秘書のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【仕事内容】社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらの幅広いサポートをお任せします。単に依頼された業務を遂行するだけではなく、その意図や状況を理解したうえで、次に必要なことを先回りして考え、主体的に行動することが求められるポジションです。複数の秘書がいるため、協力しあって業務を進めていくことになります。【主な業務内容】■スケジュール管理／アポイント調整／出張手配／会議の準備・調整■情報収集、資料作成（イベント登壇資料、会議資料等）■メディア取材時の資料作成・確認■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算　等経営層の近くで業務を行いますので、経営の視点や意思決定の考え方など学ぶことができます。目的や意図を理解し、先回りして必要な準備や調整を日常的に行い、また、さまざまな外部の方とのやり取りも多いため、ビジネスパーソンとしての成長も期待できます。

【業務概要】秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。【具体的な業務内容】・社長車管理、経費予算管理などの事務業務・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理・メール対応、報告書の作成・準備・会食、社内外イベントの調整　など【入社後のミッション】まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。【募集背景】CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは：上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。【ポジションの魅力】・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。【働き方】残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。リモートワーク：月6回まで転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。【働きやすい環境】福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

以下の秘書業務全般を担当? スケジュール管理: 担当役員や上司の予定調整、会議・出張の手配? 来客・電話対応: 来客の案内、お茶出し、外部からの問い合わせ対応? 書類作成・整理: Word、Excel、PowerPointなどを使用した資料作成やデータ整理? その他サポート: 経費の伝票処理、会食や手土産の手配、庶務全般"

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

プリント基板製造装置・レーザー加工機関連を扱う営業部門における、受注、発注、出荷に伴う入力業務をはじめとした営業事務全般を実施いただきます。【具体的な業務内容】■受発注処理、納期管理、在庫管理■入出荷対応、輸出入関連事務■見積作成～送付、債権回収サポート■営業から依頼される資料作成や調べ物等■電話対応、顧客問い合わせ対応■展示会準備、受付業務、社内庶務全般※部門ごとに仕入先が異なり、それぞれ特性もありますが、基本は基幹システムSAPを使用しており業務の流れは共通しております。基幹システムの他、Excelやアクセス、Wordを含む、複数の業務システムを使用いたします。※主に、社外（国内・海外の仕入先や販売先）、社内（物流センター、管理部門、海外拠点）とのやり取りを、メールや電話にて行っていただきます。【配属先】営業サポート部■人数　11名(派遣社員含む)※グループが分かれており、ご入社後はOJTにて業務を習得いただきます。互いにサポートし合い、日々成長することを大切に業務と向き合っています。部内での業務ローテーションもあります。部門ではチームに分かれて業務効率化を目指したプロジェクト活動も行っています。【魅力】■業界内の最先端製品を取り扱うことにより、やりがいを感じられます。■営業に寄り添いつつも、主体的に業務が進められる環境です。【働き方】■在宅制度　あり（週2-3日程度可能）※単独で業務を遂行できるようになった後、利用可能です。■残業　平均10-15時間程度■転勤　当面無（将来的に可能性があります。）

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

■受注業務（WEB・FAX・TEL注文がメインです）■電話対応以下、ご希望があればゆくゆくはぜひお願いしたい業務です。■その他、営業サポート業務（資料作成・営業同行し商品説明、各種分析、展示会参加 ）■カスタマ―サポートとしてお客様との商談の場に同席していただく場合もあります。※カスタマ―サポートとしての販売促進など、他チームメンバーと相談しながら色々なことにチャレンジいただける環境です。【ブランド紹介】・「受付・インフォメーション・コンシェルジュ」向けブランド・「美容サロン・各種クリニック（特に審美関係）」向けブランド・「一般事務員・医療事務」向けブランド

【期待する役割】社長の業務を円滑に進めるため、多岐に渡るサポート全般を担当頂きます。会社全体の動きや流れを把握しながら、経営者の施行や判断背景に触れることができる、とてもやりがいのあるポジションです。【職務内容】■スケジュール・調整業務社長のスケジュール管理、会議や来客の調整、出張手配、各部署や取引先との連絡調整■情報整理業務社内外から集まる情報の整理・要約を行い、必要な情報をわかりすく端的に伝えるための資料作成や、情報伝達を担う■社内外対応業務社内外への発信内容の確認や、取引先・関係機関とのやり取りを行う【魅力】経営の現場を間近に感じることができます【募集背景】新規ポジション創設の為（2名採用予定）

■ミッション/組織構成/採用背景 同社ではDEI推進のため、国籍の違いや障がいの有無などにかかわらず、個性や能力を発揮できる環境の整備に取り組んでおります。「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」というミッションの実現に向けて、一緒に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。■仕事の内容 バックオフィス業務全般の推進・改善に纏わるサポート業務をお任せ致します。スタートはコーポレート本部 総合支援部に配属となり、ご自身の適性・ご意向や評価に合わせ配属部門を検討していきます。■どんなキャリアが築けるか これまでの経験や強みを活かし、その方が最も活躍できる場を提供します。スペシャリストとして専門的なのキャリアを積むこともできますし。ジェネラリストとして多様な業務の経験を積むこともできます。合理的な配慮のある中で、ステップアップできる環境が整っています。■どんな環境で働くか【充実のサポート体制】・職場適応援助者（ジョブコーチ）や障害者職業生活相談員が在籍。また、ご希望に応じて、カウンセラーや産業医との面談も可能です。【柔軟な働き方】・週4日はオフィス勤務、1日は在宅勤務を基本としており、フレックス制も導入しているため柔軟な働き方が可能です。【多様なツールと働きやすい環境】・チャットツール（Microsoft Teams、Viber）、ビデオ会議ツール（Zoom、Microsoft Teams）が全社的に導入されており、就業場所に関わらず、円滑なコミュニケーションが可能です。・全フロアに昇降可能デスクが設置されており、好みの高さに調節ができます。・品川駅からオフィスまでは屋根の付いた歩行者用デッキで繋がっており、階段やエスカレーターを使わずに通勤ができます。【福利厚生】・カフェテリア: 朝・昼・夜の3食を無料で提供しており、バラエティ豊かなメニューをご用意しています。毎日飽きることなく、美味しい食事を楽しめます。■会社紹介 楽天グループは、「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」を経営の基本理念とし、ID数1億以上の楽天会員に楽天市場や楽天トラベルなどのインターネットショッピングモール、楽天カード、楽天銀行などの金融サービス、メディアサービス、プロスポーツなど70以上の多様なサービスを提供して人々のライフシーンを幅広くカバーすると同時に、ユーザー様と各種サービスを有機的に結び付けた「楽天エコシステム」という強い基盤のビジネスモデルを築いています。その中で、楽天ペイメントはグループ内のフィンテックグループカンパニーの一員として、「楽天ペイ」「楽天Edy」「楽天キャッシュ」「楽天ポイントカード」「楽天チェック」といった多彩な決済関連サービス、そしてそれらのサービス群に楽天グループのアセットを掛け合わせたマーケティングソリューションを中心とした事業を展開しています。また、「決済 × 金融やコマースをはじめとしたグループ内ドメイン」で数多くのイノベーションを生み出していきます。 テクノロジーの力で、誰でも、どこにいても同じ価値を享受できる世の中へ。 社会におけるデジタル領域が急速に広まる中、決済を介してネットとリアルをよりシームレスにつなぎ、すべての人がテクノロジーという手段を使って安心安全に、そしてより快適に日常の生活が送れること。そんな社会を目指し、あらゆる人々の抱える様々な問題に向き合い、次のステージに向けて共に歩んでいきたいと考えています。

・スケジュール管理、ＰＣでの書類作成・来客対応、経理業務、営業事務他＊マイカー通勤の駐車場料金無料＊資格取得費用の会社補助あり＊ＵＩターン歓迎

専門知識をさらに深めたい、急成長を続ける組織で力を試してみたい、組織力、統合力を発揮してお客様に真の貢献をしたい方大歓迎！【業務内容】税務代理、税務書類の作成、税務相談から、あなたの強みを活かした経営支援まで行っていただきます。「税理士業務＋αの仕事にチャレンジしたい」という方を歓迎します。＜具体的には、下記、担当者業務の補助として、資料作成やチーム内のアシスタント業務をお願いします。＞・税務顧問（記帳代行、財務分析、税務相談、決算対策、経営相談、ビジネスマッチングなど）・起業家支援（会社設立サポート、事業計画作成、金融機関交渉、届出作成など）・相続、事業承継支援（財産評価、相続税額試算、財産承継シミュレーション、組織活性化支援、企業格付け分析など）・その他（セミナーや異業種交流会「びじ咲く会」等の運営）◎お店や会社の立ち上け?時にサホ?ートする『独立開業支援』、創業者から二代目へ会社を引き継ぐサポートをする『事業承継』、病院などの開業サポートをする『医業開業支援』等の分野で、経営者や先生方をサポートするのが私たちの役目です。また、経営や人事制度の分析、教育・研修制度のご提案など、コンサルティングも行っています。◎お客様は中小企業の経営者。会社の経営に欠かせない税務・会計面、数字をもとに毎月の面談で会社の抱える課題やこの先の経営戦略、お客様自身のライフプランなどを一緒に考えています。設立から携わったお客様が業績を上げ、支店を出したり、法人化したり、事業承継したり、?期にわたってお客様の夢の実現に携われることが、この仕事の一番の魅力です。当事務所は「知識や知恵」そして「人」という価値を提供しています。私たちの成?が、直接お客様の夢の実現に繋がります。お客様と互いに切磋琢磨しながら、挑戦、成?し続けることも私たちの仕事の一つです。

専門知識をさらに深めたい、急成長を続ける組織で力を試してみたい、組織力、統合力を発揮してお客様に真の貢献をしたい方大歓迎！【業務内容】税務代理、税務書類の作成、税務相談から、あなたの強みを活かした経営支援まで行っていただきます。「税理士業務＋αの仕事にチャレンジしたい」という方を歓迎します。＜具体的には、下記、担当者業務の補助として、資料作成やチーム内のアシスタント業務をお願いします。＞・税務顧問（記帳代行、財務分析、税務相談、決算対策、経営相談、ビジネスマッチングなど）・起業家支援（会社設立サポート、事業計画作成、金融機関交渉、届出作成など）・相続、事業承継支援（財産評価、相続税額試算、財産承継シミュレーション、組織活性化支援、企業格付け分析など）・その他（セミナーや異業種交流会「びじ咲く会」等の運営）◎お店や会社の立ち上け?時にサホ?ートする『独立開業支援』。創業者から二代目へ会社を引き継ぐサポートをする『事業承継』。病院などの開業サポートをする『医業開業支援』等の分野で、経営者や先生方をサポートするのが私たちの役目です。また、経営や人事制度の分析、教育・研修制度のご提案など、コンサルティングも行っています。◎お客様は中小企業の経営者。会社の経営に欠かせない税務・会計面、数字をもとに毎月の面談で会社の抱える課題やこの先の経営戦略、お客様自身のライフプランなどを一緒に考えています。設立から携わったお客様が業績を上げ、支店を出したり、法人化したり、事業承継したり、?期にわたってお客様の夢の実現に携われることが、この仕事の一番の魅力です。当事務所は「知識や知恵」そして「人」という価値を提供しています。私たちの成?が、直接お客様の夢の実現に繋がります。お客様と互いに切磋琢磨しながら、挑戦、成?し続けることも私たちの仕事の一つです。＜職場の雰囲気＞◆社員は皆さん若い方か?多く、風通しか?良い馴染みやすい雰囲気て?す。【その他】◆受験生応援制度があります。徒歩圏内に資格の専門学校があり、受験生も多く在籍。会議室を夜間や休日に自習室として利用できる他、試験前のお休みの融通や大学院の通学も考慮いたします。◆男女関係なく、能力次第て?昇給昇格て?きる風土て?ありなか?らも、家庭環境等を考慮した働き方も実現できる環境です。実際に子育て中の女性で時短勤務をしながらも役職として活躍されている社員もおり、キャリアを諦めることなく?く働くことができます。◆成?過程にある事務所のため今後、事務所のコアとして力を発揮したい方にはやりがいある職場です。

専門知識をさらに深めたい、急成長を続ける組織で力を試してみたい、組織力、統合力を発揮してお客様に真の貢献をしたい方大歓迎！【業務内容】税務代理、税務書類の作成、税務相談から、あなたの強みを活かした経営支援まで行っていただきます。「税理士業務＋αの仕事にチャレンジしたい」という方を歓迎します。＜具体的には＞・税務顧問（記帳代行、財務分析、税務相談、決算対策、経営相談、ビジネスマッチングなど）・起業家支援（会社設立サポート、事業計画作成、金融機関交渉、届出作成など）・相続、事業承継支援（財産評価、相続税額試算、財産承継シミュレーション、組織活性化支援、企業格付け分析など）・その他（セミナーや異業種交流会「びじ咲く会」等の運営）◎お店や会社の立ち上げ時にサポートする『独立開業支援』、創業者から二代目へ会社を引き継ぐサポートをする『事業承継』、病院などの開業サポートをする『医業開業支援』等の分野で、経営者や先生方をサポートするのが私たちの役目です。また、経営や人事制度の分析、教育・研修制度のご提案など、コンサルティングも行っています。◎お客様は中小企業の経営者。会社の経営に欠かせない税務・会計面、数字をもとに毎月の面談で会社の抱える課題やこの先の経営戦略、お客様自身のライフプランなどを一緒に考えています。設立から携わったお客様が業績を上げ、支店を出したり、法人化したり、事業承継したり、?期にわたってお客様の夢の実現に携われることが、この仕事の一番の魅力です。当事務所は「知識や知恵」そして「人」という価値を提供しています。私たちの成?が、直接お客様の夢の実現に繋がります。お客様と互いに切磋琢磨しながら、挑戦、成?し続けることも私たちの仕事の一つです。【担当業務】担当者の平均顧問件数 18.3件平均売上 　16,650,046.8円　（2024年4月時点）【その他】◆受験生応援制度や多様な研修を設けており、税務に関することだけでなくモチベーションアップなどにも役立てていただけます。◆産休、育休の取得実績多数!男女共に取得実績か?あり、子育て中の方も働きやすい環境が整っています!◆成?過程にある事務所のため、今後、事務所のコアとして力を発揮したい方は、やりがいや成長を感じながら働いていただけます。

【業務内容】・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導・会議や出張などスケジュールの調整・会食／交通機関の手配・各種打ち合わせへの参加・会議運営補助・資料の作成、ファイリング・電話、メール対応（日英）・事業アシスタント業務ほか【配属部門】秘書室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします。【代表の人柄について】・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。【ポジションの魅力】・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます【各事業セグメントについて】＜音響関連機器事業＞■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。＜部品・材料事業＞■TEIBOW（テイボー）・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

【お任せするポジション】自社で開発・製造する基板検査装置(フライングプローブテスタ)の品質管理に関する事務的業務を行っていただきます。【職務内容】・品質管理、安全衛生、設備関連、環境関連、IT関連の　記録管理や文書作成・関連部署との打ち合わせ調整

◎製造事務全般・自社製品の製造管理業務・部品発注、システム入力、工程管理・来客，窓口対応・電話対応・納品請求書発行・業務上の資料作成・製品出荷梱包及び入荷受付・その他付随する業務・将来的に期待する役割/　・代表者の右腕として、企画立案の相談相手や、代表者と供に事業運営に取り組んで頂きたい。

社長秘書として、スケジュール管理や各種業務サポートや社内外の関係部門と幅広くコミュニケーションを取りながら、当社の事業および社長業務のサポートを頂きます。【具体的には】■関係会社を含めた役員・部長・担当者との業務調整■社内外からのアポイント調整■取締役会や経営会議、来訪者の面談等のスケジュール管理■国内・海外への出張手配　電話対応■各種書類作成　お礼状など代筆業務■書類並びに名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理【業務で使用するソフト】Microsft Office 365（outlook, Word, Excel, PowerPoint）の実務利用経験【働き方について】平均残業時間：10～20時間/月出張：有　国内・海外各拠点との打ち合わせ（～1週間程度を想定）【配属組織】秘書グループ：管理職1名、担当者3名、嘱託社員1名　5名体制（2026年9月1日時点）【募集背景】経営トップの業務支援体制を強化し、社内外との調整業務や来客・出張対応、情報管理などを円滑かる迅速に遂行するため、社長秘書を増員し、経営活動のさらなる効率化と高度化を図る。

■採用背景:今回は、運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。現責任者の業務を早期に担っていただき、各拠点での方針を引き継いでいってもらいます。■業務内容:総合物流業務における以下業務の管理を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、当社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。

【募集背景】さらなる事業展開を視野にいれた増員・生産性向上をめざした欠員補充【業務内容】・社長秘書業務サポート（社長第１・第２秘書の秘書業務サポート）・社長以外の役員秘書業務（スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理など）・経営資料の作成補助（EXCEL、WORD、PowerPoint）・電話・来客応対【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月20時間以内でワークライフバランス◎・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。

【期待する役割】代表取締役社長の秘書として、社長が経営に集中できる環境を整えていただきます。募集背景としては、同社の拡大成長フェーズにおいて同社代表の多忙なスケジュール管理など、柔軟に対応頂ける方を歓迎します。【職務内容】・スケジュール管理・調整：社内会議、社外の商談・来客などの日程調整と管理・出張手配：交通機関・宿泊の予約、行程表の作成（※同行はありません）・経費関連：社長の経費申請・経費精算の代行、領収書の管理・資料作成：会議資料、議事録、社内外向け文書などの簡単な作成（Word／Excel／PowerPoint）・その他：来客対応、電話・メール対応など秘書業務全般【当ポジションの魅力/やりがい】◎出張・会食の同行なし。社内中心で働けます!　秘書職は「社長の出張や夜の会食に同行するもの」というイメージがあるかもしれませんが、このポジションでは原則として同行はありません。手配やスケジュール調整など、社内から社長を支える業務に専念していただけます。急な宿泊や夜間の拘束が少ないため、プライベートの予定も立てやすい環境です。◎「段取り力」「調整力」が確実に身につきます!　社内外の関係者との日程調整や出張手配を通じて、先回りする力、優先順位をつける力、関係者を巻き込む力が鍛えられます。これらはどの職種でも通用するポータブルスキルです。◎社長にとって初めての専任秘書です! これまで社長自身が行っていたスケジュール管理や経費精算を、秘書として一から担っていただきます。前例がない分、進め方やツールの使い方を社長と相談しながら、ご自身が働きやすい形を作っていけます。

■業務概要：工場の自動化・省人化を技術で支援する商社兼メーカーである同社の営業部にて、役員のサポート業務（事務）をしていただきます。■業務詳細：・役員のスケジュール（Out Look使用）管理・お客様のアポイント調整・Excel/Word/PowerPointを使用した資料作成（営業管理、分析管理）・営業事務・重要顧客名簿のメンテナンス・出張手配（飛行機・新幹線・宿泊・タクシー等）・電話応対、庶務業務■配属先について：【部門】45名（事務職16名　※派遣社員含む）■同社の魅力：主要取引先はトヨタ自動車をはじめデンソー、国内自動車メーカー、三菱重工など各産業を代表する企業が名を連ねております。自動車事業以外にも電機、半導体、樹脂、化学など多彩なお客様との取引から自己資本率も50％強を維持しており、安定した経営基盤があります。現在の産業界には、急速な技術の進化による変革の大波が押し寄せており、日々新たなビジネスチャンスが生まれ続けております。当社は、今後もモノづくりの追求による独自性をさらに発揮し、産業界の発展に貢献することを使命として、事業の拡大に邁進していきます。