コンサルティングファーム業界・士業の秘書の転職・求人情報

<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>>■業務内容複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。具体的には以下の業務にご対応いただきます。■業務内容（一例）・秘書業務全般 　・スケジュール管理 　・会食セッティング 　・ご案内、お礼状作成 　・出張手配（国内、国外） 　・電話、メール対応・アポイント調整・来客対応 　・慶弔関係、贈答品手配 　・経費請求書処理・名刺管理 　・会議運営補助※こちらは有期雇用契約のポジションとなります。※契約社員での採用となります。（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）■勤務時間など・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。■働き方※実働7時間■休日休暇完全週休二日（土日）祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）、PwC Japan Group day（会社休日）年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■ 組織構成・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■ 働き方・フルフレックス・基本リモートワーク・残業時間20～30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■ キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■ この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。

【業務内容】コンサルタントのサポート担当として、2～3名のコンサルタントと連携しながら、顧客支援業務の推進をお任せします。具体的には、以下の業務をご担当いただきます。■Webコンサルティングミーティングへの同席・議事録作成・進行サポート■顧客向け資料作成、各種データの集計・分析業務■顧客からの問い合わせ対応（電話・メール）■コンサルタントのスケジュール管理や案件進行に関するサポート業務コンサルタントと二人三脚で業務を進めながら、裁量を持って業務改善や顧客支援に取り組めるポジションです。自身の経験や工夫が、顧客への価値提供やチームの成果に直結するやりがいがあります。

アシュアランス業務のサポート（データ入力、資料作成、チェック業務など標準化した事務作業他）を行っていただきます。【業務内容】・補助金関連の検査・精算業務（主に証憑突合と報告のための基礎情報作成等）・内部監査・J-SOX Testing（主に証憑突合や内部監査調書のドラフティング等）・開示関連業務（数値入力・確認作業等）・経理BPO業務サポート・その他アドバイザリー業務に係るサポート【勤務形態】在宅勤務（必要に応じて札幌事務所への出社有、月数回程度）業界未経験者も活躍できる環境です

【担当業務】G&PS Risk Teamは、グループ全体における、官公庁の入札など公共調達に係るプロセス全体のリスクを管理する部門であり、全ての活動がコンプライアンスを遵守し適切に行われるよう、グループ内各社の関連部門と連携して、改善助言や支援を行う専門チームです。【担当領域】官公庁への入札など、個別の公共調達において対応が求められる要件や制限事項、契約条項等を把握し、各エンゲージメントチームの対応状況をレビューします。必要に応じてグループ内のリスク関連部門とも連携して、改善のための助言・支援を行います。また、公共調達に関連する、競争参加資格や各種公的資格・証明の取得及び維持・管理、上記レビューを実施するための社内システム（プロセス）の企画・改善・運営等も、チームメンバーと一緒に行います。【部門からのメッセージ】われわれのPurposeである“Building trust in society and solving important problems”「社会における信頼を構築し、重要な課題を解決する」を体現するための重要な組織としてPublic Service チームを位置づけています。その中で、RIC xLoS RQ G&PS Risk Teamは公共調達に係るプロセス全体を常に最適化された状態に保つ役割を担う、非常に重要なチームです。公共調達は年々複雑化と共に要求レベルも上昇しており、臨機応変且つ正確な対応が求められます。幅広い視野をもって取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。

＜経営支援・営業支援・海外拠点支援＞【募集背景/期待する役割】ここ数年、コロナ感染症拡大の影響で海外との往来が少なくなっておりましたが、世の中が回復してきている今、業務が増加傾向にあり、事業拡大に伴い募集させていただきます。また組織としては世代交代を考える時期であり、若手から中堅層をお迎えし、将来のチームリーダー候補として専門家になっていただくことを想定しております。【職務概要】■海外業務室では、米州、ベトナム、インド、豪州など双日グループが事業を展開する国・地域を中心とするプロトコール活動支援を行い、双日㈱秘書部と連携して経営支援業務を展開するほか、双日グループの営業支援、海外拠点支援を実施しています。■官公庁や在日大使館、経済団体等との関係を強化・構築し、新しい成長市場における双日グループの事業展開を支援しています。■プロトコール対応の要諦を確立し、属人的ではない組織体制を構築し、業務の質・量の向上を進めています。さらに、海外情勢に関する情報収集・分析・発信を通じて、双日グループの海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援を行っています。【キャリア展開のモデル】海外業務室での業務を通じて、双日グループの海外事業を支援します。プロトコール活動や経済団体や外国機関など幅広い渉外活動の経験が積めます。将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。【本ポジションの魅力】◎親会社である株式会社双日の経営層の方へプレゼンテーションをする機会があるため、経営層の方と密に連携し仕事ができるポジションです。◎社外では各国の大使館の首相との面談調整も行っていただくポジションですので、同社のビジネスチャンスを獲得するという意味でインパクトの大きな業務内容です。◎海外の経済状況や情勢を知り知見が増えます◎英語を活用し業務をすることが可能です！◎女性活躍推薦に優れた企業として令和4年度「なでしこ銘柄」に選定されました。双日の選定は2016年度から7年連続で、選定基準変更後の「なでしこ銘柄」では初の選定となりました！◎フレックス制度やリモートワークを活用し、勤務可能ですので働き方も改善できます！【組織構成】30名・経営管理部　5名・情報調査室　10名・海外業務室　10名　※こちらに配属予定です・官民連携室　5名

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。■入社時期　　2027年1月または2月頃を予定■業務内容【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。■英語使用場面日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）■アピールポイント【プロフェッショナルファームで働く魅力】・合同会社デロイト トーマツは、日本の経済・社会に貢献するために多様な専門家が集う国内最大規模のプロフェッショナルファームです。・デロイト トーマツ グループの総合力と国際力を活かし、複数専門分野を掛け合わせて、戦略立案から実行支援までEnd-to-Endのサービスを提供しており、Consultative（コンサルティング部門）では、コンサルティングサービスを通じてクライアント及び社会全体の持続的な成長や新産業創造を支援しています。・日本で約2万人、グローバルでは150カ国に約45万人を擁するデロイトの一員として役員に伴走しながら、その活躍とパフォーマンス最大化を支え、ビジネスの成長と社会への価値創出に貢献できるポジションです。【EAチームの雰囲気】EAチームには多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍しており、互いを尊重しながら協力して業務を進める風土が根付いています。日常的に情報共有や相談がしやすく、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。役員やコンサルタントからも、EAは専門性を持つ重要な存在として認識されており、相互にリスペクトを持って働いています。【充実したサポート体制】・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。　※2026年秋頃豊洲エリアへの移転を予定しておりますが、円滑な役員サポートのため、EAは現在の就業場所である二重橋ビルから変更の予定はございません。■キャリアパス・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です。・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます。・ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

デロイトグループの監査法人の秘書業務をご担当いただきます。■業務内容（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）（30％）会議日程調整・準備、会議室予約（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定■英語使用場面：無日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある■アピールポイント・調整・運営スキルを向上させることができる・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる■キャリアパス（経験）・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当・部門管理、チームメンバーの育成、指導（スキル）秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力■繁忙期、閑散期の有無：無■在宅、出社日数想定出社勤務日数　2日/週想定在宅勤務日数　3日/週※研修、OJT時（期間：入社後1-2ヶ月間）想定出社勤務日数　5日/週想定在宅勤務日数　0日/週■組織構成A＆A EAは、東京、名古屋、関西、西日本のEAで構成される計50名のチームです。（うち、関西は6名のチーム編成）■想定ランクジュニアスタッフ、スタッフ

◆業務概要社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。◆配属先組織社長・役員直属◆職務詳細・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応ほか◆募集背景当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。◆働き方コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。◆魅力・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。

【期待される役割】世界有数の米系法律事務所で活躍するパートナー弁護士・アソシエイト弁護士を支えるリーガルセクレタリーポジションです。単なる事務サポートではなく、弁護士が案件業務に集中できる環境を整えることがミッションとなります。スケジュール管理や会議調整、英文メール対応、出張手配などを通じて、弁護士の業務遂行を支援していただきます。また、少数精鋭の組織であるため、担当弁護士だけでなくセクレタリーチーム内で協力しながら、柔軟に業務を進めていくことが期待されています。【職務内容】パートナー弁護士およびアソシエイト弁護士のサポート業務全般を担当いただきます。・スケジュール管理、会議・アポイント調整・国内外出張の手配および旅程管理・英文・和文メール対応・各種資料、文書作成サポート・来客対応、会議準備・経費精算、請求関連業務・書類管理、ファイリング・その他弁護士サポート業務全般※社内メールや海外オフィスとのコミュニケーションなど、日常的に英語を使用する環境です。【組織構成】東京オフィスは約20名の少数精鋭組織です。パートナー弁護士：3名カウンセル弁護士：1名アソシエイト弁護士：5名パラリーガル：3名セクレタリー：5名（うち1名産休中）その他管理部門セクレタリーチームは30代～40代が中心で、産休・育休取得実績もあり、長期的に活躍している社員が多い環境です。【魅力】◆世界トップクラスの法律事務所で働けるクロスボーダー案件を多数手掛けるグローバル法律事務所にて、ハイレイヤー層を支える経験を積むことができます。◆英語力を活かせる環境海外オフィスとのメールやアメリカの弁護士とのやり取りなど、日常的に英語を使用する環境です。◆働きやすい就業環境残業は月10～15時間程度を想定。産休・育休取得実績もあり、長期的なキャリア形成が可能です。◆少数精鋭ならではの裁量弁護士との距離も近く、単なる事務職ではなくプロフェッショナルを支える重要なポジションとして活躍できます。【キャリアパス】まずはリーガルセクレタリーとして弁護士サポート業務を担当いただきます。その後は経験や志向に応じて、・担当弁護士領域の拡大・シニアセクレタリー・セクレタリーチームリーダー・オフィスアドミニストレーション領域など、専門性を高めながらキャリアを築くことが可能です。また、グローバルファームならではの環境で、英語力やエグゼクティブサポートスキルをさらに磨いていくことができます。

・会長兼社長のスケジュール管理・出張手配（国内・国外出張）・来客・電話対応・名刺管理・各種社内外調整業務・経費処理・資料作成・ミーティングの予約・郵便物手配・その他総務業務【働き方】リモートワーク頻度：週1日程度。（会長のスケジュールによって取れない場合はございます）残業時間：月10時間程度

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

美容外科、AGA、男性総合医療、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている弊社にて、院長 麻生泰の秘書を募集します。【ミッション】・院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務（内勤事務）にご対応いただきます。【業務内容】・スケジュール調整・各種手配（出張や会食など）・社内、社外調整・経費精算対応・来客対応※出張や会食の同行はありません。※チーム制での業務の為、既存メンバーとコミュニケーションを取りながら進められます。※美容クリニックでの一部受付業務有（月2～3日程度）※イベント時の対応有（年1～2回程度）【配属】社?室（外勤秘書5名、内勤秘書2名）※今回は内勤秘書の募集です。