秘書の転職・求人情報(3ページ目)

大手広告代理店やSP制作会社、メーカー、事業会社から依頼を受け、大型のイベント実施管理を行う当社にて、営業や役員の“右腕”として、会議調整・進捗管理・社内外調整を横断的に支えるポジションです。【業務内容】〇営業部門の事務サポート全般・見積書・契約書・請求書などの各種書類作成・管理発送、社内外との連絡事項の共有や進捗確認・顧客データ・営業進捗の管理（Excel、CRMシステム等を使用）・社内外のスケジュール調整、会議設定、議事録作成・来客・電話対応、メールでの問い合わせ対応・備品の在庫管理・発注、郵送物の受け取りや発送、オフィス内の整理整頓・清掃などの庶務全般〇秘書・アシスタント業務・社内DX推進（提案、運用調整、社内への活用促進）・業務企画・業務改善（業務フロー見直し、マニュアル化、標準化、自動化、属人化解消）・社内企画・経営推進支援（社内ポータル、ナレッジ共有、管理基盤整備、新規提案）・経営層のスケジュール管理、部署内会議の準備、社内書類の管理などのバックオフィス業務・社内外文書・資料の作成補助・慶弔・贈答・イベント関連のサポート業務※原則オフィス勤務です。【求める人物像】・誰かをサポートすることにやりがいを感じる方・周囲の状況を見て、先回りした対応ができる方・柔軟な対応力と臨機応変なコミュニケーションが取れる方・成長企業で自分の業務領域を広げたい方・イベント・エンタメ・広告など、人の心を動かす仕事に興味がある方・自身の経験や成果を正当に評価され、さらなるキャリアアップを目指したい方・「言われたことをこなす」のではなく、自ら考えて行動し、成果につなげることを楽しめる方【評価制度（インセンティブ）】成果はしっかり給与に還元します！当社では、担当した案件や業務における成果・貢献度を正当に評価し、インセンティブとして還元しています。年次や年齢だけで評価するのではなく、「どれだけ成果を出したか」「どれだけ会社・案件に貢献したか」を大切にしているため、経験や実績を活かして高い成果を上げた方は、その分しっかりと収入アップを目指せます。【組織構成】同ポジションは現在30代前半の女性2名(東京本社・大阪支社)が担当しています。【当社の特徴】大手広告代理店や大手企業などから依頼を受け、イベントの制作から当日運営・管理を行っています。業界トップクラスの実績を誇っており、誰もが名前を知っているプロモーションやイベントの企画・運営・制作・施工を行っています。※制作例：東京ゲームショウ、東京モーターショー、東京ガールズコレクション、ニコニコ超会議、サマーソニック、コミックマーケット、東京国際映画祭など■イベント実績一例東京モーターショー、東京国際映画祭、お台場夢大陸、東京マラソン、サマーソニック、東京ゲームショウ、コミックマーケット、ジャンプフェスタ、ULTRAJAPAN、ニコニコ超会議、全国高校生シャドウバース選手権、ROCKINJAPANFESTIVAL、フジロックフェスティバル、東京ガールズコレクション、テレ朝サマーステーション、サッカー日本代表応援キャンペーン他

【募集背景】企業規模および事業領域の拡大に伴い、役員の業務範囲が広がるとともに、海外グループ会社との連携機会も増加しています。グローバルでのスケジュール管理や各種調整業務の重要性が高まる中、役員の円滑な意思決定と経営活動を支える体制強化を目的として募集します。【業務内容】経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。①秘書業務主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など?経営企画業務経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など【求める人物像】・ 気配り・心配りができ、相手の立場に立って行動できる方・ 機密情報を厳格に取り扱える誠実さ・信頼感のある方・ 変化やイレギュラーな事態にも柔軟かつ冷静に対応できる方・ 役員のスケジュール変更や突発案件に対して、自ら優先順位を整理し相談・対応できる方・ チームワークを大切にし、社内外の関係者との調整を円滑に推進できる方【同社のアピールポイント】役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。■同社グループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。■海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。■経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。