貿易事務の英語のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【期待する役割】IHIが推進する、CO?を排出しないクリーン燃料アンモニアを用いた次世代ガスタービン事業での営業事務ポジションです。共同開発パートナーとの会議運営支援（議事録作成・アクション管理）、契約・法務関連の事務サポート、安全保障貿易管理対応など、国際プロジェクトを支える営業事務全般を担当します。ビジネス文書作成力や契約書の基本的な読解力、英語力を生かしつつ、将来的には一部テーマ・案件を主体的に担当できるキャリア形成が可能です。【具体的には】IHIは、燃焼時にCO?を排出しないクリーンな燃料として「アンモニア」に着目し、アンモニアガスタービンの技術、製品および事業開発を推進しています。本ポジションでは、アンモニアガスタービン事業における海外プロジェクトの営業事務として、主に以下の業務を担当いただきます。・契約・法務関連の事務（契約書・NDAの調製、社内手続き対応等）・安全保障貿易管理に関わる各種事務手続き・海外を含む共同開発パートナーとのコミュニケーションのサポート（議事録作成、アクションアイテム管理等）・上記に付随する資料作成、データ管理、社内各部門との調整業務など【業務スタンス】・自ら状況を把握し、主体的に業務を進められること・正確さとスピードを両立し、コンプライアンス意識を持って丁寧に対応できること・社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、変化に柔軟に対応できること【部署内での役割】・共同開発パートナーとのコミュニケーションを支える営業事務の中核メンバーとして、プロジェクト運営を支援・将来的には、一部テーマ・案件を主体的に担当・推進する人財として活躍いただくことを想定【ポジションの魅力】・CO?を排出しないクリーン燃料「アンモニア」を用いた次世代ガスタービンという、国内外から注目される先端分野の新規事業に、企画段階から関わることができます。・海外の共同開発パートナーとのやり取りや会議運営のサポート、契約・安全保障関連の実務をつうじて、「国際プロジェクトの進め方」や「ビジネスと法務・リスク管理」のスキルを幅広く身につけることができます。・OJTをつうじてエネルギー業界・契約業務・安全保障貿易管理などを実務で学びながら成長できるポジションであり、将来的なキャリアの広がりが期待できます。【働く環境】平均残業時間：15時間フレックス可否：可（コアタイム：なし）リモート勤務：基本は出社だが、業務上の必要や個別事情に応じてリモート勤務も可能【募集背景】事業拡大に伴う、組織強化を目的とした増員募集となります。【配属先情報】資源・エネルギー・環境事業領域 アンモニアガスタービン開発部 プロジェクトグル－プ【企業の魅力】1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。もう一つの経営理念が「人材こそが最大かつ唯一の財産である」です。創造性と意欲のある人材が企業を発展させるという考えのもと、教育研修や福利厚生などの充実や社員一人ひとりが活躍できる環境づくりに取り組んでいます。○2020年11月には社会・経済の変貌や価値観の急速な変化を見据えた事業変革の取り組みとして「プロジェクトChange」を発表しました。従来の事業領域の枠を超えた「暮らしの豊かさ」「脱CO2」「防災・減災」という社会課題の解決を目的とした成長事業の創出にも真正面から取り組んでいます。

オカムラ食品グループは「海の恵みを絶やすことなく世界中の人々に届け続ける」ことをミッションとし、サーモン養殖、水産品の加工・販売、海外卸売の3つの事業を柱としてビジネスを展開しています。2023年9月27日、東京証券取引所スタンダード市場へ新規上場いたしました。＜募集背景＞業務拡大にともなう増員募集をおこなっております。＜具体的な業務＞貿易事務担当として以下の業務を担当いただきます。・アジア圏で卸売事業を展開している同社子会社へ商品（日本食材）を輸出・輸出する商品の提案、仕入れ、サプライヤーとの折衝・同社が海外から仕入れる原料（主にサーモン、サバ等）の輸入に伴う三国間貿易業務・海外加工拠点（ベトナム、ミャンマー）で生産された最終製品の日本への輸入、並びに三国間貿易業務上記業務は、基幹業務ソフトであるアラジンオフィスおよびエクセルを主に使用して管理しています。主に英語によるWeb会議、メール等での頻繁な海外とのコミュニケーションを必要とします。出張頻度：東京のオフィス勤務の事務職となります。ただし、会社全体の懇親会等で国内出張は年１回程度ございます。【語学を活かす具体的なシチュエーション】同社ではノルウェー、デンマーク、チリなどからサーモンやサバを購入し、ミャンマー、ベトナムの加工工場に送り、加工後は日本に送ってもらいます。それぞれの拠点の担当者とのやり取りは電話、メールすべて英語でのやり取りとなります。特に物流に関しては正確なコミュニケーションが必要です。

【期待する役割】超高速回転、超音波というハイレベルなコア技術を応用し、精度高いモノづくりで世界の歯科医療・外科医療の現場へ貢献している同社にて、貿易事務としてご活躍頂きます。【業務内容】・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般【同社はグローバル販売網と高い世界シェアを保有しています】貿易課は、世界中の顧客に同社の製品を届けるグローバルビジネスを支える重要な役割を担っており、英語力を実務で活かせる環境です。同社は海外15拠点と世界135カ国以上に広がる販売網を活かし、海外売上高比率は88.4％を誇ります。歯科用回転機器では世界No.1シェアを確立し、強固な販売・サービス網を通じて世界市場で高い競争力を発揮しています。

当社は『チームヒロタニで「明るく楽しく。そして挑戦。」』というビジョンを掲げています。明るく前向きに業務に取り組んでいただける方を募集しております。総合管理本部・総務部・海外事業係のスタッフとして業務を行っていただきます。【業務内容詳細(業務が多い順番に並べています)】・英語資料の翻訳・外国企業とのメールのやり取り・役員の出張精算・役員面会時のお茶出し・会食会場や出張先ホテルの予約・海外企業とのWeb会議出席、翻訳、議事録作成・海外案件の社内とりまとめ・役員海外出張の同行　等＜通勤について＞同社は東広島に位置しております。社員の方は約6割が東広島から通勤されていらっしゃいますが、廿日市や呉から通われている方もいらっしゃいます。交通費も支給されますので、ご安心ください。(上限7万円)＜同社魅力＞同社は自動車の内装外部品の開発・製造を手掛ける自動車部品メーカーです。「至福の音」：幸せを感じる静かで心地よい空間。「至高の美」：触れて使いたくなる上質な質感と美しさ。「至適の熱」：快適な温度で安心感が生まれる空間。より快適な車内空間を実兼すべく、幅広い技術開発に取り組んでおります。自動車という側面にとどまることなく、あらゆる多角的な側面で社会に貢献しております。その中には、吸音パーテーションがあります。これは自動車部品の音響技術を活用しており、間仕切りタイプと卓上タイプ、さらには6色展開で用途やデザインでお選びいただけます。

■募集部門：アグリサポート部　農機推進部　輸入関連業務担当輸入関連業務のエキスパートとして、輸入農機商品に係わる業務全般を行います。多様化するニーズに対応し、支店の輸入農機商品拡販をフォローする仕事です。・海外メーカーとの交渉・社員に対する商品研修、講習・全道各地への出張納品指導※その他、事務業務全般を含みます。★本ポジションについては、当面転勤の予定なし

世界55か国へ製品を展開する高性能はんだメーカーにて、輸出を中心とした貿易事務をご担当いただきます。輸出書類作成から受発注、海外代理店とのやり取りまで、幅広い業務をお任せします。【具体的な業務内容】★輸出書類（インボイス・パッキングリスト等）の作成★受発注業務・納期調整★通関業者とのやり取り★請求書チェック・入金確認★原産地証明書の申請★サンプル品の発送手配★海外代理店とのメール・電話対応（英語）★電話応対・その他事務業務※仕向地：中国・東南アジア・欧州・北米など※輸送比率：航空7割・海上3割（クーリエ含む）【募集背景】派遣社員が担当している業務を正社員化するための募集【組織構成】貿易事務チーム：4名　（30代：2名、40代：1名、50代：1名）男女比　5：5OJT体制が整っており、入社後は先輩社員が業務をサポートします。【期待される役割・キャリアプラン】・輸出業務を中心に貿易事務としてご活躍いただきます。・業務に慣れてきた後は、海外代理店とのやり取りや調整業務など、担当領域を広げながらスキルアップできます。・英語力を活かしながら、長期的に専門性を高められる環境です。

【医療機関・研究期間に向けて製造される専業機器メーカーの営業部門で、海外営業を担当して頂きます】＜具体的には＞■海外代理店のフォロー・受発注・貿易事務・交渉業務・直販全般（貿易事務：輸出入事務手続き・処理全般）（1人当たりの代理店数については、今後の展開次第）■会議時、海外からの問い合わせ時の通訳■海外出張における一連の業務（商品説明、交渉等）■国際的な展示会等へ出展し、販路拡大を行っています。●部門人数：14名（20代1名、30代7名、40代4名、50代2名）

【医療機関・検査機関に向けて製造される専業機器メーカーの営業部門で、海外営業を担当して頂きます】＜具体的には＞■海外代理店のフォロー・受発注・貿易事務・交渉業務・直販全般（貿易事務：輸出入事務手続き・処理全般）（1人当たりの代理店数については、今後の展開次第）■会議時、海外からの問い合わせ時の通訳■海外出張における一連の業務（商品説明、交渉等）■国際的な展示会等へ出展し、販路拡大を行っています。●部門人数：13名（20代1名、30代3名、40代7名、50代2名）

【期待する役割】現在日本法人は代表1名で運営しています。その方の業務をサポートしていただきながら、いずれはご自身がメインとなって様々な業務を担当していただけることを期待しています。【職務内容】■顧客管理（取引先は2～3社程度）■食品輸入物流に関連する業務　└通関業務、船積手配、出荷手配、その他貿易事務全般■商品開発　└製造工場と取引先の間に立ってアイデアを出したり業務の調整を行ったりします■客先訪問（商談、交渉、商品企画など）【出張について】　関東圏…年2～3回程度（日帰り）　中国・香港…年1回程度（2～3日）【魅力】◇英語や中国語などのスキルが活かせます。◇身近なショップやスーパーなどで目にすることがある商品の生産から輸入・販売まで、自身が関わってきたものが消費者の手に渡る喜びを感じられます。◇自ら企画した製品が採用され市場に供給されることもあります。◇フルリモートのためプライベートも大切にされたい方にとって長く働きやすい環境です。【募集背景】体制強化のための増員募集【組織構成】1名（日本法人代表）

【業務内容】化学品物流・貿易管理の専門担当として、営業部門と連携しながら事業を支える物流企画・運営業務を担当いただきます。具体的には・・・・営業部署への物流企画提案および物流改善支援・輸出・輸入・三国間取引における貿易実務全般・各種証明書発行手続き、貨物保険等の管理業務・化学品関連法令への対応およびコンプライアンス推進・内部統制管理業務、安全保障貿易管理業務・若手社員の育成・指導および業務改善活動への参画これまでのご経験を活かしながら、物流・貿易・法令対応を幅広く担う専門人材として活躍いただくことを期待しています。【本ポジションの魅力】■ 商社物流の中核を担う専門ポジション営業部門と連携しながら、輸出・輸入・三国間取引における物流企画や貿易管理を担当します。物流の観点から事業成長や収益拡大に貢献できる、やりがいの大きなポジションです。■ 幅広い専門知識を身につけられる環境物流実務だけでなく、化学品法令対応、安全保障貿易管理、内部統制など専門性の高い業務にも携わります。化学品商社の物流機能を支える中核人材として、専門知識と実務経験の双方を深められる環境です。【部署構成】東京と大阪の2拠点体制です部長1名、課長2名 課員:1課38名　2課16名　★今回は2課での募集です【キャリアパス】化学品物流・貿易管理の専門人材としてご入社いただき、まずは輸出・輸入・三国間取引や物流企画業務を担当いただきます。また、適性に応じて、化学品法令対応、安全保障貿易管理、内部統制管理など担当領域を広げながら、化学品物流に関する専門性を高めていただきます。営業部門への物流戦略提案や業務改善の推進、後進育成など、組織の中核人材として幅広く活躍いただくことを期待しています。【組織の特徴】化学品物流・貿易管理・法令対応・安全保障貿易管理など、商社物流を支える専門機能を担う組織です。営業部門と密接に連携しながら、安定供給の実現や物流効率化、リスク管理の観点から事業成長を支援しています。経験豊富な社員が多数在籍しており、実務を通じて専門知識やノウハウを習得できる環境です。また、チームワークを重視しながらも、一人ひとりが担当領域に裁量と責任を持ち、主体的に業務改善や提案に取り組める風土があります。

■業務概要：貿易事務（輸出・出荷業務）■業務詳細：顧客毎に担当者を分けて、自社製品の輸出入・国内出荷に関わる出荷事務作業を担当します。具体的には、輸出に関する書類作成、輸出販売業務、貿易書類、送り状作成や売上伝票の計上など、幅広い事務作業を担当します。関係部署、運送会社や海外子会社（英文メール）とで日程調整などの業務もあり、複数の案件を同時進行で担当することもあるので、コミュニケーション能力や書類作成能力を活かせる仕事です。■業務のやりがい：将来的には、貿易事務の経験を活かして、国内の仕入先や海外子会社から部品の仕入れ等を行う購買業務を担当して頂きますので、購買から貿易まで幅広い知識とスキルを身につける事が可能です。

＜英語スキルを活かせる＞アパレルメーカーで営業アシスタントとして生産管理サポートをお任せします。資料作成や電話対応からスタートし、将来的に納期管理や海外工場とのやりとりにも携わっていただきます。まずは生産管理に関わる資材の発注、資料作成、ファイリング、電話対応など簡単な業務から取り組んでいただきます。業務に慣れてきたら、商品の物流管理、コスト計算、海外縫製工場への発注、納期管理、インボイス作成などもお任せしていきます。海外とのやり取りはメールや書類がメイン、電話はほぼなし。★英語力を活かしたい方、学びたい意欲のある方も活躍できる環境！★OJTで先輩が丁寧に教えるのでご安心ください。

主に特殊車両用車輪の設計・販売を行っている同社において、国外拠点との折衝を含むデリバリー業務をお任せいたします。【具体的な職務内容】■試作品、 量産品などの受発注、納期管理 ■各工場の納期調整（交渉業務含む）および管理 ■各工場の在庫管理 ■コスト管理 ■クレーム処理 ※内勤がメインとなります。※データを右から左に動かすような単純なものではなく、国外拠点との納期調整や粘り強く折衝いただく必要がございます。【受発注の流れ】顧客からニーズを聞き取る→中国の協力工場へ依頼→納期やコストについて日本で調整 【募集背景】■欠員補充■海外顧客の受注の増加による増員※顧客からの注文を形にするため、1~2年かけて設計開発したものを量産するにあたり、本ポジションの採用を考えています。【組織構成】営業部　生産管理課：メンバー4名(2名ずつのチームに分かれております)レポートラインは、営業部部長、課長となります。【部門ミッション】■受注(アメリカ)～設計(大阪)～製造(アジア)～納入(各国顧客)までをデータで管理＆調整する。■アメリカやアジアとの納期調整や、折衝をして取引が安心且つ円滑に進むようにする。【同社の事業詳細】自動車用車輪の設計から製造販売までを手掛ける自動車部品メーカーです。 主にATV・ UTV車装着するホイール開発を得意としております。 ■高強度小径ホイール・自動車・特装車用ホイール等のメーカー向け製造販売 ■国内外の農機メーカー、自動車や特装車メーカーが主な顧客。

半導体製造装置において欠かせない高純度石英ガラスおよび結晶シリコンパーツの製造を主力事業とし、世界中の半導体製造装置メーカーへ供給しております。【同社の魅力点】・石英ガラス・シリコン製品は、半導体製造の過程において、繰り返し消耗される部品のため、お客様からのリピートも多いことも特徴です。・2022年度においては、売上高（200億円）・利益ともに過去最高の業績を達成しております。・当社経由の方もご活躍されています【募集背景】半導体市場の拡大に伴い売上拡大している同社において、増員のため募集をいたします。【具体的な業務】・客先専用システム操作（受注、最新納期設定、出荷、入金等に使用）・受注登録・受注内容変更依頼（帳票作成）・外為法による安全保障輸出管理申請・出荷前後、客先バイヤーとの簡単なメールやり取り・出荷準備（客先専用システム操作）・輸出書類（Invoice, Packing List, Case Mark作成）・クーリエ出荷対応（DHL, FedEx等のAWB作成、カスタマーサービスへ出荷情報の連絡)・工場（生産管理課、資材課）とのやり取り（社内システムGaroon, Teams、緊急時は電話）・Forwarderとのやり取り（メールが基本、緊急時は電話）・Shipping Infoを客先にメール送付（客先による）・当社中国工場から出荷分があるので、子会社メンバー(日本語可)と納期調整、輸出書類を送付・外注先からエンドユーザーである客先への納期調整、出荷準備、書類送付・売上報告書 (通常 / 預託 / 外注 / 子会社直送（帳票作成)）・社内システム操作　（受注内容変更処理、売上処理、出荷返品、売上返品、値引き処理等・客先管理表メンテナンス・客先へ週毎に提出する資料作成（注残分の出荷スケジュール）・客先からの入金処理・未収対応・Forwarderの請求書処理・貿易保険の保険会社へ申請・四半期毎の棚卸リスト作成・四半期毎に内部監査があるので、帳票類（見積～売上迄）集め最初は簡単な業務から始め、徐々に担当範囲を広げていただきますのでご安心ください。■ご入社後のフロー・座学（上司からのレクチャー）・セミナー講習【組織構成】　貿易事務課　6名・当社パソナ経由の方もご活躍中！

自社製品の海外輸出業務および営業サポートをお任せします。海外代理店や子会社とのメール連絡、フォワーダーとの船積手配から売掛金処理まで、幅広い業務を通じて世界への製品供給を支える仕事です。【具体的な業務】・電話対応・輸出入業務に関する手続き（販管システム受注入力・工場等への出荷手配）・海外（代理店や子会社）との連絡（主にメール）・フォワーダーとの連絡(船、飛行機のスペース予約等)・船積み書類作成・売掛金処理(入金消込)入社後は、システムへの受注入力や工場への出荷手配からお任せします。海外代理店・子会社とのメール対応、フォワーダーへのスペース予約、船積書類作成、入金消込など輸出業務全般を担当。不定期で輸入対応（クレーム品の回収等）も発生します。海外部（営業や事務スタッフ等）と連携し、グローバルな展開を支えていただきます。残業は月末中心で月10時間以内です。【魅力】「これまでの経験を活かしつつ、残業少なめの環境で無理なく長く働きたい」という方に最適な環境です。

同社製品（ロール・表面改質部材・溶射材料等）の海外向け輸出入に関わる貿易実務を中心に担当頂きます。海外顧客や海外拠点との取引があり、国際物流および貿易管理の専門性を活かせるポジションです。＜業務詳細＞・機械部品等の輸出実務（受注、船積み書類作成、決算管理、乙仲対応）・海外顧客・海外拠点との英語によるコレポン（メール・会議・価格交渉）・英文契約書の精読・インコタームズに基づく貿易条件の策定【組織構成】・部長、グループリーダー、メンバー2名の4名在籍。20代後半～60代と幅広い年齢層で構成されています。・現在は東アジアを中心に輸出業務を行っており、今後は米国やインド・欧州などへの進出を検討しております。それに向けた体制強化の採用です。

同社は、世界20カ国以上から厳選したワインを輸入する、創業100年以上の専門商社です。変化と成長を続ける社員の力と高い商品力を強みとし、世界中から選び抜いた「こだわり」の商品をお届けしています。本ポジションでは、生産者やフォワーダーとの日々のやり取りを通じて、商品開発から輸入業務、商品管理まで幅広くご担当いただきます。■具体的には…＜生産者とのやり取り＞　※メイン業務・生産者や商品詳細の情報入手・入荷情報の確認・クレームや不良品対応・ワイナリーやフォワーダーとの交渉・ワイナリーとの商談（基本英語）＜販促業務＞・試飲会などのイベント、セミナー時の準備・生産者来日またはプロモーション活動における移動宿泊対応・国内外での同行出張および通訳の可能性あり＊ワインの輸入に関する事務および、それに付随する業務をお任せ致します。＊英語を使っての海外とのやり取りはもちろんのこと、生産者来日の際に通訳をする可能性もあります。■配属部署について：マーケティング部 オペレーターチーム・9名ほどの組織で、30代～50代の方が活躍中です。■研修体制：貿易や商材についての専門的な知識は入社後に覚えて頂きます。また、現在活躍している社員で「ワインが好きで入社しました」という方は半分くらいです。そのため、ワインや会社に興味を持って頂けましたら問題ございませんので安心ください。■同ポジションの魅力：◆働き方◆在宅勤務を導入しており、年間休日127日・基本的に土日祝の休日ですが、催事への参加などで休日出勤を行った際には、必ず当月中に振替休日を取得していただきます。◆商品のこだわり◆取り扱っているワインはハズレがないとよく言われます。味わい、適性価格にこだわり、20か国以上・300の生産者・2500のアイテムを取り扱っています。品質管理に非常にこだわっており、一本ずつ検品しているためクレーム率が非常に低いことも特徴です。◆知識・スキルアップができる◆社員の約75％がソムリエの資格を保有しており、知見に長けた社員が多いことも同社の強みです。ソムリエ資格取得のための費用も全額会社が負担、試飲会など自然と知識が身に着く機会も多くございます。■求める人物像：・協調性をもってチームで働ける方・細やかな事務作業やマルチタスクが得意な方・周りをサポートしたいという気持ちをお持ちの方・お酒に興味がある方（※試飲業務あり）