機械・精密機器メーカー

【大阪本社】役員秘書＊プライム上場

【業務内容】
・社内外電話対応
・来客応対
・会議室管理
・御礼状作成
・電報手配
・祝花等贈答品手配
・役員会セッティング
・郵便物処理
・役員名簿・名刺管理、請求書処理
・備品管理
・役員昼食対応
・出張手配（航空券・ホテル手配）
・旅費精算業務 など

【配属部門】
本社　秘書室

【求人の背景】
秘書室では、体制強化を図るため新たに人材を募集することとなりました。
近年、役員の業務が多様化・高度化しており、それに伴い秘書業務の重要性も増しています。
スケジュール調整や来客対応、社内外との調整業務において、より高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められます。
また、業務効率化やデジタル化推進にも取り組んでおり、新たな視点やスキルを持つ人材を期待しています。

【募集ポジションの魅力】
・信頼と機密性を重視したプロフェッショナルな環境秘書室は社内でも特に機密性の高い情報を扱う部門であり、信頼関係を基盤とした業務運営が求められます。
そのため、丁寧な対応力や情報管理能力が高く評価される職場です。
・多様な業務を通じたスキルアップスケジュール管理、文書作成、来客・電話応対、出張手配など、
幅広い業務に携わることで、ビジネスマナーや調整力、情報管理能力などが自然と身につきます。
・チームワークと信頼関係を重視する職場秘書室は少数精鋭のチームであり、互いに支え合いながら業務を進める風土があります。
信頼関係を築きながら、安心して長く働ける環境です。