生します。■※国際調達課の人員構成：・6名：50代2名、40代3名、30代1名

主に特殊車両用車輪の設計・販売を行っている同社において、国外拠点との折衝を含むデリバリー業務をお任せいたします。【具体的な職務内容】■試作品、 量産品などの受発注、納期管理 ■各工場の納期調整（交渉業務含む）および管理 ■各工場の在庫管理 ■コスト管理 ■クレーム処理 ※内勤がメインとなります。※データを右から左に動かすような単純なものではなく、国外拠点との納期調整や粘り強く折衝いただく必要がございます。【受発注の流れ】顧客からニーズを聞き取る→中国の協力工場へ依頼→納期やコストについて日本で調整 【募集背景】■欠員補充■海外顧客の受注の増加による増員※顧客からの注文を形にするため、1~2年かけて設計開発したものを量産するにあたり、本ポジションの採用を考えています。【組織構成】営業部　生産管理課：メンバー4名(2名ずつのチームに分かれております)レポートラインは、営業部部長、課長となります。【部門ミッション】■受注(アメリカ)～設計(大阪)～製造(アジア)～納入(各国顧客)までをデータで管理＆調整する。■アメリカやアジアとの納期調整や、折衝をして取引が安心且つ円滑に進むようにする。【同社の事業詳細】自動車用車輪の設計から製造販売までを手掛ける自動車部品メーカーです。 主にATV・ UTV車装着するホイール開発を得意としております。 ■高強度小径ホイール・自動車・特装車用ホイール等のメーカー向け製造販売 ■国内外の農機メーカー、自動車や特装車メーカーが主な顧客。

半導体製造装置において欠かせない高純度石英ガラスおよび結晶シリコンパーツの製造を主力事業とし、世界中の半導体製造装置メーカーへ供給しております。【同社の魅力点】・石英ガラス・シリコン製品は、半導体製造の過程において、繰り返し消耗される部品のため、お客様からのリピートも多いことも特徴です。・2022年度においては、売上高（200億円）・利益ともに過去最高の業績を達成しております。・当社経由の方もご活躍されています【募集背景】半導体市場の拡大に伴い売上拡大している同社において、増員のため募集をいたします。【具体的な業務】・客先専用システム操作（受注、最新納期設定、出荷、入金等に使用）・受注登録・受注内容変更依頼（帳票作成）・外為法による安全保障輸出管理申請・出荷前後、客先バイヤーとの簡単なメールやり取り・出荷準備（客先専用システム操作）・輸出書類（Invoice, Packing List, Case Mark作成）・クーリエ出荷対応（DHL, FedEx等のAWB作成、カスタマーサービスへ出荷情報の連絡)・工場（生産管理課、資材課）とのやり取り（社内システムGaroon, Teams、緊急時は電話）・Forwarderとのやり取り（メールが基本、緊急時は電話）・Shipping Infoを客先にメール送付（客先による）・当社中国工場から出荷分があるので、子会社メンバー(日本語可)と納期調整、輸出書類を送付・外注先からエンドユーザーである客先への納期調整、出荷準備、書類送付・売上報告書 (通常 / 預託 / 外注 / 子会社直送（帳票作成)）・社内システム操作　（受注内容変更処理、売上処理、出荷返品、売上返品、値引き処理等・客先管理表メンテナンス・客先へ週毎に提出する資料作成（注残分の出荷スケジュール）・客先からの入金処理・未収対応・Forwarderの請求書処理・貿易保険の保険会社へ申請・四半期毎の棚卸リスト作成・四半期毎に内部監査があるので、帳票類（見積～売上迄）集め最初は簡単な業務から始め、徐々に担当範囲を広げていただきますのでご安心ください。■ご入社後のフロー・座学（上司からのレクチャー）・セミナー講習【組織構成】　貿易事務課　6名・当社パソナ経由の方もご活躍中！