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金融・保険業界の秘書の求人・転職情報

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公開中の求人11件中 1~11件を表示

  • 株式会社リオ・ホールディングス
    社長秘書・経営企画【第2新卒OK】

    年収
    360万円~600万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 第二新卒可
    • 未経験可
    • 転勤なし
    • 土日休み
    仕事内容

    同社の社長秘書として、下記業務を2名体制で担当いただきます。
    スピード感と調整力が求められるお仕事です。
    能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます。
    ■社長のスケジュール管理・アポイント調整
    ■各種手配(国内外出張、会食、移動等)
    ■社内各部門との調整
    ■電話・メール対応
    ■社長提案資料の作成(対社内および対社外)
    ■来客対応
    ■経営企画のサポート
    ■その他庶務業務
    ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。
    【配属部署】社長室

    会社特徴

    ~士業と株式会社がタッグを組んだOne stopサービス企業~
    ■リオ・ホールディングスは、資産に関わるあらゆる分野の専門知識と経験を結集し、弁護士・司法書士・税理士等との協働体制を実現しました。
    「資産のOne stopコンサルティングサービス」を提供する専門家集団として多くの資産家のお客様から支持を頂いています。
    【同社の特徴】
    ・お客様の資産に関わる複数の専門性(不動産、金融、法律、税務・会計)を身につけることが出来る環境です。
    ・資産状況にお困りの資産家の人生そのものを再生していく「社会貢献度の高いお仕事」です。
    ・他の企業では解決困難な問題をお持ちの資産家を金融機関から紹介頂き、コンサルティングを進めているため「優位性の高いビジネス」を展開しています。

    勤務地

    東京都千代田区永田町2-12-4赤坂山王センタービル

    担当者のコメント

    ◆不動産×税務×法務を駆使して資産のワンストップコンサルティングを行うメガベンチャー企業
    ◆未経験や第2新卒から多様な経験が積め専門的な知識が獲得できるため、成長意欲旺盛な優秀メンバーが集まってます
  • ばんせいホールディングス株式会社
    役員秘書【英語力を活かせる環境/ブランクOK】

    年収
    400万円~700万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 英語
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • 退職金制度有
    仕事内容

    同社代表のもとで、役員秘書として下記業務をご担当いただきます。
    【職務内容】
    ■代表のスケジュール管理
    ■書類整理、社内調整、電話対応
    ■その他業務(総務部としての業務も一部ございます)
    ※海外へ出張するケースもございます。
    【配属部署】
    ■総務部:秘書課
    【人数構成】
    ■総務部:11人
    ■秘書課:1人(秘書室長)

    会社特徴

    ■□■1万人超のお客様に総額1000億円をお預け頂いている証券会社ホールディングス■□■
    ~~~保険代理店や海外事業など幅広く事業を展開しています~~~
    ■海外国債販売のパイオニア
    2008年からブラジル国債の販売を開始し、日本の金融機関で唯一経済交流会議に招待され同国の成長性に関する講演を行うなど、ブラジル国債販売の国内パイオニアの地位を確立しています。
    ■スリランカをはじめ海外事業を展開
    同社は日本初となるスリランカ国債の販売を開始。日本政府のODAの2倍の金額となる400億円の販売実績を誇ります。スリランカ大手民間銀行パンアジア銀行に資本参加、業務提携も行い更に現地ホテルを買収するなど、新興国、資源国の発展に寄与しています。また、最近では「SPA CEYLON」というスキンケアブランドの日本総代理店となり、スリランカに関わる事業展開を行っています。
    ■安定経営
    今期で10期(約100か月連続)黒字を達成しております。
    グローバル企業としてこれからますます成長を遂げようとしている今だからこそ、経験できる仕事がたくさんあります。

    勤務地

    東京都中央区新川一丁目21番2号 茅場町タワー

    担当者のコメント

    ■□■□ 今期で10期連続黒字を達成 ■□■□
    ~今後はホールディングスとしてスリランカでの事業など多岐にわたる戦略を展開していきます~
  • 仕事内容

    *同社の秘書として、英語力も駆使しながら柔軟にご活躍頂きます*
    【具体的な業務】
    ■同社の秘書業務全般
     ・担当する社員様のスケジュール管理/調整
     ・同社にて開催される株主様向けのセミナー/株主総会の運営補佐
      ※上記イベントは年に数回を想定
     ・海外から来訪された企業社長や秘書との英語での折衝
    ======================================
    【魅力】
    ■語学力×市場価値UP
     英語力を生かしご活躍することで市場価値の向上につながります。
     また海外企業の秘書との折衝を通じて、大局的な視野を醸成可能です。

  • 社名非公開(投資銀行・投資信託・投資顧問)
    社長秘書

    年収
    400万円~600万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    仕事内容

    代表取締役社長 刈田様の秘書として、以下の業務を行っていただきます。
    【具体的な業務内容】
    ■スケジュール調整・管理
    ■電話・メール・来客対応
    ■会議の準備
    ■会食の手配
    ■出張手配
    ■郵便物、名刺、慶弔管理 等

  • 株式会社Dolphins
    秘書兼一般事務スタッフ〔東京/残業20-30h/月〕

    年収
    318万円~420万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 転勤なし
    • 土日休み
    仕事内容

    *同社の管理部門として、同社の社内環境の整備や事務を行っていただきます*
    【具体的な業務内容】
    ■秘書的業務
     ・役員4名のスケジュール調整や管理等
    ■総務事務的業務
     ・備品管理 ・経費管理 
     ・部署内の清掃(40分程度)  ・受対/お客様対応
     
    【魅力】
    ■少人数でアットホームな社風
     同社は14名で運営しており、少数で雰囲気良く業務を行っております。
     ご入社後はアットホームな雰囲気でご活躍いただくことが可能です。
    ■充実したワークライフバランス
     同社の残業時間は20-30時間程度を想定しており、
     年間休日も128日あるためプライベートとの両立が可能です。
    ※入社後に株式会社デューデリ&ディールへの
    出向という形となります。
    Dolphinsとは持ち株会社の関係にあります。
    Dolphinsオフィスに同居しているため、
    勤務地は記載の通りです。

    会社特徴

    《【Crypto】×【不動産】で世の中に斬新/革新/安心を提供する》
    ■2017年10月に設立
    マーケットデザイン/メカニズムデザインを活用し、不動産関連分野におけるリーディングカンパニーとして立ち上がりました。
    2018年には不動産オークション事業の軸に不動産におけるアドバイザリー事業/リーシング事業/DeepTech事業を取りまとめる持ち株会社に変革しました。
    弊社グループは、私たち自身が挑戦者という気持ちを忘れず、現状の不動産業界に対して絶えず新しいことへの挑戦、業界のイノベーション、インターネットを活用した安心感ある不動産関連サービスの揮発を提供していくよう日々精進していきます。

    勤務地

    東京都千代田有楽町1-7-1 有楽町電機ビル南館15階

    担当者のコメント

    *不動産オークション事業を運営する企業/少数精鋭で業務を拡大しております*
    *社内の環境の整備や事務としてのご経験を活かし、活躍することができる環境です*
  • 仕事内容

    同企業のクライアント先に常駐いただき、アシスタントスタッフとして下記業務をご担当頂きます。
    【具体的な職務内容】
    ■クライアント直契約の業者のからの物品購入・請求書関係処理業務(PO発行含む)
    ■オフィス内の日常点検、冷蔵庫・文房具使用についての定期点検・対応・必要物品の手配
    ■イベント用物品等の手配・購入・管理
    ■特定業者の管理
    ■ヘルプデスク業務
    ■受付業務バックアップ(不在時)
    【体制】
    同社5名での常駐(マネージャー1名、スタッフ4名(受付含む))
    ※転居を伴う転勤はございません。

  • 仕事内容

    同企業のクライアント先に常駐いただき、ファシリティマネジメント業務をご担当いただきます。
    【具体的な職務内容】
    ■オフィスメンテナンス業務
    ・施設・什器・家具の不具合駆けつけ、一次対応、移動、回収、現物確認
    ・会議室、パントリー、給湯室の整備・維持管理、座席管理
    ・備品発注・補充(ヘルスステーション・マッサージルームなど)
    ・作業立ち合い(不定期に週末も発生あり)
    ■社員対応業務
    ・引越し、レイアウト変更などのプロジェクトのサポート(説明会開催のサポート、梱包材などの搬入指示、引っ越し後のフロアチェックなど)
    ・E mail,電話、チャットなどによる問い合わせ対応、返信
    ■ファシリティ関連アドミニストレーション業務
    ・データ作成、集計業務(ファシリティが用意する備品や施設の利用率、空席状況チェックなど)
    ■その他ファシリティ関連サポート業務
    ・防災活動・避難訓練のサポート
    ・慈善活動のサポート(寄付活動、エコ活動など) 等

  • 仕事内容

    配属部署のアシスタント業務をご担当いただきます。
    (一部秘書業務をご担当いただく場合もございます)
    【具体的には】
    ・営業担当のスケジュール調整
    ・資料作成、コピー、ファイリング
    ・電話応対、来客対応
    ・経費精算
    ・会食手配
    ・会議室手配
    ・郵便物対応
    ・秘書業務
    ★投資担当者の方の会食も多い環境のため、会食手配等のご経験がある方を歓迎いたします!
    【配属想定部署】20名程度(男性:13名、女性:4名)

  • 仕事内容

    同企業のクライアント先に常駐いただき、アシスタントスタッフとして下記業務をご担当頂きます。
    【具体的な職務内容】
    ■社員対応:Ticket, email, Chat 電話でのヘルプデスク対応業務
    ■ベンダー管理(品質、費用):清掃、植栽、自販機・ビバレッジ関連、お菓子ボックス、名刺、郵便・クーリエなど
    ■再委託業者管理(品質、費用):Reception, Mailroom業者
    ■備品管理・貸出し: 駐車場パス、ビルカード、その他ファシリティ所有の備品
    ■発注業務 : 文具、備品
    ■費用承認申請、請求書のトラック、費用動向管理、費用分析、契約書の締結
    ■イントラネット更新、各種案内社内メール発信
    ■什器・設備不具合一次対応、点検作業

  • 仕事内容

    同企業のクライアント先に常駐いただき、ファシリティスタッフとして下記業務をご担当頂きます。
    【具体的な職務内容】
    ■社員対応
    ■ベンダー管理(品質、費用)
    ■備品管理・貸出し
    ■購買業務
    ■部内Finance業務
    ■Facility関連アドミ業務
    ■施設・什器管理
    ★魅力★クライアントは拡大をし続けるグローバル企業で、Facility環境としても最先端のオフィスつくりを実行しています。
    提案・改善を好み、受け入れてくれる環境は、自身の成長につながります。成長する企業で、飽くことなくマルチにチャレンジをしていくことができます。

  • 仕事内容

    【ミッション/募集背景等】
    ■秘書業務
    ・社長のスケジュール管理/アポイント調整
     (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
    ・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
    ・情報管理/社内各部門との調整/電話・メール対応、来客対応
    ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)
    ■組織構成
    現任経理担当の方が一時的に代表秘書業務を担当している関係で、早期に秘書業務のスペシャリストを求めております。

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