秘書の福利厚生関連業務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【仕事内容】正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。【業務内容】取締役、役員サポート業務　・スケジュール調整、管理、連絡（社内外）　例）面談の設定、お店の予約など・来客対応（案内、お茶出し）・各種調査・資料の作成・通訳業務など※配属先②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。【配属先①】配属部署：秘書室担当：日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書　　　役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります【配属先②】配属部署：本部　エグゼクティブアシスタント担当：取締役、外国籍執行役員の秘書（本部内 部長クラスのアシスタント等も含む）　　　取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。　　　将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。　　　外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。《IDEC株式会社とは…》■1945年の創業以来、制御機器の総合メーカーとして歩み、2005年には和泉電気株式会社から現在のIDEC株式会社へと商号を変更。「HMI（ヒューマンマシンインターフェース）」を核に、人と機械の接点を支えるグローバル企業です。 《企業特徴》■制御技術・安全技術を核とした「技術力」に強みがあり、国内外で数多くの特許を保有。10万機種以上の幅広い製品ラインアップを誇ります。■「安全」に対する圧倒的な意識を持ち、国際的な安全規格（ISO/IEC）の策定にも深く関与。「ルールを作れるメーカー」として世界から信頼されています。■非常停止用押ボタンスイッチは、国内シェア約70％、世界でもトップクラスのシェアを誇ります。■3ポジションイネーブルスイッチ（ロボット操作時の安全装置）は、世界シェア約90％と独占的な地位を築いています。■グローバル展開を加速させており、2017年にはフランスのスイッチメーカーAPEM社をグループ化。海外売上比率は60%を超え、世界中に開発・生産・販売拠点を有しています。■M＆Aも積極的◎・2023年にはフランスの電動アシストホイールメーカーを子会社化・2025年には㈱東京センサを子会社化　など■独自の「セーフティポテンシャル構造」など、製品が故障しても安全側に働く設計思想を徹底しており、産業現場の「ゼロ災」に貢献しています。■製造現場だけでなく、駅のホームの非常ボタンやエレベーター、自動ドア、医療機器など、人々の生活の安全を支える幅広い分野でIDECの製品が採用されています。■労働力不足と高齢化を背景に自動化と生産性向上のニーズ増加。IDECが強みとするFA機器やAGVなどのロボットの需要は大きくなると予想されており、将来性のある企業です。 《データで見るIDECの魅力》●キャリア採用比率：93.5%（2023年度実績。東洋経済新聞より）●有給休暇取得状況：平均有給取得日数15.6日(取得率：84.2%)●ワークライフバランス：フルフレックスタイム制度、全社月平均残業時間7.9h程度、年間休日127日●グローバル企業：海外社員比率71％/経営層や管理職が海外の方というケースも多く、英語力を存分に活かせる環境です。●業績はV字回復中　※2026年度半期決算・売上341億円(前年同期比 ＋3.1%)・営業利益26億円(前年同期比 ＋68.4%) 《福利厚生・環境》■カフェテリア形式の社員食堂： 本社にはお洒落なメニューや日替わりメニュー、無料ドリンクが充実した食堂があります。■持株会・共済会： 従業員の資産形成や生活をサポートする制度が充実。■教育研修： 安全に関する専門資格「セーフティアセッサ」の取得支援など、プロを育てる環境があります。【下記ご志向性をお持ちの方にお勧めです！】■英語を活用できるグローバルな職場で働きたい⇒海外売り上げ比率60％・海外社員比率71％■成長したい・挑戦したい⇒中途入社者が主役になれる文化と、グローバルな仕事機会■安定している企業で働きたい⇒特定分野での圧倒的シェアと、1945年創業の堅実な経営基盤

【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。■ ミッション税務部門のマネジメント層を支える秘書業務を通じて、組織全体の生産性向上と円滑な業務推進を実現することが期待されます。国内外の多様な関係者と連携し、プロフェッショナルなサポートを提供することで、部門の信頼性とパフォーマンス向上に貢献していただきます。■ 業務内容・税務部門マネージメントの秘書、その他役員秘書業務全般・スケジュール管理（Microsoft Outlook利用）・社内外の会議日程調整（会議室予約・Teams Mtg設定）・国内外出張手配（出張なび)・各種経費申請・経費精算 (Concur)・来客・会食/慶弔手配・海外オフィスビジター来日時のサポート対応・各種役員定例会議・社内キックオフなどのイベント運営・手配・Executive Assistantチームのアサインメント（担当）調整（マネージャーの元で行います）※2～3名程度の役員・パートナーの方の秘書業務を担っていただくイメージです。■英語活用シーン・英語が堪能な方には、外国籍パートナー等とのコミュニケーションや、秘書業務を担っていただきます。■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など税務部門担当秘書チーム20名：東京事務所5名、大阪事務所1名、沖縄事務所14名　　30代～50代　※今回は東京事務所での募集になります。※離職率が非常に低く、穏やかなメンバーです。※バックアップ制度がしっかりとあります（チームでの休みも取りやすい環境）■ 募集背景税務部門の業務拡大と組織力強化を目的とし、長期的に活躍できるエグゼクティブアシスタントを募集します。■働き方・実働7時間・フルフレックス・在宅頻度週に2回程度の在宅勤務※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。※フレックス皆さん活用されております。・ 平均時間外月間15-20時間程度■ 繁忙期等補足6月期末（決算）、7月期初など■ キャリアパス税務部門のマネジメント層を支える秘書業務を自立して遂行し、チーム内で信頼される存在となることが期待されます。チーム内でのリーダー的役割や、より高度な業務（外国人役員対応、イベント運営の主担当など）を担うことが可能です。キャリアの広がり方としても、管理職やスペシャリストとしてのキャリアアップ、他部門やグローバルな業務へのチャレンジも可能性です。■ この求人の魅力・離職率が非常に低く、安定した穏やかなチームで長期的に働ける環境・フレックスタイム制や週2回の在宅勤務など、柔軟な働き方が可能・英語力を活かし、グローバルな業務経験を積むことができる・多様な福利厚生が充実し、ワークライフバランスを重視できる・組織の成長を支える重要なポジションとして、やりがいと責任を実感できる

■ミッション/組織構成/採用背景 同社ではDEI推進のため、国籍の違いや障がいの有無などにかかわらず、個性や能力を発揮できる環境の整備に取り組んでおります。「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」というミッションの実現に向けて、一緒に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。■仕事の内容 バックオフィス業務全般の推進・改善に纏わるサポート業務をお任せ致します。スタートはコーポレート本部 総合支援部に配属となり、ご自身の適性・ご意向や評価に合わせ配属部門を検討していきます。■どんなキャリアが築けるか これまでの経験や強みを活かし、その方が最も活躍できる場を提供します。スペシャリストとして専門的なのキャリアを積むこともできますし。ジェネラリストとして多様な業務の経験を積むこともできます。合理的な配慮のある中で、ステップアップできる環境が整っています。■どんな環境で働くか【充実のサポート体制】・職場適応援助者（ジョブコーチ）や障害者職業生活相談員が在籍。また、ご希望に応じて、カウンセラーや産業医との面談も可能です。【柔軟な働き方】・週4日はオフィス勤務、1日は在宅勤務を基本としており、フレックス制も導入しているため柔軟な働き方が可能です。【多様なツールと働きやすい環境】・チャットツール（Microsoft Teams、Viber）、ビデオ会議ツール（Zoom、Microsoft Teams）が全社的に導入されており、就業場所に関わらず、円滑なコミュニケーションが可能です。・全フロアに昇降可能デスクが設置されており、好みの高さに調節ができます。・品川駅からオフィスまでは屋根の付いた歩行者用デッキで繋がっており、階段やエスカレーターを使わずに通勤ができます。【福利厚生】・カフェテリア: 朝・昼・夜の3食を無料で提供しており、バラエティ豊かなメニューをご用意しています。毎日飽きることなく、美味しい食事を楽しめます。■会社紹介 楽天グループは、「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」を経営の基本理念とし、ID数1億以上の楽天会員に楽天市場や楽天トラベルなどのインターネットショッピングモール、楽天カード、楽天銀行などの金融サービス、メディアサービス、プロスポーツなど70以上の多様なサービスを提供して人々のライフシーンを幅広くカバーすると同時に、ユーザー様と各種サービスを有機的に結び付けた「楽天エコシステム」という強い基盤のビジネスモデルを築いています。その中で、楽天ペイメントはグループ内のフィンテックグループカンパニーの一員として、「楽天ペイ」「楽天Edy」「楽天キャッシュ」「楽天ポイントカード」「楽天チェック」といった多彩な決済関連サービス、そしてそれらのサービス群に楽天グループのアセットを掛け合わせたマーケティングソリューションを中心とした事業を展開しています。また、「決済 × 金融やコマースをはじめとしたグループ内ドメイン」で数多くのイノベーションを生み出していきます。 テクノロジーの力で、誰でも、どこにいても同じ価値を享受できる世の中へ。 社会におけるデジタル領域が急速に広まる中、決済を介してネットとリアルをよりシームレスにつなぎ、すべての人がテクノロジーという手段を使って安心安全に、そしてより快適に日常の生活が送れること。そんな社会を目指し、あらゆる人々の抱える様々な問題に向き合い、次のステージに向けて共に歩んでいきたいと考えています。

【職務内容】■明治28年創業、130年以上の歴史を持ち、香川県では県内2位のシェア、年率6.6％以上を誇る同社の東京支店にて、営業事務をお任せします。 ■見積もりや受発注などは本社で行うため、顧客対応、資料作成、社内調整などの業務をご担当いただきます。【同社について】■官公庁、商業施設、マンション、個人邸宅、オフィス、工場、寺社仏閣とあらゆる物件、10億円～30億円程度の案件を得意としており、スケールの大きな県内有数のシンボル案件を受注しています。【同社の特徴】 ◇同社では官公庁、商業施設、マンション、オフィス、工場とあらゆる物件に携わらせていただいています。 ◇役職をつけて呼ぶ文化もなければ、社長室もなく、上下関係をあまり感じないフラットな社風です。 ◇充実した福利厚生：特にキャリアを支援し、建築士、施工管理技士の資格学校の費用補助を100％させていただいています。

以下、いずれかのユニットで配属検討致します。（兼務での業務はございません）<営業報酬ユニット>■営業職員および代理店への手数料支払いに関する業務■営業職員および代理店の資格および報酬査定に関する業務■営業職員および代理店の営業成績管理、契約管理に関する業務■公官庁への報告/回答に関する業務<特別勘定ユニット>■投資信託の売買にかかる登録金融機関業務■運用実績のお客さま向けレポート業務■公官庁への報告/回答に関する業務当社は日本国内において半世紀以上にわたり事業を展開してきた実績を基盤に、今後も持続的な成長を目指しています。【職務概要】営業報酬・サービスグループは、お客さまへ必要とされる保障を提供する「商品」とお客さまのパートナーとなる代理店や営業社員の健全な事業継続と意欲向上をかなえる「報酬」を両輪として会社の価値を創造し成長を強くけん引する組織の一員です。サービス業務チームは「商品」と「報酬」のいずれの業務も担当しています。「報酬」を担当する営業報酬ユニットでは、「報酬」の支払いという主要業務を通して手数料規定や営業成績（挙績）といった専門知識の習熟はもちろんのこと、営業部門や商品開発部門、オペレーション部門といった様々な部門の様々な階層のグループ・個人と協業できるポジションであるため、多様なコミュニケーションを通じて会社の経営・営業方針、業務知識を全社的な視点から学ぶことができます。 「商品」を担当する特別勘定ユニットでは、変額商品における特別勘定の運用に関して登録金融機関としての投資信託の売買や運用実績のお客さま向けレポートの作成を担当し、特に資産運用部門や財務部門、商品開発部門と強く関わりながら金融商品取引の専門知識を習得することができます。また、課題や新しい施策に対面する機会がありますが、同僚らとともに会社の価値を最大化する方法を考え実行に移すことで、新しくチャレンジすることでの成長や柔軟に問題解決を図るスキルを身につけることができます。【メットライフについて】メットライフは、グローバルで展開する金融サービス企業です。個人および法人のお客さまがより確かな未来を築けるよう、保険、年金、社員福利厚生給付、資産管理のサポートを提供しています。1868年に創業したメットライフは、世界40以上の市場で事業を展開し、米国、アジア、中南米、ヨーロッパ、中東において業界をリードしています。メットライフ生命は、日本初の外資系生命保険会社として、1973年2月に国内での営業を開始しました。当社のPurpose「ともに歩んでゆく。よりたしかな未来に向けて。」は、メットライフが誇るグローバルネットワークと世界中のベストプラクティスを活かし、お客さまのニーズに応え、地域社会との信頼関係を築くという信念を表しています。【魅力ポイント】■フレックスタイム制度、年次有給休暇、特別連続休暇、リフレッシュ休暇等の休暇を利用■柔軟に働けるよう、オフィス勤務と在宅勤務を組み合わせた勤務形態の導入や、短時間勤務制度、また柔軟性のあるドレスコードなども設けています

当社取締役の秘書業務をお任せ致します。グローバルに展開する当社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。《秘書未経験の方も歓迎です！》【具体的な業務内容】■来客対応■スケジュール管理■文書・資料作成■部門間調整■英文通訳■その他庶務コーポレート部門（環境推進部署）における、社内調整ならびに資料作成（PowerPointとExcel）をお任せします。【働く環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。【配属先情報】長野本社【会社概要】産業用大判インクジェットプリンタに集中特化。他メーカーが参入しにくい分野で世界でもトップを走り続けています。インクジェットプリンタのマルチドロップ制御技術、カッティングプロッタの制御技術等、弊社の独自技術は豊富。現在も全売上の約8%を開発投資に回し、新技術・新製品の開発に積極姿勢を取っています。また、全従業員中のエンジニアの比率は30％を超え、非常に技術を大事にしています。【おすすめポイント】★プライム上場産業用大判インクジェットプリンタやカッティングプロッタで国内売上NO.1、世界シェアトップクラス★定年後も長期的にご活躍可能！役職定年が無く、継続就業をご希望されれば役職はそのままで就業いただけます。★住宅手当支給及び単身の場合帰省手当支給（月2回まで、クルマ使用可能）★不況にも強い経営体質業界は多岐に渡り、世界各国ワールドワイドな事業展開をしております。★海外売上比率70%以上

【募集背景】さらなる事業展開を視野にいれた増員・生産性向上をめざした欠員補充【業務内容】・社長秘書業務サポート（社長第１・第２秘書の秘書業務サポート）・社長以外の役員秘書業務（スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理など）・経営資料の作成補助（EXCEL、WORD、PowerPoint）・電話・来客応対【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月20時間以内でワークライフバランス◎・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。

【社長秘書】東証プライム上場／組織改革フェーズに携われるポジション～働きやすさとやりがいの両立が叶う環境～【募集背景】　同社は現在、経営改革・企業価値向上を加速するフェーズにあります。その中で、社長および取締役の業務サポートを担っていただける秘書職を募集しています。【業務内容】■取締役のスケジュール管理■経費処理■電話メール郵便対応■相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ)■取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有)■その他事務業務※社長との距離も近く、信頼を築きながら成長できるポジションです。～出張頻度～国外：年2～3回、国内：年１～２回あるかないかほど。【配属先】秘書課１名（35歳女性　※元CAの方）【ポジションの魅力】◎経営陣と距離が近く、意思決定の場を間近で経験できます◎社長や経営幹部の視点に触れながら、キャリアアップできる環境◎「変化を楽しめる」方にフィットするポジションです【同社への入社の決め手】■同社の過去の件も含め、組織変革にタイミングにジョインできるのはココしかないと決意したため■働き方改善を目指し入社。福利厚生や穏やかな社風にも魅力を感じ入社【働きやすさについて】■完全週休二日制（土日祝）■離職率（2024年3月期）：9.0％■全社平均時間外労働時間：16.4h■パパ育休取得率：71.4%■年次有給取得率：80.5%・中途社員の3年定着率：94.1%・2024年 東洋経済『有給取得率ランキング』：不動産業界トップクラス【受賞歴】■健康経営優良法人認定(８年連続）

◆業務概要社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。◆配属先組織社長・役員直属◆職務詳細・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応ほか◆募集背景当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。◆働き方コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。◆魅力・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。