一般事務・庶務のTOEICのスキル・経験が活かせる転職・求人情報

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般■高い品質と技術力：当社製品に使用される精密部品2万3000点のうち、自社工場で生産しているものの割合は、実に85%以上。ゼロから自分たちの手で生み出すからこそ実現できる高品質な製品を低コストで生産。ナカニシのものづくりの原点が、ここにあります。

【期待する役割】【職務内容】建設機械の取扱説明書を作成する業務。■設計部門が発行する図面や３Dデータなどの技術資料を元にお客様にわかりやすい文書やイラストにて取扱説明書の修正案を作成し、社外協力会社に版下原稿を依頼する。【配属先】開発部【魅力】■連結売上高の99％以上を海外で獲得するグローバルな事業展開■ミニショベルシェアＥＵ2位、北米5位。世界の「TAKEUCHI」

【部・チームのミッション・業務概要】　国内外にある生産拠点の管理会計業務、年度予算及び月次損益の集約/分析/報告業務【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】　・海外拠点における予実管理の支援及び取り纏め　　→ 経営層の事業方針に沿った年度予算の企画立案及び拠点への帳票展開と回収/集約、確認会の企画、運営　 → 月例会議の開催（アセアン5拠点、中華圏3拠点）と損益実績状況の確認/困りごとの吸い上げ　　→ 各拠点の損益動向の取り纏めと経営層への報告資料作成　・収益管理に関するECI生産管理室の海外窓口業務【募集背景】事業拡大に伴う収益管理体制の強化【部・チームの人数や雰囲気】　収益管理部　総勢18名（男性：11名、女性：7名）　実計管理チーム：3名（男性：1名、女性：2名）　※ 社員は20～30代が約半数を占めており、バランスの取れた年齢構成となっています

【業務内容】事業部門がグローバルに行うビジネスを個人情報保護の観点から支援する業務に携わって頂きます。【担当いただく業務】・国内外取引に関連する個人情報保護施策・社内体制整備の企画実行・国内外個人情報保護関連法令の調査【採用背景】『100年に一度の大変革の時代』といわれる自動車業界において、事業部門が従来の枠組みを超えたビジネスにチャレンジしており、お客様やお取引先様等の個人情報を適切に取り扱うことがますます重要になっています。ビジネスを適切に推進していくために、個人情報保護関連施策・社内体制整備を事業部門と協力して企画推進していく人材が求められています。【部門のミッション】リーガルリスクマネジメントの観点から、迅速に課題解決策を提供実行し、頼られる法務部として2030年度に向けた成長戦略の実現に貢献することを目指しています。【キャリアプラン】[役職]チームリーダーや係長、将来的に管理職へとキャリアアップすることができます。[身に着けられる知識・技術・能力]法律知識、ビジネス推進力、コミュニケーション力[環境]基本は本社勤務ですが、希望により、海外駐在にもチャレンジすることができます。※部内駐在実績拠点：インド、米国【入社後の教育体制/フォロー体制】配属時に当社の法務業務やビジネスについて導入研修を行います。また、OJTで業務の立ち上がりをサポートします。各自のご経験や状況に応じて、社内外の研修に受講いただくことも可能です。社内には以下のような研修・教育があります。・全社教育：役職者研修、部門別研修　等・自己研鑽プログラム：英会話やDX、その他業務で必要な知識、ビジネススキルなど無料の講座から従業員価格で受講できるものなど多数あります。【仕事のやりがい】『100年に一度の大変革の時代』といわれる自動車業界において、事業部門が従来の枠組みを超えたビジネスにチャレンジしており、我々法務部も事業部門を支えられるよう組織変革を推進しています。プロジェクト支援、コンプライアンスなど幅広い分野で役割を担い、自ら挑戦できる環境があります。個人情報の取り扱いに悩む事業部門の相談に乗り、解決策を提案し、取引が前進した際には、ビジネスに貢献した実感が得られます。

【募集背景】売り上げの増加に伴い、契約審査業務も増加しており、法務体制を強化するための増員募集です。また、年齢バランスの観点からも、次世代の中核メンバーとして活躍いただける方を求めています。【職務内容】契約書審査をメインに、法務機能の強化および組織の運営安定化に貢献していただきます。営業部門をはじめとした事業部門とのやり取りが多く、契約内容の確認や事実のヒアリングを行いながら、事業推進とリスクコントロールを両立していく役割です。英文契約の審査も一部発生し（全体の2割程度）、海外拠点案件にも関与します。《具体的な業務》◎契約書審査（メイン業務）└ 営業など現場部門との折衝└ 英文契約審査について（和文：８割、英文：2割程度です）■契約書管理（システム管理含む）■法務相談対応、法務教育■社内ルール整備【配属組織】法務部（約10名）－法務課（3名）《法務課の組織構成》■法務課長（50代）＋メンバー（40代）＋事務職（40代）■知財・特許関連業務は法務部知財課が担当しており、本ポジションは法務課に所属し契約審査を中心に担当いただきます。社内には顧問弁護士もおり、必要に応じて専門的な相談が可能な体制です。【キャリアパス】入社時の想定ポジションは主任クラス、もしくはプレイングマネージャークラスとなります。契約審査を中心に経験を積んでいただき、法務課内の中核メンバーとして、マネジメントや制度整備にも関与いただくキャリアを想定しています。将来的には法務課長クラス（管理職）へのステップも可能で、部門内の次世代層として活躍いただくことを期待しています。【働き方】■残業：平均10～20時間程度と少なめです◎■リモート：2回／週（上限）【ポジションの魅力】契約審査を中心に、法務体制の強化フェーズを担うポジションです。次世代の中核メンバーとして、プレイングマネージャーや管理職へのキャリアパスも描けます。また、残業も少なく、落ち着いた環境で専門性を積める点も魅力なポジションです。【同社の魅力】■同社は、商品そのものをつくるメーカーではなく、商品の香りや風味をつくるメーカーです。■香料は大きく分けて、飲料や菓子などの加工食品に使われる「フレーバー」と香水や化粧品、日用品などに使われる「フレグランス」の2種類があり、それぞれ専門のスペシャリストが調香し作り上げています。■業界の立ち位置や財務体質、市場の成長性などから会社としての安定性は抜群です◎＜香りとのコラボレーションで未来へのイノベーションを！＞■同社が提供する香りは、すべてがオリジナルです。同じリンゴの香りであったとしても、その時、お客様の求める最適な香りを創りあげています。■日本のものづくり精神や繊細な調香技術を海外で応用しており、香料をとりまく世界各地の法律や規制、特有の文化背景や嗜好など、グローバルな知見を用いて、現地に根ざした香りづくりを展開しています！

【仕事内容】◎入社直後・二次梱包作業・販売管理データの集計（Excel/VBA、Power Query活用）・出荷・請求業務・Webアプリケーションサービスの有効化処理◎半年～1年後・上記業務の主担当としての遂行・各データベース管理者との調整・データ整備・ 業務改善（自動化・効率化）の推進・他メンバーの業務改善支援【仕事の進め方】・同社の各子会社が顧客要求と生産計画に基づいて販売管理システムに出荷計画を登録するので、基本的にはその出荷計画を基に進捗管理を行います。物量が一定ではないため、主担当の派遣社員（現状1名）が対応しきれない場合は自身も作業を行うことがあります。月の発送箱数は500～800箱程度。製品の重量は光部品事業であれば数グラム～、光測定器事業であれば８㎏前後が中心です。・使用する部材の在庫管理と発注業務を行っていただきます。二次梱包作業は同社製品についての知識向上や事業会社関係者とのリレーション強化の狙いがあります。・集計業務は２～3名体制で運用しており、グループ会社が利用している複数のシステムからデータを取得して、VBAやパワークエリで加工、統合して全社利用の販売管理データ（フォーキャスト、受注、売上、営業アクティビティ、マーケティング活動等）を作成し、エクセルやPowerBIを使って可視化したものを日次、週次、月次で社内に配信しています。【募集背景】当該部門では基幹システムと連携したSFA等の営業支援ツールの更新導入と、データドリブンでIT・AI技術等を駆使する高度で迅速なデータ管理・分析部門への進化成長を目指しています。組織強化のため、ITスキル経験者の増員募集をおこないます。【部署の展望】属人化の排除と業務標準化・高度化を進めることで、効率的かつ安定した業務運営を実現します。また、単なるオペレーション部門ではなく、データ分析・業務改革を通じて経営に価値を提供できる組織への進化を目指しています。【魅力】国内グループ企業の販売管理業務を支える重要なポジションです。データ分析・業務改革により会社全体へ直接的に価値貢献でき、ITスキル（BI・自動化）を活かしながら業務改善を推進いただけます。はベンチャースピリットに基づき、能動的な行動や積極的な改善活動などをさらに加速化させる風土が根付いています。

【期待する役割】創業60年を迎えた呼吸器領域の専門メーカーである同社の、茨城事業所（物流拠点）において一般事務としての業務をお任せいたします。【業務内容】・請求書業務（仕入、買掛、小口管理）・備品管理・受発注業務、納期管理・電話対応、メール対応【職場環境】茨城事業所では30代～50代まで幅広い層の方が勤務されています。 【会社の特徴】同社は、呼吸器領域における検査機器から治療器まで幅広い医療機器の開発・製造・販売を行っております。 呼吸器系専門メーカーとして専門性の高い製品を取り扱い、検査・診断から治療、在宅医療まで呼吸器医療の発展に貢献しています。 環境問題や社会構造のストレス、高齢者の増加などの要因によって、喘息やアレルギー、肺気腫、 肺がん等の深刻な病気が増加しています。 このような状況の中、呼吸器系疾患の解決には新しい技術が要求されています。 たとえば一酸化窒素濃度測定といった技術なども、チェストが積極的に取り組んでいるテーマのひとつです。

＜会社を法的リスクから守る砦として活躍＞■契約書内容の確認契約の内容が会社の利益を守れているか、不利な条項が入っていないか、法律違反の内容がないか等の確認■契約書の保管・管理締結後の契約書（原本、電子）を管理■社内規程・文書管理契約書以外の社内文書（就業規則、コンプライアンス規定等）を管理

海外の既存顧客（主に化粧品メーカー）に対する営業サポート業務を担当いただきます。【具体的には】■海外顧客とのメール・電話対応（英語使用）■受発注業務および納期調整■OEM製品の仕様確認・開発サポート■在庫管理・仕入発注業務■社内（製造部門等）との調整業務※基本的に内勤中心ですが、国内外の催事に伴い出張の可能性あり【ポジションの特徴】■単なる事務ではなく「顧客対応＋調整業務」を担う役割■海外顧客との直接コミュニケーションあり■OEMビジネスに関わることで商品開発プロセスにも関与可能【会社概要】株式会社白鳳堂は、広島県熊野町に本社を置く化粧筆メーカーで、1974年設立。熊野筆の伝統技術をベースに、化粧筆を中心とした筆製品の製造・販売を行っています。自社ブランド展開に加え、国内外の有名化粧品メーカーへのOEM供給も手掛けており、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。全製品を国内自社工場で生産し、品質と安定供給を両立している点が特徴です。【強み】同社の特徴は、職人による手作業を活かした高品質な製品づくりと、OEMと自社ブランドの両輪による安定した事業基盤にあります。特に毛先を切らずに整える独自製法により、肌当たりや仕上がりの良さを実現し、国内外の化粧品ブランドから支持されています。また、工程の細分化により手作業でありながら量産体制を確立しており、高品質と安定供給を両立しています。海外売上比率も高く、グローバルに展開する点も強みです。

★海外ファンドに特化した質の高い金融サービスを提供する同社において、バックオフィス業務を担当いただく事務職としてお仕事をお任せいたします。【採用背景】以前担当されていた方のご退職に伴い、担当業務が分散化しており、それぞれの業務量も増えている中で、専任で担当いただける方を募集したく採用をおこなっています。また事業も拡大をしており、人員強化の側面も併せ持った募集となっております。【同ポジションの魅力】・金融業界未経験でもチャレンジ可能なポジションです！・社内はアメリカ、ドイツ、オーストラリア、ベトナムなど様々な国出身の方が在籍しており、国際色豊かな環境の中でお仕事ができます。・語学活用の機会もあり、英語を活かしてお仕事できる環境です。【具体的な業務】・外国籍ファンドの買付・解約の発注・Subscription Agreement記載・顧客残高管理・法定帳簿作成・管理・当局宛て報告書作成（外国投資信託の運用成績報告等）・有価証券報告書・運用報告書等のドラフトチェック・口座開設・KYC・顧客情報メンテナンス・当社取扱ファンド選定事務・海外アドミニストレーターとの連携※海外の運用会社にとっては、日本でのマーケティングはレギュレーション、日本語、商習慣など多くのハードルがあり、同社へのサポートニーズは非常に高い状況です。【組織体制】全体では20名程が在籍していますが、バックオフィスは4名体制です。チームで協力しながらお仕事を進めることができます。【入社後の流れ】入社後は、日本証券業協会の外務員資格取得を目指していただきます。外国籍の社員でも、2か月程度で取得しています。業務はチームで進めます。能力に応じて業務範囲を広げていくこともできます。