秘書の取締役会関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【業務概要】秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。【具体的な業務内容】・社長車管理、経費予算管理などの事務業務・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理・メール対応、報告書の作成・準備・会食、社内外イベントの調整　など【入社後のミッション】まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。【募集背景】CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは：上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。【ポジションの魅力】・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。【働き方】残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。リモートワーク：月6回まで転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。【働きやすい環境】福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

【仕事内容】当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。【具体的な業務】■社内外スケジュール調整■出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）■車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）■取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート■慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）■各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）■来客応対含むその他サポート業務全般プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。※出張や会食への同行は基本ございません。【会長専属につくまでの流れ】入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャーを実施いたします。その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。【やりがい】■経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます■国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります【配属部署について】配属予定部門： コーポレート統括 管理本部 秘書室 会長秘書グループ

グループ会社（国内13社・海外1社）の経営管理を行う当社にて、秘書・庶務事務をお任せいたします。【業務内容】■秘書業務・代表取締役会長兼グループCEOおよび代表取締役社長兼COOの2名を担当し、スケジュール管理、社内外の会議・会食の日程調整、来客対応、出張・慶弔・贈答品の手配、経費精算、資料準備などの秘書業務をお任せします。■庶務業務・電話・郵便物対応、文書管理、備品発注、会議室管理、社内行事の準備、請求書処理、オフィス環境整備などの庶務業務にも携わっていただきます。【配属先情報】HR&CS部門総務法務：4名（総務課長1名、法務課長1名、総務担当1名、秘書・庶務担当1名）

【募集背景】企業規模および事業領域の拡大に伴い、役員の業務範囲が広がるとともに、海外グループ会社との連携機会も増加しています。グローバルでのスケジュール管理や各種調整業務の重要性が高まる中、役員の円滑な意思決定と経営活動を支える体制強化を目的として募集します。【業務内容】経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。①秘書業務主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など?経営企画業務経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など【求める人物像】・ 気配り・心配りができ、相手の立場に立って行動できる方・ 機密情報を厳格に取り扱える誠実さ・信頼感のある方・ 変化やイレギュラーな事態にも柔軟かつ冷静に対応できる方・ 役員のスケジュール変更や突発案件に対して、自ら優先順位を整理し相談・対応できる方・ チームワークを大切にし、社内外の関係者との調整を円滑に推進できる方【同社のアピールポイント】役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。■同社グループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。■海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。■経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。【働き方】※時短勤務制度あり（小学3年生のお子様がいる方が対象／要相談）

社長秘書として、スケジュール管理や各種業務サポートや社内外の関係部門と幅広くコミュニケーションを取りながら、当社の事業および社長業務のサポートを頂きます。【具体的には】■関係会社を含めた役員・部長・担当者との業務調整■社内外からのアポイント調整■取締役会や経営会議、来訪者の面談等のスケジュール管理■国内・海外への出張手配　電話対応■各種書類作成　お礼状など代筆業務■書類並びに名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理【業務で使用するソフト】Microsft Office 365（outlook, Word, Excel, PowerPoint）の実務利用経験【働き方について】平均残業時間：10～20時間/月出張：有　国内・海外各拠点との打ち合わせ（～1週間程度を想定）【配属組織】秘書グループ：管理職1名、担当者3名、嘱託社員1名　5名体制（2026年9月1日時点）【募集背景】経営トップの業務支援体制を強化し、社内外との調整業務や来客・出張対応、情報管理などを円滑かる迅速に遂行するため、社長秘書を増員し、経営活動のさらなる効率化と高度化を図る。

◆募集背景経営管理業務の中で主に法務部門の業務を担いながら、役員業務の支援をしていただくスタッフの募集です。事業拡大に伴い、法務部門の強化が急務となっています。その中心プレイヤーとして、企業の成長に貢献したいとお考えの方、法務実務のスキルアップを目指されている方のご応募をお待ちしています（法務実務のご経験がなくても、対応可能な業務です）。◆業務内容以下の業務を担っていただきます。まずは１）をご担当いただき、業務に慣れてきたら、２）もお願いしたいと考えています。１）法務業務支援・法務業務支援（契約書チェック窓口、各部門・弁護士・法務担当役員との連携、修正依頼書面作成、契約締結・署名依頼、締結文書管理、各種雛形管理等）２）役員業務支援・株主総会・取締役会運営支援（アジェンダ作成、議事録作成、株主・役員連絡窓口、定款・登記管理等）・グループ会社統括支援（各社窓口、各社情報管理、体制変更支援等）・役員渉外支援（外部との連絡窓口、予定調整、情報とりまとめ、資料作成支援等）

【業務内容】ポピンズグループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援する」というミッションのもと、保育・ベビーシッター・介護事業を推進しています。現在「第2創業期」として事業拡大やDX推進、新規事業の立ち上げを精力的に進めており、経営陣の意思決定や全社プロジェクトのスピード感が一段と増しています。こうした経営変革期において、グループCEOが本来の戦略業務・意思決定に集中できるよう、正確かつスピーディなスケジュール管理・調整、文書作成、各種アテンド・庶務実務を担っていただくサポートスタッフを募集します◇スケジュール管理・調整業務・社内外との面談・会議・会食等の調整（優先順位に応じた柔軟なスケジュール組み）・来客対応・アテンド（お茶出し、案内等）、応接室の手配・出張手配（新幹線・航空券・宿泊施設等の手配および旅費精算）◇文書管理・資料作成サポート・経営会議・取締役会等の会議資料の印刷・準備・事前格納・簡易な報告書、お礼状、各種提出書類の作成・校正・管理・議事録の作成支援および会議後のタスク・ToDo管理サポート◇慶弔・贈答品・外部対応・お中元・お歳暮・慶弔関係の手配および台帳管理◇社長室内の庶務・事務改善・備品管理・購買・請求書処理（経理システムへのデータ入力等）【求める人物像】・ポピンズのミッションへの共感・ホスピタリティと気配り（先回りしてサポートできる細やかさ）・柔軟性と臨機応変さ（突然のスケジュール変更等にも冷静に対応できる方）・守秘義務の遵守と誠実さ（経営に関する機密情報を適切に取り扱える方）